De DmfA-aangifte is de kwartaalaangifte waarmee u als werkgever aan de RSZ meldt welke lonen u betaalde en hoeveel elke werknemer werkte. Op basis daarvan berekent de RSZ uw bijdragen. U dient ze elektronisch in, uiterlijk op de laatste dag van de maand na het kwartaal. Te laat kost een forfait van minstens € 495,79.
Wat is DmfA?
DmfA staat voor Déclaration multifonctionnelle / Multifunctionele Aangifte. Het woord "multifunctioneel" zegt waarvoor ze dient: met een enkele aangifte geeft u gegevens door aan de hele sociale zekerheid. De RSZ berekent er de bijdragen mee. Ziekenfondsen, de RVA, de pensioendienst, Fedris en de vakantiefondsen gebruiken dezelfde gegevens om uitkeringen te berekenen.
Daarom heeft een fout in de DmfA gevolgen voor de werknemer. Ontbreken er dagen, dan kan zijn ziekte-uitkering, zijn werkloosheidsuitkering of zijn pensioen lager uitvallen. Ontbreekt een loonbestanddeel, dan betaalt u te weinig bijdragen en volgt er een correctie met sanctie.
U dient een aangifte per kwartaal in voor de hele onderneming, met alle werknemers erin. Elke werknemer wordt een keer geïdentificeerd met zijn rijksregisternummer (INSZ).
DmfA en Dimona: wat is het verschil?
Werkgevers halen de twee aangiften vaak door elkaar. Ze vullen elkaar aan:
| Dimona | DmfA | |
|---|---|---|
| Wat | begin en einde van een tewerkstelling | lonen, arbeidstijd en bijdragen |
| Wanneer | voor de werknemer begint, en bij het einde | elk kwartaal, achteraf |
| Waarvoor | weten wie op welk moment bij u werkt | bijdragen berekenen en uitkeringen toekennen |
| Sanctie | administratieve boete van € 3.000 tot € 35.000 per werknemer | forfaitaire vergoedingen, zie hieronder |
Wie via Dimona gemeld is, verschijnt automatisch in het personeelsbestand van de DmfA. Een vergeten Dimona komt dus vaak pas bij de DmfA aan het licht. Hoe Dimona werkt, leest u in ons artikel over Dimona. Wat een te late melding kost, staat in onze gids over Dimona te laat.
Wat staat er in de DmfA-aangifte?
Per werknemer bevat de aangifte drie lagen:
- De werknemerslijn. Daarop staat het werknemerskengetal, dat bepaalt welke bijdragepercentages gelden, bijvoorbeeld een arbeider, een bediende, een student of een flexi-jobber. Wordt een arbeider in de loop van het kwartaal bediende, dan krijgt hij twee werknemerslijnen.
- De tewerkstellingslijnen. Daarop staan het paritair comité, het type contract, de arbeidsregeling en het aantal uren per week. Gaat iemand van voltijds naar deeltijds, dan opent u een nieuwe tewerkstellingslijn.
- De prestaties en lonen. Elke dag krijgt een prestatiecode: gewerkt, vakantie, ziekte met gewaarborgd loon, klein verlet, tijdelijke werkloosheid. Elk loonbestanddeel krijgt een looncode: gewoon loon, premies, vakantiegeld bij vertrek, ontslagvergoeding.
Op het einde van de werknemerslijn staan de bijdragen en de verminderingen, zoals de structurele vermindering en de vermindering voor eerste aanwervingen. De basisbijdrage voor de meeste werknemers is 25%. Hoe die is opgebouwd, leest u in ons artikel over de RSZ-bijdrage van de werkgever.
DmfA-aangifte indienen: wanneer en hoe?
U dient de DmfA in binnen de maand na het kwartaal, dus uiterlijk op de laatste dag van april, juli, oktober en januari. De bijdragen moeten op dezelfde dag op de rekening van de RSZ staan.
- Via het web. Kleine werkgevers vullen de aangifte zelf in op het beveiligde portaal van de sociale zekerheid.
- Via file transfer. Sociale secretariaten, softwarehuizen en grote werkgevers sturen bestanden rechtstreeks door.
Na het indienen krijgt u een ontvangstbevestiging en een bericht met de te betalen bijdragen. De RSZ kan een ingediende aangifte later nog nakijken en aanpassen, ook als u al een overzicht van de bijdragen kreeg.
Wat als de DmfA-aangifte te laat, onvolledig of onjuist is?
De RSZ maakt de aangifte dan ambtshalve op of verbetert ze, en rekent forfaitaire vergoedingen aan:
| Situatie | Sanctie |
|---|---|
| Geen aangifte tegen de uiterste datum | minstens € 495,79, hoger naarmate de bijdragen hoger zijn |
| Ambtshalve opmaak of rechtzetting na een controle | € 50 plus € 4 per ontbrekende of gewijzigde tewerkstellingslijn |
| Twee kwartalen na elkaar onvolledig of onjuist | dezelfde bedragen als bij een late aangifte |
Een aangifte is onvolledig of onjuist als 6 maanden na het kwartaal nog minstens 5% van de personen of van de loonmassa ontbreekt.
Een DmfA-aangifte wijzigen
Een fout ontdekt? U kunt een ingediende aangifte zelf wijzigen via dezelfde kanalen als de oorspronkelijke. U roept de aangifte op en past de gegevens aan. Dat kan zolang de verjaringstermijn loopt. Betaalde u te veel, bijvoorbeeld omdat een vermindering vergeten was, dan kunt u die bijdragen tot 3 jaar na de betaling terugvragen. Een vergeten vermindering voor uw eerste werknemer haalt u zo nog binnen, zie onze gids over de vermindering voor de eerste werknemer.
Wat Business Centrum hierin voor u doet
Wij zetten de prestaties, afwezigheden en loonbestanddelen van elke werknemer elk kwartaal juist in de DmfA en controleren of alle verminderingen waarop u recht hebt erin staan, samen met Acerta. Afwijkingen tussen Dimona en DmfA vangen we op voor de RSZ ze vindt. Meer over uw loonadministratie en het beheer van uw Dimona-aangiften.