Een ontslagbrief van de werkgever met opzeg moet de begindatum en de duur van de opzegtermijn vermelden en aangetekend of via een gerechtsdeurwaarder vertrekken. De aangetekende brief geldt op de 3e werkdag na verzending, en de opzeg start de maandag daarna. Ontbreekt een van die elementen, dan is de opzeg nietig en betaalt u een opzeggingsvergoeding.
Wat moet er in de ontslagbrief van een werkgever staan?
De meeste voorbeelden online gaan over een werknemer die zelf ontslag neemt. Voor een werkgever gelden strengere regels. Er zijn drie soorten ontslagbrieven, elk met eigen eisen:
| Soort ontslag | Vorm | Verplichte inhoud | Gevolg van een fout |
|---|---|---|---|
| Opzeg met prestaties | Aangetekend of gerechtsdeurwaarder | Begindatum en duur van de opzeg | Opzeg nietig, u betaalt een opzeggingsvergoeding |
| Verbreking met vergoeding | Geen vormvereiste, schriftelijk aangeraden | Einddatum en het principe van de vergoeding | Discussie over datum en bedrag |
| Dringende reden | Aangetekend, deurwaarder of afgifte tegen handtekening | Ontslag en precieze feiten, binnen 3 werkdagen | Dringende reden vervalt |
De duur van de opzeg hangt af van de anciënniteit en van de startdatum van het contract. Voor contracten die vanaf 1 augustus 2026 starten, is de opzeg in de eerste 6 maanden 1 week. Voor contracten vanaf 1 juni 2026 stopt de opzeg op 52 weken. De volledige tabel staat in onze gids over de opzegtermijn voor de werkgever.
Een aangetekende ontslagbrief: wanneer start de opzeg?
De aangetekende brief heeft uitwerking op de 3e werkdag na de verzending. Als werkdag telt elke dag behalve zondag en wettelijke feestdagen. De opzeg begint de maandag na de week waarin de brief uitwerking heeft.
- Verzonden op dinsdag 6 oktober 2026: uitwerking vrijdag 9 oktober, opzeg vanaf maandag 12 oktober 2026.
- Verzonden op donderdag 8 oktober 2026: uitwerking maandag 12 oktober, opzeg pas vanaf maandag 19 oktober 2026.
Twee dagen later posten kost dus een volle week loon. Verstuur zo vroeg mogelijk in de week, en houd rekening met feestdagen.
Model 1: voorbeeld van een ontslagbrief van de werkgever met opzegtermijn
Een bediende is sinds 1 september 2022 in dienst. Bij een opzeg die start op 12 oktober 2026 heeft ze vier jaar anciënniteit, dus een opzegtermijn van 15 weken.
Aangetekend
[Naam werknemer], [adres]
[Plaats], [datum van verzending]
Betreft: opzegging van uw arbeidsovereenkomst
Geachte mevrouw [naam],
Wij zeggen uw arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur op met een opzegtermijn van 15 weken. De opzegtermijn begint op maandag 12 oktober 2026.
Tijdens de opzegtermijn [werkt u verder volgens uw gewone uurrooster / bent u vrijgesteld van prestaties met behoud van loon].
[Optioneel: De concrete redenen van dit ontslag zijn: ...]
Met vriendelijke groeten,
[Naam, functie, handtekening, ondernemingsnummer]
Download dit model in Word en PDF.
Zet de duur in weken en de begindatum als datum. "Vanaf de wettelijke datum" of "volgens de wet" volstaat niet. Vermeld geen einddatum: ziekte, vakantie of tijdelijke werkloosheid tijdens de opzeg schorsen de termijn, waardoor een vooraf berekende einddatum fout wordt.
Model 2: verbreking met een opzeggingsvergoeding
Wilt u dat de werknemer meteen vertrekt, dan verbreekt u het contract en betaalt u een opzeggingsvergoeding. De wet legt geen vorm op, maar een brief voorkomt discussie.
Betreft: beëindiging van uw arbeidsovereenkomst
Geachte mevrouw [naam],
Wij beëindigen uw arbeidsovereenkomst vandaag, [datum], met onmiddellijke ingang. U ontvangt een opzeggingsvergoeding die overeenstemt met 15 weken loon, berekend volgens artikel 39 van de wet op de arbeidsovereenkomsten.
Uw eindafrekening en sociale documenten ontvangt u binnen de wettelijke termijnen.
Met vriendelijke groeten,
[Naam, functie, handtekening]
Download dit model in Word en PDF.
Rekenvoorbeeld. Met een brutomaandloon van € 3.200 is het weekloon € 3.200 × 3 / 13 = € 738,46. De vergoeding is 15 x € 738,46 = € 11.076,90, plus de voordelen uit het contract zoals maaltijdcheques of een bedrijfswagen.
Model 3: ontslag om dringende reden
Dat model, met de termijnen op een kalender en de checklist voor het bewijs, staat in onze gids over ontslag om dringende reden. Kort: ontslag en feiten in één aangetekende brief, verstuurd binnen 3 werkdagen nadat u de feiten met zekerheid kende.
Voorbeeld van een ontslagbrief van de werkgever bij een tijdelijk contract
Een contract van bepaalde duur kunt u met opzeg beëindigen tijdens de eerste helft van de looptijd, zonder dat die periode 6 maanden overschrijdt. U gebruikt dan dezelfde opzegtermijnen en dezelfde vorm als bij een contract van onbepaalde duur: aangetekend, met begindatum en duur. Dat kan alleen bij het eerste contract van een reeks.
Na die periode kan u alleen beëindigen met een vergoeding: het loon tot het einde van het contract, maar nooit meer dan het dubbele van de opzegtermijn die zou gelden bij onbepaalde duur. Meer in ons stuk over een contract van bepaalde duur opzeggen.
Checklist: de valkuilen die een ontslagbrief nietig maken
Controleer voor u de brief post:
- Aangetekend of deurwaarder. Een opzeg door de werkgever die met de hand of per e-mail wordt afgegeven, is nietig.
- Begindatum vermeld. Een concrete maandag, berekend vanaf de derde werkdag na verzending.
- Duur vermeld. In weken, volgens de juiste tabel voor de startdatum van het contract.
- Juiste anciënniteit. Tel vorige contracten bij dezelfde werkgever mee, en uitzendwerk in dezelfde functie tot maximaal 1 jaar.
- Bevoegde ondertekenaar. Iemand die de vennootschap mag vertegenwoordigen.
- Taal. In Vlaanderen schrijft u de brief in het Nederlands, ook aan een anderstalige werknemer.
- Bescherming nagekeken. Zwangerschap, ouderschapsverlof, tijdskrediet, vakbondsafgevaardigde: wie beschermd is, ontslaat u niet zonder meer.
- Outplacement. Bij een opzeg van 30 weken of meer doet u binnen 4 weken na de start van de opzeg een outplacementaanbod per aangetekende brief. Werknemers van 45 jaar of ouder met minstens 1 jaar ononderbroken dienst hebben ook bij een kortere opzeg recht op outplacement. Alles daarover in outplacement verplicht.
Motivering volgens cao 109: in de brief of later?
Werknemers met minstens 6 maanden anciënniteit mogen de concrete redenen van hun ontslag opvragen. Zet u de redenen zelf schriftelijk in de ontslagbrief, dan hoeft u later niet meer te antwoorden. Schrijf dan feiten, geen algemene termen. Twijfelt u, laat de redenen dan weg en antwoord later aangetekend binnen 2 maanden na de vraag. Hoe dat werkt, leest u in ontslagmotivering volgens cao 109.
Na de brief: documenten en Dimona
Op het einde van het contract doet u de Dimona-uitdienst, maakt u de eindafrekening op en levert u de C4 en het vakantieattest af. Wat u wanneer moet bezorgen, staat in sociale documenten bij ontslag.
Wat Business Centrum hierin voor u doet
Wij berekenen de opzegtermijn op basis van de echte anciënniteit en startdatum, vullen de brief in met de juiste maandag en duur, en zeggen u op welke dag u hem moet posten. Na het vertrek verwerken wij de Dimona, de eindafrekening en de C4, samen met Acerta. Meer over onze hulp bij arbeidsovereenkomsten en ontslag.