Ja, u mag een werknemer ontslaan tijdens ziekte. Ziekte geeft geen ontslagbescherming. De reden mag alleen niet de ziekte zelf zijn: dat is discriminatie, met een forfaitaire schadevergoeding van 6 maanden brutoloon. Kiest u medische overmacht, dan kan dat pas na 6 maanden ononderbroken ziekte en zonder opzegvergoeding.
Mag een werkgever ontslag geven tijdens ziekte?
De wet verbiedt het niet. U kunt een zieke werknemer opzeggen, het contract verbreken met een opzegvergoeding of samen een einde afspreken. Er gelden wel twee grenzen.
De reden. Gezondheidstoestand en handicap zijn beschermde criteria in de Antidiscriminatiewet. Ontslaat u iemand omdat hij ziek is, dan kan hij een forfaitaire schadevergoeding van 6 maanden brutoloon eisen. Toont u aan dat u hem ook om andere redenen had ontslagen, dan zakt dat naar 3 maanden.
De motivering. Heeft de werknemer minstens 6 maanden anciënniteit, dan kan hij volgens cao 109 de concrete redenen vragen. Is het ontslag kennelijk onredelijk, dan riskeert u 3 tot 17 weken loon. Hoe u motiveert, leest u in onze blog over ontslagmotivering en cao 109.
Wat wel kan: ontslaan om de gevolgen van de afwezigheden voor uw bedrijf. Een transportbedrijf dat een chauffeur maandenlang moet vervangen door interim, met overuren en gemiste ritten, heeft een reden die over de werking gaat. Leg die gevolgen dan vast in cijfers en data, niet in een zin over de gezondheid van de werknemer.
Een werknemer ontslaan tijdens ziekte: drie routes naast elkaar
| Opzeg of opzegvergoeding | Medische overmacht | Onderling akkoord | |
|---|---|---|---|
| Wanneer | Altijd | Na 6 maanden ononderbroken ziekte | Altijd, als de werknemer akkoord gaat |
| Wie beslist | U | De arbeidsarts stelt definitieve ongeschiktheid vast | U en de werknemer samen |
| Opzeg of vergoeding | Volledig | Geen | Wat u afspreekt |
| Andere kost | Outplacement bij een lange opzeg | € 1.800 aan het Terug Naar Werk-fonds | Geen |
| Cao 109 | Ja | Nee, het is geen ontslag | Nee, als de akkoordtekst correct is |
| Snelheid | Meteen met een vergoeding | Minstens enkele maanden procedure | Meteen |
Opzeg tijdens ziekte. Geeft u als werkgever een opzeg vóór of tijdens de ziekte, dan loopt die termijn niet zolang de werknemer ziek is. Het contract eindigt pas na de laatste week opzeg die hij gezond doorbrengt. Bij een langdurig zieke kan dat jaren duren. Zolang het contract loopt, betaalt u bij een nieuwe ziekte opnieuw gewaarborgd loon voor de eerste 30 dagen, behalve bij een herval binnen 8 weken. Wat er gebeurt als iemand ziek wordt nadat u opzegde, staat in onze blog over ziek tijdens de opzegtermijn.
Opzegvergoeding. U betaalt het loon voor de volledige opzegtermijn in één keer en het contract eindigt dezelfde dag. Voor een langdurig zieke is dat de enige manier om meteen een einde te hebben. Hoe lang de termijn is, berekent u met onze gids over de opzegtermijn voor de werkgever.
Medische overmacht. Sinds 1 januari 2026 kan de procedure starten na 6 maanden ziekte, tegenover 9 vroeger. De arbeidsarts moet vaststellen dat de werknemer zijn werk definitief niet meer kan doen. U betaalt geen opzegvergoeding, wel € 1.800 aan het Terug Naar Werk-fonds. De volledige procedure met tijdlijn staat in onze gids over medische overmacht.
Onderling akkoord. U spreekt samen een einddatum en eventueel een vergoeding af. Het is snel en sluit discussies uit als de tekst een finale kwijting bevat. Een model vindt u in onze blog over ontslag in onderling akkoord.
Rekenvoorbeeld: een werknemer ontslaan tijdens langdurige ziekte
Een bediende verdient € 3.200 bruto per maand en heeft vier jaar en drie maanden anciënniteit. Ze is sinds drie maanden ziek. Het voorbeeld rekent alleen met het vaste maandloon. In werkelijkheid komen voordelen zoals eindejaarspremie en maaltijdcheques in de opzegvergoeding.
- Weekloon: € 3.200 × 3 / 13 = € 738,46.
- Opzegtermijn bij vier tot vijf jaar: 15 weken.
| Route | Wat u betaalt | Wanneer het contract eindigt |
|---|---|---|
| Opzeg met prestaties | 15 weken loon (€ 11.076,92) tegen prestaties, pas na haar herstel | Onzeker: de opzeg loopt niet tijdens de ziekte |
| Opzegvergoeding | 15 x € 738,46 = € 11.076,92, meteen | Vandaag |
| Medische overmacht | € 1.800 | Op zijn vroegst na 6 maanden ziekte plus de procedure |
| Onderling akkoord | Wat u afspreekt, bv. € 5.000 | Op de afgesproken datum |
Het risico bovenop de opzegvergoeding:
- kennelijk onredelijk ontslag: 3 weken (€ 2.215,38) tot 17 weken (€ 12.553,85);
- discriminatie: 6 maanden brutoloon, of € 19.200, of 3 maanden (€ 9.600) als u een andere reden aantoont.
Die twee tellen niet op. Volgens cao 109 gaat de vergoeding voor kennelijk onredelijk ontslag niet samen met een andere vergoeding naar aanleiding van het ontslag, zoals die voor discriminatie.
Is de werknemer al maanden ziek en ziet de arbeidsarts geen terugkeer, dan is medische overmacht de goedkoopste route. Wilt u snel duidelijkheid of is er geen definitieve ongeschiktheid, dan is een akkoord vaak goedkoper dan de volledige vergoeding.
Ontslag tijdens ziekte: het stappenplan voor de werkgever
- Kies de reden en bouw het dossier. Noteer de concrete gevolgen van de afwezigheid: wie vervangt, wat kost dat, wat liep mis. Hou medische informatie uit het dossier.
- Kies de route. Vergelijk opzeg, vergoeding, akkoord en medische overmacht met het rekenvoorbeeld hierboven.
- Betekening. Een opzeg stuurt u aangetekend: hij heeft uitwerking op de 3de werkdag na verzending. Bij een verbreking volstaat een brief met de datum en de vergoeding.
- Motiveer. Vraagt de werknemer de redenen aangetekend op, dan antwoordt u binnen 2 maanden. Antwoordt u niet, dan betaalt u een boete van 2 weken loon.
- Eindafrekening en documenten. Betaal de vergoeding, het vertrekvakantiegeld en de eventuele premie pro rata. Lever de C4 af op de laatste dag.
- Let op een herval. Wordt de werknemer tijdens een opzeg met prestaties opnieuw ziek binnen 8 weken na het einde van een vorige ziekte, dan betaalt u geen nieuw gewaarborgd loon, alleen het saldo. Toont een attest aan dat het om een andere ziekte gaat, dan is het gewaarborgd loon wel opnieuw verschuldigd.
Fouten bij een ontslag tijdens ziekte
- De ziekte in de brief of in een mail noemen. Dat is precies wat een rechter zoekt bij een discriminatieclaim.
- Opzeggen en dan wachten. Een opzeg met prestaties aan een langdurig zieke levert niets op zolang de ziekte duurt. Reken de vergoeding uit voor u opzegt.
- Medische overmacht inroepen zonder procedure. Rechtbanken zien een "einde wegens ziekte" zonder vaststelling van de arbeidsarts meestal als een gewone verbreking: u betaalt dan alsnog de volledige opzegvergoeding.
- De uitdiensttreding vergeten. Meld het einde in Dimona en lever de C4 af, ook al blijft de werknemer bij het ziekenfonds.
Contract van bepaalde duur en ziekte
Voor contracten van bepaalde duur gelden aparte regels. Duurt het contract minder dan 3 maanden en is de werknemer meer dan 7 dagen ziek, dan mag u het zonder vergoeding beëindigen zodra de periode waarin opzeg mogelijk was, voorbij is. Bij een langer contract kunt u na 6 maanden ziekte beëindigen met een vergoeding van hoogstens 3 maanden loon, min wat u sinds het begin van de ziekte al betaalde.
Wat Business Centrum hierin voor u doet
Business Centrum rekent voor u de opzegtermijn, de opzegvergoeding en de vergelijking met medische overmacht of een akkoord uit, samen met Acerta. We stellen de brief op, verwerken de eindafrekening in uw loonadministratie en leveren de C4 en de andere sociale documenten tijdig af.