Model in Word en PDFModelbrief voor ontslag en het einde van het contract

Voorbeeld brief ontslagmotivering: zo antwoordt u op een vraag volgens cao 109

Vraagt een ontslagen werknemer de redenen van zijn ontslag aangetekend op, dan antwoordt u aangetekend binnen 2 maanden na ontvangst, met de concrete redenen. Antwoordt u niet, te laat of te vaag, dan betaalt u een boete van 2 weken loon. Deze brief zet de redenen als feiten op een rij.

Cijfers in dit model gecontroleerd op

Wanneer stuurt u deze brief met de ontslagmotivering?

Cao 109 geldt voor arbeiders en bedienden in de privésector met minstens 6 maanden anciënniteit. Gaf u de concrete redenen al zelf en schriftelijk, bijvoorbeeld in de ontslagbrief, dan hoeft u niet meer te antwoorden. Bij een ontslag om dringende reden geldt het recht om de redenen op te vragen niet.

Zo vult u de brief met de ontslagmotivering in

  1. 1

    Vul de datum in waarop u de aangetekende vraag ontving: vanaf dan lopen de 2 maanden.

  2. 2

    Schrijf feiten, data en cijfers. Een samenvatting zoals "functioneren" of "herstructurering" zonder uitleg volstaat niet.

  3. 3

    Houd de redenen in lijn met wat u eerder zei en schreef: in de ontslagbrief, op het C4-formulier en in evaluaties.

  4. 4

    Verstuur aangetekend. Een antwoord per e-mail of gewone post geldt niet als antwoord.

De tekst van het model

De invulvelden staan tussen haken. In het Word-bestand zijn ze gemarkeerd.

Aangetekend

[Naam werknemer], [adres]

[Plaats], [datum]

Betreft: uw vraag naar de redenen van uw ontslag

Geachte [heer/mevrouw] [naam],

Wij ontvingen op [datum] uw aangetekende brief waarin u de redenen van uw ontslag vraagt.

Wij hebben uw arbeidsovereenkomst beëindigd om de volgende redenen:

  1. [Reden 1, concreet. Bijvoorbeeld: sinds januari 2026 haalde u in zes van de negen maanden de afgesproken orderpicknorm niet. Dit werd met u besproken op 12 maart en 4 juni 2026, telkens met een schriftelijk verslag.]
  2. [Reden 2, concreet. Bijvoorbeeld: na het gesprek van 4 juni volgde u de bijkomende opleiding op 18 juni niet, zonder verwittiging.]

Deze redenen houden verband met [bv. uw geschiktheid voor de functie].

Met vriendelijke groeten,

[Naam, functie, handtekening]

Voorbehoud

Dit model geeft algemene informatie en volgt de regels die gelden op 8 oktober 2026. Het is geen juridisch advies, en er kunnen geen rechten aan worden ontleend. Uw paritair comité, uw arbeidsreglement en de feiten van uw dossier kunnen een andere tekst vragen.

Ontslagmotivering cao 109

Twijfelt u over uw situatie?

Uw vast aanspreekpunt bij Business Centrum bekijkt het voor uw situatie, samen met Acerta, voor u het verstuurt.

Laat het nakijkenOf bel 09 395 94 00
Meer uitlegDe regels achter dit model, met rekenvoorbeelden en de valkuilen, staan inOntslagmotivering cao 109: de tijdlijn, de boete en een modelantwoord voor de werkgever

Andere modellen

Alle modellen