Her işverenin bir iç önleme danışmanı vardır: bu, en az bir önleme danışmanı olan bir iç önleme ve koruma servisini zorunlu kılan refah yasasının 33. maddesinden doğar. 20 çalışanın altında bu rolü kendiniz üstlenebilirsiniz. Gereken eğitim ve danışmanın kendisinin yaptığı görevler, şirketinizin çalışan sayısına ve sektörüne göre A, B, C veya D grubuna bağlıdır. Aşağıda grubunuzu nasıl belirleyeceğinizi, neyin içeride kaldığını, dış servisin ne yaptığını ve birini nasıl atayacağınızı okursunuz.
İç önleme danışmanı ne yapar?
İç önleme danışmanı işverene, yöneticilere ve çalışanlara refah mevzuatının uygulanmasında yardımcı olur. Bu bir danışmanlık rolüdür, organizasyon şemasında bir kurmay görevidir. İşverene ve çalışanlara karşı tam bağımsız hareket eder ve görevi nedeniyle zarar göremez (refah yasası madde 43).
Görevleri kanunnamenin II.1-4. maddesindedir. Bir KOBİ için başlıcaları:
- tehlikelerin belirlenmesine katkıda bulunmak ve risk analizi, genel önleme planı ve yıllık eylem planı hakkında görüş vermek;
- iş kazalarının ve olayların incelenmesine katılmak;
- çalışma yerleri, iş ekipmanı, koruyucu donanım ve talimatlar hakkında görüş vermek;
- çalışanların karşılanması, bilgilendirilmesi ve eğitimi için öneri yapmak;
- acil durum prosedürlerine ve ilk yardımın düzenlenmesine katkıda bulunmak;
- refahla ilgili her soru için hazır olmak;
- varsa Komitenin sekretaryasını yürütmek.
Bunlara görevler eklenir: yılda en az bir kez iş yerlerinin ayrıntılı incelenmesi, yıllık rapor dahil raporların hazırlanması ve belgelerin tutulması. Tüm yükümlülükleriniz iş yerinde refah yasası rehberindedir.
İç önleme danışmanı zorunlu: dört grup
Kanunname işverenleri dört gruba ayırır (madde II.1-2). Grup, eğitimi ve hangi görevlerin içeride kalması gerektiğini belirler.
| Grup | Kim | Danışmanın gerekli eğitimi | Dış servisin her zaman yaptığı |
|---|---|---|---|
| A | 1.000 çalışandan fazla, bazı risk sektörlerinde daha az | En az düzey II tanınmış kurs; servisi yöneten düzey I ve 2 yıl deneyim | Kendi tıbbi biriminiz yoksa tıbbi gözetim |
| B | 200 ile 1.000 çalışan; inşaat, taşımacılık ve depolama, sağlık ve diğer sektörlerde 50 çalışandan itibaren | Servisi yöneten: en az düzey II tanınmış kurs | Tıbbi gözetim |
| C | A ve B dışında 200 çalışandan az | Tanınmış kurs zorunlu değil, ama yeterli bilgi | Düzey I veya II yoksa: risk analizi ve 4 gün veya daha fazla iş göremezlikli kazaların incelenmesi |
| D | 20 çalışandan az, işveren kendisi danışman | Tanınmış kurs zorunlu değil, ama yeterli bilgi | Her zaman risk analizi ve bu kaza incelemeleri |
KOBİ'lerin çoğu C veya D grubundadır. 50 çalışanı olan bir inşaat veya taşımacılık şirketi zaten B grubundadır. Çalışan sayısı önceki dört çeyreğin ortalamasıdır.
C ve D grupları için kanunname tanınmış bir kurs istemez, ancak refah mevzuatı ve risk analizi teknikleri, dış servisle koordinasyon, iş yeri hijyeni, ilk yardım ve raporlama hakkında yeterli bilgi ister (madde II.1-20). FOD WASO'ya bildirilmiş bir kurumda temel kurs (çoğu zaman düzey III denir) bu bilgiyi edinmenin bir yoludur.
İçeride kalan ve dış servisin yaptığı
| Görev | Düzey I veya II danışmanı olan C grubu | Olmayan C grubu ve D grubu |
|---|---|---|
| Risk analizi | İç servis, dış servisin yardımıyla | Her zaman dış servis |
| 4 gün veya daha fazla iş göremezlikli kazanın incelenmesi | İç servis | Her zaman dış servis |
| Sağlık gözetimi ve iş hekimi | Dış servis | Dış servis |
| Dış servisle koordinasyon | İç servis | İç servis |
| Karşılama, talimat ve eğitim hakkında görüş | İç servis | İç servis, dış servisin yardımıyla |
| İç servisin yıllık raporu | İç servis | İç servis |
İç servis her zaman muhatap olarak kalır: dış servisin yaptıklarını koordine eder. Kendi tıbbi birimi olmayan bir KOBİ sağlık gözetimi için her zaman dış servise başvurur. Bunun maliyeti, tarife grubuna göre asgari katkılarla, dış önleme servisi rehberindedir.
Karar yardımı: iç danışmanınızın hangi düzeye ihtiyacı var?
- 20 çalışandan azınız var ve rolü kendiniz mi üstlenmek istiyorsunuz? O zaman D grubundasınız. Tanınmış kurs zorunlu değil. Risk analizini dış servis yapar.
- Bir risk sektöründe misiniz (inşaat, taşımacılık ve depolama, sağlık, metal ve II.1-2. maddedeki diğerleri) ve en az 50 çalışanınız mı var? O zaman B grubundasınız. İç servisi yöneten en az düzey II'ye ihtiyaç duyar.
- 200 veya daha fazla çalışanınız mı var? B veya A grubu. Düzey II ve A grubunda yönetim için deneyimli düzey I.
- Aksi halde C grubundasınız. Tanınmış kurs zorunlu değil. Risk analizini içeride tutmak istiyorsanız düzey II'yi düşünün: düzey I veya II olmadan analizi her zaman dış servis yapar.
Sektörünüz veya çalışan sayınız konusunda emin değilseniz, bir eğitim seçmeden önce dış servisinize danışın.
Uygulamadan üç örnek
8 çalışanlı bir fırın. İşletme yöneticisi önleme danışmanı rolünü kendisi üstlenir. Şirket D grubundadır. Dış servis risk analizini yapar ve 4 gün veya daha fazla iş göremezlikli her kazayı inceler. Yönetici koordine eder, belgeleri tutar ve ilk yardımı düzenler.
40 beyaz yakalı çalışanı olan bir ofis. Şirket C grubundadır. Bir çalışan temel bir kurs ve ayda birkaç saatle iç önleme danışmanı olur. Düzey I veya II olmadığı için risk analizi dış serviste kalır. Analiz gerektiriyorsa işe alımda sağlık muayenesi gibi sağlık gözetimini dış servisin iş hekimi yapar.
60 çalışanlı bir taşımacılık şirketi. Taşımacılık ve depolama, B grubunun 50 çalışandan itibaren başladığı sektörlerden biridir. İç servisi yöneten danışmanın en az düzey II tanınmış kurs almış olması gerekir. 50 çalışandan fazlası olduğu için atamaya ön onay veren bir Komite de vardır. Sektörünüzün kuralları taşımacılık ve 140 sayılı ortak komite sayfalarındadır. Aynı düşük eşik inşaat için de geçerlidir: inşaat.
İç önleme danışmanını atamak
İşveren önleme danışmanını İş Yerinde Önleme ve Koruma Komitesinin ön onayından sonra atar, değiştirir veya görevden alır (madde II.1-19). Onay yoksa uzlaştırmaya çalışan denetimin görüşünü istersiniz. 50 çalışandan itibaren bir Komiteniz olur. Komite yoksa bu rolü sendika temsilcileri, o da yoksa doğrudan çalışanlar üstlenir.
Birden fazla danışman varsa biri servisi yönetir. Personelden olan danışman Komitede işveren veya personel temsilcisi olamaz.
Zaman ve eğitim. Danışman görevlerini gerçekten yerine getirebilmelidir. Eğitime ayrılan süre normal çalışma süresi sayılır ve masraflar karşılanır (madde II.1-23). Görevi bir görev tanımında veya bir iş sözleşmesi ekinde, ayırdığı saat sayısıyla yazılı olarak kaydedin.
Bağımsızlık ve koruma. Danışman görevi nedeniyle zarar göremez. 20 Aralık 2002 tarihli yasa onu işten çıkarmaya ve görevden alınmaya karşı korur: bu ancak bağımsızlığıyla ilgisi olmayan veya yetersizliğini gösteren nedenlerle ve diğerlerinin yanında Komitenin ön onayını isteyen bir prosedürle mümkündür. Bir önleme danışmanını işten çıkarmak istiyorsanız önce kontrol ettirin: çalışanı işten çıkarma.
İşveren olarak yapmanız gerekenler: adım adım
- Grubunuzu belirleyin, yukarıdaki karar yardımıyla.
- Danışmanı seçin. 20 çalışanın altında kendiniz, aksi halde gerekli bilgi veya eğitime sahip bir çalışan.
- Atamayı Komiteye, sendika temsilcilerine veya çalışanlara sunun.
- Gerekli eğitimi aldırın, çalışma süresi içinde ve masrafı size ait olarak.
- Zamanı, görevleri ve araçları yazılı olarak belirleyin.
- Bir dış servise üye olun ve kimin neyi yaptığını kararlaştırın.
- Bilgileri iş yönetmeliğine yazın: ilk yardımı kimin yaptığı, ilk yardım çantasının yeri ve psikososyal danışmanın iletişim bilgileri. İş yönetmeliği hazırlama rehberine bakın.
Sık gördüğümüz hatalar
- Kimseyi atamamak. Tek çalışanla bile bir iç servis gerekir. Bu, refah yasasına 3. seviye bir aykırılıktır: € 1.000 ile € 10.000 arasında idari para cezası.
- Grubu yanlış tahmin etmek. 50 çalışanlı bir inşaat şirketi C grubu değildir.
- Zamanı olmayan bir danışman. Görev kâğıt üzerinde vardır ama işi kimse yapmaz.
- Uzmanlaşmış bir danışman gerekirken psikososyal konuları iç danışmana vermek: iş yerinde psikososyal riskler.
- Yıllık rapor olmaması. Denetim bunu ister.
Denetimin başka neleri kontrol ettiği sosyal mevzuat denetimi yazısındadır. Zorunluluğa kısa yanıt önleme danışmanı zorunlu mu, ilk yardım için ilk yardım zorunlu mu sayfalarındadır.
Business Centrum bu konuda sizin için ne yapar?
Business Centrum bir önleme servisi değildir ve önleme danışmanı sağlamaz. Bununla ilgili idari işlerde yardımcı oluruz: bir çalışanda danışmanlık görevini kaydeden bir ek, sizin için hazırladığımız iş yönetmeliğindeki refah bilgileri ve dış servisinizin faturaladığı doğru Dimona beyanları, Acerta ile birlikte. Ekibiniz büyür ve grup değiştirirseniz bunu size bildiririz. Küçük KOBİ'ler için ilk çalışanın yükümlülüklerini sıralarız. Grubunuz konusunda emin değil misiniz? Kontrol ettirin.