Een alternatief voor Securex is elk ander van de 25 erkende sociale secretariaten, of een sociaal bureau dat met een van hen werkt. Via Business Centrum in Gent stapt u over naar Acerta, met een vast aanspreekpunt dat het werk voor u doet. Uw andere Securex-diensten, zoals preventie, kunt u apart houden of opzeggen.
Securex in het kort
Securex is erkend als sociaal secretariaat onder nummer 120. Het is een groep met veel diensten onder één naam. Volgens de eigen website van Securex, geraadpleegd op 7 oktober 2026:
- rekenen 91.500 werkgevers op de groep, die actief is in 5 landen;
- is de customer care op werkdagen bereikbaar van 8 tot 18 uur;
- bestaat de prijs uit een opstartkost en een vaste prijs per maand als beheerskost, met een offerte op maat;
- werkt u met Exact Officient en een Self Service-app voor uw werknemers, en met MySecurex;
- levert de groep ook een externe dienst voor preventie, een sociaal verzekeringsfonds en een ondernemingsloket.
Securex heeft ook een kantoor in Gent. Wie veel diensten bij één groep wil, vindt daar een breed pakket. Die cijfers komen van Securex zelf en geen overheid heeft ze nagekeken.
Waarom zoekt een kmo een alternatief voor Securex?
Een kmo zoekt meestal geen ander secretariaat omdat het huidige iets verkeerd doet. Het zoekt een andere manier van werken. Typische redenen:
- U wilt een persoon, geen loket. Een customer care met ruime uren is handig. Een vaste persoon die uw dossier kent en die het werk ook uitvoert, is iets anders.
- U wilt het werk zelf niet meer doen. In een payroll-tool blijft u prestaties invoeren en wijzigingen opvolgen.
- U wilt iemand in de buurt. Een kantoor in Gent, waar u met een contract of een brief van de RSZ binnenloopt.
- Uw contract komt aan zijn einde. Een goed moment om de manier van werken en de prijs opnieuw te bekijken.
- U wilt overzicht. Veel diensten bij één groep is handig, maar het betekent ook veel contracten en contactpunten.
Een alternatief voor Securex kiest u dus niet op naam, maar op wie het werk doet en wie u belt als er iets verandert, met een prijs voor uw echte personeel ernaast.
Securex of Acerta via Business Centrum: de verschillen
| Rechtstreeks bij Securex | Acerta via Business Centrum | |
|---|---|---|
| Sociaal secretariaat | Securex (erkenningsnummer 120) | Acerta (erkenningsnummer 250) |
| Schaal volgens eigen opgave | 91.500 werkgevers, groep in 5 landen | Acerta: meer dan 70.000 ondernemingen, 26 kantoren |
| Wie geeft de prestaties door? | u, in de tools van Securex | wij, met wat u per e-mail of formulier aanlevert |
| Wie beantwoordt uw vragen? | de customer care en uw dossierbeheerder bij Securex | een vast aanspreekpunt bij Business Centrum in Gent |
| Wie dient de aangiften in? | Securex | Acerta |
| Prijsopbouw | opstartkost en vaste prijs per maand, offerte op maat | offerte op maat, na een gratis gesprek |
Bron linkerkolom: de website van Securex, geraadpleegd op 7 oktober 2026. De rechterkolom beschrijft Business Centrum, de uitgever van deze site.
De wettelijke kern blijft dezelfde. De Dimona, de DmfA, de inning van de bijdragen en de sociale documenten lopen in beide gevallen via een erkend secretariaat onder toezicht van de RSZ. Wat verschilt, is de rij in het midden: bij wie u terechtkunt en wie het werk doet. Hoe een sociaal bureau werkt naast een secretariaat, leest u in onze gids sociaal bureau.
Wat gebeurt er met uw andere Securex-diensten?
Wie bij Securex zit, heeft vaak meer dan het sociaal secretariaat. Een overstap van secretariaat raakt die andere contracten niet vanzelf.
Externe dienst voor preventie. Het contract met een externe dienst is een aparte overeenkomst voor onbepaalde tijd. Wie het wil beëindigen, geeft een opzeg van minstens 6 maanden, die ingaat op de eerste dag van de maand na de opzeg. U kunt uw externe dienst dus houden, ook als u van sociaal secretariaat verandert. Wat zo'n dienst doet, staat in onze gids over de externe dienst voor preventie.
Sociaal verzekeringsfonds. Uw eigen statuut als zelfstandige of zaakvoerder loopt via een sociaal verzekeringsfonds. Dat staat los van de loonadministratie van uw werknemers.
Ondernemingsloket. Een inschrijving of wijziging in de KBO doet u bij een ondernemingsloket naar keuze. Ook dat hangt niet aan uw sociaal secretariaat.
Maak voor u opzegt een lijst van alle contracten met Securex, met hun eigen opzegtermijn. Dan weet u precies wat u meeneemt, wat u houdt en wat u stopt. In het kennismakingsgesprek stellen wij die lijst samen met u op, zodat geen enkel contract per ongeluk doorloopt of te vroeg stopt.
Wat merken uw werknemers van de overstap?
Voor uw werknemers verandert weinig. U blijft hun werkgever, dus hun contract, hun loon en hun anciënniteit blijven zoals ze zijn. Wat verandert, is de afzender van hun loonbrief en van de documenten die ze van het secretariaat krijgen.
Drie dingen maken de overstap rustig voor uw team:
- Verwittig hen kort op voorhand. Zeg vanaf welke maand de loonbrief van Acerta komt en bij wie ze met vragen terechtkunnen.
- Laat de verlofsaldo's meenemen. Vakantiedagen, inhaalrust en andere saldo's moeten correct overgaan, zodat niemand dagen verliest.
- Plan op een kwartaalgrens. Een overstap op 1 januari houdt alles per kalenderjaar samen, ook de fiscale fiche en de individuele rekening.
Bij Business Centrum zorgen wij dat de overdracht van de saldo's en de gegevens klopt, en wij beantwoorden de eerste vragen van uw werknemers mee.
Overstappen van Securex: stap voor stap
- Lees uw contract. Zoek de opzegtermijn, de datum waartegen u kunt opzeggen, de vorm van de opzeg en kosten voor de overdracht of een vroeg vertrek.
- Kies het begin van een kwartaal. Een mandaat bij de RSZ gaat alleen over op 1 januari, 1 april, 1 juli of 1 oktober. De jaarwissel is vaak het eenvoudigste, omdat de individuele rekening per kalenderjaar loopt.
- Zeg op zoals het contract het vraagt. Meestal is dat een aangetekende brief.
- Laat het nieuwe mandaat registreren. Dat gebeurt in Mahis, de toepassing van de RSZ, en kan tot 1 maand na het begin van het kwartaal nog voor dat kwartaal.
- Spreek de laatste DmfA af. Meestal dient Securex de DmfA van zijn laatste kwartaal nog in, binnen 1 maand na dat kwartaal.
- Laat het dossier overdragen. Personeelsgegevens, contracten, verlofsaldo's en de individuele rekening.
Via Business Centrum regelen wij dat voor u: wij nemen contact op met Securex en organiseren de overdracht. U tekent één machtiging. Alle termijnen staan in sociaal secretariaat veranderen.
Wat Business Centrum voor u doet
Bij Business Centrum levert u de prestaties aan en doen wij de rest:
- Uw lonen, elke maand. U stuurt de uren, overuren en afwezigheden. Wij verwerken ze en bellen u als iets niet klopt.
- Dimona's op tijd, voor vaste werknemers, studenten en flexi-jobbers.
- Contracten en documenten, van de arbeidsovereenkomst tot de documenten bij een vertrek.
- Uw sector, met uren en lonen volgens uw paritair comité.
- Een vaste persoon die uw dossier kent, die u rechtstreeks belt of mailt, in Gent.
Acerta staat erachter als sociaal secretariaat, dient de aangiften in en int de bijdragen. Hoe die taken verdeeld zijn, staat in Acerta of Business Centrum.
Andere alternatieven voor Securex
Er zijn meer wegen. De officiële lijst van 20 juni 2025 telt 25 erkende sociale secretariaten met een actief hoofdkantoor, en elk doet dezelfde wettelijke aangiften.
- Acerta rechtstreeks, als u zelf in een portaal wilt werken.
- SD Worx, Liantis of Partena, elk met een eigen tariefmodel en eigen tools. Zie Acerta, SD Worx, Securex, Liantis of Partena: de verschillen.
- Een kleiner secretariaat in uw regio of sector, uit de lijst in de grootste sociale secretariaten van België.
Twijfelt u nog tussen meerdere namen, lees dan ook een alternatief voor SD Worx, Liantis of Partena.
Wilt u weten wat een overstap van Securex voor uw bedrijf betekent? Business Centrum zet uw contracten op een rij, zegt welke u houdt en welke u opzegt, en plant met u de startdatum bij Acerta.