Paritair comité 314: lonen, index en premies 2026

Paritair comité 314 geldt voor kapsalons, schoonheidsinstituten en fitnesscentra. Sinds 1 juni 2026 zijn alle lonen met 2% geïndexeerd: een kapper zonder diploma of ervaring verdient minstens € 13,15 per uur, voor een voltijdse week van 38 uur. De eindejaarspremie betaalt het sectorfonds, niet de salon.

Wie valt onder paritair comité 314?

PC 314 is bevoegd voor ondernemingen die haar verzorgen, schoonheidsbehandelingen geven of een fitnesscentrum uitbaten. In de praktijk gaat het om kapsalons, barbiers, schoonheidsinstituten, nagelstudio's, afslankingscentra en fitnessclubs. Ook de administratieve bedienden van die zaken, aan het onthaal of op de boekhouding, vallen onder PC 314.

Wat telt is de hoofdactiviteit van uw zaak, niet de titel van de werknemer. Een kapsalon dat ook verzorgingsproducten verkoopt, blijft in PC 314 zolang knippen en verzorgen de hoofdzaak is. Een parfumerie met een behandelkabine achteraan valt eerder onder de handel. De RSZ zet een paritair comité op uw identificatie, maar die vermelding beslist niet. Twijfelt u, lees dan eerst hoe een paritair comité wordt bepaald.

PC 314: arbeider of bediende?

PC 314 is een comité voor arbeiders en bedienden samen. Dat maakt het overzichtelijk, maar het statuut verschilt per groep:

• Kappers krijgen een uurloon in de categorieën 1 tot 4 en zijn in de regel arbeiders. Categorie 5, de functioneel leidinggevende, heeft een maandloon.
• Schoonheidsspecialisten en fitnesspersoneel zijn sinds 1 januari 2013 bedienden met een maandloon.
• Administratieve bedienden hebben een eigen barema met maandlonen.

Het statuut bepaalt de RSZ-berekening en het vakantiegeld. Voor arbeiders berekent u de RSZ op 108% van het brutoloon en betaalt de vakantiekas het vakantiegeld. Voor bedienden betaalt u zelf enkel en dubbel vakantiegeld. Sinds het eenheidsstatuut gelden voor beide groepen dezelfde opzegtermijnen.

Welke barema's gelden in paritair comité 314 na de index van juni?

De bedragen hieronder gelden voor een voltijdse werknemer. Deeltijdse krachten krijgen een evenredig deel.

Kapsalons

Schoonheidscentra

Fitnesscentra

Tussen start en 20 jaar liggen nog trappen na 5 en 10 jaar sectoranciënniteit.

Administratieve bedienden

De FOD-databank minimumlonen toonde op 3 oktober 2026 nog de bedragen van 1 december 2025. De bedragen van juni zijn die van december, vermenigvuldigd met 1,02. Betaalt u meer dan het barema, dan stijgt dat reëel loon bij elke sectorale index mee.

Hoe werkt de classificatie voor kappers?

De categorie hangt af van wat de kapper zelfstandig kan, niet van de leeftijd. Drie regels uit de sector die salons vaak missen:

1. Categorie 3 komt automatisch. Een kapper krijgt ten laatste na 5 jaar anciënniteit in de sector categorie 3. U kunt dat alleen tegenhouden als u kunt aantonen dat u elk jaar minstens 16 uur opleiding aanbood en het bemiddelingscomité van het paritair comité de afwijking op uw vraag toestaat.
2. Evaluatie in uw salon. Bereikt een kapper 3 jaar anciënniteit in uw salon, dan moet u uiterlijk in de maand daarna een schriftelijke evaluatie doen. Doet u dat niet, dan krijgt hij categorie 3 vanaf de eerste dag van de maand nadat hij die anciënniteit bereikte, tenzij u samen in een gedateerde en ondertekende verklaring afspreekt dat er geen evaluatie komt. Met 3 jaar in de sector kan de kapper de evaluatie ook zelf per aangetekende brief vragen.
3. Schoonheidsspecialisten blijven hoogstens 2 jaar in categorie 2 en gaan dan naar categorie 3.

Het verschil is groot. Categorie 2 betaalt € 16,70 per uur, categorie 3 € 18,72. Voor een voltijdse kapper is dat ruim € 330 per maand. Wie de overgang vergeet, betaalt bij een controle het verschil met terugwerkende kracht.

Indexering en centenindex in PC 314

PC 314 indexeert niet op een vaste datum. De lonen stijgen met 2% telkens de spilindex van de sector wordt overschreden. Na 1 januari 2025 en 1 december 2025 volgde 1 juni 2026. Zowel de minimumlonen als de reële lonen stijgen mee.

De indexering van juni was de eerste waarop de centenindex van toepassing is. Die maatregel geldt sinds 1 juni 2026 voor elk loon met een voltijds referteloon boven € 4.000 per maand. De eerste 2% index geldt dan alleen op de grens van € 4.000. Daarna wordt weer het volledige loon geïndexeerd.

In PC 314 raakt dat vandaag vooral twee functies: de kapper in categorie 5 met 20 jaar in de functie en de gespecialiseerde personal trainer met 20 jaar anciënniteit. De kapper ging naar € 4.340,76 in plaats van € 4.345,97: zijn index is beperkt tot € 80, of 2% van € 4.000. Omdat de index van juni precies 2% was, is de matiging voor die werknemers al volledig bereikt. De volgende index gaat weer op het hele loon, tot de tweede matigingsperiode vanaf 1 januari 2028.

Commissielonen tellen niet mee in de berekeningsbasis van die bijdrage. Meer uitleg en een voorbeeld per sector staan in ons stuk over de centenindex.

In paritair comité 314 betaalt het FBZ de eindejaarspremie

In PC 314 betaalt u de eindejaarspremie niet zelf via de loonstrook. Het Fonds voor Bestaanszekerheid (FBZ) van de sector keert ze uit, op basis van de RSZ-aangiften. U financiert dat via een werkgeversbijdrage op uw RSZ-aangifte.

• Bedrag: 9,50% van het brutoloon dat de werknemer in de referteperiode verdiende.
• Referteperiode: van 1 juli 2025 tot 30 juni 2026 voor de premie van 2026.
• Voorwaarde: meer dan 32 gewerkte of gelijkgestelde dagen in die periode, en een nettopremie boven € 25.
• Uitgesloten: leerlingen in duaal leren, stagiairs, IBO-cursisten en flexi-jobbers.
• Uitbetaling: de werknemer krijgt begin december een titel. Hij geeft die af bij zijn vakbond of stuurt ze naar het FBZ, dat uitbetaalt vanaf 4 januari 2027.

Neem een kapper in categorie 3 die een volledig refertejaar voltijds werkt aan het huidige uurloon: 1.824 uur x € 18,72 = € 34.147,29. Zijn premie is dan € 34.147,29 x 9,50% = € 3.243,99 bruto. Het FBZ houdt de RSZ en de bedrijfsvoorheffing in.

Krijgt een werknemer geen titel, dan ontbreken er meestal gegevens in de DmfA. Het FBZ maakt in juli van het volgende jaar automatisch een aanvullende titel op zodra de RSZ de gegevens heeft. Controleer daarom of uw kwartaalaangiften juist en op tijd vertrokken.

Wat betaalt het Fonds voor Bestaanszekerheid nog?

Het FBZ betaalt ook aanvullingen die werknemers vaak niet kennen. Ze vragen het zelf aan, maar ze stellen u de vraag.

De bedragen gelden voor een voltijdse werknemer. Deeltijdsen krijgen een evenredig deel. Voor de aanvulling bij ziekte vraagt het fonds een kopie van de loonfiche van de eerste maand arbeidsongeschiktheid. Die moet u dus snel kunnen leveren.

Opleiding: de jaarlijkse plicht

Elke werkgever in de sector moet zijn werknemers per kalenderjaar minstens 16 uur vak- of technische opleiding aanbieden. De opleiding mag binnen of buiten de zaak, op voorwaarde dat de sector ze erkent. Het sectorale opleidingscentrum Coach en erkende opleiders bieden zulke cursussen aan.

Zo regelt u het in de praktijk:

1. Kies een erkende opleiding op de website van het FBZ.
2. Plan de opleiding in het uurrooster en leg de uitnodiging schriftelijk vast.
3. Laat de werknemer zijn aanwezigheid registreren met de QR-code van de opleider.
4. Bewaar het bewijs. Het telt mee als u later categorie 3 wilt uitstellen.

De werknemer krijgt van het FBZ € 75 bruto per volledige opleidingsdag, € 37,50 voor een halve dag en € 25 voor een erkende vakbeurs, tot € 750 per jaar. Die vergoeding komt bovenop zijn loon en kost u niets extra.

Arbeidsduur, overuren en zondagwerk

Een voltijdse week telt 38 uur. Overuren beginnen boven die grens of boven 9 uur per dag. Elk overuur geeft recht op 50% toeslag en inhaalrust. Vrijwillige overuren zijn de uitzondering: sinds 1 april 2026 mag een werknemer met een schriftelijk akkoord tot 360 vrijwillige overuren per kalenderjaar presteren, zonder inhaalrust. Voor 240 daarvan is geen toeslag verschuldigd.

Deeltijdse werknemers werken vaak langer dan hun contract. Bij een contract onder 19 uur per week mag u 3 meeruren per maand zonder toeslag laten werken, vanaf 19 uur 6. Vanaf het volgende meeruur betaalt u ook 50% toeslag.

Zondagwerk is in de sector in principe verboden. Kapsalons in badplaatsen, luchtkuuroorden en toeristische centra en fitnesscentra mogen wel werknemers op zondag inzetten. In zo'n kapsalon werkt elke werknemer hoogstens 39 zondagen per jaar. Voor elk uur op een zon- of feestdag betaalt u 50% toeslag, en elke werknemer heeft recht op 12 vrije zondagen per jaar.

Tot 1 juni 2026 mochten kappers en schoonheidsspecialisten niet na 20 uur werken. Sinds die datum is nachtarbeid niet meer algemeen verboden: wilt u werknemers na 20 uur laten werken, dan legt u die uren eerst vast in uw arbeidsreglement. Fitnesscentra betalen volgens de sectorcao een toeslag van 5% op de uren tussen 20 en 23 uur. Werk na 23 uur was er tot dan verboden; laat nakijken welke voorwaarden nu gelden voor u later opent.

Werkkledij, materiaal en commissie

Stelt u geen werkkledij ter beschikking en laat u de werknemer zelf kopen en onderhouden, dan betaalt u € 2,15 per gewerkte of begonnen arbeidsdag. Zorgt u voor de kledij maar niet voor het onderhoud, dan is dat € 1,65 per dag. Staat de vrije keuze van kledij uitdrukkelijk in het arbeidsreglement of de arbeidsovereenkomst, na een risicoanalyse, dan is er geen vergoeding. Beschermende kledij voorziet u altijd zelf: in een kapsalon een schort en wegwerphandschoenen, in een schoonheidsinstituut een tuniek en een schort.

Zorgt u niet voor schaar, tondeuse en ander werkmateriaal, dan heeft de kapper recht op een forfaitaire terugbetaling van € 560,10 netto per jaar. Wil de kapper zijn eigen materiaal gebruiken, dan tekent hij elk jaar een attest en vervalt het forfait.

Werkt u met commissie op omzet of productverkoop, zorg dan dat het loon per uur nooit onder het barema van de categorie zakt. De commissie komt bovenop het minimum, ze vervangt het niet.

PC 314 en flexi-jobs

Flexi-jobs zijn in PC 314 niet nieuw. Het flexiloon bestaat in de sector sinds 1 januari 2018. Met de algemene uitbreiding van 1 juli 2026 kwam er niets bij of af: PC 314 staat niet op de lijst van uitgesloten sectoren.

• Het basisflexiloon is minstens het barema van de functie en hoogstens 150% daarvan. Premies en toeslagen tellen voor die bovengrens niet mee.
• De werknemer krijgt 7,67% flexivakantiegeld bovenop.
• U betaalt een bijzondere bijdrage van 28% op flexiloon en flexivakantiegeld, geen gewone RSZ.
• Een flexi-jobber heeft geen recht op de eindejaarspremie en de aanvullingen van het FBZ.

Een flexi-kapper op het niveau van categorie 2 kost u dus per uur € 16,70 x 1,0767 x 1,28 = € 23,01. Wie in aanmerking komt en hoe u hem aangeeft, leest u op onze pagina over de flexi-jobber.

Opzeg in PC 314

PC 314 heeft geen eigen opzegtermijnen. U past de wettelijke tabel toe, die in 2026 twee keer wijzigde. Voor contracten die starten vanaf 1 augustus 2026 is de opzeg door de werkgever in de eerste zes maanden 1 week. Voor contracten die starten vanaf 1 juni 2026 is de opzeg begrensd op 52 weken. De volledige tabel staat in onze gids over de opzegtermijn voor de werkgever.

Fouten die we in PC 314 vaak zien

1. Categorie 3 niet toegekend. De kapper blijft op categorie 2 terwijl hij 5 jaar in de sector werkt of 3 jaar in uw salon zonder evaluatie.
2. Geen opleiding aangeboden. Zonder bewijs van 16 uur opleiding per jaar kunt u categorie 3 niet uitstellen.
3. Index van juni gemist. PC 314 indexeert niet op een vaste datum. Wie op de databank wacht, betaalt maanden te weinig en moet achteraf bijbetalen.
4. Meeruren gewoon uitbetaald. Boven het krediet van 3 of 6 uur per maand hoort er toeslag bij.
5. Werkkledij vergeten. De dagvergoeding loopt per gewerkte dag op tot honderden euro per jaar en per werknemer.

Wat Business Centrum voor u doet

Business Centrum verwerkt voor kapsalons, schoonheidsinstituten en fitnesscentra in Oost-Vlaanderen de lonen in één loonadministratie, samen met Acerta. We delen uw personeel in de juiste categorie in, voeren de sectorale index en de centenindex door, en zorgen dat de DmfA klopt zodat het FBZ de eindejaarspremie juist berekent. Voor zaken met een handvol werknemers bekijkt u ook wat we doen voor kleine kmo's.