Single permit aanvragen: stappen, loon en kosten 2026

Een single permit vraagt u als werkgever zelf aan, via het Uniek Loket Working in Belgium. Vlaanderen beslist over het werk, de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) over het verblijf. U betaalt € 180 Vlaamse en € 152 federale retributie, en u rekent op ongeveer 14 tot 15 weken bij DVZ.

Wat is een single permit en wanneer hebt u er een nodig?

Een single permit, officieel de gecombineerde vergunning, bundelt twee toelatingen in een document: de toelating tot arbeid en de toelating tot verblijf. U hebt er een nodig als u iemand van buiten de Europese Economische Ruimte en Zwitserland langer dan 90 dagen in België laat werken. Sinds 3 januari 2019 verloopt dat via een enkele aanvraag die u als werkgever indient bij het gewest.

Welk gewest bevoegd is, hangt af van de vestigingseenheid waar de werknemer werkt, niet van uw maatschappelijke zetel. Werkt hij in uw depot in Oost-Vlaanderen, dan beslist Vlaanderen over het luik werk, ook als uw zetel in Brussel ligt.

Twee situaties vallen buiten deze gids:

• Korte opdrachten tot 90 dagen. Daarvoor bestaat een aparte toelating tot arbeid, zonder verblijfsluik.
• Gedetacheerde werknemers die voor een buitenlandse werkgever in België werken. Die hebben altijd een Limosa-aangifte nodig, zie onze uitleg over de Limosa-melding. Soms is daarnaast een toelating tot arbeid nodig, met eigen regels. Voor een middengeschoolde functie of de categorie overige is detachering uitgesloten.

Ook vrijgesteld zijn onder meer EU-burgers en buitenlanders die al een onbeperkt recht op werk hebben door hun verblijfsstatuut. Twijfelt u, kijk dan eerst de verblijfskaart van de kandidaat na.

Single permit aanvragen als werkgever: welke categorie past?

De categorie bepaalt de voorwaarden, het minimumloon en hoe lang de vergunning geldt. Kiest u verkeerd, dan past de Dienst Economische Migratie het aan, maar dat kost tijd.

Voor de meeste KMO's in bouw, transport en groothandel gaat het om de laatste twee. Sinds 1 januari 2026 heet de vroegere categorie knelpuntberoep middengeschoolde functie. Voor een functie op die migratielijst hoeft u het tekort niet meer zelf te bewijzen. De lijst staat in een ministerieel besluit van 1 december 2025. Er staan onder meer metselaar, bekister-betonneerder, dakwerker, elektrotechnicus, koeltechnicus, pijpfitter, bediener grondverzetmachines en onderhoudsmecanicien van zware bedrijfsvoertuigen op.

De migratielijst is niet hetzelfde als de knelpuntberoepenlijst van VDAB. Staat de functie alleen op die tweede lijst, dan valt de aanvraag onder overige, met een zwaardere procedure.

Single permit aanvragen in Vlaanderen voor een chauffeur CE

Hier gaan veel transportbedrijven de mist in. Vrachtwagenbestuurder, autobuschauffeur en autocarchauffeur stonden lang op de lijst. Sinds 1 januari 2026 niet meer, samen met onder meer bakker, slager, vloerder-tegelzetter, sanitair installateur en torenkraanbestuurder.

Voor een nieuwe chauffeur blijft alleen de categorie overige over, en dan alleen als de functie op de knelpuntberoepenlijst van VDAB staat. De voorwaarden:

1. U publiceert de vacature zelf op VDAB en EURES, aaneengesloten minstens 9 weken, binnen de 4 maanden voor de aanvraag. U dient pas in als die periode voorbij is.
2. U werkt mee aan de bemiddeling door VDAB in die periode.
3. Ligt de lokale spanningsindicator voor de functie onder 12, dan geldt een vermoeden van tekort. Ligt hij op of boven die grens, dan bewijst u met extra stukken dat u niemand vond.
4. De functienaam uit de VDAB-lijst staat letterlijk in de vacature, de arbeidsovereenkomst en de aanvraag.
5. De chauffeur verblijft tijdens de procedure buiten België.
6. Staat vast dat zijn buitenlandse rijbewijs na 185 dagen verblijf niet in te wisselen is voor een Belgisch rijbewijs, dan weigert Vlaanderen de aanvraag. Kijk dat eerst na in de regels van de FOD Mobiliteit.

Het loon volgt het barema van uw paritair comité voor een geoefende of geschoolde werknemer. Voor transport vindt u de bedragen in onze gids over paritair comité 140.

Welke loongrenzen gelden in 2026 voor een single permit?

Het loon is de toets waarop de meeste dossiers vastlopen. Vlaanderen telt alleen bedragen mee die bij de start van de tewerkstelling vaststaan: het vaste brutoloon, vakantiegeld, vaste premies, werkgeversbijdragen voor groeps- of hospitalisatieverzekering en voordelen van alle aard zoals een bedrijfswagen of maaltijdcheques. Variabel loon, onzekere premies en onkostenvergoedingen tellen niet.

Voor hooggeschoolden geldt voorlopig nog de norm op basis van het gemiddelde brutojaarloon van 2025, tot Statbel nieuwe loonstatistieken publiceert: € 48.912. Jonger dan 30 jaar, verpleegkundige of leerkracht: 80% daarvan, dus € 39.129,60. Vlaanderen rekent een jaarloon om naar een maandloon met een deler van 13,92, als de werknemer dubbel vakantiegeld en een dertiende maand krijgt. Dat geeft € 3.513,79 per maand vanaf 30 jaar en € 2.811,03 eronder.

Rekenvoorbeeld. U wilt een 28-jarige planner met een bachelordiploma aanwerven aan € 2.700 bruto per maand, met dertiende maand en dubbel vakantiegeld.

• Jaarloon volgens Vlaanderen: € 2.700 x 13,92 = € 37.584.
• Norm onder 30 jaar: € 39.129,60.
• Tekort: € 1.545,60 per jaar, of € 111,03 per maand.

Het dossier haalt de norm niet. Met een maandloon van € 2.811,03 wel. Wordt de planner 30 tijdens de looptijd, zet dan een clausule in het contract die het loon automatisch optrekt naar de volle norm. Anders loopt de toelating maar tot de dag voor zijn verjaardag.

Voor een middengeschoolde functie of de categorie overige geldt het barema van het paritair comité. Belangrijk: u mag de werknemer niet als ongeschoold inschalen, ook al begint hij bij u. Een metselaar valt in de bouw dus minstens in een geoefende categorie, zie paritair comité 124. En het loon zakt nooit onder het GGMMI van € 2.233,61 per maand.

Bij een indexering kan uw toelating plots onder de nieuwe norm vallen. Volstaat de automatische verhoging niet, dan bezorgt u een addendum met het nieuwe loon.

Documenten: wat u klaarlegt voor de aanvraag van een single permit

Dien alleen een volledig dossier in. Achteraf documenten mailen kan niet. Kopieën volstaan, originelen zijn niet nodig.

Over de werknemer:

1. Een kopie van alle bladzijden van zijn geldig internationaal paspoort. Is hij al in België, dan ook zijn Belgische verblijfsvergunning.
2. Zijn INSZ-nummer, of een BIS-nummer dat u via BelgianIDpro aanvraagt als hij niet in het rijksregister staat.
3. Een uittreksel uit het strafregister als hij ouder is dan 18 jaar, gelegaliseerd en vertaald naar het Nederlands, Frans of Engels.
4. Het standaard medisch attest.
5. Een bewijs van ziektekostenverzekering of een engagementsverklaring.

Het strafregister, het medisch attest en het verzekeringsbewijs zijn hoogstens 6 maanden oud bij indiening.

Over de job:

6. Een arbeidsovereenkomst, gedagtekend en ondertekend door beide partijen, in het Nederlands omdat u in Vlaanderen gevestigd bent. Met de duur en plaats van de tewerkstelling, het loon, de naam en het nummer van uw paritair comité, de functie en de loonclassificatie.
7. Voor een hooggeschoolde: het diploma met vertaling. Een pas afgestudeerde mag ook met een slaagattest.
8. Voor een middengeschoolde functie of overige: een cv, een door beide partijen ondertekende functieomschrijving met de dagelijkse taken, een diploma of bewijs van ervaring, en een contract met uurrooster waaruit blijkt dat de werknemer minstens 80% werkt.
9. Het bewijs dat de retributie betaald is.

Een correcte arbeidsovereenkomst voor een buitenlandse werknemer is het stuk dat het vaakst terugkomt met vragen. Een contract alleen in het Engels voldoet in Vlaanderen niet.

Single permit aanvragen: de procedure stap voor stap

1. Categorie en loon toetsen. Check de migratielijst, de VDAB-lijst en het barema voor u iets belooft aan de kandidaat.
2. Dossier samenstellen met de documenten hierboven.
3. Indienen via het Uniek Loket. De aanvraag verloopt alleen digitaal. Sinds 1 september 2026 geldt dat ook voor de arbeidskaarten voor korte opdrachten. Een eerste aanvraag dient u minstens 1 maand en hoogstens 6 maanden voor de start in.
4. Retributie betalen. De Vlaamse retributie bestaat sinds 1 september 2026. U betaalt ze binnen 15 dagen, met Bancontact, kaart of overschrijving in het loket. Betaalt u niet op tijd, dan wordt het dossier zonder gevolg afgesloten.
5. Luik werk bij Vlaanderen. U volgt de status in het loket en krijgt een digitale brief in uw eBox: informatie bijgevraagd, ontvankelijk, positieve of negatieve beslissing werk. In oktober 2026 duurde het ongeveer 2 weken voor het onderzoek begon bij hooggeschoolden en 6 weken bij middengeschoolden en overige.
6. Luik verblijf bij DVZ. Na een positieve beslissing gaat het dossier automatisch naar DVZ. Voor een eerste aanvraag duurt dat ongeveer 14 tot 15 weken. De beslissing volgt als bijlage 46 of 47, een weigering als bijlage 48.
7. Aankomst. Is de werknemer in het buitenland, dan vraagt hij met de beslissing een visum D aan bij de Belgische ambassade of het consulaat. Na aankomst meldt hij zich bij de gemeente, die de elektronische kaart aflevert. Is hij al in België, dan loopt alles via de gemeente.
8. Dimona voor de eerste werkdag. Zonder Dimona geen tewerkstelling, ook niet met een vergunning. Wij nemen de Dimona-aangifte mee in uw loonadministratie.

Wanneer mag de werknemer starten?

Pas als zowel het werk als het verblijf goedgekeurd zijn en de werknemer zijn documenten heeft. Een toelating met terugwerkende kracht bestaat niet. Is de startdatum uit uw aanvraag al voorbij op het moment van de goedkeuring, dan schuift de start op naar de dag van de goedkeuring, en de einddatum schuift mee tenzij het contract iets anders zegt.

De wet geeft de overheid 4 maanden om te beslissen nadat ze u liet weten dat het dossier volledig is. In complexe dossiers kan die termijn uitzonderlijk langer worden. Plan in de praktijk op basis van de wachttijden hierboven en niet op die termijn. Een chauffeur die u in september nodig hebt, vraagt u in het voorjaar aan.

Single permit verlengen: termijnen en wijzigingen

Dien de hernieuwing in tussen 6 en 2 maanden voor de vervaldatum. Dan kan de werknemer bij u in dezelfde functie zonder onderbreking doorwerken. Voeg loonfiches toe: de Dienst Economische Migratie aanvaardt die van minstens de laatste 6 maanden. Ook bij een hernieuwing betaalt u de Vlaamse retributie van € 180. Bij DVZ duurt een hernieuwing ongeveer 14 tot 15 weken.

Hoe vaak u verlengt, hangt af van de categorie. Een hooggeschoolde krijgt meteen 3 jaar. Een middengeschoolde functie hoogstens 1 jaar, ook bij een contract van onbepaalde duur. Voor die groep komt de verlenging dus elk jaar terug.

Wijzigt er iets tijdens de looptijd, dan geldt:

• Andere functie: u vraagt meteen een nieuwe toelating aan.
• Andere werkplaats: binnen Vlaanderen meldt u de wijziging. Verhuist de werkplaats naar een ander gewest, dan vraagt u daar een nieuwe toelating aan.
• Betekenisvolle wijziging van loon of arbeidsvoorwaarden: u meldt het, en de dienst laat binnen 15 dagen weten of een nieuwe toelating nodig is.
• Einde van de tewerkstelling: u meldt het ontslag en de einddatum meteen via het loket met de knop stopzetten, en u doet een Dimona out.
• Andere werkgever: de nieuwe werkgever vraagt een nieuwe toelating aan. De werknemer kan dat niet zelf. In de categorie overige toont de nieuwe werkgever het tekort opnieuw aan. Bij een Europese blauwe kaart volstaat in de eerste 12 maanden een schriftelijke melding.

Een gecombineerde vergunning voor onbepaalde duur

Na een tijd kan de werknemer zelf een gecombineerde vergunning van onbepaalde duur aanvragen. Daarmee mag hij elk beroep uitoefenen bij elke werkgever in heel België, en u hoeft niets meer te verlengen.

De voorwaarde voor de meeste werknemers: wettig verblijf en minstens 4 jaar werk in de 5 jaar voor de aanvraag, op basis van arbeidskaarten of gecombineerde vergunningen. Voor Turkse onderdanen volstaan 3 jaar, en 2 jaar als hun geregistreerde partner of kinderen wettig mee in België verblijven. Ziekte, een arbeidsongeval en tijdelijke werkloosheid door overmacht tellen mee als gewerkte periode. Detachering, werk zonder arbeidsovereenkomst zoals een stage, technische werkloosheid en toegestane afwezigheid niet.

Een tip van Vlaanderen zelf: voldoet uw werknemer aan de voorwaarden voor hooggeschoolde, kies dan die categorie. Dat is gunstiger voor zijn latere aanvraag van onbepaalde duur.

Fouten die werkgevers maken bij een single permit

• De chauffeur nog als middengeschoold aanvragen. Sinds 1 januari 2026 wordt die aanvraag niet meer aanvaard.
• Inschalen als ongeschoold. Voor middengeschoold en overige moet het minstens een geoefende of geschoolde categorie zijn.
• Een loon dat de norm net niet haalt omdat variabel loon of een onkostenvergoeding meegerekend werd.
• Een contract in het Engels of zonder paritair comité en loonclassificatie.
• Documenten ouder dan 6 maanden of een strafregister zonder legalisatie.
• De jaarlijkse hernieuwing missen bij een middengeschoolde functie. Na de vervaldatum mag de werknemer niet meer werken.
• Starten voor de beslissing, of de Dimona vergeten op de eerste dag.

Wat Business Centrum hierin voor u doet

Wij toetsen het loon van uw kandidaat aan de norm en aan het barema van uw paritair comité voor u een bod doet. We stellen de Nederlandstalige arbeidsovereenkomst op met alle vermeldingen die Vlaanderen vraagt, en we houden de vervaldatum en de verlenging bij. Zodra de vergunning er is, doen we de Dimona en nemen we de werknemer op in uw loonadministratie, samen met Acerta.