Opzegtermijn sociaal secretariaat: tot wanneer opzeggen?

De opzegtermijn van een sociaal secretariaat staat in uw contract, niet in de wet: bij Acerta, SD Worx en Partena Professional moest de opzeg voor een overstap per 1 januari 2027 volgens hun gepubliceerde voorwaarden uiterlijk eind juni 2026 de deur uit. Die datum is voorbij. Wie nu beslist, mikt bij die drie op 1 januari 2028, met een opzeg uiterlijk eind juni 2027. Hieronder staat per secretariaat wat er in de voorwaarden staat, met een aftelklok naar de volgende uiterste datum.

Opzegtermijn sociaal secretariaat: het korte antwoord per secretariaat

Bronnen: de algemene voorwaarden van Acerta (versie 1 mei 2026), SD Worx (versie v202511) en Partena Professional (in werking sinds 1 januari 2025), en de websites van Securex, Liantis en Group S, nagelezen op 18 oktober 2026. De datums voor Acerta zijn onze berekening: de voorwaarden tellen in werkdagen en zeggen niet of verzending of ontvangst telt.

De klok hieronder telt af naar de uiterste datum voor een overstap per 1 januari 2028, zoals die volgt uit de voorwaarden of het advies van elk secretariaat.

Wat de wet zegt over opzeggen, en wat niet

De wet bepaalt wanneer u van secretariaat kunt wisselen. Hoe lang u gebonden bent en hoe u opzegt, laat ze aan uw contract over.

• Alleen bij een nieuw kwartaal. Artikel 31quater van de wet van 29 juni 1981 zegt dat een mandaat "slechts op het ogenblik van de overgang naar een nieuw kwartaal" naar een nieuwe mandataris kan gaan. Een overstap start dus op 1 januari, 1 april, 1 juli of 1 oktober.
• Een maand speling bij de RSZ. Volgens de richtlijnen van de RSZ voor Mahis kan uw nieuwe secretariaat tot 1 maand na het begin van een kwartaal nog een mandaat voor dat kwartaal starten. Verder terug kan niet.
• Het oude secretariaat meldt het einde. Een secretariaat moet de RSZ binnen 15 dagen op de hoogte brengen van de opzegging door een werkgever.
• Geen eindeloze stilzwijgende verlenging. Voor contracten tussen ondernemingen die sinds 1 december 2020 gesloten of gewijzigd zijn, wordt een beding dat een contract van bepaalde duur stilzwijgend verlengt zonder redelijke opzegtermijn vermoed onrechtmatig te zijn (artikel VI.91/5 van het Wetboek van economisch recht). Het secretariaat kan het tegendeel bewijzen. Laat zo'n clausule nalezen voor u erop rekent.

Een wettelijke opzegtermijn voor een sociaal secretariaat bestaat dus niet. De termijnen hieronder komen allemaal uit de voorwaarden van de secretariaten zelf.

Opzeggen bij Acerta, SD Worx en Partena: wat hun voorwaarden zeggen

Drie grote secretariaten publiceren hun voorwaarden. Ze lijken op elkaar: een eerste looptijd van ongeveer drie jaar, een einde op 31 december en een opzeg die vóór 1 juli moet vertrekken.

Acerta

De algemene bepalingen van Acerta (versie 1 mei 2026) sluiten de samenwerking af voor 3 volledige kalenderjaren. Daarna loopt ze voor onbepaalde duur. Opzeggen gaat per aangetekende brief, met 6 maanden opzeg die op 1 juli ingaat en op 31 december eindigt. De opzeg moet "ten laatste 3 werkdagen voor 1 juli" betekend zijn. Artikel 4.3 voegt eraan toe: "Elke andere opzegging heeft geen uitwerking."

Business Centrum werkt zelf met Acerta. Zit u rechtstreeks bij Acerta en wilt u een vaste persoon bij ons, dan verandert u niet van secretariaat. Hoe dat dan loopt, bespreken we met u: zie Acerta of Business Centrum.

SD Worx

De aansluitingsovereenkomst van SD Worx (versie v202511) loopt 3 kalenderjaren, plus de periode tot de eerstvolgende 1 januari. Daarna verlengt ze telkens stilzwijgend met een kalenderjaar, tenzij een partij opzegt "bij een ter post aangetekende brief, die uiterlijk op 30 juni moet verzonden worden". Het contract eindigt dan op 31 december van hetzelfde jaar. Hier telt dus de verzenddatum.

Partena Professional

Het organiek reglement van Partena Professional, in werking sinds 1 januari 2025, bindt u minstens 36 maanden, plus de rest van het startjaar. Daarna verlengt het telkens met twaalf maanden. U zegt op met een aangetekende brief, verzonden voor 1 juli, met minstens 6 maanden opzeg tot 31 december. De poststempel geldt als bewijs. Een opzeg na 1 juli loopt volgens artikel 50 af op 31 december van het jaar erna.

Liantis, Securex en Group S: geen gepubliceerde opzegclausule

Niet elk secretariaat zet zijn contractvoorwaarden online.

• Liantis publiceert algemene voorwaarden met 13 artikels, zonder looptijd of opzegclausule. Volgens die voorwaarden gaan de ondertekende offerte en de basisovereenkomst voor, en die zijn niet publiek. De termijn staat dus in uw eigen documenten.
• Securex schrijft op zijn website: "Zeg op vóór 30 juni om in januari van het volgende jaar te kunnen overstappen", en dat een contract "meestal 3 jaar" loopt. Dat is advies, geen contracttekst. Voorwaarden voor het sociaal secretariaat vonden wij niet.
• Group S publiceert op zijn site aansluitingsformulieren, maar geen voorwaarden met een opzegtermijn voor het sociaal secretariaat.

Zit u bij een van die drie, of bij een kleiner secretariaat, vraag dan schriftelijk na tot wanneer uw contract loopt en tegen welke datum u kunt opzeggen.

Te laat voor 1 januari 2027: wat kan u nog doen?

Is de datum voorbij, dan zijn er drie wegen. Welke past, hangt af van uw contract en van hoeveel haast u hebt.

1. Lees uw eigen contract. De voorwaarden hierboven zijn de standaard. Uw offerte of overeenkomst kan iets anders zeggen, bijvoorbeeld over de eerste looptijd. Wat in uw contract staat, gaat voor.
2. Vertrek eerder, tegen een vergoeding. De voorwaarden voorzien een vergoeding als u het contract verbreekt. Bij Acerta zijn dat de administratiekosten maal de resterende maanden, met een minimum van € 971. Bij SD Worx 80% van de gemiddelde recurrente kosten per resterende maand, minstens 6 maanden prijs. Bij Partena Professional 18 keer de maandelijkse beheersbijdragen binnen de minimumduur, of 12 keer na een verlenging. Reken dat uit voor u beslist.
3. Plan de overstap per 1 januari 2028. Zeg op voor de datum op de klok hierboven. Bij Partena Professional loopt een opzeg die u nu stuurt volgens het reglement tot 31 december 2027. Bij Acerta en SD Worx zeggen de voorwaarden niet uitdrukkelijk wat een brief van vandaag doet. Vraag dus schriftelijk te bevestigen tegen welke datum uw opzeg geldt.

Opzeggen sociaal secretariaat: het stappenplan van de overstap

Zo loopt een overstap per 1 januari 2028, van de eerste beslissing tot de laatste aangifte van uw vorige secretariaat.

1. Nu: lees uw contract. Zoek de looptijd, de opzegtermijn, de datum waartegen u opzegt, de vorm en de kosten bij vertrek.
2. Voor de zomer: kies uw nieuwe partner. Vraag een offerte voor uw echte personeel. Onze gids welk sociaal secretariaat kiezen zet de criteria op een rij, en de kosten van een sociaal secretariaat helpt u prijzen vergelijken.
3. Uiterlijk op de datum van de klok: zeg aangetekend op. Noem uw klantnummer, het contract dat u beëindigt en de einddatum. Vraag een schriftelijke bevestiging en bewaar het bewijs van verzending.
4. In het najaar: breng de gegevens over. Uw nieuwe partner vraagt de dossiers op: contracten, loonhistoriek, verlofsaldo's en de individuele rekening per werknemer.
5. Rond 1 januari: het nieuwe mandaat. Uw nieuwe secretariaat brengt het mandaat in Mahis in, tot 1 maand na het begin van het kwartaal. Het oude mandaat stopt dan vanzelf.
6. In januari: de laatste aangifte van het vorige secretariaat. In de regel dient uw vorige secretariaat de DmfA van zijn laatste kwartaal nog in, binnen 1 maand na dat kwartaal.

Alle details over de overdracht, de opzegbrief en de valkuilen staan in onze gids sociaal secretariaat veranderen.

Opzeggen via Business Centrum: wat wij voor u doen

Bij Business Centrum hoeft u de overstap niet alleen te plannen. Wij rekenen met u de vroegste datum uit, nemen contact op met uw huidige secretariaat en organiseren de overdracht van de dossiers. De opzegbrief ondertekent u zelf, omdat het uw contract is.

Na de overstap doet u het werk niet meer zelf:

• U stuurt de prestaties door, per e-mail of formulier. Wij voeren ze in.
• Wij doen de Dimona's en volgen contracten en verlof op.
• U belt of mailt rechtstreeks uw vaste persoon in Gent, die uw bedrijf en uw paritair comité kent.
• Acerta is het erkende secretariaat erachter, dat de aangiften indient en de bijdragen int.

Zoekt u vooral een lagere prijs, lees dan ook goedkoop sociaal secretariaat: daar staat wat een lage prijs per loonbrief u later kan kosten.

Wilt u weten tot wanneer u bij uw huidige secretariaat vastzit, en wat een overstap per 1 januari 2028 voor uw bedrijf betekent? Business Centrum leest uw contract met u na en plant de startdatum.