Une attestation de vacances est le document que vous remettez, comme employeur, à un employé qui part, avec son pécule de vacances de sortie de 15,34 % du salaire brut. L'attestation indique combien de temps il a travaillé chez vous, quel pécule vous avez déjà payé et combien de jours de vacances il a déjà pris. Son nouvel employeur s'en sert pour imputer les jours et le pécule de vacances de l'année suivante. Un ouvrier ne reçoit pas d'attestation de vacances de votre part : son pécule vient de la caisse de vacances. Une attestation absente, incomplète ou inexacte est une infraction de niveau 2.
L'attestation de vacances fait partie des documents que vous préparez à chaque départ. La liste complète, avec le C4 et le compte individuel, figure dans notre checklist des documents sociaux en fin de contrat. Ce guide ne traite que de l'attestation de vacances : quand la remettre, ce qu'elle contient, ce que coûte le pécule et ce qu'en fait le nouvel employeur.
Attestation de vacances : quand la remettre ?
L'arrêté royal du 30 mars 1967 relatif aux vacances annuelles lie l'attestation au pécule de vacances de sortie. Dans chaque cas où vous payez un pécule de sortie, vous remettez aussi une attestation, et ce pour chaque exercice de vacances pour lequel vous payez. Il n'y a pas de délai en jours : le pécule de sortie est payé « lors de son départ », et l'attestation l'accompagne.
| Situation | Pécule de sortie et attestation ? | Quand |
|---|---|---|
| Fin du contrat d'un employé (licenciement par vous ou par lui, commun accord, fin d'un contrat à durée déterminée, pension) | Oui | Au départ |
| Début d'une interruption complète de carrière ou d'un crédit-temps complet | Oui | Au début de l'interruption |
| Rappel sous les armes | Oui | Au départ |
| Intérimaire sous contrat d'employé | Oui | À la fin de l'exercice de vacances, ou à la fin de la dernière mission si elle tombe plus tôt |
| Un employé réduit ses prestations chez vous | Non, ce n'est pas un départ | L'ONSS vous fait payer le pécule en décembre |
| Un ouvrier part | Non | La caisse de vacances paie l'année suivante |
L'exercice de vacances est l'année pendant laquelle l'employé travaille. L'année de vacances est l'année suivante, celle où il prend les vacances qu'il a acquises. Un employé qui part en 2026 reçoit donc une attestation pour l'exercice de vacances 2026, et une deuxième pour 2025 s'il n'a pas encore pris ses vacances de 2026.
Attestation de vacances employé ou ouvrier : la différence
Pour un employé, c'est vous, l'employeur, qui payez le pécule de vacances. S'il part, vous soldez tout ce qu'il a acquis chez vous et il emporte l'attestation vers son emploi suivant. Pour un ouvrier, vous payez des cotisations de vacances à l'ONSS et la caisse de vacances verse le pécule. Pour le pécule des ouvriers, l'ONSS renvoie à l'Office national des vacances annuelles (ONVA).
| Employé | Ouvrier | |
|---|---|---|
| Qui paie le pécule au départ | Vous, sous forme de pécule de sortie | La caisse de vacances compétente (l'ONVA ou une caisse spéciale de vacances du secteur) |
| Quand | Au départ | Entre le 2 mai 2027 et le 30 juin 2027 pour un départ en 2026 |
| Qui remet l'attestation | Vous | La caisse de vacances, sous forme d'attestation de vacances globale au paiement |
| Ce que fait le nouvel employeur | Il impute le pécule sur la base de l'attestation | Pas d'imputation sur une attestation de votre part : la caisse de vacances paie le pécule |
Deux cas se croisent. Si un ouvrier devient employé chez un nouvel employeur, ce dernier calcule le pécule selon les règles des employés, en tenant compte de la période comme ouvrier, puis déduit le pécule que l'ouvrier a reçu de la caisse. Si un employé devient ouvrier, même chez le même employeur, il reçoit un pécule de sortie à la fin de son contrat d'employé. Le fonctionnement du pécule pour les deux groupes est expliqué dans notre guide sur le double pécule de vacances.
Que mentionne l'attestation de vacances ?
L'arrêté royal énumère neuf mentions. Elles servent toutes à permettre au nouvel employeur d'imputer sans devoir vous appeler.
- La période pendant laquelle l'employé a été occupé chez vous, et les périodes assimilées comme la maladie.
- La durée de travail convenue, et chaque modification.
- Les montants bruts du simple et du double pécule payés, avec les périodes auxquelles ils se rapportent.
- Les cotisations que vous avez payées sur ces montants.
- Le nombre de jours de vacances que l'employé a déjà pris, et dans quel régime de travail.
- Le pécule de vacances supplémentaires que vous avez payé.
- Les jours de vacances supplémentaires déjà pris, et dans quel régime.
- Le nombre de jours de vacances reportés.
- La mention que le simple pécule est un paiement anticipé de vacances à prendre chez un autre employeur, qui les paiera avec une déduction de 90 % du salaire journalier brut.
Soyez attentif au point 8. Un travailleur qui n'a pas pu prendre ses vacances à cause d'une maladie ou d'une autre suspension peut reporter ces jours. L'ONSS l'écrit en toutes lettres : ces jours reportés doivent être expressément mentionnés sur l'attestation de vacances.
Pécule de vacances de sortie : ce que vous payez au départ
Le pécule de sortie d'un employé est de 15,34 % du salaire brut qu'il a gagné chez vous pendant l'année en cours : 7,67 % de simple et 7,67 % de double pécule de sortie. Les jours assimilés, comme la maladie, comptent avec un salaire fictif. Si l'employé n'a pas encore pris les vacances de cette année, vous payez aussi 15,34 % de son salaire brut de l'année précédente. Dans l'exemple de l'ONSS, la prime de fin d'année est comprise dans ce salaire brut.
Pour obtenir un montant rapidement, notre outil calculer le pécule de vacances calcule le pécule de sortie à partir du salaire brut.
Attestation de vacances chez le nouvel employeur : l'imputation l'année suivante
Si vous êtes le nouvel employeur, l'employé vous remet l'attestation au moment où il prend les jours de vacances acquis chez son ancien employeur. En pratique, demandez-la dès l'entrée en service, pour pouvoir planifier les vacances de l'année suivante. Depuis le 1er janvier 2024, l'imputation fonctionne ainsi :
- Une avance par jour de vacances. Pour chaque mois au cours duquel l'employé prend au moins un jour de vacances couvert par l'attestation, vous payez une avance de 10 % du salaire brut de ces jours. Les 90 % restants ont déjà été couverts par le pécule de sortie de l'ancien employeur.
- Le double pécule lors des vacances principales. Vous calculez le double pécule selon la règle ordinaire, 92 % du salaire mensuel pour une année complète, et vous déduisez le double pécule de sortie de l'ancien employeur. Cette déduction ne peut pas dépasser ce que vous devriez vous-même pour les mois que l'employé a prestés chez cet autre employeur.
- Le décompte final en décembre. En décembre de l'année de vacances, ou à la fin du contrat si elle tombe plus tôt, vous comparez le simple pécule que vous devez avec ce qui a déjà été payé : le pécule de sortie de l'ancien employeur et vos avances. Un solde positif est payé en complément. Un solde négatif peut être retenu sur la rémunération de décembre, dans les limites de la loi sur la protection de la rémunération.
Exemple chiffré : attestation de vacances pour un départ le 31 août 2026
Sarah est employée à temps plein et gagne 3 200 € bruts par mois. Son contrat prend fin le lundi 31 août 2026. Elle a déjà pris ses 20 jours de vacances de 2026. Le 1er septembre 2026, elle commence chez un nouvel employeur, à 3 500 € bruts par mois. Nous laissons les primes de côté.
Chez l'ancien employeur, fin août 2026. Ses salaires bruts de janvier à août 2026 s'élèvent à 8 x 3 200 € = 25 600 €.
- Simple pécule de sortie : 25 600 € x 7,67 % = 1 963,52 €.
- Double pécule de sortie : 25 600 € x 7,67 % = 1 963,52 €.
- Ensemble 3 927,04 € bruts, avec le décompte final d'août.
L'attestation de vacances pour l'exercice de vacances 2026 mentionne la période du 1er janvier au 31 août 2026, le régime à temps plein, les deux montants de 1 963,52 €, les cotisations et les jours de vacances déjà pris en 2026. Comme elle a déjà pris ses vacances de 2026, il n'y a pas de pécule de sortie sur les salaires de 2025.
Chez le nouvel employeur, en 2027. Sarah a travaillé toute l'année 2026, chez deux employeurs, et a donc 20 jours de vacances en 2027.
| Date | Ce qui se passe | Montant |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Sarah remet son attestation de vacances au nouvel employeur | |
| Juillet 2027 | Elle prend 10 jours de vacances couverts par l'attestation. De manière simplifiée, comme dans l'exemple de l'ONSS, son salaire pour ces jours équivaut à un demi-mois, soit 1 750 € | Avance de 10 % : 175 €. Les 1 575 € sont couverts par le pécule de sortie |
| Juillet 2027, vacances principales | Double pécule : 92 % x 3 500 € = 3 220 €, moins le double pécule de sortie de 1 963,52 €. La déduction reste sous 8/12 de 3 220 €, soit 2 146,67 € | 1 256,48 € bruts |
| Décembre 2027 | Décompte final du simple pécule. Sarah gagne plus que chez son ancien employeur, les avances et le pécule de sortie ne suffiront donc sans doute pas | Solde positif : complément en décembre |
Dans la DmfA, le nouvel employeur déclare l'avance de 175 € sous le code rémunération 1 et les 1 575 € sous le code rémunération 12. Un complément en décembre se déclare sous le code rémunération 14.
Attestation de vacances en retard ou erronée : quelles conséquences ?
Depuis le 1er juillet 2024, le Code pénal social contient un article propre à l'attestation de vacances. L'employeur qui omet de remettre l'attestation, ou qui l'établit de façon incomplète ou inexacte, encourt une sanction de niveau 2. L'amende administrative va de 250 € à 2 500 €, multipliée par le nombre de travailleurs concernés, jusqu'à 100 fois au maximum.
Ne pas payer le pécule de sortie, le payer partiellement ou en retard est plus grave : niveau 3, avec une amende administrative de 1 000 € à 10 000 €, elle aussi par travailleur concerné.
Le dommage pratique arrive souvent plus tôt. Sans attestation, le nouvel employeur ne sait pas quelles vacances ont déjà été payées. Soit il paie ces jours en entier, l'employé est payé deux fois et une correction suit, soit il attend, et votre ancien travailleur vient vous réclamer l'attestation.
Les erreurs fréquentes avec l'attestation de vacances
- Remettre une attestation ou un pécule de sortie à un ouvrier. Son pécule passe par la caisse de vacances, sur la base des salaires de votre DmfA.
- Oublier l'attestation après un contrat court. Chaque départ d'un employé donne droit à une attestation, même après trois mois ou après un contrat à durée déterminée.
- Oublier l'année précédente. Si un employé part avant d'avoir pris les vacances de cette année, vous payez aussi un pécule de sortie sur les salaires de l'année précédente, avec une attestation pour cette année-là.
- Omettre les jours reportés. Un travailleur longtemps malade peut emporter des jours. S'ils ne figurent pas sur l'attestation, elle est incomplète.
- Payer le salaire complet comme nouvel employeur. Pour les jours couverts par l'attestation, vous ne payez que l'avance. Payer le salaire complet revient à payer les vacances une deuxième fois.
- Retenir trop en décembre. Un solde négatif se retient dans les limites de la loi sur la protection de la rémunération. Retenir davantage n'est possible qu'avec l'accord écrit du travailleur.
Demander son attestation de vacances comme travailleur
Un employé demande son attestation de vacances à son employeur, donc après un départ à son ancien employeur. Selon l'ONVA, seul l'employeur peut fournir ce document. Pour des informations sur le pécule d'un employé, l'ONSS renvoie au Contrôle des lois sociales du SPF Emploi, Travail et Concertation sociale. Un ouvrier reçoit une attestation de vacances globale de la caisse de vacances lors du paiement de son pécule. Il la télécharge dans Mon compte de vacances ou la demande via le formulaire Demander des attestations sur le site de l'ONVA.
L'attestation de vacances lors d'un licenciement
L'attestation arrive en général en même temps que les autres documents de fin de contrat. Le C4 doit être remis au plus tard le dernier jour de travail, voir le document C4. La copie du compte individuel suit dans les 2 mois après la fin du trimestre. Ce que vous réglez pour le licenciement lui-même, du préavis à la motivation, figure dans notre guide licenciement en Belgique.
Au départ d'un employé, Business Centrum établit le pécule de sortie et l'attestation de vacances dans votre administration salariale, avec Acerta, avec un interlocuteur fixe. Si un employé entre chez vous avec l'attestation de son ancien employeur, nous traitons l'avance et le décompte final dans le calcul des salaires. Vous voulez savoir comment cela se passe pour votre entreprise ? Demandez-le-nous.