Model in Word en PDFAfwezigheid en sancties

Brief verwittiging werknemer: het model voor een schriftelijke verwittiging

Een schriftelijke verwittiging is in België een tuchtsanctie. U mag ze alleen geven als uw arbeidsreglement ze voorziet, en u deelt ze uiterlijk op de 1e werkdag na de vaststelling van de fout mee. Te laat is nietig. Deze brief zet de feiten, het artikel van het reglement en eerdere verwittigingen op een rij.

Cijfers in dit model gecontroleerd op

Wanneer stuurt u deze brief met een verwittiging aan een werknemer?

Bij een tekortkoming die uw arbeidsreglement met een schriftelijke verwittiging bestraft, zoals te laat komen zonder te verwittigen. Een reeks schriftelijke verwittigingen bewijst later dat een ontslag met het gedrag te maken had en niet kennelijk onredelijk was. De werknemer tekent voor ontvangst, niet voor akkoord.

Zo vult u de brief voor een verwittiging van een werknemer in

  1. 1

    Vervang de feiten van het voorbeeld door die van uw werknemer: de datum, het uur en waaruit het blijkt, zoals de prikklok of de planning.

  2. 2

    Vul de nummers in van de artikels van uw arbeidsreglement: de verplichting die niet nageleefd is en de sanctie.

  3. 3

    Vermeld eerdere verwittigingen voor dezelfde tekortkoming, met hun datum.

  4. 4

    Overhandig de brief uiterlijk de 1e werkdag na de vaststelling en laat tekenen voor ontvangst. Weigert de werknemer, laat dan een collega de overhandiging bevestigen en stuur dezelfde dag een aangetekende brief. Schrijf de sanctie in het sanctieregister voor de volgende loonbetaling.

De tekst van het model

De invulvelden staan tussen haken. In het Word-bestand zijn ze gemarkeerd.

[Naam onderneming], [adres], [ondernemingsnummer]

[Plaats], [datum]

Aan [naam werknemer], [functie]

Betreft: schriftelijke verwittiging

Op [datum] begon uw dienst om [bv. 6.00] uur. U kwam om [bv. 7.40] uur aan en verwittigde uw ploegleider niet vooraf. Dat blijkt uit de registratie van de prikklok en de planning van die dag.

Artikel [nr.] van het arbeidsreglement verplicht elke werknemer om bij vertraging zijn leidinggevende voor het begin van de dienst te verwittigen. Artikel [nr.] voorziet voor deze tekortkoming een schriftelijke verwittiging.

[Indien van toepassing:] Dit is de tweede verwittiging voor dezelfde tekortkoming, na die van [datum].

Wij verwachten dat u voortaan op tijd begint en bij vertraging uw ploegleider vooraf verwittigt. Bij een nieuwe tekortkoming kunnen wij een zwaardere sanctie uit het arbeidsreglement opleggen. Dat kan gevolgen hebben voor de verdere samenwerking.

Opmerkingen over deze sanctie kunt u schriftelijk bezorgen aan [naam], zoals artikel [nr.] van het arbeidsreglement voorziet.

[Naam en handtekening werkgever]

Voor ontvangst op [datum]: [handtekening werknemer]

Voorbehoud

Dit model geeft algemene informatie en volgt de regels die gelden op 8 oktober 2026. Het is geen juridisch advies, en er kunnen geen rechten aan worden ontleend. Uw paritair comité, uw arbeidsreglement en de feiten van uw dossier kunnen een andere tekst vragen.

Schriftelijke verwittiging

Twijfelt u over uw situatie?

Uw vast aanspreekpunt bij Business Centrum bekijkt het voor uw situatie, samen met Acerta, voor u het verstuurt.

Laat het nakijkenOf bel 09 395 94 00
Meer uitlegDe regels achter dit model, met rekenvoorbeelden en de valkuilen, staan inSchriftelijke verwittiging werknemer: voorbeeld, termijnen en hoe ze een ontslag onderbouwt

Andere modellen

Alle modellen