Een Dimona-aangifte is het elektronische bericht waarmee u de RSZ meldt dat een werknemer in dienst komt of uit dienst gaat. De Dimona IN doet u uiterlijk op het moment dat de werknemer begint te werken, de Dimona OUT uiterlijk op de eerstvolgende werkdag na het einde van het contract. U doet ze online via het portaal van de sociale zekerheid, zelf of via uw sociaal secretariaat, voor elke werknemer, ook een student of een flexi-jobber.
Wat de Dimona is en waarom hij bestaat, staat kort in wat is Dimona. Deze gids gaat over het doen: wanneer, hoe, met welke gegevens en voor welk type werknemer.
Dimona aangifte: de vier soorten en hun termijn
De RSZ kent vier soorten aangiften. Elk heeft een eigen uiterste moment.
| Aangifte | Wanneer ten laatste |
|---|---|
| Dimona IN | Uiterlijk op het moment dat de werknemer begint te werken |
| Dimona OUT | Uiterlijk de eerstvolgende werkdag na het einde van het contract |
| Wijziging (update) | Begindatum vroeger: voor de werknemer begint. Einddatum vroeger: de eerstvolgende werkdag na de uitdiensttreding. Einddatum later: de eerstvolgende werkdag na de eerder gemelde einddatum |
| Annulatie (cancel) | Uiterlijk op de meegedeelde begindatum |
Gaat een werknemer toch niet aan de slag, annuleer de aangifte dan uiterlijk op de begindatum. Werkt hij langer of korter dan gemeld, dan past u de Dimona aan met een wijziging. Een contract van onbepaalde duur meldt u zonder einddatum. Bij een contract van bepaalde duur vult u de einddatum in zodra u die kent.
Wat heeft u nodig om een Dimona aan te geven?
Voor uw eerste Dimona moet u als werkgever geïdentificeerd zijn bij de RSZ. Dat doet u via de onlinedienst WIDE: daarna krijgt u meteen uw RSZ-nummer. Zet u net uw eerste stappen als werkgever, lees dan ook werkgever worden.
Voor elke aangifte vult u in:
- het ondernemingsnummer of het RSZ-nummer van uw onderneming;
- het rijksregisternummer van de werknemer, of zijn identificatiegegevens als u dat nummer niet heeft;
- het paritair comité waartoe hij behoort;
- het type werknemer, zoals OTH, STU of FLX;
- de begindatum en, als u die al kent, de einddatum;
- voor gelegenheidswerknemers ook het begin- en einduur.
Dimona indienen: de kanalen
| Kanaal | Wanneer handig |
|---|---|
| Personeelsbestand, beveiligd | U wilt veilig aangeven, meer werknemers tegelijk en een overzicht van uw personeel |
| Dimona, niet beveiligd | U heeft nog geen login, of u wilt snel één aangifte doen zonder aan te melden |
| Dimona Mobile | U geeft aan of past aan vanaf uw smartphone |
| Batch of webservice | U verstuurt wekelijks tientallen aangiften of meer |
Na elke aangifte krijgt u een notificatie: aanvaard, geweigerd of in afwachting. Alleen een aanvaarde Dimona IN maakt de periode aan. Klopt er iets niet in de notificatie, dan betwist u ze binnen 5 werkdagen. Werkt het portaal niet door een technisch probleem, probeer dan een ander kanaal en meld het probleem via de noodprocedure van de RSZ. Een storing rechtvaardigt niet vanzelf een late aangifte.
Dimona aangifte doen: stap voor stap
- Laat de werknemer het contract ondertekenen en noteer zijn rijksregisternummer.
- Kies het juiste type werknemer en het paritair comité. Voor een student is dat STU, voor een flexi-jobber FLX, in de andere gevallen meestal OTH.
- Geef de Dimona IN aan voor de eerste werkdag. In het personeelsbestand of via de niet-beveiligde dienst.
- Controleer de notificatie. Bij een weigering leest u de code, verbetert u en verstuurt u opnieuw, nog voor de werknemer begint.
- Pas aan als de planning wijzigt. Een andere begin- of einddatum meldt u met een wijziging.
- Doe de Dimona OUT uiterlijk de eerstvolgende werkdag na het einde van het contract.
Dimona student: type STU en het contingent
Voor een student met een studentenovereenkomst doet u altijd een Dimona, ongeacht de periode. U geeft hem aan als STU, ten laatste op de dag waarop hij begint, met het aantal geplande uren per kwartaal. Alleen dan krijgt u de verlaagde solidariteitsbijdrage. Een student heeft per kalenderjaar een contingent van 650 uur met die bijdrage. Zonder tijdige Dimona STU vervalt dat voordeel en betaalt u de gewone bijdragen. Een voorbeeld. Een student werkt in juli en augustus 2026 drie dagen per week in uw winkel, samen 150 uur. U doet voor het derde kwartaal een Dimona STU met 150 geplande uren, uiterlijk op zijn eerste werkdag. Komt hij in december terug voor de feestdagen, dan doet u een nieuwe Dimona STU voor het vierde kwartaal, met de uren van die periode.
Meer in Dimona voor een student en bij jobstudenten.
Dimona aangifte flexi job: type FLX
Een flexi-jobber geeft u aan met het type FLX, per kwartaal. Dat kan ten vroegste 1 maand voor het begin van het kwartaal en moet voor de eerste prestatie. Bij een mondelinge flexi-overeenkomst gebeurt de aangifte per dag, met begin- en einduur. De RSZ toetst bij elke Dimona FLX de voorwaarden en antwoordt OK of NOK: alleen na OK werkt de werknemer als flexi-jobber.
In de horeca registreert u ook elke dag het begin- en einduur van de flexi-jobber, met de geregistreerde kassa of het alternatieve systeem van aanwezigheidsregistratie in het personeelsbestand. Meer in Dimona voor een flexi-jobber en bij flexi-jobbers.
Andere werknemers: gelegenheidswerk, leerlingen, uitzendkrachten
- Gelegenheidswerknemers in de landbouw, tuinbouw en horeca hebben eigen regels en een aangifte met begin- en einduur. Een later einduur meldt u binnen 8 uur.
- Leerlingen in alternerend leren geeft u aan met het type ALT.
- Uitzendkrachten geeft het uitzendbureau aan, want dat is hun werkgever. Neemt u een uitzendkracht zelf in dienst, dan doet u een eigen Dimona. Zie Dimona voor een uitzendkracht.
- Geen Dimona is nodig voor sommige stagiairs, voor wie met een PWA-arbeidsovereenkomst werkt en voor vrijwilligers.
Fouten bij de Dimona-aangifte die we vaak zien
- De aangifte op de eerste werkdag zelf, na de start. De Dimona IN moet er staan voor de werknemer begint. Ook een uur te laat is te laat.
- Het verkeerde type. Een student als OTH aangeven kost u de verlaagde bijdrage, een flexi-jobber als OTH de flexitarieven.
- De geplande uren van een student niet aanpassen. Werkt hij meer uren dan aangegeven, pas de Dimona STU dan aan.
- Een werknemer die niet opdaagt, laten staan. Annuleer de aangifte uiterlijk op de begindatum. Wat u verder doet, staat in werknemer komt niet opdagen.
- Langer laten werken zonder wijziging. Loopt een tijdelijk contract door, meld de nieuwe einddatum de eerstvolgende werkdag na de eerder gemelde einddatum.
- De Dimona OUT vergeten na een ontslag. Die hoort bij de uitdienst, samen met de C4. Zie werknemer ontslaan.
Dimona en DmfA: twee verschillende aangiften
De Dimona meldt alleen dat iemand in of uit dienst gaat, op het moment zelf. De lonen en de arbeidstijd meldt u daarna per kwartaal in de DmfA, de multifunctionele aangifte waarmee de RSZ ook de bijdragen berekent. Een correcte Dimona is dus de basis: zonder periode in het personeelsbestand klopt ook de DmfA niet. Meer over die kwartaalaangifte in wat is DmfA.
Wat kost een vergeten of te late Dimona?
Een ontbrekende of laattijdige Dimona is een inbreuk van niveau 4 in het Sociaal Strafwetboek. De administratieve geldboete bedraagt € 3.000 tot € 35.000, per betrokken werknemer. De RSZ kan ook een solidariteitsbijdrage vorderen van minstens € 3.674,09 per werknemer, voor 2026. Een late aangifte geeft ook problemen voor de werknemer: arbeiders kunnen hun vakantiegeld later krijgen, en uitkeringen zoals kinderbijslag kunnen vertragen.
Merkt u dat een aangifte vergeten is? Dien ze meteen alsnog in en bewaar het bewijs van wanneer de werknemer begon. Wat u dan precies doet en wat de inspectie nagaat, staat in Dimona te laat.
Doet uw sociaal secretariaat de Dimona-aangifte?
U kunt de aangiften laten doen door een sociaal secretariaat of een andere dienstverlener die u mandateert. Volgens de RSZ blijft u dan wel de eindverantwoordelijke van uw aangiften. Twee praktische gevolgen:
- Geef elke indiensttreding tijdig door, met contract en rijksregisternummer, zodat de Dimona IN er staat voor de eerste werkdag.
- Spreek de aanwezigheidsregistratie apart af als u met flexi-jobbers in de horeca werkt. Een Dimona betekent niet dat ook de dagelijkse registratie gebeurd is.
Via de beveiligde omgeving kunt u altijd zelf in uw personeelsbestand nakijken wat er aangegeven is.
Alles over de Dimona
- Wat is Dimona: de aangifte uitgelegd.
- Dimona te laat: wat u doet als het misliep.
- Dimona voor een student: type STU.
- Dimona voor een flexi-jobber: type FLX.
- Dimona voor een uitzendkracht: wie aangeeft.
- Dimona-beheer door Business Centrum: de aangifte uit handen.
Business Centrum doet de Dimona IN, de wijzigingen en de Dimona OUT voor elke werknemer, ook voor studenten en flexi-jobbers, en volgt de notificaties op. Dat loopt samen met Acerta, binnen uw loonadministratie. Wilt u weten hoe dat voor uw bedrijf werkt, vraag het ons.