Sociaal secretariaat tarieven publiceert vandaag alleen SD Worx als bedrag, en dan nog alleen voor 1 tot 5 werknemers: de andere grote secretariaten beschrijven hoe hun prijs is opgebouwd en verwijzen voor het bedrag naar een offerte. Dat bleek toen wij op 18 oktober 2026 de websites van Acerta, SD Worx, Liantis, Securex, Partena Professional en Group S nalazen. Hieronder staat per secretariaat wat het zelf publiceert, met de bron, en hoe u offertes eerlijk vergelijkt.
Sociaal secretariaat tarieven: wat de zes grote zelf publiceren
| Secretariaat | Bedrag gepubliceerd? | Hoe het de prijs beschrijft |
|---|---|---|
| SD Worx | ja, voor 1 tot 5 werknemers | rekentool met twee packs, prijs per werknemer per maand |
| Liantis | nee | all-intarief met 3 delen, voorstel op maat |
| Securex | nee | 2 delen, offerte op maat |
| Partena Professional | nee | instapkosten en prijs per loonberekening, 3 formules, offerte op maat |
| Group S | nee | 3 packs met een vast maandelijks bedrag, offerte op maat |
| Acerta | nee | aansluitings- en beheerkosten, gesprek of video-afspraak |
Bron: de eigen websites van de secretariaten, nagelezen op 18 oktober 2026. Een kopie van elke pagina is bewaard. Prijzen van vergelijkingssites staan hier bewust niet in.
Tarieven SD Worx: de enige rekentool
SD Worx publiceert een rekentool voor kleine werkgevers. Voor één bediende toonde die € 76,44 per werknemer per maand in het Ondernemer Pack en € 118,62 in het Full Ondernemer Pack. De tool zegt niet of dat excl. of incl. btw is. SD Worx schrijft ook dat u normaal € 236 opstartkosten betaalt, die wegvallen als u zich digitaal aansluit. Boven vijf werknemers maakt SD Worx een offerte op maat. Alle situaties die wij in de tool invulden, en wat de packs omvatten, staan in tarieven SD Worx.
Liantis tarieven 2026: een all-intarief zonder bedragen
Liantis beschrijft op zijn website een all-intarief: "alle reguliere dienstverlening, beheerskosten en eerstelijns juridisch advies" zitten volgens Liantis in de prijs. U betaalt 3 delen:
- instapkosten voor het administratief regelen van uw overstap;
- een vaste prijs per maand;
- een vaste prijs per loonberekening per werknemer.
Bedragen staan er niet bij. Liantis schrijft dat het op basis van uw noden een voorstel op maat uitwerkt. Zoekt u op Liantis tarieven, dan vindt u wel een tarievenpagina van het Liantis-ondernemingsloket: die gaat over inschrijvingen van zelfstandigen, niet over loonadministratie. Hoe Liantis zich verhoudt tot Acerta, leest u in een alternatief voor Liantis.
Securex tarieven: opstartkost en vaste maandprijs
Securex schrijft dat een offerte voor een sociaal secretariaat maatwerk is, en dat u als werkgever 2 dingen betaalt: een opstartkost na de overstap en een vaste prijs per maand als beheerskost. Bedragen publiceert Securex niet. De starterspakketten met prijzen op de site van Securex zijn bedoeld voor wie een zaak opricht, niet voor de loonadministratie van uw personeel.
Partena tarieven: instapkosten en een prijs per loonberekening
Partena Professional beschrijft een prijs uit eenmalige instapkosten en een vaste prijs per loonberekening per werknemer, plus een maandelijks budget voor de software, waarbij u alleen de modules betaalt die u gebruikt. Voor kmo's noemt Partena 3 formules, Essential, Advanced en Expert, met "een prijs per medewerker, per loonfiche". Bedragen staan er niet bij; Partena verwijst naar een gratis offerte op maat.
Group S en Acerta: packs en een gesprek
Group S laat u kiezen uit 3 payroll packs: Core, Core & Care en Premium. De vergelijkingstabel vermeldt bij elk pack een vast maandelijks bedrag, maar geen bedrag zelf. Voor de prijs vraagt u een offerte op maat aan.
Acerta tarieven voor loonadministratie vonden wij niet op de site van Acerta. Acerta noemt aansluitings- en beheerkosten voor het sociaal secretariaat, zonder bedrag, en nodigt werkgevers uit voor een gesprek of een video-afspraak. Business Centrum werkt zelf met Acerta, maar spreekt niet namens Acerta over zijn prijzen.
Waarom u bij een zoekopdracht andere tarieven vindt
Wie zoekt op de tarieven van een groot secretariaat, vindt vaak wel bedragen. Die gaan meestal over andere diensten van dezelfde groep:
- het ondernemingsloket, voor uw inschrijving in de KBO;
- het sociaal verzekeringsfonds, voor uw eigen sociale bijdragen als zelfstandige;
- starterspakketten voor wie een zaak opricht.
Die tarieven zeggen niets over wat de loonadministratie van uw werknemers kost.
Zo vergelijkt u offertes eerlijk
Omdat bijna niemand een bedrag publiceert, vergelijkt u offertes. Doe dat op dezelfde basis:
- Een prijs per jaar voor uw echte personeel, met studenten, flexi-jobbers en uw drukste maanden. Groeit uw kmo, reken dan ook de volgende aanwervingen mee.
- Alle prijsdelen: instapkosten, vaste maandprijs, prijs per loonberekening, software, btw en wat apart betaald wordt.
- Uw eigen tijd: wie voert de prestaties in, en wie belt u met een vraag? Doet u nu alles zelf, lees dan wat loonadministratie laten doen verandert.
- Wat erin zit: contracten, Dimona's, juridisch advies, een vaste persoon.
Hoe de prijs van een secretariaat in het algemeen is opgebouwd, met de marktvorken die vergelijkingssites noemen, leest u in kosten sociaal secretariaat. Wat een lage prijs per loonbrief u later kan kosten, staat in goedkoop sociaal secretariaat. De grote namen naast elkaar, los van de prijs, vindt u in Acerta, SD Worx, Securex, Liantis of Partena.
Hoe het werkt bij Business Centrum
Business Centrum publiceert evenmin vaste tarieven. U krijgt een offerte voor uw echte personeel, na een gratis kennismakingsgesprek. Wat u ervoor krijgt, ligt vast:
- U stuurt de prestaties door, per e-mail of formulier. Wij voeren ze in en berekenen de lonen.
- Wij doen de Dimona's, voor vaste werknemers, studenten en flexi-jobbers.
- Contracten en verlof volgen wij op, volgens uw paritair comité.
- U belt of mailt rechtstreeks uw vaste persoon in Gent.
- Acerta is het erkende secretariaat erachter, onder nummer 250.
Wilt u een offerte naast die van uw huidige secretariaat leggen? Business Centrum maakt er een voor uw echte personeel, met wat er wel en niet in zit.