Sinds 1 januari 2026 gelden nieuwe regels bij ziekte. Een herval binnen 8 weken opent geen nieuw gewaarborgd loon. Werkgevers met 20 werknemers of meer starten binnen 6 maanden een re-integratietraject. Vanaf 50 werknemers betaalt u een solidariteitsbijdrage van 30% op 2 maanden ziekte-uitkering.
Re-integratie in 2026: de tijdlijn per week
De meeste regels gelden voor ziektes die starten vanaf 1 januari 2026. Wat u moet doen, hangt af van de grootte van uw onderneming.
| Moment | Elke werkgever | Vanaf 20 werknemers | Vanaf 50 werknemers |
|---|---|---|---|
| Dag 1 | Ziekmelding, attest volgens arbeidsreglement, 2 dagen per jaar zonder attest | idem | idem |
| Dag 1 tot 30 | Gewaarborgd loon, herval binnen 8 weken | idem | idem |
| Week 4 | Ziekte melden aan de arbeidsarts, die de werknemer contacteert | idem | idem |
| Vanaf dag 31 | Ziekenfonds betaalt | idem | Solidariteitsbijdrage op 2 maanden uitkering |
| Week 8 | Inschatting arbeidspotentieel mogelijk | Inschatting vragen | idem |
| Maand 6 | Procedure medische overmacht mogelijk | Traject gestart bij arbeidspotentieel | idem |
De contactprocedure loopt doorheen de hele ziekte, voor elke werkgever.
Het ziektebriefje in 2026 en het herval van 8 weken
Dagen zonder attest. Een werknemer mag nog 2 keer per kalenderjaar de eerste ziektedag wegblijven zonder attest, tegenover 3 keer tot eind 2025. Ondernemingen met minder dan 50 werknemers kunnen dat uitsluiten met een uitdrukkelijke clausule. Meer in onze blog over het ziektebriefje voor de werkgever.
Herval. Wordt een werknemer opnieuw ziek binnen 8 weken na een ziekte met gewaarborgd loon, dan betaalt u geen nieuwe periode, alleen het saldo. Tot eind 2025 was die termijn 14 dagen. Een attest dat het om een andere ziekte gaat, opent wel een nieuwe periode. Het rekenvoorbeeld staat in onze gids over het gewaarborgd loon.
Deeltijdse hervatting. Wordt een werknemer ziek tijdens een gedeeltelijke werkhervatting met toestemming van de adviserend arts, dan betaalt u geen gewaarborgd loon. Vroeger gold dat alleen de eerste 20 weken, nu voor de hele hervatting.
Contactprocedure in het arbeidsreglement
Elke werkgever moet sinds 1 januari 2026 in zijn arbeidsreglement een procedure opnemen om contact te houden met zieke werknemers. Die bepaalt minstens wie contact opneemt en hoe vaak. De contactpersoon is een eigen personeelslid, zoals een HR-medewerker of de leidinggevende. Een externe coach of de arbeidsarts mag die rol niet opnemen. Het contact mag nooit dienen om de ziekte te controleren. Een bijlage bij het arbeidsreglement volstaat niet: u volgt de gewone wijzigingsprocedure, zie onze gids over het arbeidsreglement opstellen.
Een modeltekst om aan te passen:
Contact tijdens arbeidsongeschiktheid. Om de band met het werk te behouden en een terugkeer voor te bereiden, neemt de HR-verantwoordelijke namens de werkgever contact op met de arbeidsongeschikte werknemer. Een eerste contact vindt plaats binnen twee weken na het begin van de arbeidsongeschiktheid, daarna minstens één keer per maand. Het contact gebeurt telefonisch, per e-mail of in een gesprek, zoals de werknemer verkiest. Frequentie en vorm kunnen in overleg worden aangepast aan de gezondheidstoestand van de werknemer. Het contact dient niet om de arbeidsongeschiktheid te controleren en gaat niet over medische gegevens.
Download het model van het arbeidsreglement met deze contactprocedure in Word en PDF.
Reageert de werknemer niet, noteer dan elke poging in het personeelsdossier. De wet verplicht hem niet om te antwoorden.
Re-integratie in ondernemingen vanaf 20 werknemers
Vanaf 8 weken ziekte kunt u bij uw preventiedienst een inschatting van het arbeidspotentieel vragen. Telt uw juridische entiteit 20 werknemers of meer, dan moet u voor een werknemer met arbeidspotentieel uiterlijk 6 maanden na het begin van de ziekte een re-integratietraject hebben opgestart. Vraag de inschatting dus tijdig aan, zodat u het traject binnen de termijn kunt starten. Deeltijdse werknemers onder 75% van een voltijdse baan tellen voor de helft mee.
Wie betaalt in 2026 de solidariteitsbijdrage bij ziekte?
Alleen werkgevers met gemiddeld 50 werknemers of meer betalen ze. De bijdrage is 30% van de uitkeringen die het ziekenfonds betaalt gedurende 2 maanden, vanaf dag 31 van de ziekte. Ze geldt voor werknemers jonger dan 55 jaar. Uitzendkrachten, flexi-jobbers en werknemers die ziek worden in hun eerste 30 dagen tewerkstelling vallen erbuiten. De RSZ int de bijdrage via een debetbericht in het 3de kwartaal na het kwartaal waarin de ziekte begon. Een KMO onder die drempel betaalt niets.
Medische overmacht in 2026: na 6 maanden
De procedure om een contract te beëindigen wegens medische overmacht kan starten na 6 maanden ononderbroken ziekte, tegenover 9 maanden vroeger. Er mag geen re-integratietraject lopen. Hoe de procedure verloopt, leest u in onze gids over medische overmacht.
Wat Business Centrum hierin voor u doet
Business Centrum volgt de ziekteperiodes van uw werknemers op in uw loonadministratie, samen met Acerta. We signaleren wanneer de 8 weken of 6 maanden bereikt zijn en kijken uw arbeidsreglement na op de contactprocedure. Ziekte en verlof regelen we via onze dienst verlof en afwezigheden.