Sinds 1 september 2026 mag u een werknemer die structureel thuiswerkt maximaal € 164,21 per maand kantoorvergoeding geven, zonder RSZ en zonder bedrijfsvoorheffing. Tot eind augustus was dat € 160,99. Daarbovenop mag u per maand € 20 voor internet en € 20 voor een eigen computer betalen, ook aan deeltijdse werknemers.
De nieuwe bedragen van de thuiswerkvergoeding vanaf september 2026
De RSZ volgt voor thuiswerk de fiscale circulaire 2021/C/20 van de FOD Financiën, dus voor de RSZ en de fiscus gelden dezelfde bedragen. Dit zijn de maxima per werknemer per maand.
| Vergoeding | Maximum per maand |
|---|---|
| Kantoorvergoeding (kantoorkosten en kantoormeubilair) | € 164,21, tot eind augustus € 160,99 |
| Internetaansluiting en abonnement | € 20 |
| Eigen computer met randapparatuur | € 20 |
| Of, zonder eigen computer: eigen scherm, printer of scanner | € 5 per toestel, samen maximaal € 10, gedurende maximaal 3 jaar |
Het zijn maxima. U mag minder geven. Wie alles krijgt, ontvangt 204,21 euro per maand vrij van RSZ en belasting, of 2.450,52 euro per jaar.
Wie heeft recht? Structureel thuiswerk vanaf één dag per week
De kantoorvergoeding is bedoeld voor wie structureel en regelmatig thuiswerkt. De RSZ legt de grens op het equivalent van 1 werkdag per week, voor voltijdse en deeltijdse werknemers. U mag dat per maand op vier manieren organiseren:
- één kalenderdag per week;
- twee halve werkdagen per week;
- twee uur per dag in een vijfdagenweek;
- één volledige week per maand.
Een deeltijdse werknemer die aan die grens komt, mag het volledige maximum krijgen. U bent niet verplicht om het bedrag in verhouding tot zijn arbeidsduur te verlagen. Thuiswerk betekent werk in de eigen woning dat ook op uw werkvloer kan gebeuren, op gewone werkdagen en tijdens de gewone uren.
Thuiswerkvergoeding zonder RSZ: wat u op papier moet hebben
De RSZ kan u vragen waarom u een forfait geeft. U toont dat aan met een geschreven document: het arbeidsreglement, een dienstnota of een bijlage bij de arbeidsovereenkomst. Voor structureel thuiswerk schrijft de cao nr. 85 per werknemer een schriftelijke afspraak voor, met minstens:
- hoe vaak de werknemer thuiswerkt en eventueel op welke dagen;
- wanneer en via welk kanaal hij bereikbaar moet zijn;
- wanneer hij technische hulp kan vragen;
- hoe u de kosten vergoedt;
- hoe hij terugkeert naar de werkplek en met welke opzegtermijn.
Zet in dat document ook dat u dezelfde kost niet twee keer vergoedt. Wie de kantoorvergoeding krijgt, krijgt voor dezelfde kosten geen terugbetaling op bewijs.
Een bediende die maar af en toe thuiswerkt
Werkt een bediende twee dagen per maand thuis, dan haalt hij de grens van 1 dag per week niet. De forfaitaire kantoorvergoeding is dan niet voor hem bedoeld: kantoorkosten vergoedt u op basis van bewijsstukken. De forfaits van € 20 voor internet en € 20 voor een eigen computer verbindt de RSZ-onkostentabel niet aan die grens. Werkt hij incidenteel en niet op regelmatige basis thuis, dan is dat occasioneel telewerk, geregeld door de wet van 5 maart 2017. Is het een vaste afspraak, dan valt het onder de cao nr. 85, ook onder de grens van de RSZ. Bij occasioneel telewerk spreekt u met de werknemer af of u apparatuur ter beschikking stelt en of u zijn kosten vergoedt. U kunt de regels voor occasioneel telewerk ook vastleggen in uw arbeidsreglement.
Thuiswerkdagen hebben ook gevolgen voor de woon-werkvergoeding: voor de eigen wagen rekenen veel sectoren per dag dat de werknemer echt naar het werk komt. Meer daarover in onze blog over de woon-werkverkeer vergoeding.
Wat Business Centrum hierin voor u doet
Business Centrum verwerkt de kantoor-, internet- en pc-vergoeding in uw loonadministratie, samen met Acerta, en past het maximum aan zodra het wijzigt. We kijken na of elke werknemer aan de grens van structureel thuiswerk komt en stellen de schriftelijke thuiswerkafspraak of de bijlage bij de arbeidsovereenkomst voor u op.