Ja, een fietsvergoeding is verplicht voor elke werknemer die regelmatig met de fiets naar het werk komt. Uw sectorcao bepaalt het bedrag, bijvoorbeeld € 0,32 per km in PC 200 sinds 1 oktober 2026. Zonder sectorregeling geldt de cao nr. 164: € 0,30 per km. RSZ- en belastingvrij blijft tot € 0,37 per km en € 3.700 per jaar.
Is de fietsvergoeding verplicht voor de werkgever? Ja, via uw sector of de cao nr. 164
Sinds 1 mei 2023 heeft elke werknemer in de privésector recht op een fietsvergoeding. De cao nr. 164 van de Nationale Arbeidsraad is suppletief: ze geldt alleen als uw paritair comité geen eigen fietsvergoeding heeft. Heeft uw sector er wel een, dan volgt u het bedrag en de voorwaarden van de sector, ook als dat bedrag lager ligt dan dat van de cao nr. 164.
Het gaat alleen om woon-werkverkeer: de rit tussen de woonplaats en de vaste werkplek. Fietsen tussen twee klanten of werven valt onder de beroepsverplaatsingen, met een eigen regeling. Komt de werknemer met de wagen, de trein of de bus, dan gelden andere regels. Die staan in onze blog over de woon-werkverkeer vergoeding.
Hoeveel fietsvergoeding per km geldt in uw paritair comité?
| Paritair comité | Bedrag per km | Grens | Geldt sinds |
|---|---|---|---|
| PC 124 bouw (arbeiders) | € 0,32 | Per werkelijk afgelegde km, in plaats van reiskosten en mobiliteitsvergoeding | 1 oktober 2026 |
| PSC 140.03 goederenvervoer (arbeiders) | € 0,27 | Heen en terug, alleen op de fietsdagen | 1 januari 2024 |
| PC 200 bedienden | € 0,32 | Maximaal 40 km heen en terug, dus € 12,80 per dag | 1 oktober 2026 |
| PC 302 horeca | € 0,24 | Heen en terug | Sectorcao 2018, aangepast in 2019 |
| Geen sectorregeling: cao nr. 164 | € 0,30 (in 2025: € 0,29) | Maximaal 20 km per enkele rit | 1 mei 2023 |
De andere regels van uw sector staan in onze gidsen over paritair comité 200 en paritair comité 124.
Hoeveel fietsvergoeding geeft de werkgever in 2026 vrij van RSZ en belastingen?
Tot € 0,37 per gefietste kilometer betaalt u geen RSZ en houdt u geen bedrijfsvoorheffing in. Per werknemer geldt een jaarplafond van € 3.700. Alle sectorbedragen liggen onder het maximum per km. U mag vrijwillig meer geven dan uw sector, tot dat maximum, zonder RSZ of bedrijfsvoorheffing.
Wat boven het bedrag per km of boven het jaarplafond uitkomt, is gewoon loon. Daarop betaalt u RSZ en houdt u bedrijfsvoorheffing in. Het jaarplafond telt per kalenderjaar, dus houd de som per werknemer bij.
Rekenvoorbeeld: de fietsvergoeding per maand
Bediende in PC 200. Ze woont 12 km van kantoor en fietst in oktober 18 dagen. Per dag fietst ze 24 km, dat is 24 x € 0,32 = 7,68 euro, onder het dagmaximum van € 12,80. Voor de maand betaalt u 18 x 7,68 = 138,24 euro, volledig vrijgesteld. Woont ze 25 km ver, dan rijdt ze 50 km per dag, maar u vergoedt er maximaal 40: € 12,80 per dag.
Arbeider in de bouw. Hij woont 28 km van de werf en fietst 56 km per dag: 56 x € 0,32 = 17,92 euro. Over een volledig jaar met 200 fietsdagen komt hij op 3.584 euro, onder het jaarplafond van 2026. Fietst hij 210 dagen, dan wordt dat 3.763,20 euro. De 63,20 euro boven € 3.700 is belastbaar loon.
Kok in de horeca. Hij woont 8 km van het restaurant en fietst 20 dagen: 16 km x € 0,24 = 3,84 euro per dag, of 76,80 euro voor de maand.
Kan de werkgever de fietsvergoeding weigeren?
Niet zomaar. Komt de werknemer regelmatig met de fiets, dan moet u betalen. Volgens de toelichting bij de cao nr. 164 is fietsen al regelmatig vanaf 1 keer per week, of als hij alleen in de zomer fietst. Een werknemer mag het ook eerst uitproberen.
U mag wel minder of niets betalen in deze gevallen:
- Geen verklaring. De werknemer bezorgt u geen verklaring op erewoord met de kilometers en het aantal fietsdagen.
- De afstand gaat boven de grens. Onder de cao nr. 164 vergoedt u maximaal 20 km per enkele rit, in PC 200 maximaal 40 km per dag. Uw sectorgrens geldt, niet de werkelijke afstand.
- Hetzelfde traject is al vergoed. Voor dezelfde afstand op hetzelfde moment betaalt u maar één vergoeding.
- Alleen het stuk met de fiets telt. Wie met de fiets naar een collega rijdt en dan meerijdt met de bestelwagen, krijgt alleen fietsvergoeding voor het stuk dat hij fietst.
Zo controleert u de kilometers
De cao nr. 164 laat de controle aan u over. U bepaalt hoe vaak de werknemer zijn verklaring indient en hoe u ze nakijkt. Zet dat in het arbeidsreglement of in een dienstnota.
- Vraag een verklaring op erewoord met het adres, de afstand per rit en het aantal fietsdagen per maand.
- Meet de afstand zelf na met een routeplanner voor de fiets, één keer bij de start en bij elke verhuizing.
- Leg de fietsdagen naast de prestaties. Een fietsdag op een dag verlof of ziekte valt meteen op.
- Laat wijzigingen meteen melden. In het goederenvervoer moet de werknemer een wijziging van vervoermiddel melden voor het einde van de maand, en mag u de verklaring op elk moment controleren.
Misbruik bestraft u volgens het arbeidsreglement. Een fietsvergoeding is ook een voorwaarde als u een bonusplan met een doel rond mobiliteit wilt invoeren. Meer daarover leest u in onze gids over de cao 90 bonus.
Drie fouten met de fietsvergoeding
- Het verkeerde bedrag. Een horecazaak betaalt € 0,24, een kantoor in PC 200 betaalt € 0,32 sinds 1 oktober 2026. Wie het bedrag van de cao nr. 164 toepast terwijl de sector een eigen regeling heeft, betaalt te veel of te weinig.
- Een vast maandbedrag. De vrijstelling geldt per gefietste kilometer. Een forfait per maand, los van het aantal fietsdagen, kan de RSZ als loon behandelen.
- Het jaarplafond uit het oog verliezen. Bij lange afstanden haalt een werknemer de € 3.700 sneller dan u denkt, zoals de bouwvakker hierboven. Het surplus moet op de loonbrief als loon staan, anders volgt een correctie bij een controle.
Wat Business Centrum hierin voor u doet
Business Centrum verwerkt de fietsvergoeding in uw loonadministratie, samen met Acerta. We passen het bedrag van uw paritair comité toe, ook na een wijziging zoals die van 1 oktober 2026, houden het jaarplafond per werknemer bij en zetten het deel erboven correct als loon op de loonbrief. Op vraag maken we het model van verklaring op erewoord voor uw werknemers.