4 Ağustos 1996 tarihli iş yerinde refah yasası, ilk çalışandan itibaren her işverene işteki riskleri 7 alanda önleme yükümlülüğü getirir: güvenlik, sağlık, psikososyal yönler, ergonomi, iş hijyeni, iş yerinin güzelleştirilmesi ve çevre. Somut olarak bir risk analizi yapar, bir önleme planı hazırlar, önleme danışmanı olan bir iç servis kurar, bir dış servise üye olur, ilk yardımı düzenler ve yeni çalışanları karşılarsınız. Ne kadarını kendiniz yaptığınız büyüklüğünüze bağlıdır: 20 çalışanın altında önleme danışmanı kendiniz olabilirsiniz, 50 çalışandan itibaren bir Komite kurulur. Aşağıda yükümlülükleri ve bir KOBİ için ne anlama geldiklerini bulursunuz.
İş yerinde refah yasası nedir?
Temel, çalışanların işlerini yaparken refahına ilişkin 4 Ağustos 1996 tarihli yasadır. İş yerinde refah kanunnamesi kuralları kitaplar ve başlıklar halinde düzenler: genel ilkeler, önlemenin organizasyonu, iş yerleri, türüne göre riskler, özel gruplar. Hepsine birlikte refah mevzuatı denir.
Yasa basit bir fikirden yola çıkar: işveren çalışanlarının refahından sorumludur ve zararı onarmak yerine riskleri önlemelidir. Bunun için 10 genel önleme ilkesini uygular (madde 5): riskleri önlemek, önlenemeyenleri değerlendirmek, kaynağında mücadele etmek, tehlikeliyi daha az tehlikeliyle değiştirmek, toplu korumaya öncelik vermek, işi insana uyarlamak ve çalışanları bilgilendirmek. Tedbirler çalışanlara asla mali yük getiremez.
Yasa, işçi ile işveren arasındaki ilişkiyi tek tek görevlere böler. İşveren politikayı belirler ve sorumluluğu taşır. Hiyerarşik hat, yani ustabaşları ve yöneticiler, bu politikayı kendi düzeyinde uygular: kazaları inceler, talimatlara uyulup uyulmadığını kontrol eder ve psikososyal riskleri zamanında fark eder. Çalışanlar ise kendilerine verilen talimatlara uyar ve koruyucu ekipmanı doğru kullanır. Bu görev dağılımı işverenin sorumluluğunu azaltmaz.
Refah yasası iş sözleşmesinden ve bordrodan ayrıdır, ancak birçok noktada onlara dokunur: iş yönetmeliği, iş kazasından sonraki devamsızlık, işe alımda sağlık gözetimi.
İş yerinde refahın yedi alanı
| Alan (madde 4) | Anlamı | Somut olarak ne yaparsınız |
|---|---|---|
| 1. İş güvenliği | Kazaları önlemek | Güvenli makine ve tesisler, talimatlar, koruyucu ekipman |
| 2. Sağlık | Meslek hastalıklarını önlemek | Analiz gerektiriyorsa iş hekimi ile sağlık gözetimi |
| 3. Psikososyal yönler | Stres, tükenmişlik, taciz, şiddet | Risk analizi, psikososyal danışman, yönetmelikte prosedürler |
| 4. Ergonomi | İşi insana uyarlamak | Çalışma yerleri, ekran başında çalışma, kaldırma |
| 5. İş hijyeni | Maddelere, gürültüye, titreşime maruz kalma | Ölçümler, havalandırma, tehlikeli maddelerin değiştirilmesi |
| 6. İş yerinin güzelleştirilmesi | Uygun bir çalışma ortamı | Tuvaletler, yemekhane, soyunma odası, düzen |
| 7. Çevre | Diğer alanları etkileyen çevre tedbirleri | Depolama ve atığın çalışanlara risk oluşturmaması |
İş yerinde refah yasası: özü risk analizidir
Her şey risk analiziyle başlar. Kanunname dinamik bir risk yönetim sistemi tanımlar: tehlikeleri belirler, riskleri tespit edip değerlendirir ve üç düzeyde tedbir alırsınız: tüm organizasyon, her çalışma yeri veya görev grubu ve birey. Tedbirler sabit bir sırayı izler: önce riskleri önlemek, sonra zararı önlemek, sonra zararı sınırlamak.
Bir KOBİ'de analizi tek başınıza yapmazsınız. İç önleme danışmanınız ve özellikle dış servis işin çoğunu yapar. Sonuçlar 5 yıllık genel önleme planına ve yıllık eylem planına girer. Bu planları bir örnekle nasıl hazırlayacağınız genel önleme planı rehberimizdedir.
Psikososyal risk analizi zorunlu bir parçadır. Neleri içerdiği ve hangi prosedürlerin gerektiği iş yerinde psikososyal riskler rehberindedir.
Şirketinizin büyüklüğüne göre yükümlülükler
| Çalışan sayısı | Önleme danışmanı | Psikososyal yönler | İstişare |
|---|---|---|---|
| 1'den itibaren | İç servis zorunlu; 20 altında danışman kendiniz olabilirsiniz | Dış servisin danışmanı | Komite ve sendika temsilcisi yoksa çalışanların doğrudan katılımı |
| 20 çalışandan itibaren | İç önleme danışmanı olarak bir çalışan | Dış servisin danışmanı | Varsa sendika temsilcileri Komitenin görevlerini üstlenir |
| 50 çalışandan itibaren | Grubunuza göre eğitim düzeyi | İç veya dış | 50 çalışandan itibaren İş Yerinde Önleme ve Koruma Komitesi, 50 çalışandan itibaren kendi personelinizden güven kişisi |
Dış önleme servisi, tek çalışanı olan işveren dahil hemen her işveren için zorunludur, çünkü sağlık gözetimi bir KOBİ'nin sahip olmadığı bir tıbbi birim gerektirir. Neye mal olduğu ve ne yaptığı dış önleme servisi rehberindedir. İç danışmanınızın hangi eğitime ihtiyacı olduğu ve rolü ne zaman kendiniz üstlenebileceğiniz iç önleme danışmanı ve önleme danışmanı zorunlu mu sayfalarındadır.
Kanunnameden diğer yükümlülükler
İlk yardım. İlk yardımı risk analizine göre düzenlersiniz: bir ilk yardım çantası, en az 15 saatlik temel eğitim almış görevli ilk yardımcılar ve her müdahalenin kaydı. Ayrıntılar ilk yardım zorunlu mu sayfasındadır.
Yeni çalışanların karşılanması. Her yeni çalışanın karşılanması için tedbir alır ve ona eşlik edecek deneyimli bir çalışan belirlersiniz. Karşılamayı düzenleyen kişi, refah konusunda gerekli bilgi ve talimatların verildiğini gösteren bir belge imzalar. Bunu başlangıcın geri kalanıyla birleştirin: Dimona, sözleşme ve yönetmelik.
Bilgilendirme ve eğitim. Her çalışan refah konusunda yeterli ve uygun eğitimi çalışma süresi içinde ve ücretsiz alır.
Acil durum planı. Risk analizi gerektiriyorsa alarm, tahliye ve yangınla mücadele prosedürleri içeren bir iç acil durum planı hazırlarsınız.
İş kazaları. Bir iş kazasını 8 gün içinde sigortacınıza bildirir ve tekrarını önlemek için incelersiniz. Sürecin işleyişi iş kazası bildirimi rehberindedir.
Özel gruplar. Hamile çalışanlar, gençler, stajyerler ve geçici işçiler için ayrı kurallar vardır. Hamilelik için annelik koruması rehberini okuyun. Yasa uzaktan çalışanlar için de geçerlidir: yapısal uzaktan çalışma.
İş yönetmeliği. Yönetmelik ilk yardım çantasının yerini, ilk yardımı kimin yaptığını, psikososyal danışmanın iletişim bilgilerini ve şiddet veya taciz prosedürlerini belirtir. İş yönetmeliği hazırlama rehberine bakın.
İstişare: Komite, sendika temsilcileri veya çalışanlar
Ortalama en az 50 çalışanınız varsa, sosyal seçimlerle bir İş Yerinde Önleme ve Koruma Komitesi kurarsınız. Komite önleme planı, yıllık eylem planı ve danışmanların seçimi hakkında görüş bildirir. Komite yoksa bu görevleri sendika temsilcileri üstlenir. İkisi de yoksa çalışanlar refah istişaresine doğrudan katılır. Sonraki seçimlerin ne zaman olduğu Belçika sosyal seçimler 2028 yazısındadır.
Kontrol listesi: refah yasasına uyuyor musunuz?
| Soru | Evet | Hayır: ne yaparsınız |
|---|---|---|
| Bir dış önleme servisine üye misiniz? | İlk çalışan başlamadan bir servis seçip üye olun | |
| İç önleme danışmanı var mı, ya da 20 çalışanın altında siz misiniz? | Birini atayın ve gerekli eğitimi aldırın | |
| Psikososyal dahil yazılı bir risk analizi var mı? | Dış servisinizden isteyin | |
| En fazla 5 yıllık bir genel önleme planı ve bu yıl için eylem planı var mı? | Danışmanınızla hazırlayın | |
| Eğitimli ilk yardımcılar ve ilk yardım çantası var mı? | Atayın ve temel eğitimi aldırın | |
| Refah bilgileri iş yönetmeliğinde var mı? | Yönetmeliği güncelleyin | |
| Yeni çalışanlar imzalı bir belgeyle karşılanıyor mu? | Bir karşılama prosedürü oluşturun | |
| İş kazası sigortanız var mı? | Yaptırın: iş kazası sigortası zorunlu mu |
İşveren olarak yapmanız gerekenler: adım adım
- İlk çalışan başlamadan bir dış önleme servisine üye olun.
- İç servisi kurun. Bir önleme danışmanı atayın veya 20 çalışanın altında rolü kendiniz üstlenin.
- Risk analizini yaptırın, psikososyal dahil tüm alanlar için.
- Genel önleme planını ve yıllık eylem planını hazırlayın ve Komiteye veya çalışanlara sunun.
- İlk yardımı, karşılamayı ve eğitimi düzenleyin.
- İş yönetmeliğini zorunlu refah bilgileriyle güncelleyin.
- Her yıl değerlendirin. Kazalar, olaylar ve iç servisin yıllık raporu bir sonraki eylem planını yönlendirir.
Neyi göze alırsınız?
Refah yasasına veya kanunnameye aykırılık, Sosyal Ceza Kanunu'nda kural olarak 3. seviye bir yaptırımdır: € 1.000 ile € 10.000 arasında idari para cezası. Sağlık zararı veya iş kazası olursa daha ağırdır. Denetim ayrıca bir süre verebilir veya bir işi durdurabilir. Bu yıl cezalarda neyin değiştiği Sosyal Ceza Kanunu 2026 haberinde, denetimin bir ziyarette neyi kontrol ettiği sosyal mevzuat denetimi yazısındadır.
Sık gördüğümüz hatalar
- Yasanın belirli bir büyüklükten itibaren geçerli olduğunu düşünmek. İlk çalışandan itibaren geçerlidir.
- 5 yıldan eski bir önleme planı. Ya da hiç plan olmaması.
- Analizde psikososyal riskleri unutmak.
- Karşılama prosedürü ve imzalı belge olmaması.
- Koruyucu ekipman veya eğitim masrafını çalışana yüklemek. Bu yasaktır.
- Bir dış servis seçip sonra hiçbir şey yapmamak. Sorumluluk sizde kalır.
Business Centrum bu konuda sizin için ne yapar?
Business Centrum bir önleme servisi değildir; risk analizi veya önleme planı hazırlamaz: bunu önleme danışmanınız ve dış servisiniz yapar. Bununla bağlantılı idari işleri üstleniriz: dış servisinizin faturaladığı doğru Dimona, sizin için hazırladığımız iş yönetmeliğindeki refah bilgileri ve iş kazasından sonraki devamsızlıkların Acerta ile birlikte işlenmesi. İlk kez personel mi alıyorsunuz? İlk adımları sizinle gözden geçiririz, işveren olmak sayfasına bakın. Uyumdan emin değil misiniz? Denetim gelmeden önce kontrol ettirin.