Wat is DIMONA precies?
DIMONA staat voor Déclaration Immédiate / Onmiddellijke Aangifte. Het is een elektronisch systeem waarmee werkgevers de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) onmiddellijk op de hoogte brengen van het begin en het einde van een arbeidsrelatie. De aangifte verloopt via het portaal van de sociale zekerheid of via een erkend sociaal secretariaat. De lonen en de arbeidstijd meldt u daarna per kwartaal in de DmfA-aangifte.
Het systeem geldt sinds 2003 voor alle werkgevers in de private sector, de publieke sector, de provinciale en plaatselijke overheden en de non-profitsector. Zonder geldige DIMONA-aangifte is de werkgever in overtreding, en dat levert problemen op voor zowel werkgever als werknemer.
Wie moet een DIMONA-aangifte doen?
Elke werkgever die personeel tewerkstelt in België is verplicht een DIMONA-aangifte in te dienen. Dit geldt voor vaste contracten, tijdelijke contracten, studentenarbeid, flexi-jobs en zelfs gelegenheidswerknemers in de horeca en land- en tuinbouw. Het maakt niet uit of het gaat om één uur per week of een voltijds contract.
Dat geldt ook voor buitenlandse werkgevers waarvan de werknemers in België aan de Belgische sociale zekerheid onderworpen zijn. Blijven gedetacheerde werknemers onder het stelsel van hun eigen land, dan is er geen DIMONA, maar meestal wel een Limosa-melding (het meldingssysteem voor gedetacheerde werknemers).
Welke gegevens bevat een DIMONA-aangifte?
Een DIMONA-aangifte bevat de volgende informatie:
- INSZ-nummer van de werknemer (rijksregisternummer of BIS-nummer)
- Werkgevernummer (RSZ-nummer)
- Type werknemer: gewone werknemer, student, flexi-jobber, gelegenheidswerknemer
- Begindatum van de tewerkstelling
- Einddatum (indien van toepassing, bijvoorbeeld bij een contract van bepaalde duur)
- Nummer van het paritair comité waaronder de werknemer valt
Bij studentenarbeid registreert het systeem ook het contingent van 650 uur per kalenderjaar. Zodra dat contingent overschreden wordt, vervallen de verlaagde socialezekerheidsbijdragen en moet de student als gewone werknemer worden aangegeven.
Deadlines: wanneer moet de aangifte gebeuren?
De timing van uw DIMONA-aangifte is wettelijk vastgelegd en verschilt naargelang het type tewerkstelling:
Gewone werknemers (vast of tijdelijk): de aangifte moet uiterlijk gebeuren op het moment dat de werknemer effectief begint te werken. In de praktijk dient u de DIMONA dus in vóór de eerste werkdag.
Studenten: ook hier geldt dat de aangifte vóór de aanvang van de prestaties moet ingediend worden. Vermeld het correcte aantal uren per kwartaal en de einddatum.
Flexi-jobbers: de aangifte moet per kwartaal of per dag ingediend worden, afhankelijk van de overeenkomst: per kwartaal bij een schriftelijke flexi-jobarbeidsovereenkomst, per dag met begin- en einduur bij een mondelinge.
Gelegenheidswerknemers (land- en tuinbouw): hier is een dagelijkse aangifte verplicht, met vermelding van het begin- en einduur van de prestatie.
Einde tewerkstelling: de uitdienstmelding moet ingediend worden uiterlijk op de eerste werkdag na het einde van de arbeidsrelatie.
Wat zijn de boetes bij laattijdige of ontbrekende aangifte?
De Sociale Inspectie controleert actief of werkgevers hun DIMONA-verplichtingen nakomen. Bij inbreuken riskeert u als werkgever:
Administratieve geldboetes van 3.000 tot 35.000 euro per ontbrekende aangifte. Deze boetes worden vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers. Bij vijf werknemers zonder aangifte gaat het dus om 15.000 tot 175.000 euro.
Strafrechtelijke boetes van 6.000 tot 70.000 euro per inbreuk, met dezelfde vermenigvuldigingsfactor. Voor een rechtspersoon, zoals een vennootschap, is dat 30.000 tot 720.000 euro. In ernstige gevallen kan de arbeidsauditeur ook een strafrechtelijke vervolging instellen.
Solidaire aansprakelijkheid bij onderaanneming. Die hangt niet af van de DIMONA: bij bouwwerken bent u als opdrachtgever of aannemer hoofdelijk aansprakelijk voor de sociale schulden van een (onder)aannemer die al schulden had toen u het contract sloot, tot de prijs van de werken (art. 30bis RSZ-wet).
Bovendien verliest u het recht op bepaalde RSZ-verminderingen als de DIMONA-aangifte niet tijdig is ingediend. Dat kan de totale loonkost aanzienlijk verhogen.
DIMONA bij bijzondere statuten
Bepaalde werknemerscategorieën vereisen extra aandacht bij de DIMONA-aangifte:
Flexi-jobs: vereisen een raamovereenkomst, een flexi-jobarbeidsovereenkomst per tewerkstelling en een DIMONA FLX per kwartaal (bij een mondelinge overeenkomst per dag). In de horeca (PC 302) bedraagt het minimum flexi-uurloon €12,11 per uur sinds 1 september 2026, plus €0,93 per uur flexi-vakantiegeld (= €13,04 all-in). Voor andere sectoren geldt het sectorale baremaminimum.
Gelegenheidswerknemers horeca: worden via het DIMONA-systeem per dag aangegeven. Het dagforfait bedraagt 69,12 euro per dag (11,52 euro per begonnen uur) voor de berekening van de RSZ-bijdragen, sinds het derde kwartaal van 2026. Dat forfait geldt voor maximaal 50 dagen per kalenderjaar per werknemer.
Stages en leercontracten: de aangifte is verplicht voor elke stagair of leerling die prestaties levert, ook als er geen verloning is. Voor leerlingen alternerend leren gebruikt u het type ALT, voor stagiairs die niet aan de sociale zekerheid onderworpen zijn het type STG.
Hoe wij dit aanpakken
Wij verzorgen de volledige DIMONA-administratie voor onze klanten. Van het aanmaken van de aangifte tot het opvolgen van deadlines en het corrigeren van fouten: u hoeft zich nergens zorgen over te maken. Ons team controleert elke aangifte op volledigheid en correctheid voordat ze wordt ingediend.
Bij Business Centrum werken wij met een proactief systeem. Dat betekent dat wij u tijdig verwittigen wanneer een contract afloopt, wanneer een studentencontingent bijna bereikt is, of wanneer een flexi-job raamovereenkomst vernieuwd moet worden. Zo voorkomt u boetes en blijft u altijd in orde met de wetgeving.
Wilt u zekerheid over uw DIMONA-aangiftes? Neem dan gerust contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.