Als werkgever mag u bij elke ziekmelding een controlearts sturen. U kiest en betaalt die arts zelf: een controle zonder contract kost bijvoorbeeld € 128 exclusief btw. De werknemer mag de controle niet weigeren. Met een clausule in uw arbeidsreglement houdt hij zich per dag tot 4 uur beschikbaar voor een controle.
Hoe stuurt u als werkgever een controlearts?
U hebt geen toestemming van de werknemer nodig en geen termijn af te wachten. Zodra hij zich ziek meldt, kunt u een controle aanvragen. Zo pakt u het aan:
- Noteer de ziekmelding. Vraag waar de werknemer verblijft als dat niet zijn gewone adres is.
- Vraag de controle aan. Dat doet u bij een controle-organisatie of bij een controlearts die u zelf kiest. Die arts moet voldoen aan de wet op de controlegeneeskunde. U geeft naam, adres, telefoonnummer en de periode op het attest door.
- De controlearts komt langs of nodigt uit. Laat het attest toe dat de werknemer de woning verlaat, dan mag de controlearts hem in zijn praktijk ontbieden. De reiskosten van de werknemer zijn voor u.
- U krijgt het resultaat. De controlearts zegt of de werknemer arbeidsongeschikt is en tot wanneer. De diagnose krijgt u nooit.
- U handelt naar het resultaat. Vindt de controlearts dat de werknemer vroeger kan hervatten, dan verwacht u hem op die datum terug. Komt hij niet, dan kunt u het loon weigeren vanaf die datum.
De controlearts overhandigt zijn bevindingen zo snel mogelijk schriftelijk aan de werknemer. Hij mag vooraf de behandelend arts contacteren om een meningsverschil op te lossen.
Wat kost een controlearts voor de werkgever?
Er bestaat geen wettelijk tarief. Elke controle-organisatie bepaalt haar prijs. Bij Mediwe kost een afgewerkte controle zonder overeenkomst € 128 exclusief btw, huisbezoek, kilometers en verslag inbegrepen. Met een jaarovereenkomst ligt de prijs per controle meestal lager. Controles in het weekend of op feestdagen kosten extra.
Zet dat tegenover wat een ziektedag u kost. Een bediende met € 140 bruto per werkdag die na een controle drie werkdagen vroeger terugkomt, scheelt u € 420 gewaarborgd loon, nog zonder werkgeversbijdragen. Eén geslaagde controle betaalt er dus meerdere.
Wanneer stuurt u als werkgever een controlearts?
Een controle bespaart alleen geld zolang u zelf gewaarborgd loon betaalt. Dat is de eerste 30 dagen van een ziekte. Daarna betaalt het ziekenfonds en beslist de adviserend arts van het ziekenfonds. Lees in onze gids over het gewaarborgd loon hoeveel u per dag betaalt voor een arbeider en een bediende.
Sinds 1 januari 2026 speelt de hervaltermijn van 8 weken mee. Wordt een werknemer binnen die termijn opnieuw ziek door dezelfde aandoening, dan betaalt u geen nieuwe periode van gewaarborgd loon, alleen het saldo van de vorige. Brengt hij een attest binnen dat het om een andere ziekte gaat, dan begint wel een nieuwe periode van 30 dagen. Net dan is een controle het meeste waard.
Een controlearts sturen loont vooral:
- in de eerste dagen van een nieuwe ziekteperiode, als een vervroegde hervatting nog dagen loon scheelt;
- bij een herval met een attest "andere ziekte";
- bij een patroon van korte afwezigheden rond weekends, feestdagen of geweigerd verlof;
- op een dag zonder attest. Een werknemer mag 2 keer per kalenderjaar de eerste ziektedag zonder attest wegblijven, behalve in ondernemingen met minder dan 50 werknemers die dat in een cao of hun arbeidsreglement uitsluiten. Verblijft hij die dag niet op zijn gewone adres, dan meldt hij u meteen waar hij wel is. Een controle blijft mogelijk.
Stuur geen controlearts als reflex bij elke ziekmelding. Werknemers die zich gewantrouwd voelen, haken af, en de contactprocedure voor zieke werknemers mag nooit als controle dienen.
Wat als de werknemer niet thuis is voor de controlearts?
Of een gemiste controle gevolgen heeft, hangt af van uw arbeidsreglement.
Met een beschikbaarheidsperiode moet de werknemer zich op een vast dagdeel thuis of op zijn meegedeeld verblijfadres beschikbaar houden. Is hij er toen niet zonder wettige reden of overmacht, dan kan dat als onttrekking aan de controle gelden. Wettige redenen zijn bijvoorbeeld een ziekenhuisopname, een consultatie bij de eigen arts of een bezoek aan de apotheek voor dringende medicatie.
Zonder beschikbaarheidsperiode is een gemiste controle moeilijk te sanctioneren. De controlearts laat dan meestal een oproeping achter om naar zijn praktijk te komen. Laat zijn attest toe dat hij de woning verlaat en gaat hij daar zonder wettige reden niet op in, dan onttrekt hij zich wel aan de controle.
Verlies van gewaarborgd loon na de controlearts
Een werknemer die zich zonder wettige reden aan de controle onttrekt, kan zijn recht op gewaarborgd loon verliezen voor de ziektedagen vóór de controle die alsnog plaatsvindt. Vindt de controlearts de werknemer arbeidsgeschikt, dan kunt u het loon weigeren vanaf de datum van de eerste controle, behalve voor de periode die niet betwist wordt.
Wat als de werknemer de controlearts betwist?
Is de werknemer het niet eens, dan laat hij dat meteen op de bevindingen noteren. Daarna volgt een arbitrage:
- Binnen 2 werkdagen na de overhandiging van de bevindingen wijst de meest gerede partij een arts-scheidsrechter aan, in onderling akkoord of uit de officiële lijst.
- De arts-scheidsrechter onderzoekt de werknemer en beslist binnen 3 werkdagen na zijn aanwijzing.
- Zijn beslissing is definitief en bindt beide partijen. U en de werknemer krijgen ze per aangetekende brief.
De verliezende partij betaalt de kosten: het honorarium van de arts-scheidsrechter van € 130,58 en € 66,16 administratieve kosten, plus eventuele reiskosten van de werknemer.
Clausule voor uw arbeidsreglement
De wet laat toe dat een cao of het arbeidsreglement een dagdeel van maximum 4 aaneengesloten uren tussen 7 en 20 uur vastlegt waarin de zieke werknemer thuis blijft voor een controle. Houd het beperkt in de tijd: de FOD Werkgelegenheid wijst erop dat zo'n periode vooral aan het begin van een ziekte nut heeft. Een voorbeeld:
Controle bij arbeidsongeschiktheid. De werkgever kan de arbeidsongeschiktheid laten controleren door een controlearts die hij aanwijst en betaalt. Tijdens de eerste veertien kalenderdagen van elke arbeidsongeschiktheid houdt de werknemer zich elke dag van 10 tot 14 uur beschikbaar voor een bezoek van de controlearts, op zijn woonplaats of op het verblijfadres dat hij aan de werkgever heeft meegedeeld. Afwezigheid tijdens deze periode zonder wettige reden of overmacht geldt als onttrekking aan de controle.
Download het model van het arbeidsreglement met deze clausule in Word en PDF.
Een bijlage bij het arbeidsreglement volstaat niet: u volgt de gewone wijzigingsprocedure. Hoe dat gaat, leest u in onze gids over het arbeidsreglement opstellen. Leg in hetzelfde artikel ook vast binnen welke termijn het ziektebriefje binnen moet zijn. Meer daarover in onze blog over het ziektebriefje voor de werkgever.
Wat Business Centrum hierin voor u doet
Business Centrum volgt de ziekteperiodes van uw werknemers op in uw loonadministratie, samen met Acerta. We zien wanneer een ziekmelding een herval is, wanneer een nieuwe periode van gewaarborgd loon begint en wanneer een controle dus geld kan besparen. Na een controle verwerken we de juiste dagen loon. Ziekte en verlof regelen we via onze dienst verlof en afwezigheden.