Sociaal secretariaat kinderopvang: een dossierbeheerder van Business Centrum aan het werk in het kantoor in Gent

Voor kinderopvang met personeel

Sociaal secretariaat voor uw kinderopvang, via Business Centrum en Acerta

Zoekt u een sociaal secretariaat voor uw kinderopvang? Business Centrum neemt de personeelsadministratie van uw kinderdagverblijf, groepsopvang of buitenschoolse opvang over: het juiste paritair comité, contracten, Dimona en de lonen van uw begeleiders. Wij zijn een sociaal bureau in Gent en partner van Acerta, erkend sociaal secretariaat. U houdt uw tijd voor de kinderen en de ouders.

Wat wij overnemen

Wat een kinderopvang als werkgever moet regelen

Een opvang met begeleiders is een werkgever met eigen sectorregels. Dit moet kloppen:

  1. Het juiste paritair comité

    Nederlandstalige kinderopvang in Vlaanderen en Brussel valt onder PC 331, het comité voor de Vlaamse welzijns- en gezondheidssector. In de kwartaalaangifte gebruikt u de onderverdeling PC 331.00.10, voor kinderkribben, opvanggezinnen en buitenschoolse opvang. Franstalige opvang valt onder PC 332.

  2. Het juiste loon

    Welk barema geldt, hangt af van uw opvang en uw subsidie. De FOD-databank minimumlonen toont de schalen per deelsector van uw paritair comité. De bodem is altijd het wettelijke minimumloon: € 2.233,61 bruto per maand voltijds sinds 1 juli 2026.

  3. Deeltijds en wisselende uren

    Veel begeleiders werken deeltijds, met een rooster dat meebeweegt met de bezetting. Een deeltijds contract zet u op papier, met het rooster of de manier waarop u het bekendmaakt. Wij maken die contracten op.

  4. Flexi-jobs met een plafond

    Sinds de verruiming van 1 juli 2026 geldt in de Vlaamse kinderopvang een grens: flexi-jobs mogen hoogstens 20% van het jaarlijkse arbeidsvolume uitmaken. Een flexi-jobber heeft een raamovereenkomst en een eigen Dimona nodig.

Wat Business Centrum van uw kinderopvang overneemt

Dit nemen wij van u over:

  • Het juiste paritair comité en de onderverdeling bepalen en instellen
  • Contracten voor voltijdse en deeltijdse begeleiders, invallers en studenten
  • Elke Dimona op tijd, ook voor een flexi-jobber of student
  • De lonen elke maand, volgens het barema dat voor uw begeleiders geldt
  • De kwartaalaangifte en de RSZ-bijdragen, via Acerta
  • Verlof, ziekte en afwezigheden van uw team

Wat u nog doet

U geeft door wie er werkt, hoeveel uren en wat er verandert. Wij bellen u als er iets niet klopt.

Business Centrum is een sociaal bureau en uw vaste aanspreekpunt in Gent. De aangiften bij de RSZ lopen via Acerta, erkend sociaal secretariaat.

Waar het in de kinderopvang vaak misloopt

Twee fouten die vaak voorkomen:

  1. Een invaller zonder Dimona

    Een student of invalkracht die even inspringt, heeft ook voor een halve dag een Dimona nodig, voor hij begint.

  2. Uren die niet doorkomen

    Ziekte, verlof en wisselende roosters: als de prestaties niet juist doorkomen, klopt de loonbrief van uw begeleider niet.

Zo neemt Business Centrum het over

  1. Kennismaken

    Een gesprek over uw opvang: hoeveel begeleiders, welke uren, welke subsidie en wat loopt er nu?

  2. Opstarten

    Wij zetten uw dossier op bij Acerta en regelen de overstap als u al een sociaal secretariaat hebt.

  3. Elke maand

    U geeft de prestaties door, wij doen de rest. Uw begeleiders krijgen hun loonbrief op tijd.

Sociaal secretariaat voor kinderopvang: veelgestelde vragen

Onder welk paritair comité valt een kinderdagverblijf?

Nederlandstalige kinderopvang in Vlaanderen en Brussel valt onder PC 331, met de onderverdeling PC 331.00.10 in de aangifte. Franstalige opvang in Brussel of Wallonië valt onder PC 332.

Mag ik flexi-jobbers inzetten in de kinderopvang?

Ja, maar in de Vlaamse kinderopvang mogen flexi-jobs hoogstens 20% van het jaarlijkse arbeidsvolume uitmaken. Wij zeggen u vooraf of een flexi-job in uw planning past.

Heb ik een sociaal secretariaat nodig voor een kleine opvang?

Nee, u mag de aangiften zelf doen. Maar vanaf de eerste begeleider komen er een Dimona, een loonbrief per maand en elk kwartaal een DmfA bij. Is uw opvang een vzw, lees dan ook [onze pagina voor vzw's](/oplossingen/sociaal-secretariaat-vzw/).

Kan ik overstappen van mijn huidige sociaal secretariaat?

Ja. Wij regelen de overstap met u en uw huidige secretariaat, zodat de lonen gewoon doorlopen. Lees ook [hoe u een sociaal secretariaat kiest](/gids/welk-sociaal-secretariaat-kiezen/).

Lees verder

Bronnen

Elk bedrag en elke termijn op deze pagina is getoetst aan deze officiële bronnen, laatst geraadpleegd op .

Sociaal secretariaat voor uw kinderopvang

Het personeelswerk van uw opvang uit handen?

Bel ons of vraag dat wij u terugbellen. Daarna weet u welk comité geldt, wat wij overnemen en krijgt u een offerte op maat.

Bel 09 395 94 00Gratis adviesgesprek