
Pour les employeurs avec un travailleur
Gestion salariale pour un seul travailleur : chaque fiche de paie réglée
Même la gestion salariale pour un seul travailleur demande chaque mois le même travail que dans une grande entreprise : le bon salaire selon la commission paritaire, les retenues, une fiche de paie et un paiement à temps. Business Centrum reprend ce travail, avec un interlocuteur fixe à Gand et Acerta comme secrétariat social agréé. Vous transmettez les jours prestés, nous faisons le reste.
Ce qu'une seule fiche de paie demande chaque mois
Un seul travailleur, mais chaque mois les mêmes contrôles :
Le bon salaire
Le salaire suit le barème de la commission paritaire de votre activité et ne descend jamais sous le revenu minimum mensuel moyen, depuis la dernière indexation 2 233,61 € brut par mois pour un travailleur à temps plein de dix-huit ans ou plus. Barèmes, indexations et primes changent en cours d'année.
Les retenues et votre cotisation
Sur le salaire brut d'un employé, vous retenez 13,07 % d'ONSS, puis le précompte professionnel, qui dépend de la situation familiale de votre travailleur. Comme employeur, vous payez en plus environ 25 % d'ONSS, moins les réductions auxquelles vous avez droit.
La fiche de paie et le paiement
Votre travailleur reçoit une fiche de paie à chaque paiement. Sauf autre règle dans une CCT ou le règlement de travail, vous payez le salaire au plus tard le 4e jour ouvrable après la période à laquelle il se rapporte.
Ce que Business Centrum reprend pour votre travailleur
Vous faites tourner votre entreprise, nous tenons la fiche de paie juste :
- La bonne commission paritaire et le bon barème pour votre travailleur
- Chaque mois la [gestion salariale](/diensten/loonadministratie/) : calcul du salaire et fiche de paie
- L'indexation et les primes de votre secteur, à temps
- La déclaration trimestrielle avec la réduction premier travailleur, via Acerta
- La fiche fiscale après chaque année
- L'aperçu de ce que vous virez chaque mois
Ce qu'il vous reste à faire
Vous transmettez les jours prestés et les absences et vous versez le salaire net à votre travailleur. Nous vous appelons si quelque chose cloche.
Business Centrum est un bureau social et votre interlocuteur fixe à Gand. Les déclarations à l'ONSS passent par Acerta, secrétariat social agréé.
Ce qui s'ajoute chaque trimestre et chaque année
À côté de la fiche de paie, des délais fixes courent, même pour un seul travailleur :
La déclaration trimestrielle
Salaires et cotisations partent chaque trimestre à l'ONSS dans la DmfA, dans un délai de 1 mois après la fin du trimestre. Lisez ce qu'est la DmfA.
La réduction premier travailleur
S'il s'agit de votre premier travailleur, vous avez droit à une réduction jusqu'à 2 000 € par trimestre. Elle n'est accordée que si elle figure dans la déclaration. Toutes les conditions dans le guide des premiers engagements.
La fiche fiscale et l'archivage
Après l'année vient la fiche fiscale, pour les salaires de cette année au plus tard le 28 février 2027. Vous conservez le compte individuel de votre travailleur 5 ans après la clôture annuelle.
Comment Business Centrum reprend le dossier
Faire connaissance
Un entretien sur votre travailleur : quel travail, quel contrat et quel salaire ?
Démarrer
Nous ouvrons votre dossier chez Acerta et vérifions la commission et le barème.
Chaque mois
Vous transmettez les prestations, nous faisons la fiche de paie et l'aperçu des paiements.
Gestion salariale pour un seul travailleur : questions fréquentes
Un secrétariat social vaut-il la peine pour un seul travailleur ?
Les obligations sont les mêmes qu'avec dix travailleurs : fiche de paie, Dimona, déclaration trimestrielle et fiche fiscale. Une erreur sur un seul travailleur pèse aussi lourd. Business Centrum ne publie pas de tarifs : vous recevez une offre sur mesure. Ce qui détermine le prix, lisez-le dans [le guide des coûts](/gids/kosten-sociaal-secretariaat/).
Puis-je faire moi-même la gestion salariale d'un seul travailleur ?
Oui, un secrétariat social n'est pas obligatoire : [voyez pourquoi](/vraag/sociaal-secretariaat-verplicht/). Vous restez alors seul responsable de chaque calcul et de chaque déclaration.
Et si mon travailleur est à temps partiel ?
Le salaire suit alors les heures du contrat. La réduction premier travailleur est elle aussi accordée en proportion des prestations. Nous le recalculons chaque mois.
Sources
Chaque montant et chaque délai de cette page a été vérifié auprès de ces sources officielles, consultées pour la dernière fois le .
- FOD Financiën, Belcotax-on-web, Indieningstermijnen fiches
- FOD WASO, De sociale documenten
- FOD WASO, Loonbescherming: termijn en tijdstip van betaling
- Nationale Arbeidsraad, Tabellen cao-bedragen bijgewerkt op 01.07.2026 (cao nr. 43/18 van 24 maart 2026, GGMMI 18 jaar en ouder)
- RSZ, Administratieve instructies 2026/3, De bijdragen
- RSZ, Administratieve instructies 2026/3, De verplichtingen, DmfA algemeen
- RSZ, Administratieve instructies 2026/3, Eerste aanwervingen
Gestion salariale pour un travailleur
Votre première fiche de paie bien établie ?
Appelez-nous ou demandez à être rappelé. Nous passons en revue avec vous ce dont votre travailleur a besoin chaque mois.