Pour l'accueil de l'enfance avec du personnel
Secrétariat social pour votre crèche, via Business Centrum et Acerta
Vous cherchez un secrétariat social pour votre crèche ? Business Centrum reprend l'administration du personnel de votre crèche ou de votre accueil extrascolaire : la bonne commission paritaire, les contrats, la Dimona et les salaires de vos accueillantes. Nous sommes un bureau social gantois, partenaire d'Acerta, secrétariat social agréé. Vous gardez votre temps pour les enfants et les parents.
Ce qu'une crèche doit régler comme employeur
Un accueil avec des accueillantes est un employeur avec ses propres règles sectorielles. Ceci doit être correct :
La bonne commission paritaire
L'accueil de l'enfance néerlandophone en Flandre et à Bruxelles relève de la CP 331, la commission du secteur flamand de l'aide sociale et des soins de santé. Dans la déclaration trimestrielle, vous utilisez la subdivision CP 331.00.10. L'accueil francophone relève de la CP 332.
Le bon salaire
Le barème dépend de votre accueil et de vos subsides. La base des salaires minimums du SPF Emploi donne les barèmes par sous-secteur de votre commission paritaire. Le plancher reste toujours le salaire minimum légal : 2 233,61 € brut par mois à temps plein depuis le 1er juillet 2026.
Temps partiel et horaires variables
Beaucoup d'accueillantes travaillent à temps partiel, avec un horaire qui suit l'occupation. Un contrat à temps partiel se fait par écrit, avec l'horaire ou la manière dont vous le communiquez. Nous rédigeons ces contrats.
Des flexi-jobs plafonnés
Depuis l'élargissement du 1er juillet 2026, l'accueil de l'enfance flamand a une limite : les flexi-jobs représentent au maximum 20 % du volume de travail annuel. Un flexi-jobiste a besoin d'un contrat-cadre et de sa propre Dimona.
Ce que Business Centrum reprend pour votre crèche
Voici ce que nous reprenons :
- Déterminer et paramétrer la bonne commission paritaire et sa subdivision
- Les contrats des accueillantes à temps plein et à temps partiel, des remplaçantes et des étudiants
- Chaque Dimona à temps, aussi pour un flexi-jobiste ou un étudiant
- Les salaires chaque mois, selon le barème applicable à vos accueillantes
- La déclaration trimestrielle et les cotisations ONSS, via Acerta
- Congés, maladie et absences de votre équipe
Ce qu'il vous reste à faire
Vous nous dites qui travaille, combien d'heures et ce qui change. Nous vous appelons si quelque chose ne va pas.
Business Centrum est un bureau social et votre interlocuteur fixe à Gand. Les déclarations à l'ONSS passent par Acerta, secrétariat social agréé.
Ce qui se passe souvent mal dans l'accueil de l'enfance
Deux erreurs fréquentes :
Une remplaçante sans Dimona
Une étudiante ou une remplaçante qui dépanne a aussi besoin d'une Dimona, même pour une demi-journée, avant de commencer.
Des heures qui ne remontent pas
Maladie, congés et horaires variables : si les prestations ne nous parviennent pas correctement, la fiche de paie de votre accueillante est fausse.
Comment Business Centrum reprend le travail
Faire connaissance
Un entretien sur votre accueil : combien d'accueillantes, quels horaires, quels subsides, qu'est-ce qui existe déjà ?
Démarrer
Nous ouvrons votre dossier chez Acerta et organisons le changement si vous avez déjà un secrétariat social.
Chaque mois
Vous transmettez les prestations, nous faisons le reste. Vos accueillantes reçoivent leur fiche de paie à temps.
Secrétariat social pour une crèche : questions fréquentes
De quelle commission paritaire relève une crèche ?
L'accueil de l'enfance néerlandophone en Flandre et à Bruxelles relève de la CP 331, avec la subdivision CP 331.00.10 dans la déclaration. L'accueil francophone à Bruxelles ou en Wallonie relève de la CP 332.
Puis-je engager des flexi-jobistes dans une crèche ?
Oui, mais dans l'accueil de l'enfance flamand, les flexi-jobs représentent au maximum 20 % du volume de travail annuel. Nous vous disons à l'avance si un flexi-job entre dans votre planning.
Ai-je besoin d'un secrétariat social pour un petit accueil ?
Non, vous pouvez faire les déclarations vous-même. Mais dès la première accueillante viennent une Dimona, une fiche de paie par mois et chaque trimestre une DmfA. Votre accueil est une ASBL ? Lisez aussi [notre page pour les ASBL](/oplossingen/sociaal-secretariaat-vzw/).
Puis-je quitter mon secrétariat social actuel ?
Oui. Nous organisons le changement avec vous et votre secrétariat actuel, pour que les salaires continuent sans interruption. Lisez aussi [comment choisir un secrétariat social](/gids/welk-sociaal-secretariaat-kiezen/).
Sources
Chaque montant et chaque délai de cette page a été vérifié auprès de ces sources officielles, consultées pour la dernière fois le .
- Nationale Arbeidsraad, Tabellen cao-bedragen bijgewerkt op 01.07.2026 (cao nr. 43/18 van 24 maart 2026, GGMMI 18 jaar en ouder)
- RSZ, Administratieve instructies 2026/3, Toepassingsgebied en beperkingen flexi-jobs
- RSZ, Tussentijdse instructies 16/09/2026, Geheel of gedeeltelijke sectoruitsluitingen flexi
Secrétariat social pour votre crèche
Envie de confier le personnel de votre crèche ?
Appelez-nous ou demandez à être rappelé. Vous saurez ensuite quelle commission s'applique, ce que nous reprenons, et vous recevez une offre sur mesure.