Belçika'da geçici iş ajansının işverene maliyeti, brüt ücret çarpı bir katsayı artı KDV'dir. Belçikalı bir ajans kendi örneğinde 2 katsayısını kullanıyor. Ortak komite 140 baremindeki bir depo işçisi için saatte yaklaşık € 31,29 ödersiniz; kendi bordronuzda bu tutar € 23,33'tür. Fark ayda € 1.311,23.
Geçici iş ajansı (interimkantoor) fiyatını nasıl hesaplar?
Geçici çalışanın işvereni ajanstır. Ücreti, RSZ primlerini, tatil parasını ve yıl sonu primini ajans öder ve size saatlik bir ücret fatura eder. RSZ, Belçika'nın sosyal güvenlik kurumudur. Faturadaki saatlik ücret, brüt saat ücreti çarpı bir katsayıdır. Katsayı; işveren primlerini, tatil parasını, yıl sonu primini, iş kazası sigortasını, idari işleri ve ajansın kâr payını kapsar.
Brüt ücreti ajans istediği gibi belirleyemez. Kanuna göre geçici çalışan, onu aynı koşullarla siz işe almış olsaydınız alacağı ücretten daha az kazanamaz. Bu, yemek çeki gibi haklar için de geçerlidir. Temeli ortak komitenizin baremi ve kendi ücret politikanız belirler, katsayıyı ise ajans. Ortak komite (paritair comité), sektördeki ücret ve çalışma koşullarını belirleyen işveren ve sendika kuruludur. Bu eşit ücretin ve geçici çalışanın yıl sonu priminin nasıl düzenlendiğini 322 sayılı ortak komite rehberimizde okuyabilirsiniz.
Katsayılar ticari fiyatlardır; ajansa, işe ve hacme göre değişir. Katsayıya neyin dahil olmadığını her zaman sorun: yemek çekleri, yol masrafları, vardiya veya gece primleri ve fazla mesai çoğu zaman ayrıca, bazen kendi katsayısıyla fatura edilir.
Belçika'da geçici iş ajansı maliyeti ve kendi işe alımınız: işveren için 2026 hesap örneği
Bir nakliye firması depo işçisi arıyor. Ortak komite 140'ta, sürücü olmayan personelin 1. sınıfı için asgari barem, 38 saatlik bir haftada saatte € 15,65. Geçici çalışan aynı ücrete hak kazandığı için iki sütun da bu ücretten başlar.
| Saat başına | Geçici iş ajansı üzerinden | Kendi bordronuzda |
|---|---|---|
| Brüt saat ücreti | € 15,65 | € 15,65 |
| Katsayı | 2 | uygulanmaz |
| İşveren RSZ primi: ücretin %108 oranı üzerinden %25 | katsayıya dahil | € 4,22 |
| Mavi yakalı işçiler için tatil parası primi: %108 üzerinden %15,84 | katsayıya dahil | € 2,68 |
| Yıl sonu primi: brüt ücretin %5 oranında | katsayıya dahil | € 0,78 |
| Saatlik maliyet | € 31,29, KDV hariç | € 23,33, indirimlerden önce |
Fark saatte € 7,96. Ortalama 164,67 saatlik bir ayda (38 saat x 52 hafta / 12) ajans üzerinden € 5.152,91, kendiniz işe alırsanız € 3.841,68 ödersiniz. Ajans size ayda € 1.311,23 daha pahalıya gelir.
Örneğin dışarıda bıraktığı kalemler iki yönde etki eder. Kendi bordronuzda resmi tatilleri, hastalıkta garanti ücreti, iş kazası sigortasını, dış önleme hizmetini ve bordro işlerinizi de ödersiniz. Öte yandan RSZ primleriniz yapısal indirimle düşer. Bu sizin ilk çalışanınızsa ilk çalışan için RSZ indirimi çeyrek başına € 2.000 tutarına kadar kazandırır. Geçici çalışanla bu indirimi alamazsınız, çünkü işveren ajanstır.
Geçici iş ajansının aylık maliyeti: üstüne neler eklenir?
Ajans faturası her zaman işin tamamını göstermez. İmzalamadan önce üç kalemi kontrol edin:
- Katsayı dışındaki ek ücretler. Gece, vardiya, fazla mesai ve pazar çalışması daha yüksek bir katsayıyla fatura edilebilir.
- Haklar. Kadrolu personeliniz yemek çeki alıyorsa geçici çalışan da alır ve ajans bunu size yansıtır.
- Devralma ücreti. Bazı ajanslar, geçici çalışanı belli bir süre içinde kendiniz işe alırsanız bir bedel ister.
Geçici mi kadrolu mu: hangisini ne zaman seçmelisiniz?
Geçici iş, geçici işler içindir. Kanun buna yalnızca sınırlı sayıda gerekçeyle izin verir. Bunlar arasında kadrolu bir çalışanın yerine geçme, geçici iş artışı, olağanüstü iş ve kalıcı işe alım amaçlı deneme (instroom) vardır.
Sendika temsilciliği olmayan bir işletmede geçici iş artışı için ilk süre 6 aydır. Uzatmalarla toplam 18 aya kadar çıkabilir. İnşaatta geçici çalışan bu gerekçeyle aynı firmada 6 aydan fazla çalışamaz. Bu sürenin sonunda aynı iş için bu gerekçeyle artık geçici çalışan kullanamazsınız.
Bir KOBİ için pratik kurallar:
- Geçici iş ajansı: birkaç haftalık bir yoğunluk, hastalık nedeniyle birinin yerine geçici biri veya aday arayıp seçmeye vaktiniz olmadığında.
- Kendiniz işe almak: ihtiyaç kalıcı hale geldiği anda. Örneğimizde ajansla geçen her ay € 1.311,23 daha pahalı.
- Flexi-job: başka bir yerde zaten çalışan kişilerle tekrarlayan yoğun dönemler için. 1 Temmuz 2026 tarihinden beri neredeyse bütün sektörlerde mümkün, %28 özel işveren primiyle. Saatlik maliyet işveren için flexi-job maliyeti rehberimizde.
Geçici çalışanı ne zaman kadroya almalısınız? Dönüm noktası
Saat başına kendiniz işe almak daha ucuzdur. Asıl soru, birini bulmanın size neye mal olduğudur: ilan, mülakatlar, işe alıştırma ve çalışanın kalmama riski. Ajans bunları üstlenir ve bunun bedeli katsayının içindedir.
Dönüm noktanızı şöyle bulursunuz: kendi arama maliyetinizi saatlik farka bölün. Diyelim ki bir arama süreci size € 2.000'e mal oluyor. Saatte € 7,96 farkla bunu 251 çalışma saatinden, yani tam zamanlı yaklaşık bir buçuk aydan sonra geri kazanırsınız. Depo işçisine bundan daha uzun süre ihtiyacınız varsa kendiniz işe almak kazandırır. Üç haftalık bir ikame için ajans kazandırır.
Çıkışı da unutmayın. Geçici çalışan sözleşmesinin sonunda ayrılır. Belirsiz süreli sözleşmeli kendi çalışanınızla ise işveren için ihbar süresine uyarak yollarınızı ayırırsınız. Bu, ancak sonradan gördüğünüz bir maliyettir. Süre belirsizse önce belirli süreli bir sözleşme düşünmeniz için de bir nedendir.
Geçici çalışandan kadroya geçiş: çalışanı nasıl devralırsınız?
Birini kalıcı bir pozisyon için ajans üzerinden denemek istiyorsanız, bu instroom gerekçesidir. Kurallar şunlardır:
- Geçici iş sözleşmesi, geçici çalışan başına en az 1 hafta, en fazla 6 ay sürer. Günlük sözleşmeler yasaktır.
- Pozisyon başına en fazla 3 deneme yapılabilir ve toplam süre 9 ayı aşamaz.
- Sendika temsilciliğiniz varsa gerekçe, pozisyonlar ve görev tanımları hakkında onu önceden bilgilendirir ve görüşünü alırsınız.
- Değerlendirme olumluysa geçici çalışanı belirsiz süreli bir iş sözleşmesiyle işe alırsınız.
- Geçici çalışan olarak geçen süreler, sizin yanınızdaki kıdemine sayılır. İleride bir ihbar süresi hesaplarken bunu hesaba katın.
Devralma için iş sözleşmesini ajansla geçen son haftada hazırlarız. Böylece çalışan bir gün bile sözleşmesiz veya Dimona bildirimi (RSZ'ye işe giriş bildirimi) olmadan çalışmaz.
İşverenlerin geçici işte sık yaptığı hatalar
- Neyi kapsadıklarını sormadan katsayıları karşılaştırmak. Pahalı eklerle gelen düşük bir katsayı kelepir değildir.
- Geçici çalışanı yıllarca geçici iş artışı gerekçesiyle çalıştırmak. En uzun sürenin sonunda gerekçe tükenir. Geçici çalışanı yine de çalıştırmaya devam ederseniz, belirsiz süreli sözleşmeli kendi çalışanınız sayılır.
- Devralma maddesini ancak birini işe almak istediğinizde okumak.
- Ücretin, haklar dahil, kadrolu personelinizle eşit olması gerektiğini unutmak.
Business Centrum bu konuda sizin için ne yapar?
İşiniz ve ortak komiteniz için kendi çalışanınızın saatlik ve aylık maliyetini, hak kazandığınız indirimlerle birlikte hesaplarız. Böylece bir ajans teklifini bununla karşılaştırabilirsiniz. Bir geçici çalışanı devralırsanız sözleşmeyi hazırlar, Dimona bildirimini yapar ve onu Acerta ile birlikte bordronuza ekleriz.