Wat is DIMONA precies?
DIMONA staat voor Déclaration Immédiate / Onmiddellijke Aangifte. Het is een elektronisch systeem waarmee werkgevers de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) onmiddellijk op de hoogte brengen van het begin en het einde van een arbeidsrelatie. De aangifte verloopt via het portaal van de sociale zekerheid of via een erkend sociaal secretariaat.
Het systeem bestaat sinds 2003 en geldt voor alle werkgevers in de private sector, de publieke sector, de provinciale en plaatselijke overheden en de non-profitsector. Zonder geldige DIMONA-aangifte is een werknemer juridisch gezien niet gedekt, en dat levert problemen op voor zowel werkgever als werknemer.
Wie moet een DIMONA-aangifte doen?
Elke werkgever die personeel tewerkstelt in België is verplicht een DIMONA-aangifte in te dienen. Dit geldt voor vaste contracten, tijdelijke contracten, studentenarbeid, flexi-jobs en zelfs gelegenheidswerknemers in de horeca en land- en tuinbouw. Het maakt niet uit of het gaat om één uur per week of een voltijds contract.
Dat geldt ook voor buitenlandse werkgevers die personeel tewerkstellen op Belgisch grondgebied. In dat geval moet de aangifte gebeuren via een Belgisch sociaal secretariaat of via Limosa (het meldingssysteem voor gedetacheerde werknemers).
Welke gegevens bevat een DIMONA-aangifte?
Een DIMONA-aangifte bevat de volgende informatie:
- INSZ-nummer van de werknemer (rijksregisternummer of BIS-nummer)
- Werkgevernummer (RSZ-nummer)
- Type werknemer: vaste werknemer, student, flexi-jobber, gelegenheidswerknemer
- Begindatum van de tewerkstelling
- Einddatum (indien van toepassing, bijvoorbeeld bij een contract van bepaalde duur)
- Nummer van het paritair comité waaronder de werknemer valt
Bij studentenarbeid registreert het systeem ook het contingent van 650 uur per kalenderjaar. Zodra dat contingent overschreden wordt, vervallen de verlaagde socialezekerheidsbijdragen en moet de student als gewone werknemer worden aangegeven.
Deadlines: wanneer moet de aangifte gebeuren?
De timing van uw DIMONA-aangifte is wettelijk vastgelegd en verschilt naargelang het type tewerkstelling:
Gewone werknemers (vast of tijdelijk): de aangifte moet uiterlijk gebeuren op het moment dat de werknemer effectief begint te werken. In de praktijk dient u de DIMONA dus in vóór de eerste werkdag.
Studenten: ook hier geldt dat de aangifte vóór de aanvang van de prestaties moet ingediend worden. Vermeld het correcte aantal uren en het type studentencontract.
Flexi-jobbers: de aangifte moet per kwartaal of per dag ingediend worden, afhankelijk van de sector. In de horeca geldt een dagaangifte via het DIMONA-systeem.
Gelegenheidswerknemers (land- en tuinbouw): hier is een dagelijkse aangifte verplicht, met vermelding van het aantal gepresteerde uren.
Einde tewerkstelling: de uitdienstmelding moet ingediend worden uiterlijk op de eerste werkdag na het einde van de arbeidsrelatie.
Wat zijn de boetes bij laattijdige of ontbrekende aangifte?
De Sociale Inspectie controleert actief of werkgevers hun DIMONA-verplichtingen nakomen. Bij inbreuken riskeert u als werkgever:
Administratieve geldboetes van 50 tot 500 euro per ontbrekende aangifte. Deze boetes worden vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers. Bij vijf werknemers zonder aangifte kan de boete dus oplopen tot 2.500 euro of meer.
Strafrechtelijke boetes van 100 tot 1.000 euro per inbreuk, met dezelfde vermenigvuldigingsfactor. In ernstige gevallen kan de arbeidsauditeur ook een strafrechtelijke vervolging instellen.
Solidaire aansprakelijkheid bij onderaanneming. Indien uw onderaannemer geen geldige DIMONA-aangifte heeft voor zijn werknemers, kunt u als hoofdaannemer mede aansprakelijk gesteld worden voor de socialezekerheidsbijdragen.
Bovendien verliest u het recht op bepaalde RSZ-verminderingen als de DIMONA-aangifte niet tijdig is ingediend. Dat kan de totale loonkost aanzienlijk verhogen.
DIMONA bij bijzondere statuten
Bepaalde werknemerscategorieën vereisen extra aandacht bij de DIMONA-aangifte:
Flexi-jobs: vereisen een raamovereenkomst (flexi-jobarbeidsovereenkomst) én een aparte DIMONA per tewerkstellingsperiode. In de horeca (PC 302) bedraagt het minimum flexi-uurloon €11,87 per uur sinds 1 maart 2026, plus €0,91 per uur flexi-vakantiegeld (= €12,78 all-in). Voor andere sectoren geldt het sectorale baremaminimum.
Gelegenheidswerknemers horeca: worden via het DIMONA-systeem per dag aangegeven. Het dagforfait bedraagt 8,36 euro per dag voor de berekening van de RSZ-bijdragen. Het maximaal aantal dagen per kalenderjaar is 50.
Stages en leercontracten: de aangifte is verplicht voor elke stagair of leerling die prestaties levert, ook als er geen verloning is. Het paritair comité bepaalt de specifieke regels.
Hoe wij dit aanpakken
Wij verzorgen de volledige DIMONA-administratie voor onze klanten. Van het aanmaken van de aangifte tot het opvolgen van deadlines en het corrigeren van fouten: u hoeft zich nergens zorgen over te maken. Ons team controleert elke aangifte op volledigheid en correctheid voordat ze wordt ingediend.
Bij Business Centrum werken wij met een proactief systeem. Dat betekent dat wij u tijdig verwittigen wanneer een contract afloopt, wanneer een studentencontingent bijna bereikt is, of wanneer een flexi-job raamovereenkomst vernieuwd moet worden. Zo voorkomt u boetes en blijft u altijd in orde met de wetgeving.
Wilt u zekerheid over uw DIMONA-aangiftes? Neem dan gerust contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
