Model in Word en PDFModelbrief voor ontslag en het einde van het contract

Brief medische overmacht: de start van de procedure en het einde van het contract

Medische overmacht beëindigt het contract van een werknemer die definitief niet meer kan doen waarvoor hij is aangeworven, zonder opzeg en zonder opzeggingsvergoeding. De procedure kan starten na 6 maanden ononderbroken arbeidsongeschiktheid. Dit document bevat de aangetekende kennisgeving aan de werknemer en de brief die het einde vaststelt.

Cijfers in dit model gecontroleerd op

Wanneer gebruikt u welke brief voor medische overmacht?

De eerste brief start de procedure: aangetekend aan de werknemer, met een kopie aangetekend aan de arbeidsarts van uw externe dienst voor preventie. Er mag op dat moment geen re-integratietraject lopen. De tweede brief stuurt u pas als de vaststelling van de arbeidsarts vaststaat: de werknemer had 7 kalenderdagen om aangepast werk te vragen en 21 kalenderdagen om in beroep te gaan.

Dit model bevat 2 teksten, elk op een eigen pagina:

  1. 01Brief 1: start van de procedure
  2. 02Brief 2: einde van het contract

Zo vult u de brieven voor medische overmacht in

  1. 1

    Tel de ziekteperiode na op de attesten. Zijn er hervattingen geweest, kijk dan of ze korter waren dan 14 dagen.

  2. 2

    Laat in de eerste brief de twee rechten van de werknemer staan: aangepast of ander werk laten onderzoeken, en zich laten bijstaan door de vakbondsafvaardiging. Ontbreekt dat, dan staat de procedure op losse schroeven.

  3. 3

    Kies in de tweede brief de zin die bij uw dossier past, en vul de datum van de vaststelling en van de ontvangst in.

  4. 4

    Lever na het einde de C4 af, meld het einde in Dimona, en meld en betaal binnen 45 kalenderdagen € 1.800 aan het Terug Naar Werk-fonds.

De tekst van het model

De invulvelden staan tussen haken. In het Word-bestand zijn ze gemarkeerd.

01Brief 1: start van de procedure

Betreft: kennisgeving start bijzondere procedure medische overmacht (artikel 34 Arbeidsovereenkomstenwet)

Geachte heer, mevrouw,

U bent sinds [datum eerste ziektedag] ononderbroken arbeidsongeschikt. Met deze brief brengen wij u op de hoogte van onze intentie om na te gaan of het voor u definitief onmogelijk is om het overeengekomen werk als [functie] te verrichten, volgens de bijzondere procedure in boek I, titel 4, van de codex over het welzijn op het werk. Een kopie van deze brief gaat naar dr. [naam], preventieadviseur-arbeidsarts bij [externe dienst].

U hebt het recht om de preventieadviseur-arbeidsarts te vragen dat de mogelijkheden voor aangepast of ander werk onderzocht worden, als hij vaststelt dat u het overeengekomen werk niet meer kunt verrichten.

U hebt het recht om u tijdens deze procedure te laten bijstaan door de vakbondsafvaardiging van de onderneming.

De arbeidsarts nodigt u uit voor een onderzoek. Voor vragen kunt u terecht bij [naam contactpersoon, telefoon].

Met vriendelijke groet,
[naam, functie, handtekening]

02Brief 2: einde van het contract

Betreft: einde van de arbeidsovereenkomst wegens medische overmacht

Geachte heer, mevrouw,

Uit de vaststelling van de preventieadviseur-arbeidsarts van [datum], die u op [datum] ontving, blijkt dat het voor u definitief onmogelijk is om het overeengekomen werk te verrichten. [U hebt niet gevraagd om aangepast of ander werk te onderzoeken. / Wij hebben u en de arbeidsarts op [datum] een gemotiveerd verslag bezorgd waarom aangepast werk niet mogelijk is. / U hebt het re-integratieplan van [datum] geweigerd.] Tegen de vaststelling is geen beroep meer mogelijk.

Wij stellen daarom vast dat uw arbeidsovereenkomst op [datum] eindigt wegens medische overmacht. U ontvangt uw eindafrekening, uw C4 en uw andere sociale documenten.

Met vriendelijke groet,
[naam, functie, handtekening]

Voorbehoud

Dit model geeft algemene informatie en volgt de regels die gelden op 8 oktober 2026. Het is geen juridisch advies, en er kunnen geen rechten aan worden ontleend. Uw paritair comité, uw arbeidsreglement en de feiten van uw dossier kunnen een andere tekst vragen.

Medische overmacht

Twijfelt u over uw situatie?

Uw vast aanspreekpunt bij Business Centrum bekijkt het voor uw situatie, samen met Acerta, voor u het verstuurt.

Laat het nakijkenOf bel 09 395 94 00
Meer uitlegDe regels achter dit model, met rekenvoorbeelden en de valkuilen, staan inMedische overmacht: de procedure van de eerste ziektedag tot de C4

Andere modellen

Alle modellen