Intérim ou CDI ? Une agence d'intérim facture le salaire brut multiplié par un coefficient, TVA en sus. Une agence belge calcule dans son propre exemple avec 2. Pour un magasinier au barème de la CP 140, vous payez environ 31,29 € par heure, contre 23,33 € en engagement direct : 1 311,23 € de plus par mois.
Comment une agence d'intérim calcule-t-elle son prix ?
L'agence est l'employeur de l'intérimaire. Elle paie le salaire, l'ONSS, le pécule de vacances et la prime de fin d'année, et elle vous facture un tarif horaire. Ce tarif, c'est le salaire horaire brut multiplié par un coefficient. Le coefficient couvre les cotisations patronales, le pécule de vacances, la prime de fin d'année, l'assurance accidents du travail, l'administration et la marge de l'agence.
L'agence ne choisit pas librement le salaire brut. La loi prévoit que l'intérimaire ne peut pas gagner moins que s'il avait été engagé par vous aux mêmes conditions. Cela vaut aussi pour des avantages comme les chèques-repas. Le barème de votre commission paritaire (CP) et votre propre politique salariale fixent donc la base, l'agence fixe le coefficient. Notre guide sur la commission paritaire 322 explique comment ce salaire égal et la prime de fin d'année de l'intérimaire sont réglés.
Les coefficients sont des tarifs commerciaux. Ils varient selon l'agence, la fonction et le volume. Demandez toujours ce qui n'y est pas compris : chèques-repas, indemnités de déplacement, primes d'équipe ou de nuit et heures supplémentaires sont souvent facturés à part, parfois avec leur propre coefficient.
Exemple chiffré
Intérim ou CDI : que coûte un magasinier en 2026 ?
Une entreprise de transport cherche un magasinier. Le barème minimum de la CP 140 pour le personnel non roulant de classe 1 est de 15,65 € par heure pour une semaine de 38 heures. Les deux colonnes partent de ce salaire, puisque l'intérimaire y a droit aussi.
| Par heure | Via l'agence d'intérim | Engagement direct |
|---|---|---|
| Salaire horaire brut | 15,65 € | 15,65 € |
| Coefficient | 2 | sans objet |
| ONSS patronale : 25 % sur 108 % du salaire | dans le coefficient | 4,22 € |
| Cotisation vacances ouvriers : 15,84 % sur 108 % | dans le coefficient | 2,68 € |
| Prime de fin d'année : 5 % du salaire brut | dans le coefficient | 0,78 € |
| Coût par heure | 31,29 € HTVA | 23,33 € avant réductions |
L'écart est de 7,96 € par heure. Sur un mois moyen de 164,67 heures (38 heures x 52 semaines / 12), vous payez 5 152,91 € en intérim et 3 841,68 € en direct : 1 311,23 € de plus par mois pour l'intérim.
Ce que l'exemple laisse de côté joue dans les deux sens. En engagement direct, vous payez aussi les jours fériés, le salaire garanti en cas de maladie, une assurance accidents du travail, un service externe de prévention et votre administration salariale. À l'inverse, votre ONSS baisse grâce à la réduction structurelle, et s'il s'agit de votre premier travailleur, la réduction ONSS premier engagement vous fait gagner jusqu'à 2 000 € par trimestre. Un intérimaire ne vous y donne pas droit, car l'employeur est l'agence.
Qu'est-ce qui s'ajoute à la facture mensuelle de l'agence ?
La facture de l'agence ne dit pas toujours tout. Trois postes à vérifier avant de signer :
- Les suppléments hors coefficient. Nuit, équipes, heures supplémentaires et dimanche peuvent être facturés avec un coefficient plus élevé.
- Les avantages. Si votre personnel fixe reçoit des chèques-repas, l'intérimaire aussi, et l'agence les répercute.
- Une indemnité de reprise. Certaines agences demandent un montant si vous engagez l'intérimaire vous-même dans un certain délai.
Intérim ou CDI : lequel choisir, et quand ?
L'intérim est fait pour le travail temporaire. La loi ne l'autorise que pour un nombre limité de motifs, dont le remplacement d'un travailleur permanent, un surcroît temporaire de travail, un travail exceptionnel et l'insertion en vue d'un engagement fixe.
Pour un surcroît temporaire de travail sans délégation syndicale, c'est d'abord 6 mois, avec des prolongations jusqu'à 18 mois au total. Dans la construction, un intérimaire ne peut pas dépasser 6 mois dans la même entreprise pour ce motif. Après cette période, vous ne pouvez plus faire appel à un intérimaire pour ce travail sous ce motif.
Repères pour une PME :
- L'intérim pour un pic de quelques semaines, un remplacement pour maladie, ou quand vous n'avez pas le temps de chercher et de sélectionner.
- L'engagement direct dès que le besoin est structurel. Chaque mois d'intérim coûte, dans notre exemple, 1 311,23 € de plus.
- Les flexi-jobs pour des pics récurrents avec des personnes qui travaillent déjà ailleurs. Depuis le 1er juillet 2026, c'est possible dans presque tous les secteurs, avec une cotisation spéciale de 28 %. Le coût horaire figure dans notre guide sur le coût d'un flexi-job pour l'employeur.
À partir de quand le CDI devient-il moins cher que l'intérim ?
Par heure, engager soi-même coûte moins cher. La vraie question est ce que vous coûte la recherche : une offre d'emploi, des entretiens, la mise au courant et le risque que cela ne marche pas. L'agence prend cela en charge, et c'est compris dans le coefficient.
Votre point de bascule : divisez votre coût de recrutement par l'écart horaire. Supposons que votre recherche vous coûte 2 000 €. Avec un écart de 7,96 € par heure, c'est récupéré après 251 heures de travail, soit environ un mois et demi à temps plein. Si vous avez besoin du magasinier plus longtemps, l'engagement direct gagne. Pour un remplacement de trois semaines, l'intérim gagne.
N'oubliez pas la fin du contrat. Un intérimaire s'arrête au terme de son contrat. Un travailleur sous CDI se licencie avec un préavis à charge de l'employeur. C'est un coût que vous ne voyez que plus tard, et une raison d'envisager d'abord un contrat à durée déterminée si la période est incertaine.
Comment reprendre un intérimaire sous CDI ?
Si vous voulez tester quelqu'un en intérim pour un poste fixe, c'est le motif d'insertion. Les règles :
- Le contrat intérimaire dure au moins 1 semaine et au plus 6 mois par intérimaire. Les contrats journaliers sont exclus.
- Par poste vacant, au maximum 3 tentatives, ensemble pas plus de 9 mois.
- Si vous avez une délégation syndicale, vous l'informez et la consultez au préalable sur le motif, les fonctions et les descriptions de fonction.
- Si l'évaluation est positive, vous engagez l'intérimaire sous contrat de travail à durée indéterminée.
- Les périodes comme intérimaire comptent pour son ancienneté chez vous. Tenez-en compte pour un préavis ultérieur.
Nous préparons le contrat de travail de reprise pour la dernière semaine d'intérim, afin qu'il n'y ait aucun jour sans contrat ni Dimona.
Les erreurs des employeurs avec l'intérim
- Comparer des coefficients sans demander ce qu'ils couvrent. Un coefficient bas avec des suppléments chers n'est pas une affaire.
- Laisser un intérimaire travailler des années pour surcroît temporaire. Après la durée maximale, le motif est épuisé. Si vous continuez à occuper l'intérimaire, il est considéré comme votre propre travailleur sous contrat à durée indéterminée.
- Ne lire la clause de reprise qu'au moment où vous voulez engager.
- Oublier que le salaire doit être égal à celui de votre personnel fixe, avantages compris.
Ce que Business Centrum fait pour vous
Nous calculons pour votre fonction et votre CP ce que vous coûte un travailleur propre par heure et par mois, avec les réductions auxquelles vous avez droit, pour que vous puissiez comparer avec l'offre d'une agence d'intérim. Si vous reprenez un intérimaire, nous rédigeons le contrat, faisons la Dimona et l'intégrons dans votre administration salariale, avec Acerta.