Pour les employeurs de Louvain
Secrétariat social à Leuven (Louvain) : votre personnel géré par Business Centrum
Vous cherchez un secrétariat social à Leuven (Louvain) ? Business Centrum reprend votre administration du personnel depuis Gand, avec Acerta comme secrétariat social agréé. Nous gérons salaires, Dimona, contrats et absences pour entreprises de la connaissance, soins et commerces. Vous appelez toujours le même interlocuteur ; presque tout se règle par téléphone.
Les employeurs de Louvain et leur commission paritaire
Louvain compte 10 788 entreprises assujetties à la TVA. L'enseignement, avec 26 394 postes de travail, est le premier secteur de l'arrondissement. Pour les employeurs privés, trois secteurs pèsent :
Recherche et spin-offs
La recherche-développement compte 3 684 postes dans l'arrondissement, en 53 établissements, et 1 237 entreprises louvanistes sont actives dans l'information et la communication. Leurs employés relèvent souvent de la CP 200.
Soins
La santé humaine occupe 16 404 travailleurs dans l'arrondissement, et 897 entreprises de Louvain sont actives dans la santé et l'action sociale. Les hôpitaux privés et autres institutions de soins relèvent de la CP 330.
Alimentation et brasserie
L'industrie alimentaire compte 4 395 postes dans l'arrondissement. Les ouvriers relèvent de la CP 118, les employés de la CP 220.
Louvain en chiffres : employeurs et distance jusqu'à notre bureau
Les chiffres officiels sur Louvain et son arrondissement, et la distance jusqu'à notre bureau. Chaque chiffre renvoie à sa source.
| Donnée | Valeur | Date de référence | Source |
|---|---|---|---|
| Habitants de Louvain (Leuven) | 105 357 | Statbel: Statbel, Structuur van de bevolking: bevolking per gemeente op 1 januari 2026 | |
| Entreprises assujetties à la TVA avec siège à Louvain (Leuven) | 10 788 | Statbel: Statbel, open data: btw-plichtige ondernemingen volgens rechtsvorm en gemeente, 2025 | |
| Établissements occupant du personnel dans l'arrondissement de Louvain | 10 876 | ONSS: RSZ, Verdeling van de arbeidsplaatsen naar plaats van tewerkstelling, 31 december 2024 | |
| Postes de travail salariés dans l'arrondissement de Louvain | 165 266 | ONSS: RSZ, Verdeling van de arbeidsplaatsen naar plaats van tewerkstelling, 31 december 2024 | |
| Distance par la route de la Grand-Place de Louvain (Leuven) à notre bureau de Gand, en km | 89 | OpenStreetMap: OpenStreetMap, routeplanner OSRM, route met de auto | |
| Temps de trajet en voiture sans embouteillage de la Grand-Place de Louvain (Leuven) à notre bureau, en minutes | 69 | OpenStreetMap: OpenStreetMap, routeplanner OSRM, route met de auto | |
| Trajet en train le plus rapide de la gare de Louvain (Leuven) à Gand-Dampoort, avec une correspondance à Gand-Saint-Pierre, en minutes | 76 | iRail: iRail, NMBS-dienstregeling |
Ce que Business Centrum reprend pour votre entreprise à Louvain
De l'administration salariale au changement de secrétariat, voici ce que nous reprenons :
- Déterminer la bonne commission paritaire
- Les salaires chaque mois, avec indexation et primes sectorielles
- Chaque Dimona à temps, aussi pour étudiants et flexi-jobs
- Les contrats pour ouvriers et employés, en néerlandais
- Congés, maladie et absences
- La déclaration trimestrielle et les cotisations ONSS, via Acerta
- Le passage depuis votre secrétariat social actuel
Ce qu'il vous reste à faire
Vous nous dites qui travaille et ce qui change. Nous vous appelons si quelque chose ne va pas.
Business Centrum est un bureau social et votre interlocuteur fixe à Gand. Les déclarations à l'ONSS passent par Acerta, secrétariat social agréé.
Ce qui compte pour un employeur à Louvain
Trois règles fréquentes dans une ville du savoir :
Chercheurs et précompte professionnel
Un employeur qui paie des chercheurs peut, sous conditions, garder une partie de leur précompte. Depuis le 1er août 2023, seul compte un projet notifié à Belspo avant le début de la recherche. Une notification tardive fait perdre la dispense pour ce projet.
Le néerlandais dans les documents
Même pour un chercheur étranger, le contrat et la fiche de paie sont en néerlandais : le décret linguistique flamand du 19 juillet 1973 l'impose. Un document dans une autre langue est nul.
Prime de fin d'année en CP 209
Dans le Brabant flamand, les employés des fabrications métalliques reçoivent une prime de 8,33 % de leur rémunération annuelle, après au moins 1 an de service.
Travailler avec nous depuis Louvain
Inutile de venir à Gand pour travailler avec nous :
À distance, et sur rendez-vous à Gand
Prestations et absences arrivent par e-mail ou téléphone ; les déclarations partent à l'ONSS via Acerta. Pour un entretien, vous venez à la Doornzelestraat 23-25 : 69 minutes par l'E40 sans embouteillage, ou 76 minutes en train avec une correspondance à Gand-Saint-Pierre.
Comment démarrer depuis Louvain
Faire connaissance
Par téléphone ou au bureau : combien de personnes, quelle commission, qu'est-ce qui existe déjà ?
Démarrer
Nous ouvrons votre dossier chez Acerta et organisons le changement.
Chaque mois
Vous transmettez les prestations, nous faisons le reste.
Secrétariat social à Leuven : questions fréquentes
Business Centrum a-t-il un bureau à Louvain ?
Non. Notre bureau se trouve à Gand, Doornzelestraat 23-25. Nous travaillons pour vous par téléphone et par e-mail ; pour un entretien au bureau, vous prenez rendez-vous.
De quelle commission paritaire relève une spin-off ?
Cela découle de son activité. Sans commission sectorielle propre, une spin-off de recherche ou de logiciel relève de la CP 200 pour ses employés.
Le contrat d'un chercheur étranger doit-il être en néerlandais ?
Oui, la version néerlandaise est obligatoire pour un établissement à Louvain. Pour qui fait usage de la libre circulation dans l'Union européenne, une version valable dans une langue de l'UE peut s'y ajouter.
Sources
Chaque montant et chaque délai de cette page a été vérifié auprès de ces sources officielles, consultées pour la dernière fois le .
- Belspo, Bedrijfsvoorheffing O&O: richtlijnen 2025
- Cao PC 209 van 4 november 2019, eindejaarspremie Vlaams-Brabant, Waals-Brabant en Brussels Hoofdstedelijk Gewest, nr. 156078/CO/209
- Decreet van 19 juli 1973 tot regeling van het gebruik van de talen voor de sociale betrekkingen tussen de werkgevers en de werknemers (Justel)
- iRail, NMBS-dienstregeling
- OpenStreetMap, routeplanner OSRM, route met de auto
- RSZ, Verdeling van de arbeidsplaatsen naar plaats van tewerkstelling, 31 december 2024
- Statbel, open data: btw-plichtige ondernemingen volgens rechtsvorm en gemeente, 2025
- Statbel, Structuur van de bevolking: bevolking per gemeente op 1 januari 2026
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