Outplacement is verplicht in twee gevallen: bij een opzegtermijn of opzeggingsvergoeding van minstens 30 weken (algemene regeling), en bij werknemers van 45 jaar of ouder met minstens 1 jaar dienst en een kortere opzeg (bijzondere regeling). U biedt 60 uur begeleiding aan per aangetekende brief. Bij ontslag om dringende reden geldt het niet.
Wanneer is outplacement verplicht? De beslisboom
Stel deze vragen in deze volgorde:
- Ontslag om dringende reden? Dan geen outplacement.
- Opzegtermijn of opzeggingsvergoeding van minstens 30 weken? Dan geldt de algemene regeling, ongeacht de leeftijd. Voor contracten sinds 2014 haalt een werknemer die drempel bij 9 jaar anciënniteit.
- Korter dan 30 weken, maar de werknemer is 45 jaar of ouder en minstens 1 jaar ononderbroken in dienst? Dan geldt de bijzondere regeling van cao 82, tenzij een uitzondering speelt.
- Geen van beide? Dan is er geen verplichting. U mag vrijwillig outplacement aanbieden volgens cao 51.
Bij de bijzondere regeling hoeft u niet uit eigen beweging aan te bieden aan wie minder dan halftijds werkt, aan wie met bedrijfstoeslag (SWT) vertrekt bij een collectief ontslag in een onderneming in moeilijkheden of herstructurering, en aan wie bij het einde van de opzeg 62 jaar is of 42 jaar beroepsverleden heeft, met of zonder SWT. Ook enkele specifieke tewerkstellingen vallen erbuiten, zoals werknemers in het stads- en streekvervoer en doelgroepwerknemers in een maatwerkbedrijf. Wie minder dan halftijds werkt en er uitdrukkelijk om vraagt, krijgt wel een aanbod, tenzij hij ook onder een andere uitzondering valt. Kan de werknemer zijn rustpensioen al aanvragen, dan heeft hij geen recht meer op outplacement.
Wat biedt u aan in de algemene regeling voor outplacement?
De werknemer krijgt 60 uur begeleiding. Hoe dat werkt, hangt af van de manier van ontslaan.
| Ontslag met opzeg | Ontslag met opzeggingsvergoeding | |
|---|---|---|
| Begeleiding | 60 uur, aangerekend op het sollicitatieverlof | 60 uur na het einde van het contract |
| Waarde | Kost van de dienstverlener | 1/12 van het bruto jaarloon van vorig jaar, min. € 1.800, max. € 5.500 (excl. btw) |
| Uw aanbod | Aangetekend, uiterlijk 4 weken na de start van de opzeg | Aangetekend, uiterlijk 15 dagen na het einde van het contract |
| Antwoord werknemer | Binnen 4 weken na uw aanbod. Geen reactie geldt als aanvaard | Idem |
| Effect op de vergoeding | Geen | Vergoeding min 4 weken loon |
Kan een werknemer die met een vergoeding vertrekt binnen 7 dagen aantonen dat hij om medische redenen geen begeleiding kan volgen, dan vervalt zijn recht op outplacement.
Bovenop outplacement heeft een werknemer met minstens 30 weken opzeg recht op een budget voor inzetbaarheidsbevorderende maatregelen, zoals opleiding of loopbaancoaching, van € 1.840. Dat budget vraagt hij aan bij de RVA.
Rekenvoorbeeld: de aftrek van 4 weken voor outplacement
Een bediende met 10 jaar anciënniteit (in dienst sinds 2016) heeft recht op 33 weken opzeg. U verbreekt met een opzeggingsvergoeding. Haar brutomaandloon is € 3.500 en haar bruto jaarloon in 2025 was € 48.000.
| Post | Berekening | Bedrag |
|---|---|---|
| Weekloon | € 3.500 × 3 / 13 | € 807,69 |
| Vergoeding zonder aftrek | 33 x € 807,69 | € 26.653,77 |
| Aftrek outplacement | 4 x € 807,69 | € 3.230,76 |
| Vergoeding na aftrek | € 23.423,01 | |
| Minimale waarde outplacement | € 48.000 x 1/12 | € 4.000 (excl. btw) |
De aftrek is 4 weken loon, ongeacht wat de begeleiding u echt kost. Hier kost de begeleiding minstens € 769,24 meer dan wat u inhoudt. Bij hoge lonen ligt dat omgekeerd, omdat de waarde van de begeleiding begrensd is en de aftrek niet. Vraag dus een offerte voor u de vergoeding berekent.
U houdt de 4 weken alleen in als u een geldig aanbod doet en het ook uitvoert. Doet u geen aanbod, dan betaalt u de volledige vergoeding.
Outplacement voor werknemers van 45 jaar of ouder: de bijzondere regeling
Voor een werknemer van 45 jaar of ouder met een opzeg korter dan 30 weken draagt u de volledige kost van 60 uur begeleiding. Er is geen aftrek. Sommige paritaire comités nemen de kost collectief ten laste via hun sectorfonds: vraag het na voor u een bureau kiest.
- Aanbod bij opzeg: aangetekend, ten vroegste bij de kennisgeving van de opzeg en uiterlijk 15 dagen na het einde van de opzeg.
- Aanbod bij vergoeding: aangetekend, uiterlijk 15 dagen na het einde van het contract.
- Antwoord werknemer: bij een vergoeding binnen 1 maand na uw aanbod, bij een opzeg uiterlijk 1 maand na het einde van de opzeg. Weigert hij een geldig aanbod zonder reden of reageert hij niet, dan bent u van uw verplichting af.
Een voorbeeld: een magazijnier van 52 met 5 jaar dienst heeft 18 weken opzeg. Dat is minder dan 30 weken, dus geldt de bijzondere regeling.
Outplacement aanbieden bij ontslag: de termijnen op een rij
Een voorbeeld onder de algemene regeling. De opzeg van 33 weken start op maandag 12 oktober 2026. Uw aangetekend aanbod moet vertrekken uiterlijk maandag 9 november 2026. De werknemer heeft dan 4 weken om te antwoorden. De begeleiding loopt tijdens de opzeg, op de dagen van het sollicitatieverlof: een werknemer met outplacement mag tijdens de hele opzeg 1 dag per week afwezig zijn.
Doet u geen aanbod, dan kan de werknemer u in gebreke stellen. U doet dan binnen 4 weken alsnog een aanbod.
Modelbrief: aanbod van outplacement
Aangetekend
Betreft: aanbod van outplacementbegeleiding
Geachte heer, mevrouw [naam],
Naar aanleiding van uw ontslag, betekend op [datum], bieden wij u outplacementbegeleiding aan van 60 uur, georganiseerd door [naam dienstverlener, adres].
[Bij een opzeggingsvergoeding: De waarde van deze begeleiding bedraagt € [bedrag] exclusief btw.]
De begeleiding [start op ... / wordt in onderling overleg met u en de dienstverlener ingepland].
Wij vragen u ons binnen [algemene regeling: 4 weken na dit aanbod / 45-plusser met vergoeding: 1 maand na dit aanbod / 45-plusser met opzeg: 1 maand na het einde van de opzeg] schriftelijk te laten weten of u het aanvaardt, met een aangetekende brief of met een geschrift dat wij voor ontvangst tekenen. [Algemene regeling: Zonder antwoord binnen die termijn geldt het aanbod als aanvaard.]
Met vriendelijke groeten,
[Naam, functie, handtekening]
Download dit model in Word en PDF.
Vermeld het outplacementaanbod niet alleen in de opzegbrief. Een aparte aangetekende brief maakt de termijn makkelijk te bewijzen. Hoe de opzegbrief zelf eruitziet, staat in ontslagbrief werkgever voorbeeld.
Medische overmacht: geen outplacement meer
De specifieke outplacementregeling bij medische overmacht geldt alleen als de werkgever zich vóór 1 april 2024 op medische overmacht beriep. Sindsdien vervangt een bijdrage aan het Terug Naar Werk-fonds die verplichting. Meer daarover in onze gids over medische overmacht.
Wat Business Centrum hierin voor u doet
Wij bepalen bij elk ontslag welke regeling geldt, berekenen de opzeggingsvergoeding met de juiste aftrek en zetten de deadline voor uw aanbod in de agenda. De eindafrekening en de sociale documenten verwerken wij samen met Acerta. Hoe de opzegtermijn zelf berekend wordt, leest u in onze gids over de opzegtermijn voor de werkgever. Meer over onze hulp bij arbeidsovereenkomsten en ontslag.