Voor buitenlandse ondernemingen
Employer of record in België of zelf werkgever: het verschil
Een employer of record in België wordt juridisch de werkgever van uw mensen, terwijl u zelf werkgever blijft als u met een lokale partner voor de loonverwerking werkt. Business Centrum is geen employer of record. Wij zijn een sociaal bureau in Gent: bent u zelf werkgever in België, dan nemen wij uw personeelsadministratie en lonen over.
Employer of record of zelf werkgever: zo verschilt het
Er zijn twee manieren om in België mensen voor u te laten werken:
Een employer of record
Een derde neemt uw mensen in dienst en is voor de Belgische wet hun werkgever. Hij tekent het contract, betaalt het loon en doet de aangiften. U betaalt hem daarvoor en zegt welk werk er gebeurt.
Zelf werkgever, met een lokale partner
Uw onderneming is zelf de werkgever en tekent de contracten. Een sociaal bureau of sociaal secretariaat doet de loonverwerking en de aangiften. Hoe dat werkt, leest u bij payroll in België.
Wat u vooraf nagaat
Personeel uitlenen met overdracht van werkgeversgezag is in België verboden, behalve in de uitzonderingen die de wet voorziet, zoals uitzendarbeid. Laat dus nakijken hoe een constructie met een employer of record zich daartoe verhoudt.
Wat Business Centrum overneemt als u zelf werkgever bent
Bent u werkgever in België met een vestiging hier, dan nemen wij dit van u over:
- Het juiste paritair comité en het loon dat erbij hoort
- De arbeidsovereenkomsten van uw werknemers
- Elke Dimona voor de eerste werkdag
- De loonverwerking elke maand, met loonbrief
- De aangiften en bijdragen, via Acerta
Wat u nog doet
U blijft de werkgever: u tekent de contracten, betaalt de lonen uit en stuurt het werk aan.
Business Centrum is een sociaal bureau en uw vaste aanspreekpunt in Gent. De aangiften bij de RSZ lopen via Acerta, erkend sociaal secretariaat.
Wat een buitenlandse werkgever in België regelt
Wie zelf werkgever wordt in België of eigen mensen naar hier stuurt, regelt dit:
Inschrijving bij de RSZ
Ook een onderneming zonder vestiging in België kan hier werkgever zijn. Ze identificeert zich via WIDE, de toepassing van de sociale zekerheid, en de RSZ kent haar een KBO-nummer toe. Zie ook hoe u een RSZ-nummer krijgt.
Gedetacheerd personeel en Limosa
Stuurt u eigen werknemers tijdelijk naar België en blijven ze onder de sociale zekerheid van uw land, dan doet u voor de start een Limosa-melding. Zonder melding riskeert u een boete van € 3.000 tot € 35.000 per werknemer. Meer in ons artikel over de Limosa-melding.
Een werkvergunning
Komt uw werknemer van buiten de Europese Economische Ruimte, dan is in veel gevallen een gecombineerde vergunning nodig. Zie single permit aanvragen.
Zo start u met Business Centrum
Kennismaken
Een gesprek: waar is uw onderneming gevestigd, hoeveel mensen wilt u in België en vanaf wanneer?
Opstarten
Past het, dan zetten wij uw dossier op bij Acerta, bepalen uw comité en maken de contracten.
Elke maand
U geeft de prestaties door, wij doen de lonen en de aangiften.
Employer of record in België: veelgestelde vragen
Is Business Centrum een employer of record?
Nee. Wij worden nooit de werkgever van uw personeel. U blijft werkgever, wij doen de personeelsadministratie en de lonen, met Acerta voor de aangiften.
Kan een buitenlandse onderneming zonder vestiging werkgever zijn in België?
Ja. Ze identificeert zich via WIDE en de RSZ kent haar een KBO-nummer toe. Daarna doet ze, zoals elke werkgever, de Dimona en de kwartaalaangifte.
Werkt Business Centrum ook voor een werkgever zonder vestiging in België?
Bel ons met uw situatie. Wij zeggen u of wij u kunnen helpen.
Wanneer volstaat een detachering?
Als uw werknemer tijdelijk in België werkt en bij u in dienst blijft. Binnen de Europese Economische Ruimte blijft hij dan, als aan de voorwaarden voldaan is, met een A1 onder uw sociale zekerheid, voor hoogstens 24 maanden. Meer in [ons artikel over het A1-formulier](/blog/a1-formulier-aanvragen/).
Bronnen
Elk bedrag en elke termijn op deze pagina is getoetst aan deze officiële bronnen, laatst geraadpleegd op .
Personeel in België: employer of record of zelf werkgever
Personeel in België, maar geen employer of record nodig?
Bel ons of vraag dat we u terugbellen. Wij luisteren naar uw plannen en zeggen u wat wij overnemen.