Voltijds, halftijds en 1/5 ouderschapsverlof mag u als werkgever niet weigeren als de werknemer de voorwaarden vervult. U mag ze wel tot 6 maanden uitstellen om een ernstige bedrijfsreden. De flexibele vormen, zoals 1/10 of voltijds verlof in weken, mag u weigeren. Telkens schriftelijk, gemotiveerd en binnen 1 maand na de aanvraag.
Mag een werkgever ouderschapsverlof weigeren?
Het antwoord hangt af van de vorm die de werknemer vraagt. Per kind heeft hij recht op een van deze vormen, of een combinatie ervan:
| Vorm | Duur | Per aanvraag minstens | Weigeren? | Uitstellen? |
|---|---|---|---|---|
| Voltijds | 4 maanden | 1 maand | Nee | Ja, met een alternatief |
| Halftijds | 8 maanden | 2 maanden | Nee | Ja |
| 1/5 | 20 maanden | 5 maanden | Nee | Ja |
| 1/10 | 40 maanden | 10 maanden | Ja | Nee |
| Voltijds in weken | 16 weken | 1 week | Ja | Nee |
| Halftijds per maand | 8 maanden | 1 maand | Ja | Nee |
Halftijds, 1/5 en 1/10 kan alleen een werknemer die voltijds werkt. Bij de flexibele vormen is er één uitzondering: een saldo voltijds verlof van minder dan 4 weken of een laatste maand halftijds verlof mag de werknemer eenmalig nemen zonder uw akkoord. Dat saldo mag u niet weigeren, wel uitstellen.
Daarnaast mag u elke aanvraag weigeren als de werknemer de voorwaarden niet vervult:
- Anciënniteit. Hij moet in de 15 maanden voor zijn schriftelijke aanvraag 12 maanden bij u in dienst geweest zijn. Periodes als uitzendkracht bij u tellen mee.
- Leeftijd van het kind. Het verlof moet starten voor het kind 12 jaar wordt, of 21 jaar bij een kind met een erkende handicap.
- Saldo. Het recht geldt per kind en per ouder. Wie al verlof nam voor hetzelfde kind, heeft alleen het resterende saldo.
Er is geen uitzondering voor kleine ondernemingen, anders dan bij tijdskrediet voor de werkgever, waar onder een bepaalde personeelsgrootte geen recht bestaat.
Ouderschapsverlof uitstellen: wanneer en hoe
U mag de start van voltijds, halftijds of 1/5 ouderschapsverlof uitstellen als het verlof in de gevraagde periode het goed functioneren van de onderneming ernstig zou verstoren. Dat moet:
- Schriftelijk, binnen 1 maand na de aanvraag.
- Omstandig gemotiveerd. Een algemene verwijzing naar "drukte" volstaat niet. U legt uit waarom het in deze situatie concreet niet kan: de enige chauffeur met ADR-attest in het hoogseizoen, een werfleider midden in een oplevering.
- Beperkt tot 6 maanden.
- Bij voltijds verlof met een alternatief. U biedt schriftelijk een andere vorm of andere periode aan, geheel of gedeeltelijk binnen de gevraagde begin- en einddatum, en geeft de werknemer minstens 1 week om te antwoorden.
Na uw uitstel mag de werknemer vóór de start afzien van zijn verlof. Een flexibele vorm die van uw akkoord afhangt, kunt u niet uitstellen: daar zegt u ja of nee.
Ouderschapsverlof aanvragen bij de werkgever: de termijnen op een tijdlijn
De werknemer verwittigt u minstens 2 en hoogstens 3 maanden vooraf, per aangetekende brief of met een brief waarvan u een kopie voor ontvangst tekent. Daarin staan de begin- en einddatum. U mag een kortere termijn aanvaarden. Per aanvraag gaat het om één aaneengesloten periode. Wie voltijds verlof in weken vraagt, mag losse weken aanvragen, gespreid over hoogstens 3 maanden.
Voorbeeld. Een bediende in een groothandel geeft op dinsdag 10 maart 2026 een brief af voor 1/5 ouderschapsverlof vanaf maandag 1 juni 2026, voor vijf maanden.
- 10 maart: start van de ontslagbescherming.
- Uiterlijk 10 april: uw schriftelijk antwoord als u wilt uitstellen.
- Met uitstel start het verlof uiterlijk op 1 december 2026, 6 maanden na de gevraagde start.
- Zonder uitstel loopt het verlof van 1 juni tot 31 oktober 2026.
- Uiterlijk 1 juni: de werknemer bezorgt het geboortebewijs.
- 31 januari 2027: einde van de ontslagbescherming, 3 maanden na het verlof.
De werknemer vraagt zijn onderbrekingsuitkering zelf aan bij de RVA, met de formulieren van de RVA.
Ouderschapsverlof en bescherming tegen ontslag
Vanaf de dag van de schriftelijke aanvraag tot 3 maanden na het einde van het verlof mag u de werknemer niet ontslaan, behalve om een reden die vreemd is aan het ouderschapsverlof. Die reden bewijst u zelf, en op vraag van de werknemer deelt u ze schriftelijk mee. Gaat het verlof niet door, dan eindigt de bescherming 1 maand na de gevraagde begindatum.
Rekenvoorbeeld. Een bediende verdient € 3.500 bruto per maand en neemt 1/5 ouderschapsverlof. U ontslaat hem tijdens het verlof met een opzegvergoeding van twaalf weken, zonder bewijsbare reden los van het verlof.
- De opzegvergoeding berekent u op het voltijdse loon, alsof hij niet verminderde: 12 weken op basis van € 3.500 per maand.
- Daarbovenop komt het forfait. Op welk loon u dat berekent, zegt de wet niet. Het Hof van Cassatie oordeelde in een zaak over deeltijds tijdskrediet dat een berekening op het verminderde loon vrouwen indirect kan discrimineren. Reken dus voorzichtig op het voltijdse loon: 6 x € 3.500 = € 21.000, in plaats van 6 x € 2.800 = € 16.800 op het loon van 4/5.
Ontslaat u met een opzegtermijn tijdens voltijds ouderschapsverlof, dan loopt de opzeg niet tijdens het verlof. Bij een vermindering zoals 1/5 loopt hij gewoon door. Hoe u de opzegtermijn zelf berekent, leest u in onze gids over de opzegtermijn als werkgever.
Twee modelbrieven
Uitstel van 1/5 ouderschapsverlof:
Wij ontvingen op 10 maart 2026 uw aanvraag voor 1/5 ouderschapsverlof vanaf 1 juni 2026. Wij stellen de start uit tot 1 september 2026. Reden: u bent de enige aankoper voor de afdeling bouwmaterialen en van juni tot augustus loopt het seizoen met de hoogste volumes. De vervanger die we aanwerven, start op 1 juli en heeft twee maanden inwerking nodig. U mag vóór de start van uw verlof afzien van uw aanvraag.
Weigering van 1/10 ouderschapsverlof:
Wij ontvingen op 10 maart 2026 uw aanvraag voor 1/10 ouderschapsverlof. Wij gaan hier niet mee akkoord, omdat een halve dag afwezigheid per week in uw ploeg van drie chauffeurs de vaste leverrondes niet laat rijden. Voltijds, halftijds of 1/5 ouderschapsverlof blijft uw recht. Wij bespreken graag met u welke vorm past.
Fouten die we vaak zien
- Te laat antwoorden. Na een maand is uitstel niet meer mogelijk, en bij 1/10 of een flexibele vorm geldt uw stilzwijgen als akkoord.
- Een uitstel zonder concrete reden. "Drukke periode" is geen motivering.
- Bij voltijds verlof geen alternatief aanbieden, waardoor het uitstel ongeldig is.
- De bescherming vergeten bij een herstructurering of een vacature voor een vaste vervanger.
- Ouderschapsverlof meetellen voor de 5%-drempel van tijdskrediet. Thematische verloven tellen daar niet mee.
Ook de wettelijke vakantie, onbetaald verlof en opleidingsverlof volgen eigen regels. We zetten ze naast elkaar in kan een werkgever verlof weigeren.
Wat Business Centrum hierin voor u doet
Wij controleren bij elke aanvraag de anciënniteit, de leeftijd van het kind en het saldo, en zetten uw antwoord klaar binnen de maand: akkoord, uitstel met motivering en alternatief, of weigering van een flexibele vorm. We helpen met de RVA-formulieren, passen de loonverwerking aan en bewaken de beschermingsperiode, samen met Acerta. Het dagelijkse beheer zit in verlof en afwezigheden.