Belçika'da serbest meslek sahibi, kendi sosyal primleri için bir sosyal sekreteryaya değil, bir sosyal sigorta fonuna ihtiyaç duyar: faaliyete başlamadan önce bu fona zorunlu olarak katılır ve her çeyrek mesleki gelirinin %20,50 kadarını öder; 2026'da ana meslekte asgari tutar çeyrek başına € 890,42 olur. Sosyal sekreterya ise işverenler için çalışır: personelin maaşlarını ve beyannamelerini yapar. Yani ikisine birden ancak birini işe aldığınızda ihtiyaç duyarsınız.
Serbest meslek sahipleri için sosyal sekreterya mı, sosyal sigorta fonu mu?
"Serbest meslek sahipleri için sosyal sekreterya" diye arayan kişi neredeyse her zaman fonu arıyordur. Karışıklık anlaşılırdır: aynı gruplar çoğu zaman ikisini de sunar ve Belçika'da günlük dilde ikisine de "sosyal büro" ya da "sosyal kasa" denir. Hukuken bunlar, her birinin kendi yasası, kendi denetimi ve kendi müşterisi olan iki ayrı kurumdur.
| Sosyal sigorta fonu | Sosyal sekreterya | |
|---|---|---|
| Kimin için | serbest meslek sahibi, yardımcı eş, şirket | işveren, çalışanları için |
| Yasal dayanak | 27 Temmuz 1967 tarihli 38 sayılı Kraliyet Kararnamesi | 27 Haziran 1969 tarihli yasa ve 28 Kasım 1969 tarihli Kraliyet Kararnamesi |
| Zorunlu mu? | evet, faaliyet başlamadan önce katılım | hayır, işveren her şeyi kendisi yapabilir |
| Ne ödersiniz | kendi primleriniz: € 75.024,54 tutarına kadar %20,50, sonra %14,16 | işveren primleri, temel olarak brüt maaşın %25 kadarı, ayrıca çalışandan kesilen %13,07 |
| Neyin üzerinden | serbest meslek sahibi olarak mesleki geliriniz | çalışanlarınızın maaşı |
| Kim tahsil eder | fon, parayı RSVZ'ye aktarır | sekreterya, parayı RSZ'ye aktarır |
| Hizmetin maliyeti | primlere ek olarak %3,05-4,25 yönetim gideri | sözleşmeye göre bir ücret |
| Sayı | 8 özel fon ve Ulusal Yardımcı Fon | aktif merkezi olan 25 tanınmış sekreterya |
| Değiştirme | 4 yıl sonra, 1 Ocak'ta | bir çeyreğin ilk gününde |
38 sayılı Kraliyet Kararnamesi'nin 20. maddesine göre fonun dört yasal görevi vardır: primleri tahsil etmek ve gerekirse mahkeme yoluyla almak, serbest meslek sahibi olarak hak ve yükümlülükleriniz konusunda sizi bilgilendirmek ve desteklemek, verileri resmi makamlara iletmek ve işteki ruhsal sağlığınızı desteklemek. Fon parayı Serbest Meslek Sahipleri Sosyal Sigorta Ulusal Enstitüsü'ne (RSVZ, Fransızca INASTI) aktarır. 1969 tarihli yasanın 27. maddesine göre sosyal sekreterya, bağlı işverenlerin primlerini tahsil etme ve Ulusal Sosyal Güvenlik Kurumu'na (RSZ) aktarma konusunda münhasır hakka sahiptir.
Sosyal sekreterya serbest meslek sahipleri için ne yapar?
Serbest meslek sahibi olarak sizin için sosyal sekreterya hiçbir şey yapmaz. Emekliliğiniz, çocuk yardımınız, hastalık ödeneğiniz ve primleriniz fonunuz üzerinden yürür. Sekreterya ancak işveren olduğunuzda devreye girer. O zaman yasanın işverene yüklediği işleri üstlenir:
- RSZ'de işveren olarak kayıt ve bir RSZ numarası;
- her çalışan için en geç işe başladığı anda Dimona beyanı;
- maaş hesabı, maaş bordrosu ve stopaj vergisi;
- maaştan yapılan kesintiler, bunlar arasında sosyal güvenlik özel katkısı;
- üç aylık DmfA beyanı ve işveren RSZ primlerinin tahsili.
Bu da zorunlu değildir: işveren beyannamelerini kendisi verebilir. Uygulamada büyük çoğunluk bir sekreterya seçer. RSZ'nin yıllık raporuna göre 2025 yılında işverenlerin %83 kadarı tanınmış bir sekreteryaya bağlıydı. Bunun neden zorunlu olmadığını sosyal sekreterya zorunlu mu? sayfasında okuyabilirsiniz.
Serbest meslek sahibi olarak 2026'da fonunuza ne ödersiniz
Primler yasayla belirlenir ve her fonda aynıdır. RSVZ bunları her yıl yayımlar. Fonun yönetim gideri hariç 2026 tutarları şunlardır:
| Durum | Prim | Çeyreklik asgari |
|---|---|---|
| Ana meslek | € 75.024,54 tutarına kadar %20,50, € 110.562,42 tutarına kadar %14,16, üzerinde prim yok | € 890,42, € 17.374,08 asgari gelir üzerinden |
| İlk kez başlayan, ilk dört çeyrek | aynı oranlar, daha düşük asgari gelir üzerinden | € 459,82 |
| Ek iş, gelir € 1.922,16 altında | prim yok | yok |
| Ek iş, bunun üzerinde | %20,50 ve %14,16 | € 98,51 |
| Yardımcı eş, maxi statü | aynı oranlar | € 391,16 |
| Yukarıdaki tüm kategoriler | azami € 5.103,05 |
Geçici ve kesin prim. Yıl içinde, üç yıl önceki mesleki gelirinize göre güncellenmiş geçici primler ödersiniz. Yeni başladıysanız yasal geçici primi ödersiniz. Kesin primi fon, maliye o yılın gerçek gelirinizi bildirdiğinde hesaplar; bu genellikle bir ya da iki yıl sonradır. O zaman ya fark ödersiniz ya da para geri alırsınız. Nesnel unsurlarla fondan daha az ödemek için izin isteyebilirsiniz; daha fazla ödemek her zaman serbesttir.
Gelir olarak ne sayılır. 38 sayılı Kararname, FOD Financiën'in (Maliye Bakanlığı) bildirdiği şekliyle brüt mesleki gelirden mesleki giderlerin düşülmesiyle bulunan tutarı esas alır (madde 11). Şirket yöneticisi için bu, yönetici olarak aldığı ücrettir.
Vade ve gecikme artışları. Prim en geç çeyreğin son günü fonun hesabında olmalıdır. Geç kalırsanız ödenmemiş kısım için %3 artış ödersiniz ve bu her sonraki çeyrekte yeniden uygulanır. Aralık sonunda hâlâ ödenmemişse bir kez daha %7 eklenir. Fon primleri, prim yılını izleyen 1 Ocak'tan itibaren 5 yıl boyunca talep edebilir.
Katılım. 38 sayılı Kararname'nin 10. maddesi her serbest meslek sahibini, faaliyete başlamadan önce özel bir fona ya da Ulusal Yardımcı Fon'a katılmakla yükümlü kılar. Bunu yapmayan kişi RSVZ'den taahhütlü bir ihtar alır ve 30 gün sonra re'sen Ulusal Yardımcı Fon'a bağlanır.
Hesaplama örneği: ana meslekte çeyreklik prim
Hesap örneği
Mesleki geliri 40.000 avro olan ana meslek sahibi
Gent'te hayali bir doğramacı şahıs işletmesi olarak çalışıyor. 2026 mesleki geliri, mesleki giderleri düşüldükten sonra 40.000 avro. Bu, € 75.024,54 sınırının altında, dolayısıyla tamamı ilk dilime düşüyor.
| Kalem | Yıllık | Çeyreklik |
|---|---|---|
| Sosyal prim: 40.000 x %20,50 | 8.200,00 avro | 2.050,00 avro |
| %3,05 yönetim gideri (en düşük oran) | 250,10 avro | 62,53 avro |
| %4,25 yönetim gideri (en yüksek oran) | 348,50 avro | 87,13 avro |
| Çeyrek başına toplam | 2.112,53 ile 2.137,13 avro arası |
2026'da yeni mi başladı? O zaman çeyrek başına geçici olarak € 890,42 ödedi. Maliye 40.000 avroluk geliri bildirdiğinde düzeltme gelir: 4 x (2.050,00 - 890,42) = 4.638,32 avro ek ödeme, yönetim gideri hariç. Bu tutarı kenara koymayan kişi, bir ya da iki yıl sonra hepsini birden öder.
Daha yüksek gelirle. Mesleki geliri 90.000 avro olan bir serbest meslek sahibi, 75.024,54 avro üzerinden %20,50 yani 15.380,03 avro, üstündeki 14.975,46 avro üzerinden %14,16 yani 2.120,53 avro öder. Toplam yılda 17.500,56 avro ya da çeyrek başına 4.375,14 avro eder, yönetim gideri hariç.
Yönetim gideri oranını bakan her yıl her fon için, o fonun görüşünü aldıktan sonra belirler (38 sayılı Kararname, madde 20, paragraf 4). Faturanın fondan fona değişen tek kısmı budur.
Ek iş olarak serbest meslek ve sosyal sekreterya
Bir işte çalışan olarak çalışıp yanında serbest faaliyet yürütüyorsanız, ek iş olarak serbest meslek sahibisiniz. Ana meslek sahibi gibi siz de bir sosyal sigorta fonuna katılırsınız. Fark eşiktedir. Ek işinizden yılda € 1.922,16 altında kazanıyorsanız prim ödemezsiniz. Bunun üzerinde aynı %20,50 oranını, çeyrek başına en az € 98,51 olarak ödersiniz.
Yönetim gideri hariç iki hayali örnek:
- Bir grafik tasarımcı ek işten 1.500 avro kazanıyor. Bu eşiğin altında: prim yok, ama fona katılım yine gerekli.
- Bir fotoğrafçı ek işten 6.000 avro kazanıyor. Yılda 6.000 x %20,50 = 1.230 avro, yani çeyrek başına 307,50 avro öder.
Ek işte sosyal korumanız, çalışan olarak yaptığınız ana işinizden gelir. Burada da sosyal sekreteryaya ancak kendiniz birini işe alırsanız, örneğin bir öğrenci işçi ya da bir flexi-job çalışanı, ihtiyaç duyarsınız.
Serbest meslek sahipleri ne zaman sosyal sekreteryaya da ihtiyaç duyar
An hep aynıdır: bir çalışan olduğu anda. İşverenin kim olduğu ise işletmenizin biçimine bağlıdır.
| Durum | Sosyal sigorta fonu | Sosyal sekreterya |
|---|---|---|
| Personelsiz şahıs işletmesi | evet, sizin için | hayır |
| İlk çalışanı olan şahıs işletmesi | evet, sizin için | evet ya da kendiniz yaparsınız: işveren sizsiniz, kendi adınıza |
| Şirket, personelsiz yönetici | evet, yönetici için; şirket ilke olarak yıllık şirket katkısı borçludur | hayır |
| Personeli olan şirket | evet, yönetici için | evet ya da kendiniz yaparsınız: işveren şirkettir |
| Eşiniz işletmede yardım ediyor | evet: yardımcı eş olarak sizin fonunuza katılır | hayır, yardımcı eş çalışan değildir |
| Başka bir serbest meslek sahibiyle çalışıyorsunuz | hayır, onun kendi fonu vardır | hayır, ama sahte serbest meslek konusuna dikkat |
| Öğrenci işçisi olan ek iş | evet, sizin için | evet ya da kendiniz yaparsınız, öğrenci için |
Üç durum açıklama gerektirir.
Şirket yöneticisi. Bir şirkette görev üstlenen kişi, 38 sayılı Kararname'nin 3. maddesine göre serbest meslek sahibi kabul edilir. Yani kendi şirketinizin bordrosunda yer almazsınız, primlerinizi fonunuza ödersiniz. Bu statünün nasıl işlediğini ve çalışana göre maliyetini şirket yöneticisi sayfasında bulabilirsiniz. Şirketiniz personel alırsa işveren şirkettir; bkz. BV için sosyal sekreterya.
Yardımcı eş. Yasa, iş sözleşmesi olmadan bir serbest meslek sahibine yardım eden kişiye yardımcı der. Eşiniz ya da yasal birlikte yaşadığınız partneriniz sizinle çalışıyorsa, 38 sayılı Kararname'nin 7bis maddesi onu yardımcı eş kabul eder; kendi statüsü vardır ve maxi statüde çeyrek başına asgari primi € 391,16 olur. RSVZ onu re'sen sizin fonunuza bağlar. Maaş bordrosu ve Dimona'sı olmaz, dolayısıyla sekreteryanın işi değildir.
İlk çalışan. Serbest meslek sahibi burada işveren olur. Önceki 12 ay boyunca kimseyi çalıştırmadıysanız, işveren primlerinizde çeyrek başına € 2.000 tutarına kadar indirim alırsınız. Tanınmış bir sekreteryaya bağlıysanız, buna o sekreteryanın giderleri için çeyrek başına € 36,45 katkı eklenir. Bu indirimle ilgili her şey ilk çalışan indirimi sayfasında, pratik adımlar işveren olmak sayfasında, şahıs işletmesi için değişenler ise şahıs işletmesi için sosyal sekreterya sayfasındadır.
Birini işe almak yerine başka bir serbest meslek sahibiyle çalışmayı mı tercih ediyorsunuz? Önce sahte serbest meslek yazısını okuyun. O kişi fiilen sizin otoritenizde çalışıyorsa ilişki iş sözleşmesi olarak yeniden nitelendirilebilir ve primler geriye dönük istenebilir.
Bir marka, iki hizmet: fon ve sekreteryayı birlikte kim sunuyor
Bir grubun adıyla birlikte "serbest meslek sosyal sekreterya" diye arayan kişi, birçok grubun aynı ad altında hem bir fonu hem de bir sekreteryası olduğunu fark eder. Bu birkaçı için doğrudur, hepsi için değil. Bu tablo iki resmi listeyi yan yana koyar: RSVZ sitesindeki fon listesi ve 20 Haziran 2025 tarihli Belçika Resmi Gazetesi'ndeki tanınmış sekreterya listesi. Alfabetik sırayla, sıralama yapmadan.
| Ad | Sosyal sigorta fonu (RSVZ listesi) | Tanınmış sekreterya, numara |
|---|---|---|
| Acerta | evet | 250 |
| Avixi | evet | listede yok |
| Group S | evet | 100 |
| Liantis | evet | 510 |
| Partena Professional / Partena | evet, Partena Professional adıyla | 300 |
| SD Worx | listede yok | 640 |
| Securex | evet, Securex-Integrity adıyla | 120 |
| UCM | evet | 200 |
| Xerius | evet | listede yok |
| Ulusal Yardımcı Fon | evet, RSVZ'nin kamu fonu | sekreterya yok |
Grupları fiyat, araçlar ve ofisler gibi başka açılardan neyin ayırdığını Acerta, SD Worx, Securex, Liantis ve Partena karşılaştırmasında bulabilirsiniz. Tanınmanın hukuken ne anlama geldiğini ve sosyal büronun nerede durduğunu tanınmış sekreteryalar ve sosyal bürolar yazısında okuyabilirsiniz. Yakınınızda bir sekreterya mı arıyorsunuz? Gent'te en iyi sosyal sekreteryayı seçmek yazısındaki sekiz ölçüt yardımcı olur.
Karar rehberi: hangisine ihtiyacınız var?
Bu soruları sırayla yanıtlayın.
-
Ana meslek ya da ek iş olarak serbest bir faaliyet mi yürütüyorsunuz, ya da şirket yöneticisi misiniz? Evet: bir sosyal sigorta fonuna ihtiyacınız var ve başlamadan önce katılırsınız. Hayır: fon yok.
-
Şirketiniz var mı? Evet: şirket ilke olarak bir fon aracılığıyla ödenen yıllık şirket katkısı da borçludur. 2026 tutarları RSVZ tablosu yayımlandığında henüz belli değildi; fonunuza sorun.
-
Eşiniz sözleşmesiz olarak sizinle çalışıyor mu? Evet: yardımcı eş olarak fonunuza katılır. Sekreterya yok.
-
Bir öğrenci ya da flexi-job çalışanı da olsa iş sözleşmesiyle birini işe alıyor musunuz? Hayır: sosyal sekreteryaya ihtiyacınız yok. Evet: devam edin.
-
Dimona, maaşlar ve DmfA'yı kendiniz mi yapmak istiyorsunuz? Sosyal güvenlik portalları üzerinden buna izin var. İstemiyorsanız bir sekreterya ya da bir sekreteryayla çalışan bir sosyal büro seçin ve sosyal sekreteryaya katılım yazısını okuyun.
-
Maliyeti ne? Fonunuz kendi primlerinize yönetim gideri ekler. Sekreterya çalışan başına ya da bordro başına ücret alır; bu fiyatların nasıl oluştuğu sosyal sekreterya maliyeti yazısında anlatılır.
-
soruya evet dediyseniz, o andan itibaren iki kurumunuz olur: kendiniz için bir fon, personeliniz için bir sekreterya.
Business Centrum ne yapar, ne yapmaz
Business Centrum, Gent'te bir sosyal büro ve Acerta'nın tanınmış iş ortağıdır. Biz yalnızca işveren tarafını yaparız: personelinizin maaşları, Dimona beyanları, sözleşmeleri ve izinleri; beyannameleri veren ve primleri tahsil eden sekreterya olarak Acerta ile birlikte. Biz bir sosyal sigorta fonu değiliz; serbest meslek sahibi olarak kendi primleriniz için fonunuzda kalırsınız.
Serbest meslek sahibi olarak ilk çalışanınızı mı alıyorsunuz? Business Centrum, dosyanızı bilen sabit bir muhatapla Acerta üzerinden sosyal sekreterya ve maaş yönetimi işlerinizi düzenler. Bu iş birliğinin nasıl işlediğini sosyal büro ve Acerta sayfasında okuyabilirsiniz. İlk işe alımınızın sizin için ne anlama geldiğini öğrenmek ister misiniz? Sizi arayalım.