Loonadministratie voor 1 werknemer: een adviseur van Business Centrum licht cijfers op het scherm toe aan een werkgever

Voor werkgevers met een werknemer

Loonadministratie voor 1 werknemer: wat elke loonbrief vraagt, geregeld

Ook loonadministratie voor 1 werknemer vraagt elke maand hetzelfde werk als in een groot bedrijf: het juiste loon volgens het paritair comité, de inhoudingen, een loonbrief en een betaling op tijd. Business Centrum neemt dat van u over, met een vast aanspreekpunt in Gent en Acerta als erkend sociaal secretariaat. U geeft de gewerkte dagen door, wij doen de rest.

Wat wij overnemen

Wat een enkele loonbrief elke maand vraagt

Eén werknemer, maar elke maand dezelfde reeks controles:

  1. Het juiste loon

    Het loon volgt het barema van het paritair comité van uw activiteit en ligt nooit onder het gewaarborgd minimum, sinds de laatste indexering € 2.233,61 bruto per maand voor een voltijdse werknemer van achttien jaar of ouder. Barema's, indexeringen en premies veranderen in de loop van het jaar.

  2. De inhoudingen en uw bijdrage

    Op het brutoloon van een bediende houdt u 13,07% RSZ in en daarna de bedrijfsvoorheffing, die afhangt van de gezinssituatie van uw werknemer. Als werkgever betaalt u daar ongeveer 25% RSZ bovenop, min de verminderingen waar u recht op hebt.

  3. De loonbrief en de betaling

    Uw werknemer krijgt bij elke betaling een loonbrief. Zegt een cao of het arbeidsreglement niets anders, dan betaalt u het loon uiterlijk op de 4e werkdag na de periode waarvoor het verschuldigd is.

Wat Business Centrum voor uw werknemer overneemt

U runt uw zaak, wij houden de loonbrief juist:

  • Het juiste paritair comité en barema voor uw werknemer
  • Elke maand de [loonadministratie](/diensten/loonadministratie/): loonberekening en loonbrief
  • De indexering en de premies van uw sector, op tijd
  • De kwartaalaangifte met de vermindering voor de eerste werknemer, via Acerta
  • De fiscale loonfiche na elk jaar
  • Het overzicht van wat u elke maand overschrijft

Wat u nog doet

U geeft de gewerkte dagen en afwezigheden door en betaalt het nettoloon aan uw werknemer. Wij bellen u als er iets niet klopt.

Business Centrum is een sociaal bureau en uw vaste aanspreekpunt in Gent. De aangiften bij de RSZ lopen via Acerta, erkend sociaal secretariaat.

Wat er per kwartaal en per jaar bij komt

Naast de loonbrief lopen er vaste termijnen, ook voor een enkele werknemer:

  1. De kwartaalaangifte

    Lonen en bijdragen gaan elk kwartaal in de DmfA naar de RSZ, binnen 1 maand na het einde van het kwartaal. Lees wat de DmfA precies is.

  2. De vermindering voor uw eerste werknemer

    Is dit uw eerste werknemer, dan hebt u recht op een vermindering tot € 2.000 per kwartaal. Ze komt er alleen als ze in de aangifte staat. Alle voorwaarden in de gids over eerste aanwervingen.

  3. De fiscale fiche en het archief

    Na het jaar volgt de fiscale loonfiche, voor de lonen van dit jaar uiterlijk op 28 februari 2027. De individuele rekening van uw werknemer bewaart u 5 jaar na de jaarlijkse afsluiting.

Zo neemt Business Centrum het over

  1. Kennismaken

    Een gesprek over uw werknemer: welk werk, welk contract en welk loon?

  2. Opstarten

    Wij zetten uw dossier op bij Acerta en controleren het comité en het barema.

  3. Elke maand

    U geeft de prestaties door, wij maken de loonbrief en het betaaloverzicht.

Loonadministratie voor 1 werknemer: veelgestelde vragen

Loont een sociaal secretariaat voor maar één werknemer?

De plichten zijn dezelfde als bij tien werknemers: loonbrief, Dimona, kwartaalaangifte en fiscale fiche. Een fout bij één werknemer voelt u even hard. Business Centrum publiceert geen tarieven: u krijgt een offerte op maat. Waar de prijs van afhangt, leest u in [de gids over de kosten](/gids/kosten-sociaal-secretariaat/).

Mag ik de loonadministratie voor één werknemer zelf doen?

Ja, een sociaal secretariaat is niet verplicht: [lees waarom](/vraag/sociaal-secretariaat-verplicht/). U blijft dan zelf verantwoordelijk voor elke berekening en elke aangifte, ook als de regels van uw comité veranderen.

Wat als mijn werknemer deeltijds werkt?

Dan volgt het loon de uren uit het contract. Ook de vermindering voor de eerste werknemer wordt dan in verhouding tot de prestaties toegekend. Wij rekenen dat elke maand na.

Lees verder

Bronnen

Elk bedrag en elke termijn op deze pagina is getoetst aan deze officiële bronnen, laatst geraadpleegd op .

Loonadministratie voor één werknemer

Uw eerste loonbrief goed opgemaakt?

Bel ons of vraag een terugbelafspraak. Wij overlopen met u wat uw werknemer elke maand nodig heeft.

Bel 09 395 94 00Gratis adviesgesprek