Belçika'da yapısal uzaktan çalışma, çalışanın şirketinizde de yapılabilecek bir işi düzenli olarak işyeri dışında, çoğunlukla evde yapmasıdır. Kurallar 9 Kasım 2005 tarihli 85 sayılı toplu sözleşmededir. Özü: uzaktan çalışma gönüllüdür, her çalışan için 6 zorunlu bilgiyle yazılı olarak kaydedersiniz ve ekipman ile bağlantı masraflarını siz karşılarsınız. Belirli bir nedenle ara sıra yapılan uzaktan çalışma ise 5 Mart 2017 tarihli yasadan gelen daha hafif bir çerçeveye tabidir. Aşağıda farkı, eke neyin yazılacağını ve bir kaza veya sınır işçisi durumunda da işe yarayan bir uzaktan çalışma politikasını nasıl kuracağınızı bulursunuz.
Yapısal uzaktan çalışma nedir?
85 sayılı toplu sözleşme uzaktan çalışmayı, bir çalışanın bilgi teknolojileri kullanarak işyerinizde de yapılabilecek işleri düzenli ve arızi olmayan şekilde başka bir yerde yaptığı bir çalışma düzeni olarak tanımlar. Yeri çalışan seçer: evi veya başka bir yer.
İki grup kapsam dışıdır:
- yolculuğun işin parçası olduğu gezici çalışanlar, örneğin satış temsilcileri veya müşteride çalışan teknisyenler;
- işverenin uydu ofisinde yapılan iş, yani sizin sağladığınız bir mekân.
Her hafta sabit günlerde evden çalışan bir çalışan yapısal uzaktan çalışandır. Bir tren grevi veya tesisatçı randevusu yüzünden ara sıra evden çalışan ise ara sıra uzaktan çalışır.
Yapısal ve ara sıra uzaktan çalışma yan yana
| Yapısal uzaktan çalışma | Ara sıra uzaktan çalışma | |
|---|---|---|
| Dayanak | 85 sayılı toplu sözleşme | 5 Mart 2017 tarihli yasa, madde 22 ile 28 |
| Ne zaman | Düzenli olarak | Arızi olarak, mücbir sebep veya kişisel nedenle |
| Kim karar verir | İki taraf gönüllü olarak | Çalışan ister, yazılı gerekçeyle reddedebilirsiniz |
| Yazılı belge | Zorunlu, çalışan başına, en geç başlangıçta | Zorunlu değil, karşılıklı anlaşmalar |
| Masraflar | İşveren öder: ekipman, bağlantı, iletişim | Olası bir ödenek konusunda anlaşma |
| Şirket çerçevesi | Toplu sözleşme, yönetmelik veya bireysel anlaşma | Toplu sözleşme veya yönetmelikle olabilir, zorunlu değil |
| Çalışma koşulları | İşyerindekiyle aynı | İşyerindekiyle aynı |
İki biçimde de iş yerinde refah mevzuatı geçerlidir ve uzaktan çalışan, ofisteki meslektaşlarıyla aynı haklara sahiptir: aynı ücret, çalışma günleri için geçerliyse aynı yemek çekleri, aynı eğitim olanakları ve aynı toplu haklar.
Yapısal uzaktan çalışma gönüllüdür
Uzaktan çalışma, çalışan ve işveren için gönüllülük esasına dayanır. Başlangıçtaki görevin parçası olabilir veya sonradan kararlaştırılabilir. Siz önerirseniz çalışan reddedebilir. O isterse siz reddedebilirsiniz. Yapısal uzaktan çalışmaya yasal bir hak yoktur.
Uzaktan çalışma başlangıçtaki görev tanımında yoksa, karar bireysel veya toplu bir anlaşmayla geri alınabilir. Bu yüzden ofise dönüşün nasıl ve hangi süreyle olacağını eke yazın. Çalışma yerinin veya saatlerinin tek taraflı değiştirilmesi aksi halde sözleşmeyle çatışabilir: işveren çalışma saatlerini değiştirebilir mi.
Yapısal uzaktan çalışmanın yazılı eki
Her uzaktan çalışan için, en geç uzaktan çalışmaya başladığı anda yazılı bir anlaşma yaparsınız. Sözleşme zaten sürüyorsa bu, iş sözleşmesine yazılı bir ek olur. Yazılı belge yoksa çalışan işyerinizde çalışabilir veya oraya dönebilir.
Şu 6 bilgi en azından bulunmalıdır:
| 85 sayılı sözleşmenin 6. maddesindeki bilgi | Somut olarak ne yazarsınız |
|---|---|
| 1. Uzaktan çalışmanın sıklığı | Örneğin haftada iki gün ve gerekirse hangi günler evde, hangi günler ofiste |
| 2. Ulaşılabilirlik | Çalışana hangi saatler arasında ve hangi kanallarla ulaşılır |
| 3. Teknik destek | Yardım masasına ne zaman ulaşabilir |
| 4. Masraflar | Hangi masrafları nasıl ödersiniz: götürü, dağıtım anahtarı veya belgeyle |
| 5. İşyerine dönüş | Koşullar, bildirim süresi, uzaktan çalışmanın süresi ve uzatılması |
| 6. Uzaktan çalışma yeri | Çalışanın seçtiği adres veya adresler |
Ek, uzaktan çalışmanın yapılabileceği gün içi dönemi de belirtebilir. Bu bir ayrıntı gibi görünür ama evdeki bir kazanın iş kazası sayılıp sayılmayacağını etkiler. Tüm çalışma koşullarını tekrarlamanız gerekmez: bir toplu sözleşmeye ve iş yönetmeliğine atıf yapabilirsiniz. İş sözleşmesi ekimiz iyi bir başlangıçtır. Yazılı sözleşmenin genel olarak ne zaman zorunlu olduğunu yazılı iş sözleşmesi zorunlu mu sayfasında okursunuz.
Masraflar: yapısal uzaktan çalışmada işveren neyi öder
85 sayılı toplu sözleşme masrafları açıkça paylaştırır:
- Ekipmanı siz sağlarsınız, kurar ve bakımını yaparsınız; uzaktan çalışmayla ilgili bağlantı ve iletişim masraflarını ödersiniz.
- Çalışan kendi ekipmanını kullanırsa, uzaktan çalışma payı için yazılım kurulumunu, işletmeyi, bakımı ve amortismanı ödersiniz.
- Uzaktan çalışma kapsamında ekipman ve verilerdeki kayıp veya hasar size aittir.
- Ekipman bozulursa veya mücbir sebep işi engellerse ücreti ödemeye devam edersiniz.
Uygulamada birçok işveren götürü büro ödeneği öder. Çalışan ortalama haftada en az 1 iş günü yapısal olarak evden çalışıyorsa, bu ödenek ayda € 164,21 tutarına kadar prim ve vergiden muaftır. Buna ek olarak özel internet için € 20, özel bilgisayar için € 20 tutarına kadar aylık ödenek mümkündür. Koşullar ve tutarların geçmişi evden çalışma ödeneği 2026 haberindedir. Diğer masraf ödenekleri götürü masraf ödeneği rehberindedir. Evden çalışılan günlerde ev ile iş arası yolculuk yoktur: ev ile iş arası yol ödeneği.
Hesap örneği
Beyaz yakalı bir çalışan şirket dizüstü bilgisayarıyla haftada iki gün evden çalışıyor ve kendi internetini kullanıyor.
| Kalem | Aylık | Prim ve vergi |
|---|---|---|
| Götürü büro ödeneği | € 164,21 tutarına kadar | Muaf, ortalama haftada 1 günden fazla evde |
| İnternet ödeneği | € 20 tutarına kadar | Üst sınır içinde muaf |
| Bilgisayar ödeneği | yok, dizüstü şirketin | Uygulanmaz |
Tutarı ve koşulu eke yazın. Evden çalışma asgarinin altına düşerse muafiyet de kalkar.
Refah, iş kazaları ve denetim
Refah. İş yerinde refah mevzuatı evde de geçerlidir. Uzaktan çalışanı özellikle ekran başında çalışma konusunda güvenlik ve sağlık politikanız hakkında bilgilendirirsiniz, o da uygular. İç önleme servisi kurallara uyulup uyulmadığını kontrol etmek için çalışma yerini ziyaret edebilir, ancak oturulan bir mekânda yalnızca önceden bildirerek ve çalışanın onayıyla. Dış servisinizin ne yaptığını dış önleme servisi, tüm yükümlülüklerinizi iş yerinde refah yasası rehberinde okursunuz.
İş kazaları. İş kazaları yasasının 7. maddesi, uzaktan çalışanın kazasının, yazılı olarak uzaktan çalışma yeri belirtilen yerde ve kararlaştırılan gün içi dönemde olması halinde sözleşmenin ifası sırasında gerçekleştiğini varsayar. Yer belirtilmemişse varsayım ikamet yeri veya genellikle uzaktan çalıştığı yer için geçerlidir. Dönem belirtilmemişse ofiste çalışacağı saatler için. Başka bir yerdeki kaza da iş kazası olabilir, ancak o zaman kazazede bunu kanıtlamalıdır. Kazayı nasıl bildireceğiniz iş kazası bildirimi rehberindedir.
Denetim ve veriler. İş verilerini korumak için önlem alır ve uzaktan çalışanı bilişim kullanım kuralları ve kötüye kullanım yaptırımları hakkında bilgilendirirsiniz. E-posta ve internet denetimi için 81 sayılı toplu sözleşme geçerlidir: işveren e-postaları denetleyebilir mi.
Çalışma süresi. Uzaktan çalışan, işini şirketinizin çalışma süresi içinde kendisi düzenler; ofistekiyle aynı iş yükü ve performans ölçütleri geçerlidir. Bunun zaman kaydı için ne anlama geldiğini çalışma süresi kaydı yazısında okursunuz. 20 çalışandan itibaren bağlantıyı kesme hakkı konusunda da düzenleme yaparsınız.
Yurt dışından uzaktan çalışma
Çalışanınız başka bir ülkedeki evinden uzaktan çalışıyorsa, sosyal güvenliği ve vergisi değişebilir. Zamanının en az %25 oranını ikamet ülkesinde çalışıyorsa, ilke olarak o ülkenin sosyal güvenliği geçerlidir. %50 altındaki salt uzaktan çalışma için bir Avrupa çerçeve anlaşması, ortak talep üzerine Belçika'da sigortalı kalmaya izin verir. Kurallar ve RSZ başvurusu Belçika Hollanda sınır işçisi ve A1 formu başvurusu yazılarındadır.
Yurt dışındaki bir tatil adresinden uzaktan çalışma bir formalite değildir. Politikanızda buna izin verilip verilmediğini ve ne kadar süreyle olduğunu belirleyin.
Yedi adımda uzaktan çalışma politikası
- Uygun görevleri belirleyin. Uzaktan çalışma işle bağdaşmalıdır. Aynı durumlara aynı davranmak için ölçütü yazın.
- Çerçeveyi seçin. Genel kurallar için iş yönetmeliğine ek bir uzaktan çalışma politikası, her çalışan için günleri ve yeri içeren bireysel bir ek. Yönetmelik değişikliği, görüşler için 15 günlük prosedürü izler.
- Çalışan temsilcilerini bilgilendirin ve danışın, varsa, uzaktan çalışmanın başlatılması hakkında.
- Masrafları belirleyin. Şirket ekipmanı mı kişisel ekipman mı ve hangi götürü ödenekleri ödediğiniz.
- Her çalışan için eki hazırlayın, 6 bilgiyle, en geç ilk uzaktan çalışma gününde.
- Refah ve güvenliği düzenleyin. Ekran başında çalışma ve ergonomi hakkında bilgi verin, önleme servisinin çalışma yerini nasıl kontrol edebileceğini kararlaştırın.
- Takip edin. Biri yurt dışından çalışıyorsa veya gün sayısı değişirse ödeneği ve sosyal güvenliği yeniden kontrol edin. Yalnızlaşmayı da önleyin: 85 sayılı sözleşme uzaktan çalışanı belirli zamanlarda ofise çağırmanıza izin verir.
Sık gördüğümüz hatalar
- Ek olmadan evden çalışma. Çalışan o zaman her zaman ofise dönebilir ve kaza varsayımı için uzaktan çalışma yeri belli değildir.
- Yapısal evden çalışma olmadan büro ödeneği. Ortalama haftada 1 gün yoksa muaf değildir.
- Masrafları çalışana yüklemek. 85 sayılı sözleşme bunları size yükler.
- Hesap yapmadan yurt dışından çalışmaya izin vermek. %25 üzerinde tüm ücretin sosyal güvenliği kayabilir.
- Uzaktan çalışanı ofisteki meslektaşlarından farklı değerlendirmek veya ücretlendirmek.
- Dönüş anlaşmasına uymadan uzaktan çalışmayı tek taraflı sonlandırmak.
Business Centrum bu konuda sizin için ne yapar?
Uzaktan çalışma politikanızı iş yönetmeliğine ek olarak yazar, her çalışan için zorunlu bilgileri içeren bireysel eki hazırlarız. Bordroda büro ödeneğini ve götürü ödenekleri Acerta ile birlikte doğru ve muaf şekilde bordroya işler, yapısal evden çalışma koşulunu takip ederiz. Biri yurt dışından çalışıyorsa hangi ülkenin yetkili olduğunu hesaplarız. Sözleşmeler konusundaki desteğimiz iş sözleşmeleri sayfasındadır. Bir uzaktan çalışma düzenlemesi konusunda emin değil misiniz? Başlatmadan önce kontrol ettirin.