Gewaarborgd loon is het loon dat u als werkgever zelf doorbetaalt wanneer een werknemer ziek is. Een bediende krijgt 30 kalenderdagen lang 100% van zijn loon. Een arbeider krijgt de eerste week 100%, daarna betaalt u een dalend percentage en neemt het ziekenfonds een deel over.
Hoe lang betaalt u gewaarborgd loon?
De periode van gewaarborgd loon telt 30 kalenderdagen en begint op de eerste dag van de arbeidsongeschiktheid. De carensdag, de onbetaalde eerste ziektedag van arbeiders, bestaat niet meer. Een arbeider en een bediende starten dus op dezelfde dag.
Kalenderdagen is niet hetzelfde als betaalde dagen. U betaalt alleen voor de dagen waarop de werknemer normaal zou werken. Een zaterdag en zondag in een vijfdagenweek, een dag tijdelijke werkloosheid of een dag van collectieve sluiting tellen mee in de 30 dagen, maar kosten u niets.
Wordt de werknemer ziek tijdens een werkdag en gaat hij naar huis, dan betaalt u die dag volledig. Dat is het gewaarborgd dagloon. De periode van gewaarborgd loon start pas de dag erna.
Na de periode van gewaarborgd loon neemt het ziekenfonds over. Bij een bediende gebeurt dat vanaf dag 31. Bij een arbeider betaalt het ziekenfonds al vanaf dag 15 mee, terwijl u een aanvulling betaalt tot dag 30.
Het gewaarborgd loon van een arbeider loopt in drie blokken
Voor een arbeider zijn de eerste 30 dagen verdeeld in drie blokken. Vanaf dag 15 betaalt u geen loon meer in de strikte zin, maar een aanvulling op de uitkering van het ziekenfonds.
| Periode | U betaalt als werkgever | Het ziekenfonds betaalt |
|---|---|---|
| Dag 1 tot 7 | 100% van het normale loon | niets |
| Dag 8 tot 14 | 85,88% van het normale loon | niets |
| Dag 15 tot 30 | 25,88% van het loon tot de ZIV-grens, plus 85,88% van het deel erboven | 60% van het loon tot de ZIV-grens |
De ZIV-grens is het loonplafond van de ziekte- en invaliditeitsverzekering. Sinds 1 september 2026 ligt het op € 189,36 bruto per dag, uitgedrukt in een zesdagenweek. De meeste arbeiders blijven daaronder. Voor hen betaalt u vanaf dag 15 alleen de 25,88% en vult het ziekenfonds aan.
Elk blok heeft in de aangifte aan de RSZ een eigen code: de tweede week apart, de dagen erna als aanvulling volgens cao nr. 12bis. Uw loonadministratie moet die blokken dus correct scheiden, anders klopt de loonfiche van de zieke maand niet.
Een bediende krijgt dertig dagen volledig gewaarborgd loon
Een bediende met een contract van onbepaalde duur, of van bepaalde duur van minstens 3 maanden, krijgt 30 kalenderdagen 100% van zijn loon. Er is geen anciënniteitsvoorwaarde: ook een bediende die vorige week begon, heeft er recht op. Vanaf dag 31 betaalt het ziekenfonds 60% van het begrensde brutoloon.
Een bediende met een contract van minder dan 3 maanden, of voor een werk dat normaal korter duurt, valt onder het regime van de arbeiders. Hij heeft dan een maand anciënniteit nodig en krijgt:
| Periode | U betaalt als werkgever |
|---|---|
| Dag 1 tot 7 | 100% |
| Dag 8 tot 14 | 86,93% |
| Dag 15 tot 30 | 26,93% van het loon tot de ZIV-grens, plus 86,93% erboven |
Dat onderscheid wordt vaak gemist. Een vervangingscontract van twee maanden voor een bediende in de groothandel geeft dus geen 30 dagen volledig loon.
Rekenvoorbeeld: het gewaarborgd loon van een arbeider naast dat van een bediende
Twee werknemers verdienen hetzelfde: € 140 bruto per werkdag, in een vijfdagenweek van maandag tot vrijdag. Allebei worden ze op een maandag ziek, voor 30 kalenderdagen. In die periode vallen 22 werkdagen: 5 in de eerste week, 5 in de tweede en 12 tussen dag 15 en dag 30.
Het loon van € 140 per dag in een vijfdagenweek komt overeen met ongeveer € 116,67 in een zesdagenweek, ruim onder de ZIV-grens van € 189,36. Voor de arbeider betaalt u vanaf dag 15 dus 25,88% op het volledige dagloon.
| Periode | Werkdagen | Arbeider | Bediende |
|---|---|---|---|
| Dag 1 tot 7 | 5 | 5 x € 140 x 100% = € 700,00 | 5 x € 140 = € 700,00 |
| Dag 8 tot 14 | 5 | 5 x € 140 x 85,88% = € 601,16 | 5 x € 140 = € 700,00 |
| Dag 15 tot 30 | 12 | 12 x € 140 x 25,88% = € 434,78 | 12 x € 140 = € 1.680,00 |
| Totaal bruto | 22 | € 1.735,94 | € 3.080,00 |
Voor de bediende betaalt u in deze maand € 1.344,06 meer bruto loon dan voor de arbeider. Dat wil niet zeggen dat de arbeider de helft minder overhoudt: vanaf dag 15 krijgt hij bovenop uw aanvulling een uitkering van 60% van het ziekenfonds. Voor de bediende komt het ziekenfonds pas vanaf dag 31 in beeld.
Twee dingen veranderen de uitkomst. Begint de ziekte op een woensdag, dan verschuift het aantal werkdagen per blok. Valt er een feestdag in de periode, dan betaalt u die volgens de regels van de feestdagen. Laat het uw loonadministratie dag per dag uitrekenen.
Gewaarborgd loon in de eerste maand van de tewerkstelling
Een arbeider heeft pas recht op gewaarborgd loon na 1 maand ononderbroken dienst. Dezelfde voorwaarde geldt voor een bediende met een contract van minder dan 3 maanden. Een bediende met een gewoon contract heeft geen wachttijd.
Wat als de arbeider ziek wordt in zijn eerste maand? Dan betaalt u niets tot hij de maand anciënniteit bereikt. Vanaf dat moment krijgt hij gewaarborgd loon voor de resterende dagen van de eerste 30 dagen ziekte. Voor de dagen ervoor vraagt hij een uitkering aan bij zijn ziekenfonds.
Een voorbeeld. Een chauffeur begint op 5 augustus en wordt op 27 augustus ziek voor drie weken. Vanaf 5 september heeft hij een maand anciënniteit. Van 27 augustus tot 4 september betaalt u niets. Op 5 september zit hij in dag 10 van zijn ziekte: vanaf dan betaalt u gewaarborgd loon volgens de blokken van de arbeiders, eerst aan 85,88%.
Let op: deze anciënniteitsvoorwaarde geldt niet bij een arbeidsongeval of een beroepsziekte. Dan betaalt u vanaf de eerste ziektedag, ook in de eerste maand.
Gewaarborgd loon bij herval: de regel van 8 weken
Sinds 1 januari 2026 is de hervaltermijn 8 weken. Tot eind 2025 was dat 14 dagen. De regel werkt zo: wordt een werknemer opnieuw ziek binnen 8 weken na het einde van een ziekte waarvoor u gewaarborgd loon betaalde, dan opent dat geen nieuwe periode van gewaarborgd loon.
Er zijn twee uitzonderingen:
- Was de vorige periode niet opgebruikt, dan betaalt u het saldo nog.
- Bewijst de werknemer met een geneeskundig getuigschrift dat de nieuwe ongeschiktheid een andere ziekte of een ander ongeval is, dan begint een nieuwe periode van gewaarborgd loon.
Een voorbeeld met een bediende. Ze is ziek van 20 februari tot 1 maart, werkt opnieuw vanaf 2 maart en wordt op 6 april opnieuw ziek door dezelfde aandoening. Dat is binnen 8 weken. U betaalt alleen nog de 20 dagen die van de eerste periode overbleven. Met de oude regel van 14 dagen had u een volledige nieuwe periode van 30 dagen betaald.
De nieuwe termijn geldt voor ongeschiktheden die starten vanaf 1 januari 2026. U kijkt wel terug naar ziekteperiodes uit 2025: een ziekte die op 15 januari 2026 begint, kan een herval zijn van een ziekte uit december 2025.
Gewaarborgd loon na een arbeidsongeval
Bij een arbeidsongeval, een ongeval op weg naar of van het werk of een beroepsziekte gelden andere regels. U betaalt ook dan eerst, maar de arbeidsongevallenverzekeraar of Fedris stort u de dagvergoedingen voor die periode.
- Arbeider. De eerste 7 dagen betaalt u 100% van het gewone loon. De 23 kalenderdagen daarna betaalt u een voorschot gelijk aan het gewone loon, en de verzekeraar stort u de dagvergoedingen voor die periode terug. Na dag 30 betaalt de verzekeraar rechtstreeks aan de werknemer.
- Bediende. U betaalt 30 dagen het gewone loon. De verzekeraar stort u de dagvergoedingen voor die dagen terug. Een bediende met een contract van minder dan 3 maanden volgt de regeling van de arbeider.
Er is geen anciënniteitsvoorwaarde. Ook een arbeider die gisteren begon, krijgt vanaf de eerste dag zijn loon. Meld het ongeval dus snel aan uw verzekeraar, anders schiet u langer voor.
Wanneer verliest de werknemer zijn gewaarborgd loon?
De werknemer kan zijn recht verliezen voor de dagen voor de fout. Dat geldt in drie gevallen:
- Hij verwittigt u niet onmiddellijk dat hij ziek is, tenzij bij overmacht.
- Hij bezorgt het gevraagde ziektebriefje niet op tijd. Zonder andere afspraak in een cao of het arbeidsreglement is de termijn 2 werkdagen. Meer daarover in onze blog over het ziektebriefje voor de werkgever.
- Hij onttrekt zich zonder wettige reden aan de controle door een controlearts.
Het verlies geldt voor de ziektedagen die voorafgaan aan de verwittiging, het attest of de controle. Bezorgt hij het attest te laat, dan kunt u het loon weigeren tot de dag waarop hij het alsnog afgeeft of opstuurt. Vanaf dan loopt het gewaarborgd loon gewoon door.
Twee andere gevallen sluiten gewaarborgd loon volledig uit: een ongeval bij een betaalde sportcompetitie en een ongeschiktheid door een zware fout van de werknemer zelf. Sinds 1 januari 2026 betaalt u ook geen gewaarborgd loon als een werknemer ziek wordt tijdens een gedeeltelijke werkhervatting met toestemming van de adviserend arts, ongeacht hoelang die hervatting al loopt.
Fouten die werkgevers maken met gewaarborgd loon
Deze vijf fouten komen vaak voor:
- Herval nog met 14 dagen rekenen. Wie een nieuwe periode opent voor een herval binnen 8 weken, betaalt tot een maand loon te veel.
- Het verkeerde regime voor korte contracten. Een bediende met een contract van minder dan 3 maanden krijgt geen 30 dagen volledig loon.
- Betalen voor dagen zonder werk. Dagen tijdelijke werkloosheid of collectieve sluiting tijdens de ziekte zijn geen betaalde dagen.
- Ziekte tijdens vakantie als vakantie boeken. Sinds 1 januari 2024 betaalt u gewaarborgd loon voor die dagen en schuift u de vakantiedagen door. Lees ook onze blog over ziek worden tijdens de vakantie.
- Geen attestplicht in het arbeidsreglement. Zonder regel moet u het attest telkens zelf vragen, en dan loopt de termijn pas vanaf uw vraag.
Wat na dag 30? Ziekenfonds, solidariteitsbijdrage en re-integratie
Na de periode van gewaarborgd loon betaalt het ziekenfonds 60% van het begrensde brutoloon. Voor u als werkgever stopt de kost daar niet altijd.
- Solidariteitsbijdrage. Hebt u gemiddeld 50 werknemers of meer, dan betaalt u voor ziektes die starten vanaf 1 januari 2026 een bijdrage van 30% op de uitkeringen van 2 maanden vanaf dag 31. Het gaat om werknemers jonger dan 55 jaar. Stel dat het ziekenfonds in die periode € 3.500 uitkeert, dan betaalt u € 1.050.
- Melding aan de arbeidsarts. Elke ongeschiktheid van 4 weken of meer meldt u aan de arbeidsarts van uw externe preventiedienst.
- Re-integratie. Met 20 werknemers of meer start u binnen 6 maanden een re-integratietraject als de werknemer arbeidspotentieel heeft.
Alle wijzigingen van dit jaar staan in ons nieuwsbericht over re-integratie in 2026.
Checklist: gewaarborgd loon correct betalen
- Noteer de eerste ziektedag en of de werknemer die dag nog gewerkt heeft (gewaarborgd dagloon).
- Controleer het statuut: arbeider, bediende met een gewoon contract of bediende met een contract van minder dan 3 maanden.
- Kijk of er in de voorbije 8 weken een ziekte met gewaarborgd loon eindigde. Zo ja, dan is het een herval en betaalt u alleen het saldo.
- Controleer de anciënniteit bij arbeiders en korte contracten.
- Geef de ziektedagen tijdig door aan uw loonadministratie, met het attest erbij.
Wat Business Centrum hierin voor u doet
Business Centrum verwerkt de ziekteperiodes in uw loonadministratie, samen met Acerta. We passen het juiste regime toe per werknemer (arbeider, bediende, kort contract), tellen hervalperiodes over de jaargrens heen en melden u wanneer de termijn van 8 weken of van 6 maanden afloopt. Ziekte en verlof regelen we via onze dienst verlof en afwezigheden.