Volgens hun eigen cijfers zijn SD Worx, Securex, Liantis en Acerta de grootste sociale secretariaten van België: elk zegt meer dan 70.000 werkgevers of ondernemingen te bedienen. Partena publiceert 362.623 loonbrieven per maand. De officiële lijst van 20 juni 2025 telt 25 erkende sociale secretariaten met een actief hoofdkantoor.
Hoeveel erkende sociale secretariaten zijn er in België?
De FOD Sociale Zekerheid laat de lijst van erkende sociale secretariaten publiceren in het Belgisch Staatsblad. De meest recente lijst staat op datum van 20 juni 2025 en verscheen op 15 juli 2025. Ze telt 25 erkende secretariaten met een actief hoofdkantoor. De andere namen op de lijst zijn geschrapt, niet meer actief of een bijkantoor van een ander secretariaat geworden, vaak na een fusie.
Volgens het koninklijk besluit van 28 november 1969 moet het Staatsblad de volledige lijst elk jaar in het vierde kwartaal publiceren. In de praktijk verschijnt ze op wisselende momenten. Een afschrift kunt u ook vragen aan de Directie Inspectie van de RSZ.
Elk erkend secretariaat is een vzw met een erkenning van de minister van Sociale Zaken. Het groepeert minstens 300 aangesloten werkgevers, of minstens 100 werkgevers die samen minstens 5.000 werknemers in dienst hebben. Alleen een erkend secretariaat mag de RSZ-bijdragen van zijn aangesloten werkgevers innen en doorstorten. In 2025 was 83% van de werkgevers bij zo'n secretariaat aangesloten. Wat die erkenning juridisch inhoudt, leest u in onze gids welk sociaal secretariaat kiezen.
Zo herkent u een erkend secretariaat. Het moet op zijn documenten, rekeningen en publicaties zijn naam vermelden met de aanduiding "VZW - Sociaal Secretariaat", zijn erkenningsnummer en de datum van het ministerieel besluit dat de erkenning verleent. Op een loonbrief vindt u dat nummer meestal onderaan.
De grootste sociale secretariaten van België, gerangschikt
De officiële lijst geeft namen en adressen, geen aantallen, en we vonden geen overheidsbron die de omvang per secretariaat publiceert. Voor de rangschikking gebruiken we daarom het aantal werkgevers dat elk secretariaat zelf op zijn website publiceert. Die cijfers tellen niet allemaal hetzelfde, dus staat in de laatste kolom wat er precies geteld wordt.
| Plaats | Secretariaat (erkenningsnummer) | Werkgevers volgens eigen opgave | Wat er geteld wordt |
|---|---|---|---|
| 1 | SD Worx (640) | 92.000 | Belgische klanten voor payroll |
| 2 | Securex (120) | 91.500 | werkgevers van de hele groep, actief in 5 landen |
| 3 | Liantis (510) | 76.113 | werkgevers die op het sociaal secretariaat rekenen |
| 4 | Acerta (250) | meer dan 70.000 | ondernemingen waarvan Acerta de hr-partner is |
| 5 | UCM (200) | bijna 25.000 | werkgevers bij het sociaal secretariaat |
| 6 | Group S (100) | 20.000 | werkgevers van de hr-dienstverlener Group S |
| zonder plaats | Partena (300) | geen aantal gepubliceerd | 362.623 loonbrieven per maand |
Loonbrieven per maand. Drie secretariaten publiceren hoeveel lonen ze berekenen. Acerta zegt meer dan 665.000 loonberekeningen per maand te maken, Partena 362.623 loonbrieven per maand. Liantis voerde in 2023 volgens eigen opgave 5.149.383 loonberekeningen uit, over het hele jaar. Op de pagina's die we voor SD Worx, Securex, UCM en Group S raadpleegden, staat geen aantal loonbrieven voor België.
De bronnen van de rangschikking, alle geraadpleegd op 7 oktober 2026:
- SD Worx: sdworx.be, payroll en over SD Worx
- Securex: securex.be, over Securex
- Liantis: liantis.be, sociaal secretariaat en over Liantis
- Acerta: acerta.be, over Acerta
- UCM: ucm.be, les atouts du Secrétariat social UCM
- Group S: groups.be, ontdek Group S
- Partena: partena-professional.be, over ons
Het alternatief: via een sociaal bureau
Niet elke werkgever wil rechtstreeks bij een groot secretariaat aansluiten. Wie geen hr-dienst heeft, kan ook via een sociaal bureau gaan: een lokaal kantoor dat het werk voor u doet en samenwerkt met een erkend secretariaat. Een sociaal bureau staat niet in de rangschikking hierboven, want het is zelf geen sociaal secretariaat. Het is een ander model, naast de secretariaten.
| Rechtstreeks bij een sociaal secretariaat | Via een sociaal bureau | |
|---|---|---|
| Wie verwerkt de lonen? | het secretariaat, op basis van de prestaties die u zelf doorgeeft in zijn portaal of app | het bureau verzamelt en verwerkt uw prestaties, het secretariaat erachter dient de aangiften in |
| Wie is uw aanspreekpunt? | een dossierbeheerder of contactpersoon van het secretariaat | een vaste persoon bij het bureau, die uw dossier kent |
| Waar? | een kantoor van het secretariaat | het kantoor van het bureau, bij u in de buurt |
| Wat kost het? | op offerte | op offerte |
Een voorbeeld is Business Centrum, een sociaal bureau in Gent en erkend partner van Acerta. Wilt u bij Acerta, maar wilt u het werk niet zelf doen, dan gaat u via ons: Acerta blijft uw sociaal secretariaat, wij zijn uw vaste aanspreekpunt. Zit u bij SD Worx, Securex, Liantis of Partena, dan is dat een alternatief: u stapt over naar Acerta via een lokaal bureau dat de overstap voor u regelt. Wat een sociaal bureau precies is, leest u in sociaal bureau, en wie wat doet in Acerta of Business Centrum.
Komt u van een van de grote namen, lees dan een alternatief voor SD Worx, Securex, Liantis of Partena.
Is er een top 10 van sociale secretariaten?
Een officiële top 10 van sociale secretariaten bestaat niet. Bij zeven secretariaten vonden we een cijfer over hun omvang op hun eigen website. Hieronder de feiten per secretariaat, zoals ze die zelf geven. Wat ze van elkaar onderscheidt in aanbod, tools en tarief, leest u in onze gids Acerta, SD Worx, Securex, Liantis of Partena: de verschillen.
SD Worx (erkenningsnummer 640)
De erkende vzw heet SD Worx Sociaal Secretariaat en heeft haar zetel in Antwerpen. In België telt SD Worx volgens eigen opgave meer dan 3.255 medewerkers en 33 kantoren. Het noemt 92.000 Belgische klanten die hun payroll aan SD Worx toevertrouwen. De groep werkt ook buiten België.
Securex (erkenningsnummer 120)
Securex is actief in 5 landen. De groep zegt dat 91.500 werkgevers en 133.000 ondernemers op haar rekenen, zonder uitsplitsing per land. Naast het sociaal secretariaat heeft Securex een sociaal verzekeringsfonds, een ondernemingsloket en een erkende externe dienst voor preventie en bescherming op het werk.
Liantis (erkenningsnummer 510)
Liantis heeft zijn zetel in Brugge, ruim 2.000 medewerkers en 60 kantoren voor al zijn diensten. In het blok "Liantis sociaal secretariaat in cijfers" staan 76.113 werkgevers. Dezelfde pagina zegt ook dat het sociaal secretariaat dagelijks meer dan 44.000 werkgevers adviseert en begeleidt. De groep heeft ook een sociaal verzekeringsfonds, een ondernemingsloket en een externe dienst voor preventie.
Acerta (erkenningsnummer 250)
Acerta noemt zich een hr-dienstengroep in België, met meer dan 2.000 werknemers in 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. De hoofdzetel staat volgens de officiële lijst in Leuven. Het zegt meer dan 665.000 loonberekeningen per maand te maken en de hr-partner te zijn van meer dan 70.000 ondernemingen. Acerta heeft ook een sociaal verzekeringsfonds en een ondernemingsloket. Business Centrum werkt met Acerta.
UCM (erkenningsnummer 200)
Het Secrétariat social UCM heeft zijn zetel in Namen en zegt bijna 25.000 werkgevers te groeperen. UCM zet een tarieflijst online. Wat die tarieven inhouden, ziet u in onze gids over de kosten van een sociaal secretariaat.
Group S (erkenningsnummer 100)
Group S heeft zijn zetel in Brussel. Het noemt zich de dagelijkse partner van 20.000 werkgevers, met 700 medewerkers in 20 kantoren. De groep heeft ook een sociaal verzekeringsfonds en een ondernemingsloket.
Partena (erkenningsnummer 300)
Partena Professional heeft zijn zetel in Brussel, 1.747 medewerkers en 29 kantoren in België. Voor het sociaal secretariaat noemt Partena 362.623 loonbrieven per maand, maar geen aantal werkgevers. Daarom staat Partena zonder plaats in de rangschikking. Partena heeft ook een sociaal verzekeringsfonds en een ondernemingsloket.
Lijst van de andere erkende sociale secretariaten
De overige achttien erkende sociale secretariaten op de lijst van 20 juni 2025, met hun hoofdzetel zoals de lijst die vermeldt. Over hun omvang publiceert de lijst niets.
| Secretariaat | Erkenningsnummer | Hoofdzetel volgens de lijst |
|---|---|---|
| Attentia | 110 | Brussel |
| Sociaal Secretariaat der Notarissen van België | 150 | Brussel |
| SST | 280 | Doornik |
| Le Cap | 370 | Chaineux |
| Sodalis | 540 | Sint-Michiels (Brugge) |
| Easypay | 600 | Leuven |
| Nationale Patroonsdienst | 650 | Merksem (Antwerpen) |
| Orbiss | 710 | Antwerpen |
| Sodibe | 750 | Antwerpen |
| Sociaal Secretariaat voor Handel en Ambacht | 810 | Sint-Denijs-Westrem (Gent) |
| Sodiwe | 850 | Mechelen |
| Accuria | 870 | Sint-Niklaas |
| Centrum voor Loonbeheer | 910 | Alken |
| SSE | 920 | Meulebeke |
| Salar | 950 | Kasterlee |
| Besox | 960 | Knokke-Heist |
| DPS | 980 | Aalst |
| Paycover | 995 | Brussel |
Drie van die achttien hebben hun hoofdzetel in Oost-Vlaanderen: het Sociaal Secretariaat voor Handel en Ambacht in Sint-Denijs-Westrem, Accuria in Sint-Niklaas en DPS in Aalst. Een kleiner secretariaat heeft dezelfde wettelijke taken en hetzelfde toezicht als een groot.
Is het grootste sociaal secretariaat ook het beste?
Een beste sociaal secretariaat bestaat niet in meetbare zin. Elk erkend secretariaat doet dezelfde wettelijke aangiften: Dimona, DmfA, de betaling van bijdragen en bedrijfsvoorheffing. Elk staat onder toezicht van de RSZ-inspectie, die de kwaliteit meet met een barometer over 6 controledomeinen. Elk moet een waarborg storten. En bij elk blijft u als werkgever zelf aansprakelijk voor een fout in een aangifte.
Omvang zegt iets over het aantal specialisten, eigen software en het kantorennet. Ze zegt niets over de persoon die uw dossier elke maand behandelt. In de praktijk werkt u bij elk secretariaat met één dossierbeheerder of een klein team. Wat telt voor een KMO met een handvol werknemers:
- kent die persoon uw paritair comité en de premies van uw sector;
- belt u één vast nummer, en wie neemt over tijdens verlof;
- wat betaalt u per jaar voor uw echte personeel, met de extra's erbij.
Het beste sociaal secretariaat voor u is dus het secretariaat dat op die drie vragen het duidelijkste antwoord geeft.
Hoe kiest u een sociaal secretariaat?
- Controleer de erkenning. Vraag het erkenningsnummer en zoek het op in de lijst hierboven.
- Laat uw paritair comité bevestigen. Een verkeerd comité geeft verkeerde lonen, en bij een controle volgen achterstallen met bijdragen.
- Vraag wie uw vaste contactpersoon is, met een rechtstreeks nummer en e-mailadres.
- Vraag een prijs per jaar voor uw personeel en uw typische maand, met de diensten die apart betaald worden. Onze gids over de kosten van een sociaal secretariaat toont hoe die rekening is opgebouwd.
- Plan de overstap. Een mandaat bij de RSZ gaat pas over bij het begin van een nieuw kwartaal, en uw huidige contract heeft een opzegtermijn. Hoe dat loopt, staat in sociaal secretariaat veranderen.
Twijfelt u tussen de grote namen, lees dan Acerta, SD Worx, Securex, Liantis of Partena: de verschillen.
Liever dat iemand die keuze met u maakt? Business Centrum legt uw huidige contract naast een overstap naar Acerta via ons, zegt wanneer u kunt starten en wat u daarna niet meer zelf hoeft te doen.