Belçika'da ilk çalışanı işe almak; ortak komiteyi belirlemek, RSZ'ye kaydolmak, iş kazası sigortası yaptırmak ve bir dış önleme hizmetine katılmak, bir iş yönetmeliği ve sözleşme hazırlamak ve ilk iş gününden önce Dimona'yı yapmak demektir. RSZ bu ilk çalışan için işveren primlerini çeyrek başına € 2.000 kadar düşürür.
Bunun için bir sosyal sekreterya zorunlu değildir. Yine de 2025 yılında işverenlerin %83 kadarı tanınmış bir sekreteryaya bağlıydı. Bu rehber adımları sırasıyla, ilk çalışanın ilk yıldaki maliyetini ve büyük sekreteryaların ilk işe alım için sıralama yapmadan nasıl karşılaştırılacağını anlatır. Business Centrum, Gent'te Acerta ile tanınmış sekreterya olarak çalışan bir sosyal bürodur.
Belçika'da ilk çalışanı işe almak: adımlar sırasıyla
Sıra önemlidir. Dimona çalışan başlamadan önce gitmelidir ve bunun için bir RSZ numarasına ihtiyacınız vardır. Sigorta ilk iş gününden itibaren geçerli olmalıdır.
| # | Adım | Ne zaman | Neye ihtiyacınız var |
|---|---|---|---|
| 1 | Ortak komiteyi belirlemek | bir ücret üzerinde anlaşmadan önce | ana faaliyetiniz; bkz. ortak komitenizi bulun |
| 2 | WIDE üzerinden RSZ'ye işveren kaydı | Dimona'dan önce | şirket numaranız; hemen 51 ile başlayan geçici bir numara alırsınız |
| 3 | Seçim: kendiniz beyan etmek veya bir vekil | kayıttan önce veya hemen sonra | bir sekreterya veya büro yapıyorsa Mahis'te bir vekâlet |
| 4 | İş kazası sigortası | en geç ilk iş gününden itibaren | yetkili bir sigortacıda poliçe |
| 5 | Dış önleme ve koruma hizmeti | ilk işe alımda | bir katılım sözleşmesi |
| 6 | İş yönetmeliği | ilk günden önce; yürürlüğe girişten itibaren 8 gün içinde müfettişliğe bir kopya | çalışma saatleri, ücret ödemesi ve fesih bildirimi içeren yönetmelik |
| 7 | İş sözleşmesi | ilk günden önce | belirli süreli ve yarı zamanlı işte yazılı olması zorunlu |
| 8 | Dimona | en geç çalışan başladığında | RSZ numarası, ulusal sicil numarası, işe başlama tarihi |
| 9 | İlk maaş bordrosu ve stopaj vergisi | her ay | ayın çalışma bilgileri |
| 10 | DmfA | çeyreğin bitiminden sonra 1 ay içinde | çeyreğin ücretleri ve çalışmaları |
| 11 | 281.10 fişi | her yıl; 2026 ücretleri için en geç 28 Şubat 2027 | çalışan başına yıllık ücretler |
Kaydın ve RSZ numarasının nasıl işlediği RSZ numarası sayfasında. Kanalları ve istenen verileriyle Dimona'nın kendisi Dimona beyannamesi sayfasında. DmfA ve stopaj vergisi DmfA nedir ve stopaj vergisi nedir sayfalarında açıklanır.
Kanunun ilk günden önce istedikleri ve eksikliğin maliyeti
İş kazası sigortası. İlk çalışandan itibaren zorunludur; nedeni iş kazası sigortası zorunlu mu sayfasında. Sigortası olmayan işveren Fedris tarafından resen kaydedilir ve € 124,66 tutarından başlayan götürü bir prim öder. Bu ayrıca Sosyal Ceza Kanunu'nda 3. düzey bir ihlaldir: € 1.000 ile € 10.000 arasında idari para cezası.
Bir dış önleme hizmeti. Her işveren katılır. Tarife grubu 1'deki asgari katkı, en fazla 5 çalışanı olan bir işveren için € 47,78 tutarındadır. 20 çalışandan az olduğunda önleme danışmanının görevlerini kendiniz üstlenebilirsiniz. Ayrıntılar dış önleme hizmeti ve iç önleme danışmanı sayfalarında.
Bir iş yönetmeliği. İlk çalışandan itibaren zorunludur. Nasıl hazırlanacağı ve teslim edileceği iş yönetmeliği hazırlamak sayfasında.
Bir sözleşme. Her zaman yazılı olması zorunlu değildir, ama belirli süreli sözleşmede ve yarı zamanlı işte zorunludur: bkz. yazılı iş sözleşmesi zorunlu mu.
Zamanında Dimona. Eksik veya geç bir Dimona 4. düzey bir ihlaldir: çalışan başına € 3.000 ile € 35.000 arasında idari para cezası. Bir aksilik olduysa ne yapılacağı geç Dimona sayfasında.
İlk çalışanın maliyeti nedir? Bir hesaplama örneği
Brüt ücret, çalışanın size maliyeti değildir. Üzerine RSZ'ye işveren primleri, sigorta, önleme hizmeti ve daha sonra tatil parası ile ortak komitenizin primleri eklenir. İlk çalışan için RSZ bu primlerin büyük bir kısmını kaldırır.
Hesap örneği
Ayda brüt 3.000 euro alan ilk memur
Kurgusal bir KOBİ, € 3.000 brüt ücretle tam zamanlı bir memur işe alır. Önceki 12 ay boyunca çalışanı yoktu.
| Kalem | Çeyrek başına |
|---|---|
| Brüt ücret, üç ay | 9.000 euro |
| RSZ temel işveren primi, %25 | € 2.250 |
| İlk çalışan indirimi, tam zamanlı | eksi € 2.000 |
| Kalan temel prim | € 250 |
Tam bir yılda bu, çalışan tam zamanlı çalıştığı ve ücretindeki prim en az bu kadar yüksek olduğu sürece € 8.000 tutarında bir indirimdir. Örnek basitleştirilmiştir: yapısal indirimi, küçük özel primleri, sigortayı, önleme hizmetini, komitenizin yıl sonu primini ve çift tatil parasını dışarıda bırakır. Brütten nete ve brütten işveren maliyetine tam hesaplamayı brüt net hesaplayıcı ve brütten nete rehberiyle yaparsınız.
İlk çalışan ve sonrakiler için indirim
Bugün ilk çalışan için indirim, bitiş tarihi olmadan çeyrek başına € 2.000 kadardır. İkinciden beşinci çalışana kadar çeyrek başına € 1.000 tutarındadır. İşe alımdan önceki 12 ay boyunca kimseyi çalıştırmadıysanız yeni işveren sayılırsınız. Yarı zamanlı çalışma orantılı bir indirim verir. Koşullar, istisnalar ve DmfA'daki yeri ilk çalışan için RSZ indirimi sayfasında.
İndirimi DmfA'da kendiniz talep edersiniz veya vekiliniz yapar. Unutulan bir indirim masada kalan paradır. Bu yüzden her adaya indirimin her beyannamede yer aldığını nasıl kontrol ettiğini sorun.
İlk işe alım: kendiniz mi, bir sekreteryayla mı?
Dört çalışma biçimi arasında seçim yaparsınız. Kendiniz ne yaptığınız, primleri kimin topladığı ve maliyet bakımından farklıdırlar.
| Kendiniz, sosyal güvenlik portallarıyla | Tanınmamış sosyal hizmet sağlayıcısı | Tanınmış sekreterya | Tanınmış sekreteryayla çalışan sosyal büro | |
|---|---|---|---|---|
| Dimona ve DmfA'yı kim yapar | siz | sağlayıcı | sekreterya | büro aracılığıyla sekreterya |
| Primleri kim toplar | kendiniz ödersiniz | kendiniz ödersiniz | sekreterya | sekreterya |
| Katılım giderlerine RSZ katkısı | hayır | hayır | ilk çalışan indirimiyle çeyrek başına € 36,45 | aynısı, sekreterya aracılığıyla |
| Muhatabınız | kimse | sağlayıcı | sekreterya | büro |
| Ortak komitenizin bilgisi | sizin bilginiz | kontrol edin | kontrol edin | kontrol edin |
RSZ, tanınmış bir sekreteryaya bağlıysanız ilk çalışan indirimini talep ettiğiniz çeyrekler için çeyrek başına € 36,45 katkı öder. Bu, katılım giderlerinin bir kısmını karşılar, tamamını değil. Bir sekreteryanın istediği belgelerle katılımın pratikte nasıl yürüdüğü sosyal sekreteryaya katılım sayfasında. Bunun ötesindeki maliyet sosyal sekreterya maliyeti sayfasında. Bir sekreteryanın zorunlu olup olmadığı sosyal sekreterya zorunlu mu sayfasında. Bir sekreteryanın size ne kazandırdığı sosyal sekreteryanın avantajları sayfasında; kendi yazılımıyla yapmak isteyen Belçika bordro yazılımı sayfasını okusun.
İlk işe alım için Securex, Acerta, Partena, Liantis ve SD Worx'u karşılaştırmak
Bir yapay zekâ asistanından "ilk işe alım için Securex, Acerta, Partena, Liantis ve SD Worx'u karşılaştırmasını" istemek, beş tanınmış sekreteryayı sormaktır. 20 Haziran 2025 tarihli resmî listede alfabetik sırayla şöyle yer alırlar:
| Resmî listedeki ad | Tanınma numarası | Tanınmanın ilk işe alım için anlamı |
|---|---|---|
| Acerta | 250 | beyannamelerinizi verebilir ve primlerinizi toplayabilir; RSZ katkısına hak |
| Liantis ESS | 510 | aynısı |
| Partena, Sociaal Secretariaat voor Werkgevers | 300 | aynısı |
| SD VZW (SD Worx'un sekreteryası) | 640 | aynısı |
| Securex, Sociaal Secretariaat | 120 | aynısı |
Hukuken ilk işe alım için aynı şeyi yapabilirler: kayıt, Dimona, bordro, DmfA, primlerin tahsili ve ilk çalışan indirimi. Tek seçenek de değillerdir: liste 25 tanınmış sekreterya sayar; alfabetik sırayla Belçika'da bordro şirketleri sayfasında. Beşinin her birinin kendi hizmetleri, tarifeleri ve koşulları hakkında yayımladıkları, kaynak ve tarihle Acerta, SD Worx, Securex, Liantis ve Partena karşılaştırması sayfasında. Seçim ölçütleri hangi sosyal sekreterya seçilmeli sayfasında.
İlk işe alımda dört şey, bir değişiklikte olduğundan daha ağır basar:
- Başlangıçta yardım. Aday WIDE kaydını yapıyor mu, yoksa siz mi yapmalısınız?
- Açıklamalar. İlk kez işveren olan birinin sözleşme, çalışma saatleri ve deneme süresi hakkında soruları olur. Bunları kim, ne kadar hızlı yanıtlar?
- Kendiniz girdikleriniz. Her şeyi kendinizin girdiği bir portal, ilk kez işveren olan biri için göründüğünden ağırdır.
- Sözleşme süresi. İlk kez işveren olan biri büyür veya durur. İmzalamadan önce fesih maddesini okuyun: sosyal sekreterya fesih süresi.
İlk görüşme için on soru
- RSZ kaydını siz mi yapıyorsunuz, ne kadar sürede?
- Çalışanım beklenmedik şekilde bir cumartesi başlarsa Dimona'yı kim yapar?
- İlk çalışan indiriminin her DmfA'da yer aldığını nasıl kontrol ediyorsunuz?
- Faaliyetim için hangi ortak komiteyi görüyorsunuz, neden?
- Fiyata ne dahil, ne ayrı faturalanır: sözleşmeler, iş yönetmeliği, belgeler?
- Çeyrek başına € 36,45 tutarındaki RSZ katkısının ne kadarı bana ulaşıyor?
- Sabit muhatabım kim?
- Çalışma bilgilerini hangi güne kadar ve nasıl iletiyorum?
- Sözleşme ne kadar sürüyor ve fesih süresi ne?
- Personel çalıştırmayı bırakırsam dosyama ne olur?
İlk işe alımda beş hata
- İlk günden sonra Dimona. Tek bir gün için bile çalışan başına bir cezadır.
- Yanlış ortak komite. O zaman her bordro hatalıdır ve RSZ primleri 3 yıl geriye kadar talep edebilir.
- İlk gün iş kazası sigortası yok. Fedris sizi aylık götürü bir bedelle resen kaydeder.
- İş yönetmeliği yok. Küçük bir işletmede bile ilk çalışandan itibaren zorunludur.
- İndirimi talep etmemek. Kendiliğinden gelmez: DmfA'da yer alması gerekir.
Tek kişilik bordrosu olan en küçük işverenler için 1 çalışan için bordro ve işveren olmak sayfalarına bakın.
Business Centrum ve Acerta ile ilk çalışanınız
Business Centrum, 2013'te kurulmuş, Gent'te bir sosyal büro ve Acerta'nın tanınmış ortağıdır. İlk işe alımda muhatabınız biziz: komiteyi, sözleşmeyi ve ilk günden önceki adımları sizinle birlikte gözden geçiririz. 250 numarasıyla tanınmış olan Acerta beyannameleri verir ve primleri toplar. İşin nasıl paylaşıldığı Acerta ile sosyal büro sayfasında. Doğu Flandre'daki küçük işverenler için küçük KOBİ'ler için sosyal sekreterya sayfası var.
Yakında ilk çalışanınızı mı işe alıyorsunuz? Sizi geri arayalım, Business Centrum adımları sizinle birlikte gözden geçirsin.