Als de inspectie aanbelt of schrijft
Sociale inspectie controle: wij zetten uw documenten klaar
Bij een controle van de sociale inspectie legt de inspecteur wie er werkt naast uw Dimona-aangiften en vraagt hij uw arbeidsreglement, uurroosters, contracten en loondocumenten. Business Centrum zorgt dat die stukken kloppen voor er iemand aanbelt, en stelt ze met u samen als de inspectie al schreef of langskwam.
Wat de sociale inspectie bij een controle nakijkt
Toezicht op de Sociale Wetten kijkt naar arbeidstijd en loon, de RSZ-inspectie naar aangiften en bijdragen. Deze punten komen vaak terug:
Hoe een controle verloopt en welke rechten u hebt bij het verhoor, leest u in ons stuk over de inspectie sociale wetten in Gent.
Wie er aan het werk is
De inspecteur noteert wie er werkt en vergelijkt dat met uw Dimona-aangiften. Een werknemer zonder Dimona is een inbreuk van niveau 4: € 3.000 tot € 35.000 administratieve geldboete per werknemer. Daarom doen wij elke Dimona voor de start.
Uurroosters en arbeidsreglement
De roosters op de werkvloer moeten kloppen met uw arbeidsreglement. Voor deeltijdsen met een variabel rooster maakt u het rooster vooraf bekend.
Loon volgens uw comité
Barema, premies en indexering van uw paritair comité, en een loon dat op tijd betaald is.
Sociale documenten
Individuele rekeningen, loonbrieven en contracten, ook van studenten en flexi-jobbers. U bewaart ze 5 jaar.
Wat Business Centrum voor u overneemt
Wij zorgen dat de stukken in orde zijn voor de inspecteur komt:
- Elke Dimona voor de eerste werkdag, ook voor studenten en flexi-jobbers
- Een arbeidsreglement dat klopt met uw roosters
- Lonen volgens het barema van uw paritair comité, met index
- Individuele rekeningen en loonbrieven op tijd, met de aangiften via Acerta
- De gevraagde stukken samenstellen als de inspectie schrijft of langskomt
- Het gesprek met u voorbereiden en het verweer schrijven als er een pv komt
Wat u nog doet
U geeft door wie er werkt en wanneer. Komt er een brief of een inspecteur, dan belt u ons meteen.
Business Centrum is een sociaal bureau en uw vaste aanspreekpunt in Gent. De aangiften bij de RSZ lopen via Acerta, erkend sociaal secretariaat.
Na de controle: wat er kan volgen
De inspecteur kiest zelf hoe hij reageert. Er zijn drie mogelijkheden:
Waar uw risico vandaag zit, ziet u in een paar minuten met onze compliance-check.
Advies of een waarschuwing
Een opmerking voor de toekomst.
Een termijn om u in regel te stellen
Bijvoorbeeld een loonachterstand bijbetalen of een rooster aanpassen.
Een proces-verbaal
Dan kan een brief volgen van de Directie van de administratieve geldboeten. U hebt 30 dagen om uw verweer in te dienen. Welke bedragen nu gelden, leest u in ons nieuws over het Sociaal Strafwetboek.
Zo start u met Business Centrum
Kennismaken
Een gesprek over uw zaak: wie werkt er, onder welk comité, en ligt er al een brief van de inspectie?
Nalopen
Wij leggen uw Dimona's, contracten, roosters en loonbrieven naast elkaar, zetten recht wat ontbreekt en openen uw dossier bij Acerta.
Elke maand
U geeft de prestaties door, wij doen de rest.
Sociale inspectie controle: veelgestelde vragen
Mag de sociale inspectie zonder verwittiging langskomen?
Ja, in elke werkplaats, dag en nacht. Een bewoonde ruimte, zoals uw woning boven de zaak, alleen met uw schriftelijke toestemming vooraf of een machtiging van de onderzoeksrechter.
Welke documenten vraagt de sociale inspectie?
Onder meer uw arbeidsreglement met de uurroosters, de contracten, de individuele rekeningen en loonbrieven, het bewijs van uw Dimona's en, waar verplicht, de aanwezigheidsregistratie.
Krijg ik na een controle altijd een boete?
Nee, maar uitsluiten kan niemand. De inspecteur kan ook advies geven, waarschuwen of een termijn geven. Komt er een pv, dan dient u verweer in voor er over een boete beslist wordt.
Helpt Business Centrum ook als de controle al aangekondigd is?
Ja. Bel ons met de brief erbij. Wij bekijken welke stukken gevraagd worden, stellen ze met u samen en bereiden het gesprek voor.
Bronnen
Elk bedrag en elke termijn op deze pagina is getoetst aan deze officiële bronnen, laatst geraadpleegd op .
Hulp bij een controle van de sociale inspectie
Klaar voor de volgende controle?
Bel ons of vraag dat we u terugbellen. Wij lopen uw documenten na en zeggen u wat wij overnemen.