Belçika'da stopaj beyannamesi (aangifte bedrijfsvoorheffing) FinProf üzerinden çevrimiçi, aylık veya üç aylık olarak verilir. Beyanname ve ödeme, sonraki ayın en geç 15'inde BE85 6792 0036 3806 hesabına ulaşmış olmalıdır. Geçen yıl sınır tutarın altında kalan işveren üç aylık beyan verebilir. Gecikme yılda %4 faize ve tahakkukta %10 cezaya yol açar.
Bu rehber, stopajı kendisi beyan eden ya da sosyal sekreteryasının her ay ne yaptığını bilmek isteyen işveren veya şirket yöneticisi için yazıldı. Tutarın nasıl hesaplandığı bedrijfsvoorheffing nedir yazısında. Burada konu beyannamenin kendisi: ne zaman, nerede, hangi hesaba ve bir şey ters giderse ne olur.
Belçika'da stopaj beyannamesi: kim, nerede, nasıl
Belçika'da stopaja tabi gelir ödeyen her borçlu bu stopajı beyan etmek ve ödemek zorundadır. Bir işveren için bunlar çalışanlarının ücretleridir. Bir şirket için ayrıca yöneticilerinin ücreti de bunlara dahildir. Stopajı ücretten keser, devlete yatırırsınız; çalışan da bunu daha sonra kendi vergi hesaplamasında mahsup eder.
| Soru | Maliye Bakanlığının cevabı |
|---|---|
| Beyannameyi kim verir? | stopaj borçlusu veya vekili |
| Nasıl? | zorunlu olarak çevrimiçi, FinProf üzerinden (FinProf Legacy modülü) |
| Kağıt üzerinde? | yalnızca Centrum KMO Specifieke Materies'ten alınan bir istisnayla, örneğin bilişim imkanı yoksa |
| Hangi hesaba? | FINPROF, BE85 6792 0036 3806, BIC GEBABEBB |
| Hangi dosya? | dosya ilk beyannamenizle otomatik olarak açılır |
| Yazışmalar nereye gelir? | KBO'nun bildiği şirket merkezine |
Beyannamelerinizi işleyen ekip, şirket merkezinizin diline bağlıdır: Felemenkçe için Team Bedrijfsvoorheffing Mechelen, Fransızca için Team Précompte Professionnel Namur ve Almanca için Team Perception Eupen - Sankt Vith. Hesap üçü için de aynıdır. Tek bir beyannamede yetkili ekibi FinProf kendisi belirler. Bir beyanname yine de yanlış ekibe ulaşırsa kabul edilir ve daha sonra doğru bilgileri içeren bir mesaj alırsınız.
Muhasebeci veya sosyal sekreterya gibi bir vekil, eGov rol yönetimi (Mijn eGov rollenbeheer) üzerinden erişim alır. Bu tamamen çevrimiçidir. Bir vekaleti sonlandırmak veya bir dosyayı kapatmak ise yalnızca ekibe, konu satırında KBO numarası ve bitiş tarihiyle bir e-posta göndererek mümkündür.
Aylık mı üç aylık mı stopaj beyannamesi
Kural aylıktır. Önceki yıl az stopaj borcu olan işveren üç ayda bir beyan edip ödeyebilir. Sınır WIB 92'nin 412. maddesinin üçüncü fıkrasındadır ve her yıl belirlenir.
| Aylık beyan veren | Üç aylık beyan veren | |
|---|---|---|
| Ne zaman | önceki yılın stopajı sınırın üzerinde | önceki yılın stopajı sınırın altında |
| 2025 için belirlenen sınır | € 50.240 üzeri | € 50.240 tutarına kadar |
| FinProf Legacy kodu | M | T |
| Son gün | ödeme ayını izleyen ayın 15'i | çeyreği izleyen ayın 15'i |
| Yılda beyanname sayısı | on iki | dört |
| Yeniden hesaplama | her yıl ocak ayında, önceki yılın beyan edilen gelirlerine göre | aynı |
Bir veya iki çalışanı olan küçük bir işveren genellikle bu sınırın epey altında kalır. Bu yüzden ilk çalışanla çoğu zaman üç aylık beyan veren olarak başlarsınız. Yine de ocak ayında döneminizin değişip değişmediğine bakın: daha fazla personelin veya yüksek bir yıl sonu priminin olduğu bir yıldan sonra Bakanlık sizi aylığa geçirebilir. Bakanlık 2026 sınır tutarını henüz sayfasına koymadı; bu yüzden yalnızca 2025 tutarını veriyoruz.
Stopaj takvimi 2026: tüm son günler
Beyanname ve ödemenin ikisi de son gün itibarıyla ulaşmış olmalıdır. Yasal süre ayın 15'inde biter. Bu gün cumartesi, pazar, resmi tatil veya banka tatiline denk gelirse uzatılmaz: takvim son günü bir veya iki gün öne çeker.
| Beyanname ve ödeme dönemi | En geç ulaşma tarihi |
|---|---|
| Aralık 2025 ve 2025'in dördüncü çeyreği | 15 Ocak 2026 |
| Ocak 2026 | 13 Şubat 2026 |
| Şubat 2026 | 13 Mart 2026 |
| Mart 2026 ve 2026'nın ilk çeyreği | 15 Nisan 2026 |
| Nisan 2026 | 13 Mayıs 2026 |
| Mayıs 2026 | 15 Haziran 2026 |
| Haziran 2026 ve 2026'nın ikinci çeyreği | 15 Temmuz 2026 |
| Temmuz 2026 | 14 Ağustos 2026 |
| Ağustos 2026 | 15 Eylül 2026 |
| Eylül 2026 ve 2026'nın üçüncü çeyreği | 15 Ekim 2026 |
| Ekim 2026 | 13 Kasım 2026 |
| Kasım 2026 | 15 Aralık 2026 |
| Aralık 2026 ve 2026'nın dördüncü çeyreği | 15 Ocak 2027 |
Dönem, işin yapıldığı ay değil, ücreti ödediğiniz veya tahsis ettiğiniz dönemdir. Ekim ücretini 2 Kasım'da öderseniz stopaj kasım ayına aittir. Bir ödeme gününü kaydırmadan önce ücreti daha geç ödeyebilir miyim ve ücret ödemesi sayfalarını okuyun.
Stopaj ödemesi: hesap ve açıklama
Valör tarihi önemlidir: ödeme ancak son gün FinProf hesabında görünüyorsa zamanındadır. Son gün yapılan bir havale, bankalar arası gecikme nedeniyle geç ulaşabilir. Sistem o zaman otomatik olarak faiz hesaplar.
| Unsur | Bakanlığın istediği |
|---|---|
| Alıcı | FINPROF |
| IBAN | BE85 6792 0036 3806 |
| BIC | GEBABEBB |
| Açıklama | yapılandırılmış, şirket numaranızdan ve dönemden hesaplanır, numarada boşluk veya nokta olmadan |
| Düzenli ödeme talimatı | mümkün değil, çünkü açıklama her dönem değişir |
| Fazla ödeme | fazlalık, ekibe yapılan talep üzerine sonraki döneme aktarılabilir |
| KDV alacağı veya vergi iadesi | e-postayla talep üzerine kullanılabilir, her iade için yeniden |
Yapılandırılmış açıklamayı beyannamenizin alındı belgesinde veya FinProf sitesindeki hesaplama modülünde bulursunuz. Geç bir ödemede de bunu kullanın: doğru açıklama olmadan ödemeniz döneme otomatik olarak bağlanmaz. FinProf hesabına yanlışlıkla yapılan bir ödeme, kanıt olarak bir banka dökümüyle geri istenebilir.
Geciken stopaj beyannamesi: faiz ve ceza
Bakanlık, hatırlatma olmadan kendiliğinizden ödemenizi bekler. Ödemeyen veya geç ödeyen kişi sırayla üç şeyle karşılaşır.
| Adım | Ne olur | Maliyeti |
|---|---|---|
| Son günden sonra | gecikme faizi otomatik olarak işler | yılda %4, ayda € 5 altında talep edilmez |
| Hatırlatma | posta ve MyMinfin ile veya tanınmış sekreteryanız aracılığıyla | henüz ceza yok |
| En az 30 gün sonra | açık bakiye tahakkuk ettirilir ve MyMinfin'de borç olarak görünür | ödenmeyen tutar üzerinden %10 ceza, en az € 50, en fazla € 1.250 |
| Vergi ihbarnamesi | bir ödeme bildirimiyle birlikte mektupla icra edilebilir belge | yeni bir açıklamayla BE42 6792 0000 0054 hesabına ödeme |
Açık bir stopaj beyannamesi için taksit planı yoktur. Bakanlık, cezayı sınırlamak için kısmen de olsa mümkün olduğunca fazla ödemeyi tavsiye eder. Taksit planını ancak vergi ihbarnamesinden sonra isteyebilirsiniz. RSZ'de durum farklıdır: orada bir taksit planı daha erken mümkündür ve RSZ avansları kendi takvimini izler.
Hesap örneği
Stopajın geç ödenmesi neye mal olur?
Hayali bir KOBİ, Ekim 2026 için € 3.180 stopaj borçludur. Son gün 13 Kasım 2026. Tam bir aylık faiz, %4 bölü on ikidir, yani € 10,60. Son günden sonraki ilk dönem yarım ay, izleyen her takvim ayı tam ay sayılır.
| Ödeme tarihi | Faiz ayı | Faiz |
|---|---|---|
| 28 Kasım 2026 | yarım | € 5,30 |
| 10 Aralık 2026 | bir buçuk | € 15,90 |
| 8 Ocak 2027 | iki buçuk | € 26,50 |
| tahakkuktan sonra | ödemeye kadar faiz, artı ceza | ceza € 310 |
Ceza, ödenmeyen tutarın %10 oranıdır ve alt onluğa yuvarlanır: 318 eurodan € 310 tutarına. € 50 asgari ile € 1.250 azami arasındadır. Birkaç gün gecikme birkaç euroya mal olur; hatırlatmadan sonraya kalan bir beyanname ise onlarca kat fazlasına.
Ceza yalnızca istisnai durumlarda, MyMinfin üzerinden gerekçeli bir itirazla indirilebilir. Gecikme faizinden muafiyet daha da sıkı koşullara bağlıdır ve nadirdir.
Stopaj beyannamesi ve 281.10 fişi
Aylık veya üç aylık beyanname ile yıllık fiş iki ayrı yükümlülüktür. Stopaj beyannamesi, dönem başına kesilen ve yatırılan tutarla ilgilidir. 281.10 fişi ise her çalışan için tüm yılı özetler: brüt ücret, menfaatler, kesilen stopaj. 2026 ücretleri için fiş en geç 28 Şubat 2027 tarihinde Belcotax-on-web'de olmalıdır. Bir şirket yöneticisi için bu, aynı tarihli 281.20 fişidir.
| Stopaj beyannamesi | 281.10 fişi | |
|---|---|---|
| Sıklık | aylık veya üç aylık | yılda bir kez, çalışan başına |
| Nerede | FinProf | Belcotax-on-web |
| İçerik | dönemde kesilen toplam stopaj | yılın ücreti, menfaatleri ve stopajı |
| Son tarih | takvime göre dönemden sonraki ayın 15'i | 2026 gelirleri için 28 Şubat 2027 |
Fişlerinizin toplamı beyannamelerinizin toplamıyla uyuşmazsa bu göze çarpar. Fişin nasıl doldurulduğu 281.10 fişi rehberinde. Çalışan başına tutarlar, bir denetimde göstermeniz gereken bireysel hesaptan gelir.
Stopaj beyannamesinde beş hata
- Son gün havale yapmak. Önemli olan talimat tarihiniz değil, valör tarihidir.
- Eski bir açıklamayı yeniden kullanmak. Açıklama döneme bağlıdır; geçen ayın açıklamasıyla ödeme yanlış yere düşer.
- Düzenli ödeme talimatı istemek. Tam da açıklama değiştiği için bu mümkün değildir.
- Ödeme dönemi yerine iş dönemini almak. Stopaj, ücreti ödediğiniz veya tahsis ettiğiniz aya aittir.
- Aylık mı üç aylık mı beyan verdiğinizi kontrol etmemek. Dönem her yıl ocak ayında değişebilir.
Özel tutarları da unutmayın: çift tatil parası ve yıl sonu primi için ayrı bir oran geçerlidir ve %7 oranındaki belediye vergisi tarifelere zaten dahildir. Ocak ayında neyin değiştiği bedrijfsvoorheffing 2027 ve 2027'de neler değişiyor rehberlerinde.
Business Centrum ve Acerta ile stopaj beyannamesi
Business Centrum, 2013'te kurulmuş, Gent'te bir sosyal büro ve Acerta'nın tanınmış ortağıdır. İşveren tarafını biz yaparız: personelinizin ücretleri, Dimona'ları, sözleşmeleri ve izinleri. 250 numarasıyla tanınmış olan Acerta beyannameleri verir ve primleri toplar. Stopaj beyannamesi böylece kendi FinProf girişiniz üzerinden değil, sekreterya üzerinden yürür. İlk çalışanla veya tek çalışan için bordro ile bunun nasıl işlediği o sayfalarda; Acerta ile nasıl çalıştığımız Acerta ile sosyal büro sayfasında.
Stopaj beyannamesini artık kendiniz takip etmek istemiyor musunuz? Sizi geri arayalım, Business Centrum ücretlerinizin ve beyannamelerinizin nasıl yürüdüğünü sizinle birlikte incelesin.