Loonadministratie laten doen: het team van Business Centrum in Gent

Voor werkgevers die willen overstappen

Loonadministratie laten doen: van zelf doen of de boekhouder naar Business Centrum

Loonadministratie laten doen betekent dat iemand anders elke maand uw lonen berekent en de aangiften indient, terwijl u als werkgever verantwoordelijk blijft. Business Centrum neemt dat over, of u het nu zelf doet, uw boekhouder het meedoet of u van een ander sociaal secretariaat komt. U krijgt een vast aanspreekpunt in Gent, met Acerta als erkend sociaal secretariaat.

Wat wij overnemen

Waar u vandaan komt, bepaalt de overstap

Wie zijn loonadministratie laat doen, komt meestal uit een van deze situaties:

  1. U deed het zelf

    Had u nog geen dienstverrichter, dan kan de aansluiting bij de RSZ zonder beperking terugwerken. Wij nemen eerst door wat er al is aangegeven, zodat uw dossier sluit.

  2. Uw boekhouder deed het mee

    Doet uw boekhouder uw aangiften, dan doet hij dat bij de RSZ met een mandaat, net als een sociaal secretariaat. Een nieuwe dienstverrichter neemt over op de eerste dag van een kwartaal en kan dat tot 1 maand na die dag nog regelen. Uw boekhouder blijft uw boekhouding doen.

  3. U komt van een ander sociaal secretariaat

    Dan loopt de overstap via de opzegging van uw contract en een nieuw mandaat. Stap voor stap in de gids over sociaal secretariaat veranderen.

Wat Business Centrum bij de overstap overneemt

U beslist wanneer, wij doen het werk:

  • De gegevens van uw werknemers, contracten, barema's en lopende verminderingen
  • De aansluiting bij Acerta, op de eerste dag van een kwartaal
  • Elke maand de [loonadministratie](/diensten/loonadministratie/): loonberekening, loonbrief en betaaloverzicht
  • De Dimona bij elke in- en uitdiensttreding
  • De kwartaalaangifte en de fiscale loonfiches, via Acerta

Wat u nog doet

U geeft de prestaties door en betaalt de lonen. Uw boekhouder blijft uw boekhouding doen; hij krijgt van ons de loongegevens die hij nodig heeft.

Business Centrum is een sociaal bureau en uw vaste aanspreekpunt in Gent. De aangiften bij de RSZ lopen via Acerta, erkend sociaal secretariaat.

Waarom werkgevers hun loonadministratie laten doen

Het werk zelf is zelden het probleem. De gevolgen van een fout wel:

  1. Een late aangifte kost geld

    Komt de kwartaalaangifte niet op tijd bij de RSZ, dan volgt een forfaitaire vergoeding vanaf € 495,79.

  2. Fouten blijven lang open

    De RSZ kan bijdragen tot 3 jaar terugvorderen, en u kunt te veel betaalde bijdragen even lang terugvragen. Een te laag loon kan uw werknemer tot 5 jaar na de feiten opeisen, en hoogstens tot een jaar na het einde van het contract.

  3. U blijft verantwoordelijk

    Ook als u het laat doen, spreekt de RSZ u als werkgever aan. Kies dus iemand die uw dossier kent. In 2025 was 83% van de werkgevers aangesloten bij een erkend sociaal secretariaat.

Zo verloopt de overstap

  1. Kennismaken

    Een gesprek over hoe uw lonen nu lopen: zelf, via de boekhouder of via een ander secretariaat.

  2. Overstappen

    Wij kiezen met u de startdatum, zetten uw dossier op bij Acerta en nemen de gegevens van uw werknemers over.

  3. Elke maand

    U geeft de prestaties door, wij doen de lonen en de aangiften.

Loonadministratie laten doen: veelgestelde vragen

Kan ik op elk moment overstappen?

Een nieuwe dienstverrichter neemt over op de eerste dag van een kwartaal. Tot 1 maand na die dag kan het mandaat nog voor het lopende kwartaal starten. Hebt u een contract met een sociaal secretariaat, kijk dan ook naar de opzegtermijn daarin.

Mag mijn boekhouder blijven werken naast Business Centrum?

Ja. Hij doet uw boekhouding en belastingen, wij het personeelswerk. Hij krijgt van ons de loongegevens die hij nodig heeft.

Wat kost het om de loonadministratie te laten doen?

Business Centrum publiceert geen tarieven: u krijgt een offerte op maat. Waar de prijs van afhangt, leest u in [de gids over de kosten van een sociaal secretariaat](/gids/kosten-sociaal-secretariaat/).

Is het verplicht om de loonadministratie te laten doen?

Nee. U mag alles zelf doen, [lees waarom](/vraag/sociaal-secretariaat-verplicht/). U blijft dan zelf verantwoordelijk voor elke aangifte.

Lees verder

Bronnen

Elk bedrag en elke termijn op deze pagina is getoetst aan deze officiële bronnen, laatst geraadpleegd op .

Uw loonadministratie laten doen

Klaar om uw loonadministratie te laten doen?

Bel ons of vraag een terugbelafspraak. Wij bekijken hoe uw lonen nu lopen en wanneer de overstap past.

Bel 09 395 94 00Gratis adviesgesprek