Tijdregistratie is in België vandaag niet verplicht voor elke werknemer. Ze is wel verplicht voor deeltijders die buiten hun rooster werken, bij een glijdend uurrooster en op grotere bouwwerven. Een algemene plicht vanaf 1 januari 2027 staat in een voorontwerp van wet, waarover de Nationale Arbeidsraad op 30 september 2026 advies gaf. Een wet is het nog niet.
Is tijdregistratie vandaag verplicht in België?
Niet in het algemeen. De arbeidswet van 16 maart 1971 legt grenzen op voor de arbeidsduur en de rusttijden, maar bevat op dit moment geen artikel dat elke werkgever verplicht om de uren van elke werknemer te registreren. Het Europese Hof van Justitie besliste op 14 mei 2019 wel dat de lidstaten dat moeten opleggen. België heeft die stap nog niet in een wet gezet.
Dat betekent niet dat u niets hoeft te noteren. Voor drie groepen bestaat er al een duidelijke plicht, en in de horeca hangt een RSZ-voordeel aan een dagelijkse registratie.
Waar tijdregistratie nu al verplicht is
| Situatie | Wat u registreert | Bewaren | Bron |
|---|---|---|---|
| Deeltijdse werknemer die afwijkt van zijn rooster | Per dag begin, einde en pauzes, op het moment zelf | 5 jaar | Programmawet 22 december 1989, FOD WASO |
| Glijdend uurrooster | Identiteit en per dag de duur van de prestaties | 5 jaar | Arbeidswet, art. 20ter |
| Bouwwerf vanaf € 500.000 excl. btw | Elke dag de aanwezigheid in Checkinatwork, voor het werk begint | via de RSZ | RSZ, Checkinatwork |
Deeltijdse werknemers. Werkt een deeltijder buiten zijn bekendgemaakte rooster, dan moet u die afwijking vastleggen. Dat doet u met een betrouwbaar systeem van tijdsopvolging dat per dag het begin en einde van het werk en van de pauzes registreert op het moment dat ze beginnen of eindigen. Alleen als u zo'n systeem niet heeft, gebruikt u een papieren afwijkingsdocument volgens het model van het koninklijk besluit van 8 maart 1990. Achteraf invullen telt niet. De regels over roosters en bijkomende uren staan in onze gids over de deeltijdse arbeidsovereenkomst.
Glijdende uren. Sinds de wet Werkbaar en Wendbaar Werk van 5 maart 2017 kan een cao of het arbeidsreglement een glijdend uurrooster toelaten. De werknemer kiest dan zelf begin en einde binnen vaste grenzen, met hoogstens 9 uur per dag en 45 uur per week. Wie dat toepast, moet volgens artikel 20ter van de arbeidswet een systeem van tijdsopvolging hebben dat per werknemer de dagelijkse duur van de prestaties bijhoudt. Een rooster wijzigen of glijtijd invoeren gaat niet zomaar: lees eerst mag een werkgever het uurrooster wijzigen.
Bouw. Op een werkplaats vanaf € 500.000 excl. btw registreert u vandaag elke dag de aanwezigheid in Checkinatwork, voor iemand aan het werk gaat. De programmawet van 30 mei 2026 voegt daar een registratie bij het verlaten van de werf aan toe: Check in and out at work. Volgens de RSZ gaat die plicht in op 1 april 2027.
Horeca. Wie de RSZ-doelgroepvermindering voor vaste werknemers in de horeca wil toepassen, registreert volgens de instructies van de RSZ elke dag begin- en einduur van de aanwezigheid van zijn personeel, via het geregistreerd kassasysteem of het alternatieve systeem van de RSZ. Dat is een voorwaarde voor de vermindering, naast de Dimona.
Rekenvoorbeeld. U heeft vier deeltijdse winkelbedienden die op zaterdag geregeld een uur langer blijven, zonder dat iemand dat noteert. Bij een controle riskeert u per werknemer een boete van € 1.000 tot € 10.000, voor vier werknemers dus minstens vier keer het minimum. Daar komt het vermoeden bij dat ze voltijds werkten, en dat vermoeden moet u zelf weerleggen.
Tijdregistratie verplicht vanaf 2027: wat er op tafel ligt
Het federaal regeerakkoord van 4 februari 2025 kondigt een annualisering van de arbeidstijd aan en voegt toe: "Waar mogelijk wordt hierbij arbeidstijdregistratie ingevoerd." Dat was een voornemen, geen regel.
Op 26 maart 2026 vroeg de minister van Werk de Nationale Arbeidsraad om advies over een voorontwerp van wet tot invoering van een algemene verplichting tot registratie van de arbeidstijd. Volgens dat advies houdt het voorontwerp het volgende in:
- elke werkgever zet een systeem op dat de dagelijkse en wekelijkse arbeidstijd van iedere werknemer objectief en betrouwbaar registreert;
- de vorm van het systeem is vrij, en een systeem dat alleen de afwijkingen van het vaste of variabele rooster registreert, volstaat als de echte arbeidstijd daaruit blijkt;
- leidinggevend en vertrouwenspersoneel, handelsvertegenwoordigers, reizend personeel en arbeidskrachten in gezinsverband vallen erbuiten;
- de gegevens worden 5 jaar bewaard;
- de plicht zou ingaan op 1 januari 2027, met tijd tot 31 maart 2027 voor werkgevers die nog geen systeem hebben.
De Raad gaf op 30 september 2026 een verdeeld advies: werknemers- en werkgeversorganisaties raakten het niet eens. Daarna moet de regering de tekst nog goedkeuren en naar de Kamer sturen. De tekst kan dus nog wijzigen, ook de datum. Tot er een wet in het Belgisch Staatsblad staat, blijft de huidige regeling gelden. Wat de regering verder aan de arbeidsduur verandert, volgt u in onze gids over de arbeidsdeal.
Dat verklaart waarom 2027 opduikt bij wie "tijdregistratie verplicht" opzoekt: het geplande startjaar van de algemene plicht, en de in- en uitregistratie op bouwwerven vanaf 1 april 2027, die wel al in een wet staat.
Waarom Europa tijdregistratie vraagt
In het arrest CCOO tegen Deutsche Bank (zaak C-55/18) van 14 mei 2019 oordeelde het Hof van Justitie dat de lidstaten werkgevers moeten verplichten om "een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem op te zetten waarmee de dagelijkse arbeidstijd van iedere werknemer wordt geregistreerd". Zonder zo'n systeem valt niet na te gaan of de maximale arbeidsduur en de rusttijden gerespecteerd worden. Het Hof laat de lidstaten de vorm kiezen en laat ruimte voor de eigenheid van een sector of de omvang van een onderneming. Volgens het advies van de Nationale Arbeidsraad wil de memorie van toelichting van het voorontwerp het Belgische recht met die rechtspraak in overeenstemming brengen.
Wat u als werkgever nu al kunt doen
Verplicht is vandaag alleen wat in de tabel staat. Wie toch vooruit wil werken, kan dit doen zonder iets te verliezen:
- Breng in kaart wie al onder een plicht valt. Deeltijders met wisselende uren, werknemers met glijtijd, ploegen op een werf boven de drempel.
- Kijk of uw huidige systeem dagelijks registreert op het moment zelf. Een rooster dat alleen de geplande uren toont, bewijst geen afwijking.
- Kies een systeem dat ook de wekelijkse totalen toont. Dat is wat het voorontwerp beschrijft, en het helpt nu al bij de berekening van overuren en de vrijwillige overuren van 2026.
- Wacht met het arbeidsreglement tot de wet er is. Het reglement aanpassen aan een tekst die nog kan wijzigen, doet u liever een keer.
Wat Business Centrum hierin voor u doet
Wij kijken voor welke werknemers u vandaag al moet registreren, leggen de geregistreerde uren van deeltijders en glijtijd naast de loonverwerking en verwerken bijkomende uren en overuren correct, samen met Acerta. Komt de algemene plicht er, dan stemmen we uw arbeidsreglement en uw roosters af op de tekst die in het Staatsblad verschijnt. Laat ons uw situatie bekijken.