En tant qu'employeur, vous déclarez un accident du travail à votre assureur accidents du travail dans les 8 jours, à compter du lendemain de l'accident. Pour un accident grave, vous le faites examiner sans délai par votre service de prévention et vous transmettez un rapport circonstancié à l'inspection dans les 10 jours. Un accident bénin s'inscrit seulement dans le registre des premiers secours.
Que faites-vous, et quand, après un accident du travail ?
Un accident sur un chantier ou dans un entrepôt déclenche immédiatement un compte à rebours. Ce tableau montre ce que vous faites et quand. Le jour 0 est le jour de l'accident.
| Moment | Ce que vous faites |
|---|---|
| Jour 0, immédiatement | Premiers soins, sécuriser les lieux, noter les témoins. Si l'accident est mortel ou laisse une lésion permanente, vous le signalez immédiatement à l'inspection. |
| Jour 0, le jour même | Évaluer s'il s'agit d'un accident bénin, d'un accident ordinaire ou d'un accident grave. Le travailleur reçoit l'intégralité de la rémunération de cette journée. |
| Jour 1 | Le délai de déclaration commence. Demandez le certificat médical de premier constat. |
| Au plus tard le jour 8 | Déclaration à votre assureur accidents du travail. |
| Au plus tard le jour 10 | Pour un accident grave : rapport circonstancié à l'inspection Contrôle du bien-être au travail. |
| Ensuite | Pour une incapacité de 4 jours ou plus : une fiche d'accident du travail, ou une déclaration complète, que vous conservez au moins 10 ans. |
La loi parle de jours, pas de jours ouvrables. Comptez donc en jours civils et n'attendez pas le lundi si l'accident a eu lieu un vendredi.
Accident bénin, déclaration ou accident grave ?
Dès que vous apprenez l'accident, vous faites une première évaluation. Elle détermine la procédure à suivre. C'est l'assureur qui décidera ensuite si l'accident est reconnu comme accident du travail.
| Type | Quand | Ce que vous faites |
|---|---|---|
| Accident bénin | Les premiers soins dans l'entreprise ont suffi, aucun médecin n'a été nécessaire et il n'y a ni incapacité ni perte de salaire | Inscription dans le registre des premiers secours, pas de déclaration |
| Accident du travail ordinaire | Un médecin a dû intervenir, ou le travailleur est en incapacité ou perd du salaire | Déclaration à l'assureur dans les 8 jours |
| Accident du travail grave | Mortel, ou un événement ou un objet de la liste légale avec une lésion permanente ou une lésion temporaire lourde | Déclaration à l'assureur, enquête immédiate, rapport circonstancié dans les 10 jours |
Le registre des premiers secours n'est pas une formalité. La dispense de déclaration ne vaut que si l'accident bénin y figure réellement : le nom de la victime et de la personne qui a donné les soins, le lieu, la date et l'heure, une description de l'accident, la nature des soins et les éventuels témoins. Sans cette inscription, vous devez aussi déclarer un accident bénin.
Un accident sur le chemin du travail se déclare aussi à l'assureur. Pour les règles supplémentaires sur les accidents graves, seul le lieu de travail compte. Un chauffeur de camion pendant sa tournée ou un technicien en route vers un client se trouve bien sur son lieu de travail.
Comment et à qui déclarer un accident du travail ?
Vous déclarez l'accident à votre propre assureur accidents du travail. Chaque employeur du secteur privé doit en avoir un. Vous avez le choix entre trois canaux :
- Le portail de la sécurité sociale, avec l'application DRS Accidents du travail. Vous recevez une copie par e-mail et un numéro unique.
- Le formulaire papier de déclaration de Fedris, que vous remettez à l'assureur.
- Le logiciel ou le portail web de votre assureur.
Le canal du portail disparaît le 1er janvier 2027. Fedris l'a annoncé fin septembre. À partir de cette date, toute déclaration se fait directement auprès de l'assureur, sur papier ou via sa propre application, le cas échéant via votre courtier ou votre secrétariat social. Si vous déclarez aujourd'hui via le portail, organisez cette année encore un accès chez votre assureur. Sinon, vous le chercherez le jour où vous en aurez besoin.
Préparez ces données pour la déclaration :
- l'identité du travailleur, sa fonction et son statut (ouvrier, employé, étudiant, flexi-jobiste) ;
- la date, l'heure et le lieu exact de l'accident ;
- ce que faisait le travailleur, ce qui a mal tourné et quel objet ou quelle machine était en cause ;
- les lésions et l'intervention éventuelle d'un médecin ;
- les témoins ;
- l'horaire et la rémunération, pour que l'assureur puisse calculer l'indemnité.
Vous envoyez le certificat médical de premier constat dès que vous l'avez. Ne l'attendez pas pour faire la déclaration. Si le travailleur a repris le travail après une incapacité de moins de 4 jours, à compter du lendemain de l'accident, une déclaration simplifiée peut suffire dans certains cas.
Si vous ne faites pas la déclaration, le travailleur peut déclarer lui-même l'accident à votre assureur. Fedris l'y aide. Ses droits restent donc intacts, le risque est pour vous.
Et si vous avez dépassé le délai de déclaration de l'accident du travail ?
Le délai est de 8 jours à compter du lendemain de l'accident. Si un accident survient le mardi 6 octobre 2026, le mercredi 7 octobre est le jour 1 et vous le déclarez au plus tard le mercredi 14 octobre.
Si vous avez dépassé le délai, déclarez l'accident malgré tout, le plus vite possible. La déclaration reste obligatoire jusqu'à la fin du délai de prescription de 3 ans après l'accident. N'attendez pas que le travailleur ou son syndicat le demande.
Pour un accident bénin, aucun délai ne court tant qu'il figure dans le registre. Si la lésion s'aggrave plus tard, par exemple une coupure qui s'infecte et nécessite finalement un médecin, vous déclarez l'accident dans les 8 jours à compter du jour où vous avez appris cette aggravation.
Les autres changements apportés cette année aux amendes sont expliqués dans notre actualité sur le Code pénal social en 2026.
Un accident du travail grave exige aussi une déclaration à l'inspection
Un accident du travail est grave s'il est mortel, ou si deux conditions sont réunies :
- L'accident est directement lié à un événement ou à un objet repris dans les listes du code du bien-être au travail. Pensez à une chute de hauteur, une perte de contrôle d'une machine, d'un chariot élévateur ou d'un véhicule, un effondrement, un incendie ou une défaillance électrique, ou encore un échafaudage, une tranchée, une machine ou un moyen de transport impliqué dans l'accident.
- La lésion est permanente, ou elle figure dans la liste des lésions temporaires lourdes : notamment les fractures, les amputations, les plaies avec perte de tissu, les brûlures graves, les lésions internes, les intoxications aiguës et les asphyxies.
En cas de doute, utilisez le test en ligne sur le portail de la sécurité sociale. Il reste disponible après le 1er janvier 2027.
Pour un accident grave, trois obligations s'ajoutent :
- Une enquête immédiate. Votre service de prévention compétent examine l'accident sans délai. Dans la plupart des PME, c'est le service externe. Notre guide sur le service externe de prévention et de protection au travail explique comment fonctionne cette affiliation.
- Des mesures conservatoires. Vous prenez immédiatement les mesures qui évitent la répétition de l'accident, sans attendre le rapport : protéger l'ouverture, arrêter la machine, réparer la protection.
- Un rapport circonstancié dans les 10 jours civils. Le rapport du service de prévention décrit le lieu, les circonstances et les causes, matérielles, organisationnelles et liées à des tiers, avec des recommandations. Vous le complétez avec les mesures que vous prenez, un plan d'action avec des délais et l'avis du comité pour la prévention et la protection au travail ou, à défaut, de la délégation syndicale ou des travailleurs. Vous le signez vous-même et le transmettez à l'inspection.
Si l'accident est mortel ou si le travailleur en garde une lésion permanente, vous le signalez aussi immédiatement à l'inspection Contrôle du bien-être au travail. Indiquez votre nom et votre numéro d'entreprise, le nom de la victime, la date et le lieu, les conséquences probables et une brève description. En dehors des heures de bureau, un service de garde répond au 02 235 55 44 en français et au 02 235 53 00 en néerlandais.
Si le rapport circonstancié ne peut pas être prêt à temps, par exemple parce qu'une analyse de laboratoire est en cours, l'inspection peut accepter un rapport provisoire. Si elle ne reçoit rien ou un document incomplet, elle peut désigner un expert externe à partir du 11e jour civil après l'accident. Ses honoraires sont d'abord payés par votre assureur, qui peut vous les réclamer intégralement.
Sur un chantier avec plusieurs entrepreneurs, pour un intérimaire ou lors de travaux d'une entreprise extérieure chez vous, tous les employeurs concernés collaborent pour l'enquête et le rapport. Fixez ces accords à l'avance dans le contrat avec l'entrepreneur ou l'agence d'intérim.
Qui paie le salaire après un accident du travail ?
Le jour de l'accident, vous payez la rémunération complète de cette journée de travail. Ensuite, tout dépend du statut. Il n'y a pas de condition d'ancienneté : un ouvrier entré en service hier reçoit aussi cette rémunération.
| Période | Ouvrier | Employé |
|---|---|---|
| 7 premiers jours | Vous payez 100 % de la rémunération normale | Vous payez la rémunération normale |
| Les 23 jours civils suivants | Vous payez une avance égale à la rémunération normale | Vous payez la rémunération normale |
| Après le jour 30 | L'assureur paie directement le travailleur | L'assureur paie directement le travailleur |
| Remboursement à l'employeur | Les indemnités journalières de la période où vous avez payé | Les indemnités journalières de la période où vous avez payé |
Pour un ouvrier, la journée de travail interrompue par l'accident compte comme premier jour de cette semaine. Les frais médicaux sont pris en charge par l'assureur, au tarif INAMI.
L'indemnité journalière s'élève à 90 % de la rémunération de base, divisée par 365, pour chaque jour civil à partir du lendemain de l'accident, week-ends compris. La rémunération de base est le salaire de l'année qui précède l'accident. En 2026, l'assureur en retient au maximum 58 096,10 € par an. L'indemnité journalière la plus élevée est donc de 143,25 €.
Pour une maladie sans lien avec le travail, d'autres règles s'appliquent, avec une condition d'ancienneté et des pourcentages dégressifs pour les ouvriers. Elles figurent dans notre guide sur le salaire garanti en cas de maladie. Si vous traitez un accident du travail comme une maladie ordinaire, vous payez le mauvais montant et vous perdez le remboursement.
Exemple chiffré
Combien coûte le salaire garanti d'un ouvrier après un accident du travail ?
Un maçon ouvrier gagne 160 € bruts par jour de travail, dans une semaine de cinq jours. Le mardi 6 octobre 2026 à 10 heures, il tombe d'une échelle et se fracture le poignet. Son médecin le met en incapacité jusqu'au vendredi 23 octobre inclus. Il reprend le lundi 26 octobre. L'assureur fixe sa rémunération de base à 43 800 € par an.
Ce que vous payez en tant qu'employeur :
| Période | Jours de travail | Montant |
|---|---|---|
| Du 6 au 12 octobre : 7 premiers jours, jour de l'accident compris | 5 | 5 x 160 € = 800 € |
| Du 13 au 23 octobre : avance | 9 | 9 x 160 € = 1 440 € |
| Total | 14 | 2 240 € |
Ce que l'assureur vous rembourse : 43 800 € x 90 % / 365 = 108,00 € par jour civil. Du 7 au 23 octobre inclus, cela fait 17 jours civils : 17 x 108,00 € = 1 836,00 €. Il reste 404 € de salaire à votre charge.
Les délais dans cet exemple :
- Déclaration à l'assureur au plus tard le mercredi 14 octobre.
- Une chute de hauteur avec une fracture est un accident du travail grave. Le service externe l'examine immédiatement et le rapport circonstancié doit parvenir à l'inspection au plus tard le vendredi 16 octobre.
- L'incapacité dépasse 4 jours, il faut donc une fiche d'accident ou une déclaration complète.
Si le maçon était resté chez lui au-delà du 4 novembre, l'assureur l'aurait payé directement à partir du 5 novembre.
Trois cas pratiques : sur un chantier, dans un entrepôt et sur la route
Chantier. Un terrassier est coincé dans une tranchée qui s'effondre et se casse la jambe. C'est un accident grave : la tranchée figure dans la liste, la fracture aussi. Vous arrêtez le travail dans la tranchée jusqu'à ce qu'elle soit étançonnée, vous faites examiner l'accident par le service externe, vous le déclarez dans les 8 jours et vous transmettez le rapport dans les 10. Si d'autres entrepreneurs travaillent sur le chantier, vous rédigez le rapport ensemble. La gestion du personnel sur chantier est détaillée sur notre page consacrée au secteur de la construction.
Entrepôt. Un magasinier roule sur son pied avec un transpalette. Le médecin traitant constate une contusion et le garde deux jours à la maison. Vous déclarez l'accident dans les 8 jours, puisqu'un médecin est intervenu. Il reprend après moins de 4 jours, une déclaration simplifiée peut donc suffire. Une contusion ne figure pas dans la liste des lésions lourdes : pas de rapport pour l'inspection.
Sur la route. Un chauffeur se tord la cheville en descendant de sa cabine au quai de chargement d'un client. Un collègue refroidit la cheville, il termine sa tournée et ne perd pas de salaire. C'est un accident bénin : vous l'inscrivez dans le registre des premiers secours. S'il va quand même chez le médecin deux jours plus tard, vous le déclarez dans les 8 jours à partir du moment où vous l'apprenez.
Les erreurs que font souvent les employeurs après un accident du travail
- Ne pas inscrire un accident bénin. Sans mention dans le registre, la dispense de déclaration tombe et le travailleur pourra difficilement prouver plus tard ce qui s'est passé.
- Attendre le certificat médical. Le délai court indépendamment du certificat. Déclarez avec ce que vous savez et envoyez le certificat ensuite.
- Traiter l'accident comme une maladie. Vous appliquez alors les mauvaises règles salariales et vous ne réclamez rien à l'assureur.
- Pas de fiche d'accident à partir de 4 jours. Conservez la fiche ou une copie de la déclaration complète pendant au moins 10 ans, dans le siège où l'accident a eu lieu.
- Traiter un accident grave comme un accident ordinaire. Sans enquête ni rapport, l'inspection peut désigner un expert, et ses honoraires finissent chez vous.
- Ne pas prévenir l'agence d'intérim. Pour un intérimaire, l'agence fait la déclaration, mais elle doit apprendre l'accident par vous.
Ce que Business Centrum fait pour vous
Business Centrum traite l'accident du travail dans votre administration salariale, en collaboration avec Acerta : la rémunération du jour de l'accident, la première semaine et l'avance pour un ouvrier, les 30 jours pour un employé et les remboursements de l'assureur. Nous transmettons les données salariales dont l'assureur a besoin pour la rémunération de base et nous suivons l'absence jusqu'à la reprise du travail. Maladies, accidents et congés sont suivis par notre service congés et absences.