Acerta, SD Worx, Securex, Liantis en Partena zijn erkende sociale secretariaten en doen dezelfde wettelijke aangiften, onder toezicht van de RSZ. Ze verschillen in schaal, regio, tools, tariefmodel en de diensten die de groep er nog bij levert. SD Worx noemt 92.000 Belgische payrollklanten, Acerta meer dan 70.000 ondernemingen.
Wat hebben Acerta, SD Worx, Securex, Liantis en Partena gemeen?
Alle vijf staan op de officiële lijst van erkende sociale secretariaten, op datum van 20 juni 2025 en verschenen in het Belgisch Staatsblad op 15 juli 2025. Die lijst telt 25 erkende secretariaten met een actief hoofdkantoor. Elk heeft een eigen erkenningsnummer, dat u op uw loonbrief en op hun documenten terugvindt.
De wettelijke opdracht is voor alle vijf dezelfde:
- de Dimona bij elke in- en uitdiensttreding;
- de loonberekening en de DmfA per kwartaal;
- de inning van de RSZ-bijdragen en de bedrijfsvoorheffing, en de doorstorting aan de overheid;
- de sociale documenten, zoals de loonfiche en het vakantieattest.
De RSZ-inspectie volgt de kwaliteit van elk secretariaat op met een barometer over 6 controledomeinen. In 2025 was 83% van de werkgevers aangesloten bij een erkend secretariaat. Een fout in een aangifte blijft uw verantwoordelijkheid als werkgever, bij welk secretariaat u ook zit. Wat die erkenning inhoudt en waar u op let bij de keuze, leest u in welk sociaal secretariaat kiezen.
Het verschil zit dus niet in wat de wet vraagt. Het zit in de manier van werken: hoe groot het secretariaat is, waar het kantoren heeft, welke software u en uw werknemers krijgen, hoe het zijn prijs opbouwt en welke diensten de groep naast het sociaal secretariaat aanbiedt.
Acerta, SD Worx, Securex, Liantis en Partena naast elkaar
De tabel zet de feiten naast elkaar zoals de officiële lijst en de secretariaten zelf ze publiceren. De hoofdzetel komt uit de officiële lijst, de andere kolommen uit hun eigen websites.
| Secretariaat (erkenningsnummer) | Hoofdzetel volgens de lijst | Kantoren in België | Omvang volgens eigen opgave |
|---|---|---|---|
| Acerta (250) | Leuven | 26 | meer dan 70.000 ondernemingen |
| SD Worx (640) | Antwerpen | 33 | 92.000 Belgische payrollklanten |
| Securex (120) | Brussel | lijst zonder totaal | 91.500 werkgevers, groep in 5 landen |
| Liantis (510) | Brugge | 60, voor alle diensten | 76.113 werkgevers |
| Partena (300) | Brussel | 29 | 362.623 loonbrieven per maand |
Alle vijf hebben een kantoor in Gent, volgens hun eigen kantorenlijst.
En zo beschrijven ze hun prijs en hun digitale tools:
| Secretariaat | Tariefmodel volgens de eigen website | Digitale tools |
|---|---|---|
| Acerta | niet beschreven op de pagina's die we raadpleegden | Connect HR Office, Acerta Mobile App |
| SD Worx | offerte op maat, volgens personeelsomvang en behoeften | mysdworx, als webapplicatie en mobiele app |
| Securex | opstartkost en een vaste prijs per maand als beheerskost, offerte op maat | Exact Officient met Self Service-app, MySecurex |
| Liantis | instapkost, vaste prijs per maand en vaste prijs per loonberekening per werknemer | Lia+ |
| Partena | eenmalige instapkost en vaste prijs per loonberekening per werknemer | ESS-software met mobiele app, SmartSalary |
Het alternatief: via een sociaal bureau
Naast deze vijf secretariaten bestaat er een ander model: een sociaal bureau. Dat is een lokaal kantoor dat uw loonadministratie overneemt en samenwerkt met een erkend secretariaat. Het is zelf geen sociaal secretariaat en staat daarom niet in de tabellen hierboven.
| Rechtstreeks bij een sociaal secretariaat | Via een sociaal bureau | |
|---|---|---|
| Wie verwerkt de lonen? | het secretariaat, op basis van de prestaties die u zelf doorgeeft in zijn portaal of app | het bureau verzamelt en verwerkt uw prestaties, het secretariaat erachter dient de aangiften in |
| Wie is uw aanspreekpunt? | een dossierbeheerder of contactpersoon van het secretariaat | een vaste persoon bij het bureau, die uw dossier kent |
| Waar? | een kantoor van het secretariaat | het kantoor van het bureau, bij u in de buurt |
| Wat kost het? | op offerte | op offerte |
Acerta rechtstreeks of via Business Centrum. Business Centrum is een sociaal bureau in Gent en erkend partner van Acerta. Kiest u Acerta, dan kunt u rechtstreeks aansluiten en zelf in Connect HR Office werken, of via ons gaan: Acerta blijft uw sociaal secretariaat, en wij verwerken uw prestaties en zijn uw vaste aanspreekpunt. Wie wat doet, staat per taak in Acerta of Business Centrum.
Een alternatief voor SD Worx, Securex, Liantis of Partena. Zit u bij een van die vier en wilt u het werk kwijt, dan stapt u via Business Centrum over naar Acerta. Wij regelen de overstap met uw huidige secretariaat. Per aanbieder: een alternatief voor SD Worx, Securex, Liantis of Partena. Wat een sociaal bureau is, leest u in sociaal bureau.
Acerta of SD Worx: wat zijn de verschillen?
Schaal en regio. SD Worx noemt 92.000 Belgische klanten die hun payroll aan SD Worx toevertrouwen. In België telt het minstens 3.255 medewerkers en 33 kantoren, en de groep zegt actief te zijn in meer dan 150 landen. Acerta noemt zich een hr-dienstengroep in België, met meer dan 2.000 werknemers in 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Het maakt volgens eigen opgave meer dan 665.000 loonberekeningen per maand voor meer dan 70.000 ondernemingen.
Aanbod voor een kmo. SD Worx belooft een vaste contactpersoon en een team van 60 juristen voor juridische vragen. Een kmo is volgens SD Worx doorgaans operationeel binnen 4 tot 6 weken. Acerta zet een vaste regionale payroll advisor voorop, die uw sector kent en terugvalt op juristen per sector. Acerta heeft in de groep ook een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen en een ondernemingsloket.
Digitale tools. Bij SD Worx werken werkgever, teamleiders en werknemers in mysdworx, als webapplicatie en als mobiele app: loonbrieven, verlof, onkosten en tijdregistratie. Het raadplegen van de loondocumenten zit volgens SD Worx in de payroll-prijs. Acerta heeft Connect HR Office voor de werkgever, met onder meer een module om opleidingen naar Sigedis te registreren, en de Acerta Mobile App waarin werknemers verlof aanvragen, onkosten indienen en hun loondocumenten bekijken.
Prijs. SD Worx schrijft dat de kosten afhangen van uw personeelsomvang en uw behoeften en maakt een offerte op maat. Acerta beschrijft zijn tariefopbouw niet op de pagina's die we raadpleegden.
Hebt u werknemers in andere landen, vraag dan aan beide hoe ze dat concreet opvolgen. Werkt u alleen in België, dan wegen de contactpersoon, het kantoor in uw buurt en de prijs voor uw personeel zwaarder.
Acerta of Securex: wat verschilt er?
Securex zegt actief te zijn in 5 landen en noemt 91.500 werkgevers die op de groep rekenen, zonder uitsplitsing per land of per dienst. Dat cijfer is dus niet zonder meer te vergelijken met de 70.000 ondernemingen van Acerta.
Aanbod. Securex bundelt het sociaal secretariaat met een sociaal verzekeringsfonds, een online ondernemingsloket en een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. Zo'n externe dienst is verplicht vanaf uw eerste werknemer. Meer daarover in onze gids over de externe dienst voor preventie. Acerta heeft een sociaal verzekeringsfonds en een ondernemingsloket.
Bereikbaarheid. Securex schrijft dat zijn customer care elke werkdag bereikbaar is van 8 tot 18 uur. Acerta noemt geen bereikuren op de pagina's die we raadpleegden en zet zijn vaste regionale payroll advisor voorop.
Digitale tools. Securex biedt Exact Officient aan, een hr-platform in de cloud voor kmo's met een Self Service-app voor de werknemers. MySecurex is het platform van Securex voor accountants, waar ook de gezamenlijke klant het dossier kan volgen, met simulaties van loonkost en opzegtermijn.
Prijs. Securex noemt een offerte maatwerk en beschrijft twee delen: een opstartkost na de overstap en een vaste prijs per maand als beheerskost.
Liantis of Acerta: wat is beter?
Een meetbaar criterium voor beter bestaat niet. Wel noemt Liantis een concreet bedrag: de licentieprijs van zijn hr-app Lia+.
Schaal. Liantis heeft zijn hoofdzetel in Brugge, ruim 2.000 medewerkers en 60 kantoren, voor alle diensten van de groep samen. In het blok "Liantis sociaal secretariaat in cijfers" staan 76.113 werkgevers, en dezelfde pagina zegt dat het secretariaat dagelijks meer dan 44.000 werkgevers begeleidt. In 2023 voerde Liantis volgens eigen opgave 5.149.383 loonberekeningen uit, over het hele jaar.
Tariefmodel. Liantis spreekt van een all-intarief: de reguliere dienstverlening, de beheerskosten en het eerstelijns juridisch advies zitten in de prijs. U betaalt een instapkost voor de overstap, een vaste prijs per maand en een vaste prijs per loonberekening per werknemer.
Lia+. De hr-app van Liantis kost € 3,95 per medewerker per maand, plus een eenmalige opstartkost van € 250. Voor zelfstandigen, freelancers, studenten en flexi-jobbers betaalt u geen licentie. Lia+ heeft onder meer een digitale prikklok, een elektronische handtekening met eID of itsme en een koppeling met de maaltijdcheques van Monizze.
Rekenvoorbeeld. Een bakkerij met acht vaste medewerkers en twee flexi-jobbers betaalt voor Lia+ 8 x 3,95 = € 31,60 per maand, of € 379,20 per jaar. Het eerste jaar komt de opstartkost erbij: € 629,20 in totaal. Dat is de licentie van de app, los van de prijs van het sociaal secretariaat zelf.
Acerta. Acerta werkt met een vaste regionale payroll advisor die uw sector kent, met 26 kantoren in de drie gewesten. Zijn tools zijn Connect HR Office en de Acerta Mobile App. Beide groepen hebben een sociaal verzekeringsfonds en een ondernemingsloket. Liantis heeft ook een eigen externe dienst voor preventie en welzijn.
Partena of Acerta: de verschillen
Schaal. Partena Professional heeft zijn hoofdzetel in Brussel, 1.747 medewerkers en 29 kantoren in België. Het sociaal secretariaat noemt 362.623 loonbrieven per maand, maar geen aantal werkgevers. Acerta noemt meer dan 665.000 loonberekeningen per maand. Een loonbrief en een loonberekening zijn niet altijd hetzelfde, dus vergelijk die twee cijfers voorzichtig.
Advies en bereikbaarheid. Partena schrijft dat 74 advocaten klaarstaan voor de vragen van klanten. Op de overstappagina belooft Partena dat u in 80% van de gevallen uw vaste contactpersoon meteen aan de lijn krijgt.
Overstap. Volgens Partena is de overstap gratis en duurt ze gemiddeld 6 maanden, te rekenen vanaf het moment dat uw opzeg bevestigd is. Hoe een overstap verloopt en welke opzegtermijn uw huidige contract heeft, leest u in sociaal secretariaat veranderen.
Digitale tools. Partena heeft Employee Self Service-software met een mobiele app voor verlof, onkosten en hr-documenten, en SmartSalary, een gratis tool om lonen, Dimona, flexi-jobs en studenten te verwerken.
Prijs. Partena beschrijft een eenmalige instapkost en een vaste prijs per loonberekening per werknemer.
SD Worx of Securex, en de andere paren
SD Worx of Securex. Beide zijn internationale groepen. SD Worx telt zijn 92.000 klanten voor België, Securex geeft 91.500 werkgevers voor de hele groep. Securex levert ook een externe dienst voor preventie en een sociaal verzekeringsfonds. SD Worx legt op de pagina's die we raadpleegden de nadruk op payroll, hr-software en hr-advies.
Securex of Liantis. Beide combineren het sociaal secretariaat met een sociaal verzekeringsfonds, een ondernemingsloket en een externe dienst voor preventie. Liantis beschrijft drie prijsdelen, Securex twee.
Liantis of Partena. Beide rekenen een prijs per loonberekening per werknemer. Liantis rekent ook een vaste prijs per maand, Partena noemt die niet. Partena noemt 74 advocaten, Liantis eerstelijns juridisch advies in de prijs.
Securex of Partena. Securex geeft bereikuren voor zijn customer care, Partena een bereikpercentage voor de vaste contactpersoon. Beide hebben een sociaal verzekeringsfonds en een ondernemingsloket.
Sociaal secretariaat vergelijken: vijf vragen voor elke offerte
- Wie is mijn vaste contactpersoon, en kent die mijn paritair comité?
- Wat kost het per jaar voor mijn echte personeel, met de instapkost, de prijs per loonberekening en de diensten die apart betaald worden? Onze gids over de kosten van een sociaal secretariaat toont hoe die rekening is opgebouwd.
- Welke tool krijgen mijn werknemers, en zit die in de prijs?
- Wanneer kan ik starten, gezien de opzegtermijn bij mijn huidige secretariaat en het begin van het kwartaal?
- Welke diensten komen uit dezelfde groep, zoals een externe dienst voor preventie of een sociaal verzekeringsfonds voor de zaakvoerder?
Wilt u eerst zien hoe groot elk secretariaat is en welke andere erkende secretariaten er zijn, lees dan de grootste sociale secretariaten van België.
Liever dat iemand die vergelijking voor uw bedrijf maakt? Business Centrum legt uw huidige contract naast een overstap naar Acerta via ons en zegt eerlijk wat u wint.