Kilometervergoeding 2027: bedrag per km voor RSZ en fiscus

De kilometervergoeding 2027 ligt nog niet vast: voor dienstverplaatsingen met de eigen wagen betaalt u tot 31 december 2026 maximaal € 0,45 per km zonder RSZ en zonder bedrijfsvoorheffing, of € 0,48 per km als u het jaarbedrag kiest, dat doorloopt tot 30 juni 2027. Beide bedragen komen van de federale overheid, die ze aan haar eigen ambtenaren betaalt. Het kwartaalbedrag voor begin 2027 publiceert de FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA) in een omzendbrief in het Belgisch Staatsblad. Tot dan is er geen officieel bedrag voor 2027.

Kilometervergoeding 2027 en 2026: de bedragen per periode

Sinds 1 oktober 2022 past de federale overheid haar kilometervergoeding elk kwartaal aan. Daarnaast bestaat een jaarbedrag dat telkens van 1 juli tot 30 juni loopt. De RSZ en de fiscus aanvaarden beide als maximum voor een vergoeding zonder bijdragen en zonder belasting.

In het tweede kwartaal van 2026 gold een tijdelijke maatregel, wegens de geopolitieke toestand in het Midden-Oosten: het bedrag werd toen per maand herzien, met terugwerkende kracht. De fiscus laat werkgevers die het jaarbedrag gebruikten, voor april, mei en juni 2026 uitzonderlijk overschakelen naar die maandbedragen. Voor de andere maanden blijft de keuze vast.

Hoe de kilometervergoeding wordt aangepast

Het kwartaalbedrag volgt een vaste formule. De FOD BOSA vertrekt van het bedrag van het vorige kwartaal en splitst het in twee delen:

• 80% van het vorige bedrag beweegt mee met de afgevlakte gezondheidsindex;
• 20% beweegt mee met de prijs van benzine en diesel.

Voor het vierde kwartaal van 2026 vergeleek BOSA het gemiddelde van juli en augustus 2026 met dat van de vorige referentiemaanden. Zo werd € 0,44 per km € 0,45. Het bedrag staat in omzendbrief nr. 771 van 16 september 2026, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 29 september 2026. De RSZ nam het op in haar tussentijdse instructies, de FOD Financiën in de circulaire 2026/C/92 van 15 oktober 2026.

Het jaarbedrag gebruikt dezelfde verdeling, maar vergelijkt telkens de maand mei met mei van het jaar ervoor. Omzendbrief nr. 767 van 8 juni 2026 zette het zo op € 0,48 per km. Ze verscheen in het Staatsblad op 16 juni 2026.

Kwartaalbedrag of jaarbedrag: wat kiest u?

U kiest één van de twee systemen. Het kwartaalbedrag volgt de brandstofprijzen sneller. Het jaarbedrag geeft een vast bedrag voor twaalf maanden en is administratief eenvoudiger. Wie in het derde kwartaal van 2026 voor het jaarbedrag koos, moet het volhouden tot 30 juni 2027. Overstappen naar het kwartaalbedrag kan ten vroegste op 1 juli 2027.

Rekenvoorbeeld. Een technieker rijdt in november 2026 1.200 km voor klantbezoeken met zijn eigen wagen.

• Aan het kwartaalbedrag: 1.200 x € 0,45 = € 534,24.
• Aan het jaarbedrag: 1.200 x € 0,48 = € 571,32.

Het jaarbedrag geeft hem die maand € 37,08 meer. Beide bedragen zijn vrij van RSZ en bedrijfsvoorheffing. Welk systeem over twaalf maanden voordeliger uitvalt, hangt af van de kwartaalbedragen die nog moeten komen.

Onbelaste kilometervergoeding 2027: wat RSZ en fiscus aanvaarden

Het bedrag per km is een maximum. U mag minder betalen. Om zonder bijdragen en belasting te blijven, gelden deze voorwaarden:

• Een eigen voertuig. Het voertuig mag niet van u zijn en niet door u gefinancierd. Een werknemer met een bedrijfswagen krijgt geen kilometervergoeding. Wat een bedrijfswagen kost en wat de werknemer betaalt, leest u in onze gids over het voordeel alle aard van een bedrijfswagen.
• Echte kilometers. De vergoeding volgt de kilometers die de werknemer werkelijk voor de dienst reed. Een vast bedrag per maand dat niets met de afstand te maken heeft, is geen kilometervergoeding.
• All-in. Het bedrag dekt alles: brandstof, onderhoud, verzekering. U betaalt die kosten niet nog eens apart terug.
• Dienstverplaatsingen. Het gaat om ritten voor het werk: naar een klant, een werf, een leverancier of een andere vestiging.

Voor de fiscus is de vergoeding een niet-belastbare terugbetaling van eigen kosten van de werkgever als ze niet hoger ligt dan wat de staat zijn personeel betaalt. Die regel staat onder meer in de circulaire 2026/C/92. Andere forfaitaire vergoedingen, zoals voor werkkledij of maaltijden onderweg, staan in onze gids over de forfaitaire onkostenvergoeding 2026.

Maximale kilometervergoeding 2027: wat als u meer per km geeft?

Betaalt u meer dan het maximum, dan is het deel erboven voor de RSZ loon. U betaalt er bijdragen op, tenzij u bewijst dat de werkelijke kosten van de werknemer hoger liggen. De fiscus aanvaardt de vergoeding zonder bewijs alleen tot het bedrag van de staat. Daarboven moet u de werkelijke kosten kunnen aantonen.

Neem dezelfde technieker met 1.200 km in november 2026, maar nu aan 0,50 euro per km. Hij krijgt 600 euro. Daarvan is € 534,24 een vrije onkostenvergoeding. Het verschil van € 65,76 is loon voor de RSZ, tenzij u met facturen van brandstof, onderhoud en verzekering aantoont dat zijn kosten per km echt hoger liggen.

Motor, bromfiets en fiets

De fiscus aanvaardt hetzelfde bedrag per km voor een eigen motorfiets of bromfiets. De RSZ spreekt van verplaatsingen met een eigen voertuig.

Voor de fiets geldt een ander bedrag. De RSZ aanvaardt voor dienstverplaatsingen met de eigen fiets, ook een elektrische fiets of een speed pedelec, € 0,37 per km. De fiets moet van de werknemer zijn. Voor woon-werkverkeer met de fiets gelden eigen regels en een jaarmaximum, die u vindt in onze blog over de fietsvergoeding.

Het verschil met woon-werkverkeer

Een dienstverplaatsing is een rit voor het werk. Woon-werkverkeer is de rit van thuis naar de vaste werkplek en terug. De RSZ legt voor beide hetzelfde maximum per km op een eigen voertuig. De fiscus niet: de circulaire over de kilometervergoeding gaat over dienstverplaatsingen. Een vergoeding voor woon-werkverkeer met de eigen wagen valt fiscaal onder een aparte, beperkte vrijstelling. Wat u voor woon-werkverkeer moet betalen en wat vrijgesteld is, leest u in onze blog over de woon-werkverkeer vergoeding.

Werkt een werknemer zonder vaste werkplek, zoals in de bouw, dan kan een sectorcao een forfaitaire mobiliteitspremie voorzien. De RSZ aanvaardt die als ze niet hoger ligt dan € 0,19 per km afstand tussen woonplaats en werkplaats, heen en terug. Ligt ze hoger, dan is de volledige vergoeding loon.

Wat u op papier moet hebben

De RSZ kan u vragen hoe u de vergoeding berekent. Leg de regeling vast in het arbeidsreglement, een dienstnota of een bijlage bij de arbeidsovereenkomst, en houd per werknemer een rittenlijst bij:

1. de datum van elke rit;
2. het vertrekpunt en de bestemming;
3. het doel van de rit, bijvoorbeeld het klantbezoek;
4. het aantal kilometers;
5. het bedrag per km dat u toepaste en het systeem dat u koos, kwartaal of jaar.

Op de fiche 281.10 vermeldt u het vrijgestelde bedrag als terugbetaling van eigen kosten van de werkgever.

Valkuilen

• Het oude bedrag laten staan. Het kwartaalbedrag wijzigt op 1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober. Vergeet u dat bij een daling, dan betaalt u te veel en wordt het verschil loon.
• Wisselen tussen systemen. Wie het jaarbedrag koos, mag niet overstappen als het kwartaalbedrag hoger uitvalt.
• Woon-werk en dienstrit door elkaar. Fiscaal gelden andere regels. Houd de twee in de rittenlijst gescheiden.
• Een forfait zonder kilometers. Een vast maandbedrag zonder rittenlijst houdt geen stand.
• De bedrijfswagen. Een kilometervergoeding naast een bedrijfswagen is loon.

Wat u nu controleert

1. Kijk na welk bedrag per km uw loonverwerking sinds 1 oktober 2026 toepast: € 0,45 of het jaarbedrag van € 0,48.
2. Controleer of u in het derde kwartaal van 2026 voor het jaarbedrag koos. Dan blijft dat bedrag tot 30 juni 2027.
3. Vraag elke werknemer die met de eigen wagen rijdt om een rittenlijst per maand.
4. Zet in uw regeling "het maximum dat de RSZ aanvaardt" in plaats van een vast bedrag, als u altijd het maximum wilt betalen.
5. Kijk de vergoeding opnieuw na zodra het kwartaalbedrag voor het eerste kwartaal van 2027 in het Staatsblad staat.

Wat Business Centrum hierin voor u doet

Business Centrum verwerkt uw lonen samen met Acerta, met een vast aanspreekpunt in Gent dat uw dossier kent. In uw loonadministratie verwerken we de kilometervergoedingen die u toekent en passen we het bedrag per km aan zodra de overheid het wijzigt. Wilt u nagaan of uw kilometervergoeding onder het maximum blijft? Laat u terugbellen.