Werkgever worden: een adviseur van Business Centrum licht cijfers op het scherm toe aan een werkgever

Voor nieuwe werkgevers

Werkgever worden in België: alles klaar voor de eerste werkdag

Werkgever worden in België vraagt een handvol stappen voor de eerste werkdag: een inschrijving bij de RSZ, een contract, een Dimona, een arbeidsongevallenverzekering, een externe dienst voor preventie en een arbeidsreglement. Business Centrum overloopt die stappen met u en neemt daarna de lonen en aangiften over, met een vast aanspreekpunt in Gent en Acerta als erkend sociaal secretariaat. Deze pagina gaat over België, niet over de Nederlandse Belastingdienst.

Wat wij overnemen

Werkgever worden: wat er voor de eerste werkdag rond moet zijn

In België zet u deze stappen voor uw werknemer begint:

  1. Inschrijven bij de RSZ

    Met uw ondernemingsnummer schrijft u zich via WIDE in als werkgever. U krijgt meteen een voorlopig nummer dat begint met 51, en daarmee kan de Dimona vertrekken. Meer over het RSZ-nummer.

  2. Contract en Dimona

    Leg het contract vast voor de start en meld uw werknemer met een Dimona voor hij begint te werken. Een vergeten Dimona kost € 3.000 tot € 35.000 administratieve boete per werknemer.

  3. Verzekering en preventie

    Een arbeidsongevallenverzekering geldt vanaf de eerste werkdag, lees waarom. U sluit ook aan bij een externe dienst voor preventie; met hoogstens 5 werknemers betaalt u in de laagste tariefgroep minstens € 47,78 per werknemer per jaar.

  4. Het arbeidsreglement

    Elke werkgever heeft een arbeidsreglement. Binnen 8 dagen na de inwerkingtreding bezorgt u een afschrift aan de inspectie.

Wat Business Centrum van een nieuwe werkgever overneemt

U start uw eerste aanwerving, wij doen het personeelswerk:

  • Het juiste paritair comité en het loon dat erbij hoort
  • De arbeidsovereenkomst van uw eerste werknemer
  • De Dimona voor de eerste werkdag
  • Elke maand de loonberekening en de loonbrief
  • De kwartaalaangifte met de vermindering voor de eerste werknemer, via Acerta

Wat u nog doet

U sluit de arbeidsongevallenverzekering af, kiest een externe dienst voor preventie en geeft ons uw ondernemingsnummer. Wat er voor uw inschrijving bij de RSZ nodig is, overlopen wij met u.

Business Centrum is een sociaal bureau en uw vaste aanspreekpunt in Gent. De aangiften bij de RSZ lopen via Acerta, erkend sociaal secretariaat.

Wat u als nieuwe werkgever terugkrijgt

Een eerste werknemer kost minder als de aangifte klopt:

  1. De vermindering voor de eerste werknemer

    Had u de 12 maanden ervoor niemand in dienst, dan krijgt u tot € 2.000 per kwartaal korting op uw werkgeversbijdragen. Ze komt er alleen als ze in de kwartaalaangifte staat. Uitleg in de gids over eerste aanwervingen.

  2. Het juiste comité vanaf dag een

    Het paritair comité van uw activiteit bepaalt het minimumloon, de premies en de indexering. Een verkeerde keuze werkt door in elke loonbrief. Wat er nog bij een eerste aanwerving komt kijken, leest u op onze pagina voor kleine kmo's.

Zo neemt Business Centrum het over

  1. Kennismaken

    Een gesprek over uw zaak en uw eerste werknemer: welk werk, welk contract en vanaf wanneer?

  2. Klaarzetten

    Wij overlopen met u wat er voor de eerste werkdag moet gebeuren en zetten uw dossier op bij Acerta.

  3. Elke maand

    U geeft de prestaties door, wij maken het loon en de loonbrief.

Werkgever worden in België: veelgestelde vragen

Geldt wat ik over werkgever worden bij de Belastingdienst lees ook in België?

Nee. De Belastingdienst is Nederlands. In België schrijft u zich als werkgever in bij de RSZ, en de bedrijfsvoorheffing op het loon gaat naar de FOD Financiën.

Moet ik eerst een vennootschap oprichten?

Nee. Ook met een eenmanszaak kunt u werkgever worden, met uw privévermogen als borg. Wat dat betekent, leest u op [onze pagina voor eenmanszaken](/oplossingen/sociaal-secretariaat-eenmanszaak/).

Wanneer mag mijn eerste werknemer beginnen?

Zodra het contract, de Dimona en de arbeidsongevallenverzekering in orde zijn. Neem tijdig contact op, dan zetten wij alles voor die dag klaar.

Lees verder

Bronnen

Elk bedrag en elke termijn op deze pagina is getoetst aan deze officiële bronnen, laatst geraadpleegd op .

Werkgever worden in België

Binnenkort werkgever?

Bel ons of vraag een terugbelafspraak. Wij overlopen met u wat er voor de eerste werkdag moet gebeuren en wat wij overnemen.

Bel 09 395 94 00Gratis adviesgesprek