Model in Word en PDFAfwezigheid en sancties

Ingebrekestelling werknemer voorbeeld: twee aanmaningen bij ongewettigde afwezigheid

Komt een werknemer niet opdagen zonder bericht, dan betaalt u voor die dagen geen loon. Probeer hem eerst te bereiken en stuur daarna twee schriftelijke aanmaningen met een duidelijke termijn. Blijft hij weg, dan kunt u hem ontslaan om dringende reden, binnen 3 werkdagen nadat de laatste termijn verstreken is.

Cijfers in dit model gecontroleerd op

Wanneer stuurt u een ingebrekestelling aan een werknemer?

Als een werknemer zonder verantwoording wegblijft. Ga er niet van uit dat hij zelf ontslag nam: wegblijven alleen is geen ontslag, en een ontslag om dringende reden na aanmaningen is veiliger. In de praktijk geeft u met de twee aanmaningen ongeveer een week tijd.

Dit model bevat 2 teksten, elk op een eigen pagina:

  1. 01Eerste aanmaning
  2. 02Tweede en laatste aanmaning

Zo vult u de ingebrekestelling van een werknemer in

  1. 1

    Stuur elke brief zowel aangetekend als per e-mail, naar het adres uit uw personeelsdossier. Komt de brief terug, bewaar de envelop dan ongeopend.

  2. 2

    Vul in de eerste aanmaning in wanneer u de werknemer tevergeefs probeerde te bereiken, en de datum waarop hij het werk hervat of een verantwoording bezorgt.

  3. 3

    Geef in elke brief genoeg tijd om de aangetekende zending te ontvangen. Een termijn die al verstreken is voor de postbode langskwam, helpt u niet.

  4. 4

    Blijft de werknemer weg na de tweede termijn, ontsla dan binnen 3 werkdagen om dringende reden.

De tekst van het model

De invulvelden staan tussen haken. In het Word-bestand zijn ze gemarkeerd.

01Eerste aanmaning

Betreft: uw afwezigheid sinds [datum]

Beste [naam],

U bent sinds [datum] niet op het werk verschenen en u hebt ons niet laten weten waarom. We hebben u op [datum en uur] tevergeefs proberen te bereiken.

We vragen u het werk te hervatten op [datum] of ons uiterlijk die dag een geldige verantwoording te bezorgen, bijvoorbeeld een medisch attest. Tot dan beschouwen wij uw afwezigheid als ongewettigd. Voor die dagen betalen wij geen loon.

Met vriendelijke groeten,
[naam, functie, handtekening]

02Tweede en laatste aanmaning

Betreft: ingebrekestelling, ongewettigde afwezigheid

Beste [naam],

Op [datum] stuurden wij u een eerste aanmaning. U hebt daarop niet gereageerd en u bent nog steeds zonder verantwoording afwezig.

Wij stellen u hierbij in gebreke. Hervat het werk uiterlijk op [datum] om [uur] of bezorg ons tegen dan een geldige verantwoording. Doet u dat niet, dan beschouwen wij uw blijvende afwezigheid als een dringende reden en beëindigen wij uw arbeidsovereenkomst zonder opzegging of vergoeding.

Met vriendelijke groeten,
[naam, functie, handtekening]

Voorbehoud

Dit model geeft algemene informatie en volgt de regels die gelden op 8 oktober 2026. Het is geen juridisch advies, en er kunnen geen rechten aan worden ontleend. Uw paritair comité, uw arbeidsreglement en de feiten van uw dossier kunnen een andere tekst vragen.

Werknemer komt niet opdagen

Twijfelt u over uw situatie?

Uw vast aanspreekpunt bij Business Centrum bekijkt het voor uw situatie, samen met Acerta, voor u het verstuurt.

Laat het nakijkenOf bel 09 395 94 00
Meer uitlegDe regels achter dit model, met rekenvoorbeelden en de valkuilen, staan inWerknemer komt niet opdagen: wat u doet van de eerste dag tot het ontslag

Andere modellen

Alle modellen