Gids voor nieuwe werkgevers
RSZ-vermindering
eerste werknemer
en de volgende
Voor uw eerste werknemer krijgt u sinds 1 juli 2026 maximaal € 2.000 per kwartaal RSZ-vermindering, zonder einddatum. Voor de tweede tot en met de vijfde werknemer is dat € 1.000 per kwartaal, gedurende 12 kwartalen.
U hoeft niets aan te vragen: de vermindering staat in uw kwartaalaangifte. Hieronder leest u de voorwaarden, wat u voor dag een geregeld moet hebben en wat uw eerste werknemer echt kost.
Door Redactie Business CentrumGepubliceerd
Bijgewerkt en cijfers gecontroleerd op
€ 2.000
per kwartaal voor de eerste werknemer, onbeperkt in de tijd
€ 1.000
per kwartaal voor de tweede tot vijfde, 12 kwartalen lang
1 juli 2026
de datum van de laatste wijziging
Het bedrag
Hoeveel RSZ-korting krijgt u voor uw eerste werknemer?
De vermindering heet officieel de doelgroepvermindering eerste aanwervingen. Voor uw eerste werknemer trekt de RSZ elk kwartaal maximaal € 2.000 af van de werkgeversbijdragen die u verschuldigd bent. Die vermindering heeft geen einddatum: ze loopt zolang u een werknemer in dienst hebt.
Voor de tweede, derde, vierde en vijfde werknemer krijgt u telkens € 1.000 per kwartaal, gedurende 12 kwartalen. U kiest zelf welke kwartalen, binnen een periode van 20 kwartalen vanaf de aanwerving. Een kwartaal telt alleen als er in dat kwartaal minstens zoveel mensen tegelijk in dienst waren als de rang: twee voor de tweede werknemer, drie voor de derde, enzovoort.
De vermindering hangt niet aan een persoon. Vertrekt uw eerste werknemer en neemt iemand anders zijn plaats in, dan loopt de vermindering door op de nieuwe werknemer. U hoeft ook niets aan te vragen: uw sociaal secretariaat zet de juiste verminderingscode in de DmfA, de kwartaalaangifte aan de RSZ, en kiest elk kwartaal op welke werknemer de vermindering het meeste oplevert.
Elk vakje is een kwartaal. Vanaf de tweede werknemer kiest u 12 kwartalen binnen een venster van 20.
Wat er veranderde
Van volledige vrijstelling naar een vast bedrag
Wie online zoekt naar de vrijstelling voor de eerste werknemer, vindt drie verschillende regels door elkaar. Ze hebben alle drie gegolden. Dit is de volgorde.
- 01Vóór 1 januari 2024
De eerste werknemer was vrijwel volledig vrijgesteld van patronale basisbijdragen, zonder einddatum. Voor de tweede tot de zesde werknemer bestonden dalende bedragen over een beperkt aantal kwartalen.
- 021 januari 2024
Het voordeel voor de eerste werknemer krijgt een plafond van € 3.100 per kwartaal. De vermindering voor de vierde, vijfde en zesde werknemer verdwijnt voor nieuwe aanwervingen.
- 031 juli 2026
De programmawet van 30 mei 2026 verlaagt het plafond voor de eerste werknemer naar € 2.000, ook voor wie al een lopend recht had. De tweede tot vijfde werknemer krijgen een vast bedrag van € 1.000 per kwartaal. De vierde en vijfde werknemer tellen dus weer mee.
Welk bedrag geldt voor u?
Het moment waarop u de werknemer aanwierf bepaalt de regeling. Bedragen per kwartaal, bij voltijdse prestaties.
| Rang | Aangeworven van 1 januari 2024 tot 1 juli 2026 | Aangeworven vanaf 1 juli 2026 |
|---|---|---|
| Eerste werknemer | € 3.100, sinds 1 juli 2026 verlaagd naar € 2.000 | € 2.000, onbeperkt |
| Tweede werknemer | 5 x € 1.550, dan 4 x € 1.050, dan 4 x € 450 | 12 x € 1.000 |
| Derde werknemer | 9 x € 1.050, dan 4 x € 450 | 12 x € 1.000 |
| Vierde en vijfde | Geen vermindering | 12 x € 1.000 |
Is de korting kleiner geworden?
Voor de eerste werknemer wel. Voor de tweede werknemer daalt het totaal van € 13.750 naar € 12.000. Voor de derde stijgt het van € 11.250 naar € 12.000, en de vierde en vijfde leveren weer iets op. Wie een klein team opbouwt, verliest dus vooral op de eerste werknemer.
Voorwaarden
Wanneer hebt u recht op de vermindering?
U bent een nieuwe werkgever
U had nog nooit personeel, of u had de 12 maanden voor de aanwerving, dag op dag gerekend, niemand in dienst. Voor de tweede tot vijfde werknemer geldt dezelfde logica per rang: in de 12 maanden ervoor had u nooit zoveel mensen tegelijk in dienst.
Het is een extra job, geen vervanging
De nieuwe werknemer mag niemand vervangen die in de 12 maanden ervoor in dezelfde technische bedrijfseenheid werkte. Die eenheid is ruimer dan uw vennootschap: een vorige zaak, een zustervennootschap met dezelfde bestuurders en een verwante activiteit of een overgenomen zaak met hetzelfde personeel tellen mee. Bij die telling negeert de RSZ de 5 dagen met de hoogste tijdelijke piek. Voor de tweede tot vijfde werknemer moet de extra tewerkstelling bovendien minstens 1 maand na de aanwerving blijven bestaan.
De werknemer valt onder de gewone sociale zekerheid
Alleen werkgevers uit de privésector komen in aanmerking. Een jobstudent, een flexi-jobber, een gelegenheidswerknemer in de horeca, een leerling in alternerend leren of een jongere tot en met het jaar waarin hij 18 wordt: voor deze vermindering bestaan ze niet. Ze openen geen recht en tellen niet mee bij het bepalen van uw rang.
Er wordt genoeg gewerkt
Heeft de werknemer geen minstens halftijds contract, dan moet hij over het hele kwartaal minstens 27,5% van een voltijdse job presteren. Bij deeltijds werk krijgt u de vermindering naar verhouding: een halftijdse werknemer levert de helft van het bedrag op. Werkt hij minstens 80% van een voltijdse job, dan krijgt u het volle bedrag.
Nooit meer dan u verschuldigd bent
De RSZ trekt eerst de structurele vermindering af, die automatisch geldt voor lagere lonen. De vermindering eerste aanwerving komt daarbovenop, maar kan nooit hoger zijn dan de basisbijdragen die dan nog overblijven. U krijgt geen geld terug. Per werknemer telt ook maar één doelgroepvermindering tegelijk. Komt uw werknemer ook in aanmerking voor een regionale vermindering, bijvoorbeeld voor oudere werknemers, dan kiest u per kwartaal de voordeligste.
Voorbeeld
Zo telt de RSZ uw rangen
Sofie start een interieurzaak in Gent. Haar eerste jaren als werkgever tonen hoe de rangen werken, en waarom de volgorde van aanwerven telt.
gewone werknemerjobstudent
- 01
Sofie werft Lien aan
Sofie had nooit personeel. Lien is dus haar eerste werknemer en opent het recht op de vermindering voor de eerste werknemer: tot € 2.000 per kwartaal, zolang er iemand in dienst is.
- 02
In de zomer helpt een jobstudent
De student werkt naast Lien, maar voor de RSZ bestaat hij niet bij deze vermindering. Hij opent geen tweede rang en verbruikt er ook geen.
- 03
Sofie werft Jonas aan, Lien blijft
Nu zijn er twee gewone werknemers tegelijk in dienst. Jonas opent de tweede rang: € 1.000 per kwartaal, voor 12 kwartalen binnen een venster van 20 kwartalen. Lien houdt de vermindering voor de eerste werknemer.
- 04
Lien vertrekt, niemand vervangt haar
Jonas neemt dan de vermindering voor de eerste werknemer over, want die hangt niet aan Lien. De tweede rang levert niets op zolang Sofie maar een werknemer heeft. Neemt ze later weer iemand aan, dan gebruikt ze de resterende kwartalen van de tweede rang, zolang het venster van 20 kwartalen loopt.
Rekenvoorbeeld
Wat kost uw eerste werknemer echt?
Een voltijdse bediende, per kwartaal gerekend. Als werkgever betaalt u 19,88% basisbijdrage plus 5,12% loonmatiging, samen 25% van het brutoloon. Bij lagere lonen trekt de RSZ eerst de structurele vermindering af. Pas daarna komt de vermindering eerste aanwerving.
| Per kwartaal | € 3.000 bruto per maand | € 4.000 bruto per maand |
|---|---|---|
| Brutoloon per kwartaal | € 9.000,00 | € 12.000,00 |
| Werkgeversbijdragen (25%) | € 2.250,00 | € 3.000,00 |
| Min structurele vermindering | − € 494,38 | − € 0,00 |
| Bijdragen zonder vermindering eerste aanwerving | € 1.755,62 | € 3.000,00 |
| Vermindering als eerste werknemer | − € 1.755,62 | − € 2.000,00 |
| Bijdragen voor de eerste werknemer | € 0,00 | € 1.000,00 |
| Bijdragen voor de tweede tot vijfde werknemer | € 755,62 | € 2.000,00 |
| Loonkost zonder vermindering | € 10.755,62 | € 15.000,00 |
| Loonkost eerste werknemer | € 9.000,00 | € 13.000,00 |
| Loonkost tweede tot vijfde werknemer | € 9.755,62 | € 14.000,00 |
Bij € 3.000 per maand blijft er na de structurele vermindering € 1.755,62 per kwartaal over. Dat is minder dan het plafond van € 2.000, dus de vermindering veegt uw basisbijdragen volledig weg. Op een jaar scheelt dat € 7.022,48.
Bij € 4.000 per maand blijft er € 3.000,00 bijdragen per kwartaal over, meer dan het plafond van € 2.000. U betaalt dus nog € 1.000,00 per kwartaal. Onder de oude regel was dat minder: de loonkost was toen € 12.000,00 per kwartaal.
Niet in deze som: eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, de premie voor de arbeidsongevallenverzekering, de externe preventiedienst, sectorbijdragen en de kosten van uw sociaal secretariaat. Voor een arbeider rekent de RSZ de bijdragen op 108% van het brutoloon, en komt er een vakantiebijdrage bij. Wat uw werknemer netto overhoudt, ziet u met de bruto-netto calculator.
Checklist
Wat u regelt voor dag een
De vermindering is het mooie deel. Dit is het verplichte deel, in de volgorde waarin u het nodig hebt. Wie een stap overslaat, merkt dat meestal pas bij een ongeval of een controle.
Eerst
Inschrijving als werkgever bij de RSZ
U vraagt een RSZ-nummer aan via WIDE, de online dienst voor werkgeversidentificatie op socialsecurity.be. Zonder dat nummer kan niemand een Dimona of kwartaalaangifte voor u indienen. Uw sociaal secretariaat kan de aanvraag voor u doen.
Voor het contract
Het juiste paritair comité
Uw activiteit bepaalt het paritair comité, en dat bepaalt het minimumloon, de premies en de sectorbijdragen. Een fout comité ziet u pas bij een controle, met achterstallig loon als gevolg. Veel bedienden in kleine bedrijven vallen onder het aanvullend paritair comité voor bedienden.
Weken vooraf
Aansluiting bij een sociaal secretariaat
Wettelijk mag u alles zelf doen: Dimona, loonberekening, kwartaalaangifte en de keuze van de vermindering. Bent u aangesloten bij een erkend sociaal secretariaat, dan betaalt de RSZ € 36,45 per kwartaal terug van de aansluitingskosten, zolang u de vermindering voor de eerste werknemer toepast.
Ingaand op dag een
Arbeidsongevallenverzekering
Elke werkgever moet zijn personeel verzekeren bij een erkende verzekeraar, vanaf het eerste werkuur. Wie dat niet doet, wordt ambtshalve aangesloten bij Fedris. De bijdrage die u dan betaalt, is geen premie maar een boete, berekend op de duur van de niet-verzekering en het aantal werknemers. Bij een ongeval vergoedt Fedris het slachtoffer en verhaalt het alle kosten op u.
Voor de start
Externe dienst voor preventie en bescherming
De externe dienst doet het gezondheidstoezicht en de risicoanalyse die een kleine werkgever niet zelf mag doen. Daarnaast hebt u een interne preventieadviseur nodig: met minder dan 20 werknemers mag u dat zelf zijn.
Voor de start
Arbeidsreglement
Verplicht vanaf de eerste werknemer. Het legt uurroosters, loonbetaling, opzeg en sancties vast. Het ontwerp ligt 15 dagen ter inzage voor opmerkingen. Binnen 8 dagen na de inwerkingtreding stuurt u een kopie naar Toezicht op de Sociale Wetten, wat online kan.
Ten laatste op dag een
Arbeidsovereenkomst
Deeltijds werk en een contract van bepaalde duur moeten schriftelijk vastliggen voor de start. Voor een voltijds contract van onbepaalde duur volstaat wettelijk een mondelinge afspraak, maar zonder papier bewijst u niets. Een goede arbeidsovereenkomst regelt ook uurrooster, loon, functie en werkplaats.
Voor het eerste werkuur
Dimona
De Dimona meldt de start van uw werknemer aan de RSZ, en moet binnen zijn voor hij begint. Zonder Dimona is uw werknemer niet aangegeven, en dat weegt zwaar bij een ongeval of een inspectie. Lees wat een Dimona te laat u kost.
Daarna: elk kwartaal de DmfA met de juiste verminderingscode, en het loon op tijd betaald.
Wat misgaat
Valkuilen bij de vermindering eerste werknemer
- 01
Rekenen met het oude bedrag
Veel simulaties en ondernemingsplannen rekenen nog met € 3.100 per kwartaal. Sinds 1 juli 2026 is dat € 2.000, ook voor wie zijn eerste werknemer al eerder aanwierf. Reken uw loonkost opnieuw.
- 02
Een student als eerste werknemer zien
Wie start met jobstudenten of flexi-jobbers, heeft voor de RSZ nog geen eerste werknemer. Pas de eerste gewone werknemer opent het recht. Dat is ook goed nieuws: u verbruikt er niets mee.
- 03
Personeel meenemen naar een nieuwe vennootschap
Gaat u van eenmanszaak naar vennootschap, of richt u een tweede vennootschap op, en stappen dezelfde mensen over? Dan vervangt u werknemers binnen dezelfde technische bedrijfseenheid. Dat opent geen nieuw recht. Laat het nakijken voor u de overstap doet, want een lopend recht kan soms wel verder.
- 04
Een korte piek die een rang blokkeert
Zet u een paar dagen een tweede kracht in met een gewoon contract, dan levert dat niets op: voor de tweede werknemer moet de extra tewerkstelling minstens 1 maand blijven bestaan. Toch telt de piek mee. Werft u binnen de 12 maanden daarna een echte tweede werknemer aan, dan opent die geen vermindering meer, want u had al twee mensen tegelijk in dienst. Voor korte pieken zijn studenten of flexi-jobbers beter: zij tellen niet mee.
- 05
Een jaar zonder werknemer
Hebt u 12 maanden na elkaar geen werknemer, dan vervalt het recht voor de eerste werknemer. U moet dan opnieuw aan de startvoorwaarden voldoen, en dat lukt niet altijd. Voor de tweede tot vijfde werknemer kunt u resterende kwartalen wel nog opnemen zolang de 20 kwartalen niet voorbij zijn.
- 06
Rekenen op het volle bedrag bij een laag loon
De vermindering is een plafond. Bij een laag of deeltijds loon blijft er na de structurele vermindering minder dan € 2.000 aan bijdragen over, en meer dan dat krijgt u niet. Reken met de werkelijke bijdragen.
Hoe Business Centrum helpt
Uw eerste aanwerving, van rekensom tot loonbrief
Business Centrum werkt als partner van Acerta, een erkend sociaal secretariaat, en neemt de personeelsadministratie van kleine werkgevers in Gent en omstreken over. Voor een eerste aanwerving doen we dit:
- 01
Vooraf de echte loonkost
In een personeelsanalyse rekenen we uit wat de werknemer u kost, met de vermindering die u werkelijk krijgt en niet met het maximum.
- 02
Rang en bedrijfseenheid nagekeken
We controleren of u een nieuwe werkgever bent, welke rang de aanwerving krijgt en of er een technische bedrijfseenheid speelt.
- 03
Dag een geregeld
We regelen de inschrijving bij de RSZ, de Dimona en het contract, en zeggen u welke verzekering en preventiedienst er moeten zijn voor de start.
- 04
Elk kwartaal de beste keuze
We passen de vermindering toe op de werknemer waar ze het meeste oplevert, en houden bij hoeveel kwartalen u nog hebt voor de tweede tot vijfde werknemer.
Veelgestelde vragen
Vragen over de eerste werknemer
Bronnen
Elk bedrag en elke termijn op deze pagina is getoetst aan deze officiële bronnen, laatst geraadpleegd op .
- FOD WASO, Arbeidsreglement
- FOD WASO, Interne dienst voor preventie en bescherming op het werk
- Justel, KB van 16 mei 2003 (harmonisering bijdrageverminderingen), art. 16, § 7
- RSZ, Administratieve instructies 2026/3, De bijdragen
- RSZ, Administratieve instructies 2026/3, Eerste aanwervingen
- RSZ, Administratieve instructies 2026/3, Nieuw dit kwartaal
- RSZ, Administratieve instructies 2026/3, Structurele vermindering
- RSZ, Administratieve instructies 2026/3, Structurele vermindering en doelgroepverminderingen: algemene principes
Verder bij Business Centrum
Eerste werknemer
Liever dat iemand het voor u nakijkt?
Uw vast aanspreekpunt bij Business Centrum bekijkt het voor uw situatie, samen met Acerta.