Vervangende feestdag 2027: welke dagen en hoe vastleggen

Valt een feestdag op een zondag of op een dag waarop uw onderneming normaal niet werkt, dan geeft u een vervangende feestdag op een gewone werkdag. In 2027 gaat het in een vijfdagenweek om drie dagen: 1 mei, 15 augustus en 25 december. Het bericht met de vervangingsdagen hangt u uit vóór 15 december 2026.

Welke feestdagen moet u in 2027 vervangen?

Een werknemer heeft recht op 10 betaalde feestdagen per jaar. Valt er een op een zondag of op een gewone inactiviteitsdag, dan verliest die dag zijn karakter van feestdag en wordt de vervangingsdag de feestdag. Een gewone inactiviteitsdag is een dag waarop volgens uw arbeidsregeling normaal niet gewerkt wordt, in de meeste KMO's de zaterdag.

Ter vergelijking: de vervangende feestdagen van 2026 waren er twee, voor 15 augustus (zaterdag) en 1 november (zondag).

Werken er in uw onderneming verschillende voltijdse regelingen naast elkaar, dan kijkt u per regeling. Een magazijnier van maandag tot vrijdag krijgt een vervangingsdag voor 1 mei 2027, ook als de winkelploeg op zaterdag werkt.

Wie bepaalt de vervangende feestdag?

De wet legt een vaste volgorde op:

1. Het paritair comité. Een sectorbeslissing gaat voor, als ze bij koninklijk besluit algemeen verbindend werd verklaard. Voor 2027 moest het comité ze vóór 1 oktober 2026 aan de minister melden.
2. De ondernemingsraad, als er geen sectorbeslissing is.
3. De werkgever met de vakbondsafvaardiging, of zonder afvaardiging rechtstreeks met de werknemers.
4. Een individueel akkoord tussen u en de werknemer.

Wordt er op geen enkel niveau iets vastgelegd, dan vervangt de eerste gewone activiteitsdag na de feestdag ze automatisch. U mag ook afspreken dat de werknemer de vervangingsdag zelf kiest, zoals een vakantiedag. Welk comité voor u geldt, leest u in onze uitleg over het paritair comité.

Vervangende feestdag per sector: bouw, transport en horeca

Bouw (PC 124). De sociale partners van de bouw legden de vervangingsdagen voor 2027 vast: 7 mei 2027 voor 1 mei, 13 augustus 2027 voor 15 augustus en 27 december 2027 voor Kerstmis. De FOD WASO heeft die beslissing nog niet in zijn officiële lijst opgenomen; kijk voor u het bericht uithangt of ze ongewijzigd bleef. Daarnaast gelden in de bouw collectieve inhaalrustdagen, die geen feestdagen zijn. Meer over de sector in onze gids over PC 124.

Transport (PC 140). De officiële lijst van de FOD WASO vermeldt geen sectorbeslissing voor 2027. U legt de dagen dus zelf vast in de onderneming. Rijdt een chauffeur op een feestdag, dan betaalt u in het goederenvervoer 200% van het loon en geeft u inhaalrust.

Horeca (PC 302). Ook hier is er geen sectorbeslissing. Werkt uw zaak zeven dagen op zeven, dan is er geen gewone inactiviteitsdag. Een feestdag die op de vaste rustdag van een werknemer valt, vervangt u dan door een van zijn werkdagen. Wie op een feestdag werkt, krijgt een premie van € 2 per uur, met een maximum van € 12 per dag, en inhaalrust.

Hoe deelt u de vervangende feestdag mee?

1. Kijk of uw sector al besliste. De FOD WASO publiceert de algemeen verbindend verklaarde beslissingen in een tabel bij de feestdagenwet.
2. Leg de dagen vast in de ondernemingsraad, met de vakbondsafvaardiging of met de werknemers.
3. Stel een bericht op, gedagtekend en ondertekend, met de vervangingsdagen en de regels voor inhaalrust.
4. Hang het uit in de lokalen van de onderneming vóór 15 december 2026.
5. Voeg een kopie toe aan uw arbeidsreglement. De data van de feestdagen zelf staan al in het reglement. Hoe u dat opbouwt, leest u in arbeidsreglement opstellen.

Een modelbericht, hier met de dagen van de bouw:

Vervangingsdagen van de feestdagen 2027. In 2027 vallen drie feestdagen op een zaterdag of zondag. Ze worden vervangen als volgt: zaterdag 1 mei door vrijdag 7 mei 2027, zondag 15 augustus door vrijdag 13 augustus 2027 en zaterdag 25 december door maandag 27 december 2027. Wie op een feestdag werkt, krijgt inhaalrust binnen 6 weken, in overleg met de leidinggevende. Gent, 1 december 2026. Handtekening van de werkgever.

Vervangende feestdag voor deeltijdse werknemers en ploegen

Deeltijds met een vast uurrooster. De werknemer krijgt de feestdagen en vervangingsdagen die op zijn gewone werkdagen vallen. Zijn eigen vrije dagen zijn geen inactiviteitsdagen. U kijkt naar de voltijdse collega's van dezelfde categorie. Valt 1 mei 2027 op hun inactieve zaterdag, dan stelt u een vervangingsdag vast voor iedereen. Werkt de deeltijder op maandag, dinsdag en woensdag en valt de vervangingsdag op vrijdag, dan verliest hij ze.

Deeltijds met een variabel uurrooster. Een feestdag op een werkdag betaalt u volgens de uren die hij zou presteren. Voor een feestdag buiten zijn werkdagen betaalt u een loon gelijk aan wat hij in de 4 weken ervoor verdiende, gedeeld door het aantal dagen dat in die periode in de onderneming gewerkt werd. Een vervangingsdag krijgt hij dan niet.

Werk op een feestdag. Mag uw sector op zondag werken, dan mag dat ook op een feestdag. De werknemer krijgt inhaalrust binnen 6 weken: een volle dag als hij langer dan 4 uur werkte, anders een halve dag. Een deeltijder krijgt inhaalrust gelijk aan de werkelijk gepresteerde uren. U verwittigt de bevoegde inspecteur uiterlijk 8 dagen na de feestdag, en in elk geval voor de dag van de inhaalrust.

Wat betaalt u voor een vervangende feestdag?

Het loon is hetzelfde als wanneer de werknemer gewerkt zou hebben, met de gewone premies. Een bediende met een vast maandloon merkt niets. Een arbeider met uurloon krijgt zijn uurloon maal de uren die hij die dag gewerkt zou hebben.

Tijdens een schorsing loopt de betaling nog even door. Bij ziekte, een ongeval of moederschapsrust betaalt u de feestdagen in de eerste 30 dagen van de schorsing, bij andere schorsingen in de eerste 14 dagen. Feestdagen tijdens de jaarlijkse vakantie betaalt u altijd.

Rekenvoorbeeld. Kevin is arbeider bij een bouwbedrijf, verdient € 18 per uur en werkt acht uur per dag. U ontslaat hem met een opzegtermijn die eindigt op 3 december 2027, na drie jaar dienst.

• Op vrijdag 7 mei 2027 werkt hij niet. U betaalt 8 x € 18 = € 144.
• Maandag 27 december 2027 valt binnen 30 dagen na het einde van zijn contract. Hij was langer dan een maand in dienst, dus u betaalt die vervangingsdag ook: € 144.
• Begint Kevin op 13 december bij een nieuwe werkgever, dan vervalt die betaling.

Was een werknemer tussen 15 dagen en een maand in dienst, dan betaalt u één feestdag binnen 14 dagen na het einde.

Fouten die we vaak zien

• Het bericht pas in januari uithangen. Voor 2027 moet het bericht er hangen vóór 15 december 2026.
• De sectorbeslissing vergeten. In de bouw liggen de dagen vast; een eigen keuze ernaast geeft dubbele vrije dagen of discussie.
• Deeltijders over het hoofd zien. Hun recht hangt af van de voltijdse regeling van hun categorie, niet van hun eigen vrije dagen.
• Inhaalrust niet binnen 6 weken geven aan wie op een feestdag werkte.
• Geen feestdagloon na ontslag in de 30 dagen na het einde van het contract.

Andere korte afwezigheden met behoud van loon, zoals een huwelijk of een begrafenis, vallen onder klein verlet.

Wat Business Centrum hierin voor u doet

Wij zoeken voor uw paritair comité uit welke vervangingsdagen al vastliggen, maken het bericht voor 2027 klaar om uit te hangen en voegen het toe aan uw arbeidsreglement. In de loonverwerking boeken we de feestdagen, de inhaalrust en het feestdagloon na een ontslag correct, samen met Acerta. Het verlofbeheer zelf zit in verlof en afwezigheden.