Sociaal secretariaat Leuven: een adviesgesprek met een werkgever bij Business Centrum in Gent

Voor werkgevers in Leuven

Sociaal secretariaat in Leuven: uw personeelswerk bij Business Centrum

Zoekt u een sociaal secretariaat in Leuven, dan neemt Business Centrum uw personeelsadministratie over vanuit Gent, met Acerta als erkend sociaal secretariaat. Wij doen lonen, Dimona's, contracten en afwezigheden voor kennisbedrijven, zorgpraktijken en handelszaken. U belt altijd hetzelfde aanspreekpunt. Ons kantoor ligt op 89 km, maar bijna alles regelen we aan de telefoon.

Wat wij overnemen

Werkgevers in Leuven en hun paritair comité

Leuven telt 10.788 btw-plichtige ondernemingen. Onderwijs is met 26.394 arbeidsplaatsen de grootste sector van het arrondissement. Voor private werkgevers wegen drie sectoren door:

  1. Onderzoek en spin-offs

    Speur- en ontwikkelingswerk telt in het arrondissement 3.684 arbeidsplaatsen in 53 vestigingen, en 1.237 Leuvense ondernemingen werken in informatie en communicatie. Hun bedienden vallen vaak onder PC 200.

  2. Zorg

    Menselijke gezondheidszorg geeft werk aan 16.404 werknemers in het arrondissement, en 897 ondernemingen in Leuven zijn actief in zorg en welzijn. Private ziekenhuizen en andere zorginstellingen vallen onder PC 330, met eigen subcomités.

  3. Voeding en brouwerij

    De voedingsindustrie telt 4.395 arbeidsplaatsen in het arrondissement. De arbeiders vallen onder PC 118, de bedienden onder PC 220.

Leuven in cijfers: werkgevers en afstand tot ons kantoor

De officiële cijfers over Leuven en het arrondissement, en hoe ver ons kantoor ligt. Elk cijfer linkt naar zijn bron.

Leuven in cijfers: werkgevers en afstand tot ons kantoor
CijferWaardePeildatumBron
Inwoners van Leuven105.357Statbel: Statbel, Structuur van de bevolking: bevolking per gemeente op 1 januari 2026
Btw-plichtige ondernemingen met zetel in Leuven10.788Statbel: Statbel, open data: btw-plichtige ondernemingen volgens rechtsvorm en gemeente, 2025
Vestigingen met werknemers in het arrondissement Leuven10.876RSZ: RSZ, Verdeling van de arbeidsplaatsen naar plaats van tewerkstelling, 31 december 2024
Arbeidsplaatsen van werknemers in het arrondissement Leuven165.266RSZ: RSZ, Verdeling van de arbeidsplaatsen naar plaats van tewerkstelling, 31 december 2024
Afstand over de weg van de Grote Markt in Leuven naar ons kantoor in Gent, in km89OpenStreetMap: OpenStreetMap, routeplanner OSRM, route met de auto
Rijtijd met de auto zonder file van de Grote Markt in Leuven naar ons kantoor, in minuten69OpenStreetMap: OpenStreetMap, routeplanner OSRM, route met de auto
Snelste treinreis van station Leuven naar Gent-Dampoort, met een overstap in Gent-Sint-Pieters, in minuten76iRail: iRail, NMBS-dienstregeling

Wat Business Centrum voor uw zaak in Leuven overneemt

Van de loonadministratie tot de overstap, dit nemen wij van u over:

  • Het juiste paritair comité bepalen
  • De lonen elke maand, met indexering en sectorpremies
  • Elke Dimona op tijd, ook voor studenten en flexi's
  • Contracten voor arbeiders en bedienden, in het Nederlands
  • Verlof, ziekte en afwezigheden
  • De kwartaalaangifte en de RSZ-bijdragen, via Acerta
  • De overstap van uw huidige sociaal secretariaat

Wat u nog doet

U geeft door wie er werkt en wat er verandert. Wij bellen u als er iets niet klopt.

Business Centrum is een sociaal bureau en uw vaste aanspreekpunt in Gent. De aangiften bij de RSZ lopen via Acerta, erkend sociaal secretariaat.

Wat voor een werkgever in Leuven telt

Drie regels die in een kennisstad vaak terugkomen:

  1. Onderzoekers en bedrijfsvoorheffing

    Een werkgever die onderzoekers betaalt, mag onder voorwaarden een deel van hun bedrijfsvoorheffing houden in plaats van door te storten. Sinds 1 augustus 2023 telt alleen een project dat bij Belspo is aangemeld vóór het onderzoek start. Wie te laat aanmeldt, verliest de vrijstelling voor dat project.

  2. Nederlands in de documenten

    Ook voor een buitenlandse onderzoeker stelt u contract en loonbrief op in het Nederlands: dat legt het taaldecreet van 19 juli 1973 op. Een document in een andere taal is nietig.

  3. Eindejaarspremie in PC 209

    In Vlaams-Brabant krijgen bedienden in de metaalfabrikatennijverheid een eindejaarspremie van 8,33% van hun jaarwedde, na minstens 1 jaar dienst.

Zo werkt u vanuit Leuven met ons samen

U hoeft niet naar Gent te rijden om met ons te werken:

  1. Op afstand, en op afspraak in Gent

    Prestaties en afwezigheden geeft u door per mail of telefoon; de aangiften gaan via Acerta naar de RSZ. Voor een gesprek aan tafel komt u naar de Doornzelestraat 23-25: via de E40 zonder file 69 minuten, of 76 minuten met de trein, met een overstap in Gent-Sint-Pieters.

Zo start u vanuit Leuven

  1. Kennismaken

    Aan de telefoon of op kantoor: hoeveel mensen, welk comité, wat loopt er nu?

  2. Opstarten

    Wij zetten uw dossier op bij Acerta en regelen de overstap.

  3. Elke maand

    U geeft de prestaties door, wij doen de rest.

Sociaal secretariaat in Leuven: veelgestelde vragen

Heeft Business Centrum een kantoor in Leuven?

Nee. Ons kantoor ligt in Gent, in de Doornzelestraat 23-25. Wij werken voor u aan de telefoon en per mail; voor een gesprek op kantoor maakt u een afspraak.

Onder welk paritair comité valt een spin-off?

Dat volgt uit haar activiteit. Een spin-off die onderzoek of software verkoopt en geen eigen sectorcomité heeft, valt voor haar bedienden onder PC 200.

Moet het contract van een buitenlandse onderzoeker in het Nederlands?

Ja, de Nederlandse versie is verplicht voor een vestiging in Leuven. Voor wie van het vrije verkeer in de Europese Unie gebruikmaakt, mag er een rechtsgeldige versie in een EU-taal bij.

Lees verder

Bronnen

Elk bedrag en elke termijn op deze pagina is getoetst aan deze officiële bronnen, laatst geraadpleegd op .

Hoe wij controleren

Sociaal secretariaat voor uw zaak in Leuven

Uw personeelswerk in Leuven uit handen?

Bel ons of laat u terugbellen. Wij bekijken uw situatie en maken een offerte op maat.

Bel 09 395 94 00Gratis adviesgesprekVraag een offerte aan