
Pour les PME qui grandissent
Secrétariat social pour votre PME : chaque étape de croissance réglée
Un secrétariat social pour votre PME doit grandir avec elle : avec le deuxième travailleur, avec des ouvriers à côté des employés et avec une deuxième commission paritaire, vos salaires, cotisations et obligations changent. Business Centrum suit tout cela pour vous, avec un interlocuteur fixe à Gand et Acerta comme secrétariat social agréé. Vous savez d'avance ce que change la prochaine embauche.
Ce qui change quand votre PME grandit
Avec le premier travailleur, le travail reste simple. À chaque embauche suivante, quelque chose bouge :
Du deuxième au cinquième travailleur
Chacun ouvre le droit à une réduction de 1 000 € par trimestre, pendant 12 trimestres sur une période de 20 trimestres. Elle n'est pas automatique : elle doit figurer dans la déclaration trimestrielle. Plus d'infos dans le guide des premiers engagements.
Une cotisation en plus à partir d'un seuil
Si vous avez occupé en moyenne au moins 10 travailleurs pendant la période de référence, vous payez une cotisation patronale supplémentaire de 1,6 %. Si vous êtes proche de ce seuil, tenez-en compte avant d'embaucher.
Prévention et bien-être
En dessous de 20 travailleurs, vous pouvez être vous-même conseiller en prévention. Le service externe de prévention applique un tarif réduit jusqu'à 5 travailleurs inclus.
Ce que Business Centrum reprend pour votre PME
Vous développez votre entreprise, nous suivons le travail du personnel :
- La bonne commission par groupe de travailleurs, même s'il y en a deux
- Les contrats de chaque nouveau travailleur, à temps plein ou partiel
- Chaque Dimona avant le premier jour de travail
- Les salaires selon chaque barème, avec indexation et primes
- Les réductions pour les cinq premiers travailleurs dans la déclaration trimestrielle, via Acerta
- Ce que coûte la prochaine embauche, avant votre décision
Ce qu'il vous reste à faire
Vous nous dites qui arrive ou qui part et vous transmettez les prestations. Nous vous appelons si quelque chose cloche.
Business Centrum est un bureau social et votre interlocuteur fixe à Gand. Les déclarations à l'ONSS passent par Acerta, secrétariat social agréé.
Ouvriers, employés et plus d'une commission
Dans beaucoup de PME, ouvriers et employés travaillent côte à côte. Deux régimes tournent alors en même temps :
D'autres cotisations pour les ouvriers
Pour les ouvriers, l'ONSS se calcule sur 108 % du salaire brut. Leur pécule de vacances vient d'une caisse de vacances, pas de vous.
Un autre rythme de paiement
Les ouvriers sont payés au moins 2 fois par mois, avec au plus 16 jours d'intervalle. Les employés sont payés au moins une fois par mois.
Comment Business Centrum reprend le dossier
Faire connaissance
Un entretien sur votre PME : qui travaille, sous quelle commission, et qui va encore arriver ?
Démarrer
Nous ouvrons votre dossier chez Acerta et réglons le passage si vous avez déjà un secrétariat social.
Grandir ensemble
À chaque nouveau travailleur, nous vous disons ce qui change, et nous le réglons.
Secrétariat social pour une PME : questions fréquentes
Quel secrétariat social convient à une petite PME ?
Chaque secrétariat social agréé fait les mêmes déclarations légales. La différence, c'est qui vous aide quand cela se complique : une deuxième commission, un ouvrier à côté d'un employé, une réduction à demander. Chez Business Centrum, un interlocuteur fixe connaît votre dossier.
Et si mes ouvriers et mes employés relèvent d'une autre commission ?
Vous suivez alors deux barèmes, deux séries de primes et souvent deux dates d'indexation. Nous configurons les deux commissions et adaptons chaque salaire quand le barème change.
Ai-je aussi une réduction pour mon deuxième travailleur ?
Oui, du deuxième au cinquième travailleur : 1 000 € par trimestre, pendant 12 trimestres. À chaque embauche, nous vérifions votre droit et l'inscrivons dans la déclaration.
À lire aussi
Sources
Chaque montant et chaque délai de cette page a été vérifié auprès de ces sources officielles, consultées pour la dernière fois le .
- FOD WASO, Codex over het welzijn op het werk, boek II, titel 3: De externe dienst voor preventie en bescherming op het werk
- FOD WASO, Interne dienst voor preventie en bescherming op het werk
- FOD WASO, Loonbescherming: termijn en tijdstip van betaling
- RSZ, Administratieve instructies 2026/3, De bijdragen
- RSZ, Administratieve instructies 2026/3, Eerste aanwervingen
Secrétariat social pour votre PME
Votre prochaine embauche bien préparée ?
Appelez-nous ou demandez à être rappelé. Nous regardons votre équipe et vous disons ce que la prochaine étape change.