Een alternatief voor Partena is elk ander van de 25 erkende sociale secretariaten, of een sociaal bureau dat met een van hen werkt. Via Business Centrum in Gent stapt u over naar Acerta en laat u het werk aan ons: u levert de prestaties aan, wij doen de rest. De overstap gaat in bij het begin van een kwartaal.
Partena in het kort
Partena is erkend als sociaal secretariaat voor werkgevers onder nummer 300. Volgens de website van Partena Professional, geraadpleegd op 7 oktober 2026:
- maakt het sociaal secretariaat 362.623 loonbrieven per maand;
- heeft Partena Professional 29 kantoren in België, ook in Gent;
- staan 74 advocaten klaar voor de vragen van klanten;
- bestaat de prijs uit een eenmalige instapkost en een vaste prijs per loonberekening per werknemer;
- werken werknemers met Employee Self Service-software en een mobiele app voor verlof, onkosten en hr-documenten;
- is er SmartSalary, een gratis tool om zelf lonen, Dimona's, flexi-jobs en studenten te verwerken;
- heeft de groep ook een sociaal verzekeringsfonds en een ondernemingsloket.
Let op de naam: het ziekenfonds Partenamut is een andere organisatie dan het sociaal secretariaat van Partena Professional. Een overstap van sociaal secretariaat raakt uw ziekenfonds niet. Die cijfers komen van Partena zelf en geen overheid heeft ze nagekeken.
Waarom zoekt een kmo een alternatief voor Partena?
Partena biedt veel, van juridisch advies tot een gratis tool om zelf te verwerken. Een kmo zoekt een alternatief meestal om een andere reden dan de kwaliteit van de lonen:
- U wilt het niet zelf verwerken. Een tool om lonen, Dimona's en studenten zelf te verwerken is handig voor wie tijd heeft. Wie die tijd niet heeft, wil dat iemand anders het doet.
- U wilt één persoon in de buurt. Een vaste persoon in Gent die uw dossier kent en bij wie u binnenloopt.
- Uw rekening groeit met elke loonbrief. Met een vaste prijs per loonberekening per werknemer telt elke aanwerving, student of flexi-jobber mee.
- Uw contract komt aan zijn einde. Een goed moment om opnieuw te vergelijken.
De vraag is dus niet of Partena goed werk levert, maar wie het werk doet: u, met goede tools, of iemand anders, voor u.
Partena of Acerta via Business Centrum: wat verandert er?
| Rechtstreeks bij Partena | Acerta via Business Centrum | |
|---|---|---|
| Sociaal secretariaat | Partena (erkenningsnummer 300) | Acerta (erkenningsnummer 250) |
| Schaal volgens eigen opgave | 362.623 loonbrieven per maand, 29 kantoren | Acerta: meer dan 70.000 ondernemingen, 26 kantoren |
| Wie verwerkt de prestaties? | Partena, op basis van wat u doorgeeft, of uzelf met SmartSalary | wij, met wat u per e-mail of formulier aanlevert |
| Wie is uw aanspreekpunt? | uw vaste contactpersoon bij Partena | een vast aanspreekpunt bij Business Centrum in Gent |
| Wie dient de aangiften in? | Partena | Acerta |
| Prijsopbouw | eenmalige instapkost en vaste prijs per loonberekening | offerte op maat, na een gratis gesprek |
Bron linkerkolom: de website van Partena, geraadpleegd op 7 oktober 2026. De rechterkolom beschrijft Business Centrum, de uitgever van deze site.
De wettelijke kern blijft dezelfde: Dimona, DmfA, inning van de bijdragen en sociale documenten, via een erkend secretariaat onder toezicht van de RSZ. Wat een sociaal bureau doet naast een secretariaat, leest u in onze gids sociaal bureau.
Zelf verwerken of laten doen?
Partena laat met SmartSalary zien dat een werkgever veel zelf kan: lonen, Dimona's, flexi-jobs en studenten. Voor wie graag zelf aan de knoppen zit en de regels van zijn sector kent, is dat een sterke optie.
Voor de meeste kleine werkgevers is de vraag een andere. Hoeveel uur per maand wilt u besteden aan uw loonadministratie, en wie vangt het op als u op verlof bent of als er een nieuwe regel komt? Zelf verwerken spaart misschien een deel van de prijs, maar het kost uw tijd en de verantwoordelijkheid blijft bij u.
Via Business Centrum ligt het werk bij ons:
- U stuurt de uren, overuren en afwezigheden, wij zetten ze om in een correcte loonberekening.
- Wij doen de Dimona's, ook voor studenten en flexi-jobbers, en wij houden hun regels voor u bij.
- Wij passen uw paritair comité toe, met de barema's, de premies en de indexering.
- Wij beantwoorden de vragen van u en uw werknemers.
Zo vergelijkt u niet twee prijzen, maar twee manieren van werken. Hoe de prijs van een sociaal secretariaat is opgebouwd, staat in onze gids over de kosten van een sociaal secretariaat.
Partena opzeggen: stap voor stap
- Lees uw contract. Zoek de opzegtermijn, de datum waartegen u kunt opzeggen, de vorm van de opzeg en kosten voor de overdracht of een vroeg vertrek.
- Kies het begin van een kwartaal. Een mandaat bij de RSZ gaat alleen over op 1 januari, 1 april, 1 juli of 1 oktober. De jaarwissel houdt de individuele rekening en de fiscale fiches het eenvoudigst.
- Zeg op zoals het contract het vraagt, meestal met een aangetekende brief. Noem precies welk contract u beëindigt, want een sociaal verzekeringsfonds of een ondernemingsloket heeft een eigen contract.
- Laat het nieuwe mandaat registreren in Mahis, de toepassing van de RSZ. Dat kan tot 1 maand na het begin van het kwartaal nog voor dat kwartaal.
- Spreek de laatste DmfA af. Meestal dient Partena de DmfA van zijn laatste kwartaal nog in, binnen 1 maand na dat kwartaal.
- Laat het dossier overdragen, met personeelsgegevens, contracten, verlofsaldo's en de individuele rekening.
Via Business Centrum regelen wij het contact met Partena en de overdracht van de dossiers. U tekent één machtiging. Alle termijnen staan in sociaal secretariaat veranderen.
Wat neemt u mee van Partena?
Een overstap is zo vlot als de gegevens die meekomen. Vraag deze stukken op, of laat uw nieuwe partner ze opvragen:
- Uw personeelsbestand, met per werknemer het contract, het paritair comité, het uurrooster en het loon.
- De loonhistoriek van het lopende jaar. Die is nodig voor de individuele rekening en de fiscale fiche van dit jaar.
- De saldo's van verlof en inhaalrust, zodat geen werknemer dagen verliest bij de overstap.
- Lopende afspraken, zoals voordelen in natura, maaltijdcheques, een bedrijfswagen of een bonusplan.
- Uw arbeidsreglement en de documenten die u bij de start of het einde van een contract gebruikt.
Hoe vollediger die lijst, hoe kleiner de kans op een foute eerste loonbrief bij uw nieuwe secretariaat. Bij Business Centrum vragen wij die gegevens zelf op bij Partena en kijken we ze na met u, voor de eerste maand verwerkt wordt. U hoeft niet zelf achter documenten aan te lopen.
Wat Business Centrum van u overneemt
Bij Business Centrum levert u de prestaties aan en doen wij de rest. Een vaste persoon in Gent kent uw bedrijf, uw sector en uw mensen. Wij verwerken elke maand uw lonen, Dimona's, verlof en contracten, en wij volgen alles op met Acerta. Acerta dient als sociaal secretariaat de aangiften in en int de bijdragen. Heeft u vragen over een loonbrief, een contract of een nieuwe regel, dan belt of mailt u rechtstreeks naar wie uw dossier opvolgt, en u hoeft uw situatie niet telkens opnieuw uit te leggen. Hoe die verdeling per taak loopt, staat in Acerta of Business Centrum.
Andere alternatieven voor Partena
De officiële lijst van 20 juni 2025 telt 25 erkende sociale secretariaten met een actief hoofdkantoor. Naast Acerta via een sociaal bureau zijn er:
- Acerta rechtstreeks, als u zelf in Connect HR Office wilt werken.
- SD Worx, Securex of Liantis, elk met eigen tools en een eigen tariefmodel. Zie Acerta, SD Worx, Securex, Liantis of Partena: de verschillen.
- Een kleiner secretariaat in uw regio of sector, uit de lijst in de grootste sociale secretariaten van België.
Kijkt u ook naar een andere naam, lees dan een alternatief voor SD Worx, Securex of Liantis.
Wilt u weten wat een overstap van Partena voor uw bedrijf betekent? Business Centrum legt uw huidige contract naast een overstap naar Acerta via ons, en zegt eerlijk wanneer u kunt starten en wat u niet meer zelf hoeft te doen.