Genel önleme planı, işveren olarak şirketinizdeki riskleri ve bunlara karşı yaptıklarınızı 5 yıl için belirlediğiniz yazılı plandır. Yıllık eylem planı bunu her yıl somut eylemlere çevirir. İkisi de tek çalışanı olan dahil her işveren için zorunludur. Genel plan 8 yasal unsur, yıllık plan 4 unsur içerir ve taslak yıllık plan yeni yıldan önceki 2. ayın ilk gününe kadar Komitenin görüşüne sunulur. Aşağıda içeriği, kimin hazırladığını ve bir KOBİ için örnek bir yıllık planı bulursunuz.
Genel önleme planı nedir?
Genel önleme planı, iş yerinde refah kanunnamesindeki dinamik risk yönetim sistemini somutlaştırır. Tehlikeleri belirler, riskleri değerlendirir ve tedbirleri seçersiniz. Plan bunu 5 yıllık bir dönem için yazıya döker ve şirketinizin büyüklüğünü ve risklerin niteliğini dikkate alır (kanunname madde I.2-8).
Çekmecede duracak bir belge değildir. İş Yerinde Refahın Denetimi müfettişliği bir kontrolde planı ister; plan yıllık eylem planınızın, Komitenin görüşünün ve bir kazadan sonra yaptığınız seçimlerin temelidir. Tüm yükümlülükleriniz içindeki yeri iş yerinde refah yasası rehberimizdedir.
Genel önleme planı: sekiz zorunlu unsur
Plan yazılı olarak hazırlanır ve en az şunları içerir:
| Unsur (madde I.2-8) | Ne yazarsınız | KOBİ'de örnek |
|---|---|---|
| 1. Risk analizinin sonuçları | Tehlikeler, belirlenen riskler ve değerlendirmeleri | Depoda kaldırma, ekran başında çalışma, yoğun dönemlerde iş yükü |
| 2. Önleme tedbirleri | Risk başına tedbirler | Kaldırma yardımcısı, ergonomik çalışma yerleri, yoğunluk planlaması |
| 3. Öncelikli hedefler | Önce neye ulaşmak istediğiniz | Daha az sırt şikâyeti, forklift kazası olmaması |
| 4. Faaliyet ve görevler | Hedeflere ulaşmak için yapılanlar | Forklift eğitimi, satın alma, çalışma yeri ziyaretleri |
| 5. Araçlar | Organizasyonel, maddi ve mali | Bütçe, danışman saatleri, dış servis |
| 6. Herkesin görevleri | Kim ne yapar: işveren, yöneticiler, danışman | Ekip şefi güvenlik ayakkabısı giyilmesini kontrol eder |
| 7. Planın uyarlanması | Plan nasıl güncellenir | Her ağır kazadan sonra ve yeni bir faaliyette |
| 8. Değerlendirme ölçütleri | Politikanın işe yarayıp yaramadığını nasıl ölçersiniz | Kaza sayısı, devamsızlık, anket sonuçları |
Tedbirler sabit bir sırayı izler: önce riskleri önlemek, sonra zararı önlemek, sonra zararı sınırlamak (madde I.2-7). Özellikle iş organizasyonu, iş yerinin düzenlenmesi, çalışma yerleri, ekipman ve kimyasallar, koruyucu donanım ve iş kıyafeti, işaretleme, sağlık gözetimi, psikososyal riskler, eğitim, üçüncü kişilerle koordinasyon ve acil durum prosedürleriyle ilgilidir. Koruyucu donanım çalışan için her zaman ücretsizdir: işveren iş kıyafeti sağlamalı mı.
Yıllık eylem planı
Yıllık eylem planı genel plana dayanır ve bir sonraki hizmet yılı için şunları belirler (madde I.2-9):
- o yılın öncelikli hedefleri;
- bunlara ulaşmak için araç ve yöntemler;
- tüm ilgililerin görev, yükümlülük ve araçları;
- değişen koşullar, kaza ve olaylar, iç servisin yıllık raporu ve Komitenin geçen yılki görüşleri nedeniyle genel planda yapılacak uyarlamalar.
| Genel önleme planı | Yıllık eylem planı | |
|---|---|---|
| Süre | 5 yıl | Bir hizmet yılı |
| İçerik | Risk analizinden değerlendirme ölçütlerine 8 unsur | Yıllık hedeflerden uyarlamalara 4 unsur |
| Kim hazırlar | Hiyerarşik hat ve önleme servisleriyle işveren | Aynı |
| Komite görüşü | Her değişiklik veya uyarlamadan önce | Taslak, hizmet yılından önceki 2. ayın ilk gününe kadar |
| Uygulama | Görüşten sonra | Görüşten önce değil, görüş yoksa yıl başlamadan önce değil |
Hizmet yılınız takvim yılıysa 2027 taslak eylem planı en geç 1 Kasım 2026 tarihinde Komiteye gider.
Genel önleme planını kim hazırlar?
İşveren, hiyerarşik hat ve iş yerinde önleme ve koruma servisleriyle istişare ederek hazırlar (madde I.2-8 ve I.2-10). Onları hazırlığa, uygulamaya ve değerlendirmeye katar ve Komiteye danışır.
Bir KOBİ'de iş şöyle bölünür:
- Dış servis çoğu zaman risk analizini ve bir taslağı sağlar. Düzey I veya II danışmanı olmayan C veya D grubunda dış servisin politika görüşünü dikkate alırsınız. Bu servisin ne yaptığı ve maliyeti dış önleme servisi rehberindedir.
- İç önleme danışmanı görüş verir, uygulamayı takip eder ve bir sonraki yıllık planı yönlendiren yıllık raporu yazar. Bu rolü sizde kimin üstlenebileceği iç önleme danışmanı rehberindedir.
- Yöneticiler politikayı sahada uygular: kazaları inceler, ekipmanı kontrol eder ve yeni çalışanları karşılar.
- Komite görüş verir; Komite yoksa sendika temsilcileri veya çalışanların kendisi. 50 çalışandan itibaren sosyal seçimlerle bir Komite kurulur.
Örnek: bir KOBİ için yıllık eylem planı
25 çalışanı, deposu ve ofisi olan, C grubunda, düzey I veya II olmayan bir iç danışmanı bulunan bir toptancı. Bu bir örnektir, şablon değildir: planınız kendi risk analizinizden çıkar.
| Hedef | Analizdeki risk | Eylem | Sorumlu | Araçlar | Süre |
|---|---|---|---|---|---|
| Forklift kazası olmaması | Depoda çarpışmalar | Her sürücüye eğitim ve belge, yürüme yollarını işaretleme | Depo sorumlusu | Eğitim bütçesi, boya ve işaretleme | Birinci çeyrek |
| Daha az sırt şikâyeti | Ağır kolilerin elle kaldırılması | Kaldırma yardımcısı almak, çalışma yerlerini dış servise inceletmek | İşveren ve danışman | Yatırım, dış servis saatleri | İkinci çeyrek |
| Psikososyal riskleri daha iyi izlemek | Sezonluk yoğunlukta iş yükü | Dış servisle anket, geçici personelle yoğunluk planlaması | İşveren | Dış servisin önleme birimleri | Üçüncü çeyrek |
| İlk yardımın düzenli olması | Yetersiz sayıda eğitimli ilk yardımcı | İki ilk yardımcı daha eğitmek, çantayı kontrol etmek | Danışman | Eğitim | Birinci çeyrek |
| Yeni çalışanların güvenli başlaması | İlk haftalarda kazalar | İmzalı belgeyle karşılama prosedürü ve bir rehber çalışan | Yöneticiler | Deneyimli meslektaşların zamanı | Sürekli |
| Depoda sıcaklık | Yazın yüksek sıcaklık | Havalandırma, içme suyu, uyarlanmış saatler | İşveren | Vantilatörler | Yazdan önce |
Eylemler gelecek yıl işaretleyeceğiniz somut adımlara dönüşür. İlk yardım için ilk yardım zorunlu mu, sıcakta içecek için işveren su sağlamalı mı sayfalarına bakın. Personelinizin bir kısmı uzaktan çalışıyorsa ev çalışma yerini de ekleyin: yapısal uzaktan çalışma.
Planı değerlendirmek: her yıl neye bakarsınız
Kanunname, sistemin hiyerarşik hat ve önleme servisleriyle birlikte düzenli olarak değerlendirilmesini ister (madde I.2-12). Özellikle şunları dikkate alırsınız:
- iç ve dış servisin yıllık raporları;
- Komitenin ve varsa denetimin görüşleri;
- yeni bir faaliyet, taşınma, yeni makineler veya daha fazla uzaktan çalışma gibi değişiklikler;
- kazalar ve olaylar ile şiddet, taciz veya istenmeyen cinsel davranış olayları;
- periyodik sağlık gözetimine ilişkin genel raporlama;
- aldıysanız dış servisin politika görüşü.
Bu değerlendirmeden bir sonraki yıllık plana girecek uyarlamalar çıkar. 5 yıldan sonra yeni bir genel plan için yeni bir analizden başlarsınız.
Altı adımda genel önleme planı
- Risk analizini dış servisinizden isteyin, psikososyal riskler dahil tüm alanlar için.
- Öncelikleri seçin. Ağır yaralanma olasılığı en yüksek risklerden ve daha önce olmuş kazalardan başlayın.
- Planı yazın, 8 unsura göre, araçlar ve sorumlularla.
- Komiteye, sendika temsilcilerine veya çalışanlara sunun ve görüşlerini işleyin.
- Gelecek yılın yıllık planını hazırlayın ve taslağı zamanında sunun.
- Her yıl değerlendirin, iç servisin yıllık raporu, kazalar ve görüşlerle. En az her 5 yılda bir yeni bir genel plan hazırlayın.
Sık gördüğümüz hatalar
- Plan olmaması veya 5 yıldan eski bir plan. Denetim önce bunu ister: sosyal mevzuat denetimi.
- Kendi analizi olmayan standart bir plan. Riskleriniz olmayan bir şablon plan değildir.
- Araç ve sorumlu olmaması. Niyet olarak kalır.
- Yıllık planı geç sunmak. Görüş olmadan uygulayamazsınız.
- Kazaları plana yansıtmamak. Her ağır kaza bir sonraki yılın uyarlamalarına girer. Bildirimi iş kazası bildirimi rehberindedir.
- Küçük bir şirkette plan olmaması. Küçük bir KOBİ'de de büyüklüğe uyarlanmış olarak zorunludur.
Refah mevzuatına aykırılık Sosyal Ceza Kanunu'nda yaptırım riski taşır: bu yıl neyin değiştiği Sosyal Ceza Kanunu 2026 haberindedir.
Business Centrum bu konuda sizin için ne yapar?
Business Centrum bir önleme servisi değildir; genel önleme planı veya yıllık plan hazırlamaz: bunu dış servisiniz ve danışmanınız yapar. Planın personel yönetiminden ihtiyaç duyduklarını sağlarız: görev başına çalışan sayısı, bordrodan kazalar ve devamsızlıklar ve dış servisiniz için veriler, Acerta ile birlikte. Bir personel analiziyle devamsızlık ve personel devrinin nerede yoğunlaştığını görürsünüz. Pratik taraf için önleme danışmanı zorunlu mu ve iş yönetmeliği hazırlama sayfalarına da bakın. Uyumdan emin değil misiniz? Kontrol ettirin.